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ERP系统编码规则

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ERP信息系统编码原则

1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X.XX.XX.XXXX

四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示

三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）

1.2 各级编码说明

注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例

成都航宇物料编码规则

第一段（0-9） 第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）

编码举例

备注 第1位 第2、3位 第4、5位 第6-9位

V(0-9) VV(00-99) VV(00-99) VVVV(0000-9999)

按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号 总编码 编码 名称 编码 名称 编码 名称 编码 物料名称 规格

1 原材料 01 生产材料

01 直接材料 0001-0999(合全) 镍合全 CM*** 101010001

1000—1999(纯全属) 铝 <*** 101011000

铝 ”少、"亠,、棒:料*** 101011001

02 间接材料

02 辅助物料 01 模目类

02 测目类

03 夹具类

04 刃目类

05 工具类 0001 活扳手 200mm 102050001

0002 内六角扳手 L型M3 102050002

0003 扁咀钳 1只Hmm 102050003

06 劳保用品类

07 化学品类

08 1'—•JHH、

包装材料

09 安全消防类

10 —1—11JlyJ丿、备品配件类

11 五全类

12 电气米

13 低值易耗品

14 存储周转米

99 其他

2 办公类 01 办公设备类 01 电脑类

预留，暂不进入系统 02 外设米

99 其他

02 办公家具类 01 柜类

02 桌类

99 其他

4 其他 01 废品 00

401000001

每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作 02 废料 00

402000001

03 服务类 01 生产类服务

403010001

02 非牛产类服务

403020001

04 固定资产类 01 11―1■//、丿J/J

404010001

02 —1-/I-U

动力设备

404020001

03 yJyJW

检测设备

404030001

99 苴他设备

404990001

2 产成品、半成品信息编码 2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X.X.XXX

三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品

1.2 产品类型信息编码说明

二级编码 编码分类 备注

1 零件

2 合金

3 组件

4 部件

5 总成

9 其他

1.3 产品编码例子

产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

半成品：TS800H的编码为8.1.001,顺序号为001。

半成品外协：TS800H的编码为8.1.001A(-Z)，顺序号为001A(-Z)名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理

注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致

第一段(0-9) 第二段(0-9) 第三段(000-999)

编码举例 备注 第1位 第2位 第4、5、6位

x(0-9) x(0-9) xxx(000-999)

