编码规则(标准)

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企业信息化标准

QB/JF.12001-2007

编码规则

受控状态:

发放编号:

版 号: A/0

2007-06-08发布 2007-07-01实施

XXXXXX有限公司发布 XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

公司组织机构编码规则

本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草部门:XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则

本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法

4.1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组。其分类结构如下:

4.2各层均留有适当空码,以备增加或调整时使用。 X XX XX

第五层

第四层

第三层 XX XX

第二层

第一层 4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时,其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)

编码 部门名称 是否公司 是否末级 备注

0 XXXXXXXXX有限公司 Y Y

0 01 总经办 Y

0 02 资财部 Y

0 03 人力资源部

0 04 市场部

0 04 01 业务室 Y

0 04 02 开发室

0 04 02 01 …… Y

0 05 生产部

0 05 01 调度

0 05 02 粗刻

0 99 分支机构

0 99 01 一分厂 Y Y

0 99 01 01 一分厂财务 Y

0 99 01 02 一分厂生产 Y

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

员工代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

岗位

泛指职位,执行一定职务的位置。

职级

员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。

3分类原则

根据企业管理的需要,人员编码不按特定意义区分,所有的分类以属性方式加以描述。

4 岗位编码

4.1本标准采用等长3位数字代码结构,以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

4.2 所有岗位代码均采用3位编码,必须保证编码的唯一性。

4.3 岗位代码表(例)

代码 名称 职类 职种 代码 名称 职类 职种

001 总经理 01 043 前台接待 03 05

002 技术副总经理 01 044 任务管理 03 06

003 行政副总经理 01 045 调度 03 06

004 总经办主任 01 046 制单 03 07

005 资财部经理 01 047 产品技术 04 08 XXX

第一层 006 人力资源部经理 01 048 母楦管理 04 08

007 市场部经理 01 049 品检 04 09

008 供应部经理 01 050 信息管理 04 10

009 生产部经理 01 051 网络管理 04 10

010 设备部经理 01 052 机修 04 11

011 技术部经理 01 053 电工 04 11

012 品管部经理 01 054 开发作业 05 12

013 信息系统部经理 01 055 3D作业 05 13

014 生产调度长 01 056 量具 05 13

015 总务科科长 01 057 精加工 06 14

016 业务室经理 01 058 翻版 06 14

017 开发室经理 01 059 扫描 06 14

018 品检班长 01 060 粗加工 06 14

019 精加工班长 01 061 注塑 06 15

020 粗加工班长 01 062 装配 06 16

021 装配班长 01 063 锯刨 06 16

022 锉台班长 01 064 制铁片 06 16

023 磨台班长 01 065 锉修 06 17

024 附件班长 01 066 磨修 06 17

025 包装班长 01 067 手工 06 17

026 注塑班长 01 068 配料 06 18

027 备料班长 01 069 粉碎 06 18

028 运输班长 01 070 包装 06 19

029 炊事班长 01 071 印字 06 19

030 保安班长 01 072 转运 06 19

031 会计 02 01 073 补胶 06 19

032 出纳 02 01 074 分拣 06 19

033 核算 02 01 075 资料库管 06 20

034 统计 02 01 076 物资库管 06 20

035 采购 02 02 077 成品库管 06 20

036 企业管理 02 03 078 粗坯库管 06 20

037 文秘 02 03 079 司机 07 21

038 培训管理 02 04 080 厨师 07 22

039 薪酬管理 02 04 081 厨工 07 22

040 招聘管理 02 04 082 采买 07 22

041 绩效考核 02 04 083 保安 07 23

042 业务 03 05 084 保洁 07 24

5 职类编码

5.1本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

XX

第一层 5.2 所有职类代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。

5.3 职类代码表(例)

编码 职类名称 备注

01 管理类

02 职能类

03 业务类

04 技术类

05 开发类

06 生产类

07 工勤类

6 职种编码

6.1本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

6.2 所有职种代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。

6.3 职种代码表(例)

编码 职种名称 所属职类 备注

01 财务 02

02 采购 02

03 企业管理 02

04 人力资源 02

05 业务 03

06 任务 03

07 制单 03

08 技术管理 04

09 质量管理 04

10 信息管理 04

11 设备管理 04

12 开发 05

13 CAD 05 XX

第一层 14 数控 06

15 注塑 06

16 机加工 06

17 手工 06

18 备料 06

19 辅工 06

20 库管 06

21 司机 07

22 炊事 07

23 保安 07

24 保洁 07

7人员编码方法

7.1本标准采用等长5位数字代码结构,共分2层,第一层以一位阿拉伯数字表示,表示公司号;第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

7.2 员工代码原则上只能按顺序增加,不能重复使用。

7.3 所有员工代码均采用5位编码,必须保证编码的唯一性。

7.4员工代码表(例)

编码 姓名 性别 部门 岗位 职类 职种 职级 备注

00001 杨总 男 001 001 01 001

00002 副总 男 001 002 002

00003 ……

……

00020 杨宇 男

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准 X XXXX

第二层

第一层 QB/JF.12001-2007

客户代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

区域

客户所在的城市或地区,是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。

3分类原则

根据企业管理的需要,客户编码根据从事的具体工作不同,划分为贸易商或鞋厂。

4 客户编码

4.1本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以3位取客户区域后三位电话区号,表示行政区域信息;第二层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

4.2 客户代码根据企业需要按所在区域划分,。

4.3 所有客户代码均采用6位编码,必须保证编码的唯一性。

4.4 区域代码表(例)

编码 区域名称 备注

020 广州 XXX XXX

第二层

第一层