公文写作实务(课后考试)

公文写作100题(附答案)

1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____

A.议论稿

B.送审稿

C.征求意见稿

D.定稿

答案:D

解析:定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。

2、公文处理应当坚持的原则是_____。

A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

3、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是

A.命令

B.决定

C.意见

D.公告

答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。

4、下面哪种情况可以联合行文?_____

A.同级政府之间

B.同级党委之间

C.同级政府与党委之间

D.党政机关与其他同级机关之间 答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”

5、公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。

答案:正确

6、关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A.印章应骑年盖月

B.印章应压住正文

C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D.印章不得压成文日期

答案:A

7、所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A.决定

B.命令

C.规定

D.决议

答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

税务公文写作实务 第十一章 通告的写作

一、通告的概念

通告是国家各级政府、机关、企事业单位有一定范围内公布应当遵守或周知的事项时所使用的一种下行公文。

（一）与通知的区别：1、法律约束力不一样 2、告知的范围不一样 3、发布形式不一样 4、涉密程度不一样。

（二）与公告的区别：1、适用范围不一样 2、颁发机关级别不同 3、发送对象不同4、发布方式不一样

二、通告的特点

法规性、政策性、广泛性、使用的普遍性

三、通告的分类：规定性通告和周知性通告

四、正文：通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组织，规定性通告一般不单写结语。

五、拟定通告应注意的问题：

1、要注意把好政策关

2、用词、用语大众话

3、叙事要清楚，内容要完整

4、公布形式视情况而定

5、要正确把握使用范围，划清通知、通告、公告的区别 第十二章 通知的写作

一、通知的概念：通知是传达上级机关的指示，批转下级的文件，转发上级、同级机关和不相隶属机关的文件，发布规章；颁发本机关规范性文件，传达需要下级机关办理和有关单位周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部时所使用的一种下行公文。

二、分类：按重要程度分：重要通知、紧急通知、一般通知

三、通知标题的写作：

1、 组成：发文机关名称+事由+文种

2、 点染：联合通知、重要通知、紧急通知、补充通知

3、 转发通知，事由自拟：转发上级机关的文件，如其标题过长，可自拟事由摘要转发，但不能以上级机关的发文字号代替。

4、 常用词语：

（1）发布：对一些重大事项，带有强制性要求或在较大范围内共同遵守或执行的规定可使用

（2）印发：向下级单位制发需要执行的意见、方案、规章、制度、工作要点等文件时用印发

（3）颁发：一是制发重要文件的行文，二是授予有关荣誉标识等

（4）转发：将上级机关或同级单位的文件发往下级机关

（5）批转：对某个下级来文，认为有必要转发给其他下级机关周知、借鉴、引起注意用

第一章公文

练习思考题

1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？

答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。（4）公文是办理公务的重要工具之一。（分别进行简单阐述）

2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。

答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。文书则特指国家机关的公务文书。

4 公文的主要特点是什么？

答：（1）有法定的作者。（2）有法定的权威。（3）有特定的效用。（4）公文有规范的体式。（5）公文有规定的处理程序。（各个特点相应补充说明）

5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？

答：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。（各个作用补充说明）

公文写作与处理课后习题答案

第一章 公文

1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？

答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：

⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么？

答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？

答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么？

答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。

⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。