按物料大类区分 按产品类别区分 产品流水号

编码 名称 编码 名称 编码 编码 物料名称 规格

5 客户物资 1 客户原材料 001 5.1.001

来料加工 2 客户产成品 001 5.2.001

8 半成品 1 零件 001 81001 叶片毛坯 TS800H

001A 8.1.001A 叶片毛坯 TS800H(轩焊) 外协

002 8.1.002 叶片毛坯 SG500

2 合金铸锭 001 8.2.001 白制合金铸锭 DD407

002 8.2.002 白制合金铸锭 CMSX-4

9 产成品 1 零件 001 9.1.001 叶片 TS800H

002 9.1.002 叶片 SG500

2 合金铸锭 001 9.2.001 白制合金铸锭 DD407

002 9.2.002 白制合金铸锭 CMSX-4

9 苴他 001 9.9.001 3 部门编码

3.1 格式：XX.XX.XX

组、科室、工段标识（01〜99）二级部门或车间（01〜99）一级职能部门（01〜99）

3.2 格式说明

＞编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

＞每段编码均采用2位数字流水号。

＞第二、三段编码中若无，则用00填补。

＞部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。则：04.01.00表示铸造部蜡模间。

第一段 第二段 第三段 编码

XX（00-99） XX（00-99） XX（00-99） XX.XX.XX

一级职能部门 二级部门或车间 三级办公室或小组 六位数字码 编码 名称 编码 名称 编码 名称

01 综合管理部 00 00 01.00.00

02 质量部 00 00 02.00.00

03 技术部 00 00 03.00.00

04 铸造部 00 00 04.00.00

05 资材部 00 00 05.00.00

06 市场部 00 00 06.00.00

07 人力资源部 00 00 07.00.00

08 厂务部 00 00 08.00.00

09 环安部 00 00 09.00.00

10 信息办公室 00 00 10.00.00

11 财务部 00 00 11.00.00

12 机加部 00 00 12.00.00

13 涂层部 00 00 13.00.00

14 保密办公室 00 00 14.00.00

50 技术委员会 00 00 50.00.00

51 工程部 00 00 51.00.00 4 职员编码

4.1格式：XXXXX

自10000起的五位流水码

4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：

职员编码 姓名 部门 部门编码

10012 孙明莉 财务部 11.00.00

10031 宋扬 制造部 04.00.00

10033 韩帮强 资材部 05.00.00

10035 于锦春 质量部 02.00.00

5 供应商和客户编码（7位）

5.1格式：X.XX.XXXX

顺序号

省份编码分类编码

5.2 格式说明

分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。

编名称 编名称 编名称 编名称 编名称

01 四川省 11 内家古自治21 广东省 31 新疆维吾尔自治:40 美国

02 北京市 12 江苏省 22 海南省 32 香港特别行政41 英国

03 天津市 13 浙江省 23 广西壮族自治33 澳门特别行政42 法国

04 上海市 14 安徽省 24 贵州省 34 台湾省 43 德国

05 重庆市 15 福建省 25 云南省 44 意大利

06 河北省 16 江西省 26 西藏藏族自治 45 加拿大

07 山西省 17 山东省 27 陕西省 46 日本

08 辽宁省 18 河南省 28 甘肃省

09 吉林省 19 湖北省 29 青海省

10 黑龙江20 湖南省 30 宁夏回族自治

5.3举例:1.01.0020 I成都昆泰科技有限公司

四川省

国内客户/供应商

5.4 注意事项：

当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。 6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：

X.XX

工小类

大类

第一段 第二段

名称 编码 X(0-9) XX(00-99)

按物料大类分类 按具体物料类别分类

1原材料仓库 01 直接材料库 1.01

02 间接材料库 1.02

03 模具工装库 1.03

04 工具库 1.04

05 劳保用品库 1.05

06 化学品库 1.06

07 包装材料库 1.07

08 五金电气库 1.08

09 废品库 1.09

10 废料库 1.10

11 赠品样品库 1.11

12 待检库 1.12

13 代管库 1.13

14 产品借用库 1.14

99 其他库 1.99

8半成品仓库 01 半成品仓库 8.01

9产成品仓库 01 产品仓库 9.01

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ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则

ERP产品及物料编码规则

ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则

产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：

1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。 物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。以下是物料编码规则的一些要点：

1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件

一、物料分类规则

物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。下面是一个常见的物料分类规则：

1.材料类型

根据物料的原材料种类进行分类，例如：

-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；

-塑料类：如塑料板、塑料管等；

-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型

根据物料的使用功能进行分类，例如：

-原材料：未经加工或半成品的物料；

-零配件：用于组装成最终产品的物料；

-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围

根据物料的应用范围进行分类，例如：

-机械类：如发动机、减速器等；

-电子类：如手机、电视等； -化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则

物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：

1.编码长度

物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码

将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码

根据物料的特性进行编码，例如：

-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；

-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；

-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码

为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码 为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例

根据上述规则，以下是一个示例物料编码：

分类编码：1001（表示五金类）

属性编码：

-材质：0（金属）

- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）

-颜色：01（红色）

流水号编码：001（不同物料的唯一标识）

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则

1. 概述

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则

物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现： • 序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

• 层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。

• 符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。

3. 可读性原则

物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。可读性原则可以通过以下几种方式实现： • 语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

• 一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

• 长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则

ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。可扩展性原则可以通过以下几种方式实现： • 弹性编码长度：物料编码应尽可能设计成可以灵活调整长度的形式，以便满足不同业务需求。例如，可以将物料编码长度设计成可变长度，根据物料数量的变化自动调整编码长度。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则

1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码

编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示

三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)

二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)

一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)

各级编码说明

注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例

2 产成品、半成品信息编码

产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X . X .XXX

三级：零（部）的流水号，用三位数字表示

二级：产品类型分类，用一位数字表示

一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品

产品类型信息编码说明

二级编码 编码分类 注备 1 件零

金2

合

3

45 9 例子 产品编码 ：TS800H 产成品 成半品：TS800H

：TS800H 品外协半成 客户物资：用于来料加工类物资出入库管理

注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致

3 部门编码

格式： XX .XX .XX

组、科室、工段标识（01～99）

二级部门或车间（01～99）

一级职能部门（01～99）