提供资料流程及审批单
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提供资料、考察资料、原件审批流程
一、目的:
为了更好的理顺资料提供流程,针对提供投标资料、考察资料所产生的问题,制作此流程。
二、流程
1、各分公司、各项目部及公司各部门要求提供资料,包括考察资料、投标资料复印件的,必须提供《提供资料、考察资料审批单》,审批单必须由本部门领导及资料申请人签字。并注明用途、工程名称等信息,提供过的资料不再重复提供,如有增加需重新审批。
2、考察资料需要提前1个工作日将审批表交给资信组,由资信组长安排专人负责。考察资料如需要原件的,必须提前1个工作日通知资信组。
3、提供投标资料复印件、扫描件必须提前1个工作日将审批单交给资信组,由资信组长安排专人负责。相关费用按照公司《深圳市深装总装饰工程工业有限公司投标书编制管理制度》进行收取。
4、相关分公司及项目部要求提供原件的,原件清单必须在开标时间3个工作日前发至指定人邮箱,并由该项目负责人在清单上签字确认,相关费用按照公司《深圳市深装总装饰工程工业有限公司投标书编制管理制度》进行收取。
5、如资料提供超过一定数量的必须按照公司相关规定进行收费。
深圳市深装总装饰工程工业有限公司
二〇一三年三月十三日
提供资料、考察资料审批单
工程名称
联系人及
联系电话:
用途:
资料提供人:
截止时间:
资料清单:
申请人签字:
年 月 日
申请人部门负责人签字:
市场部签字:
此表须提前一个工作日交予市场部资信组,如需要增加资料请重新签字确认。