公司办公室信息化管理制度范文（5篇）

第 1 页 共 20 页 公司办公室信息化管理制度范文

一、总则

为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平，依据相关法规及公司实际情况，制定本《公司办公室信息化管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、目标和原则

1. 目标：明确公司办公室的信息化管理要求，提高办公效率，确保信息安全和数据保密，促进信息共享和协同办公，提升整体工作效能。

2. 原则：

（1）规范性：制度必须遵守国家法律法规，符合公司制度规定，确保信息化管理具有规范性；

（2）科学性：制度应符合信息化管理的科学性原则，合理安排办公流程，提高办公效率；

（3）统一性：制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行，确保管理工作一致性和有效性；

（4）公开透明：信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明，员工有权知晓和参与。

三、办公设备管理

1. 办公设备购置

（1）办公设备的购置应根据实际需要进行，提前制定设备购买计划，并经公司领导审批； 第 2 页 共 20 页 （2）购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点，符合公司的信息化发展需要；

（3）办公设备的购置由办公室主管负责，统一采购或委托专业采购机构进行采购。

2. 设备使用和维护

（1）办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行，保证设备的正常运行；

（2）定期进行设备维护和保养，确保设备的良好状态；

（3）设备出现故障时，应及时通知专业技术人员进行维修，维修过程中需备份重要数据。

3. 设备报废处理

（1）办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时，应及时申请报废处理；

（2）报废设备统一由办公室负责彻底清理，并采取相应的保密措施，防止数据泄露；

（3）报废设备的处理要符合环保要求，将可回收的零部件进行分类处理。

四、办公系统与软件管理

1. 办公系统选择

（1）办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择；

（2）选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性，并能满足办公室的工作需要；

（3）办公系统的选择应经过评估和测试，得到公司领导的确认。 第 3 页 共 20 页 2. 软件使用和管理

（1）办公室人员使用软件时，应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用，不得涉嫌侵犯他人的知识产权；

（2）所有软件的安装需经过授权，未经授权不得私自安装和使用；

（3）软件使用过程中，应注意数据备份，确保数据的安全性和完整性；

（4）办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行，确保不影响正常的工作进程。

五、网络管理

1. 网络接入权限

（1）不同级别的员工应设置不同的网络访问权限，根据职责和需要进行分级管理，防止对网络资源的滥用；

（2）网络接入权限由系统管理员负责设置和管理，需要经过相关部门负责人审批。

2. 网络安全保障

（1）所有上网使用应符合公司上网规定，不得浏览、下载、传播非法信息；

（2）加强网络安全防护，及时更新安全设备和软件，防止网络攻击和病毒感染；

（3）定期对网络进行安全检测和漏洞修补，确保网络的正常运行。

3. 网络使用监督 第 4 页 共 20 页 （1）对员工进行网络使用监督，禁止员工私自上网或者滥用网络资源；

（2）网络使用记录要保存一定期限，便于查阅和监督。

六、信息安全管理

1. 信息资源管理

（1）公司的信息资源应根据保密级别进行分类管理，并设置相应的权限和访问规则；

（2）对重要信息和数据要进行备份和加密，确保信息安全和完整性。

2. 电子文档管理

（1）全面推行电子文档管理，减少纸质文件的使用；

（2）电子文档应有清晰的目录和命名规则，方便查找和统计；

（3）对部分重要的电子文档进行加密和备份，确保文档的安全和恢复能力。

3. 信息交流和共享

（1）积极推行信息共享和协同办公，尽量减少信息孤岛和沟通不畅的问题；

（2）对外部共享的信息要经过相应的审查和授权，防止信息泄露。

七、培训与意识提升

1. 培训计划

（1）制定公司办公室信息化培训计划，覆盖所有办公人员；

（2）培训计划包括基础知识的培训、系统和软件的使用培训等。

2. 员工意识培养 第 5 页 共 20 页 （1）加强公司员工对信息化管理重要性的宣传和教育；

（2）定期组织员工参加信息安全意识培训，提高员工信息安全意识。

八、制度执行与修改

1. 执行监督

（1）办公室负责人要对制度执行情况进行监督和检查，确保制度得到有效落实；

（2）发现制度执行过程中存在问题或者不合理之处，及时调整和改进。

2. 制度修改

（1）根据信息化发展和实际需求，对本制度进行定期评估和修改；

（2）制度修改和调整需经过公司领导的批准，并对全体员工进行通知。

以上为《公司办公室信息化管理制度》的范文，供参考。实际制定时需结合公司具体情况进行调整和完善。

公司办公室信息化管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。 第 6 页 共 20 页 第二章

工作机构及职责

第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括：

1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为____年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的____实施。项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。 第 7 页 共 20 页 第三章

硬件设备与耗材的管理

第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放

1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。

2、固定资产硬件设备采购审批权限。单笔合同金额____万元(含)以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额____万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。 第 8 页 共 20 页 第十条硬件设备的使用与维护：

1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备，保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。

2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。使用者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。

3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现将予以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。

6、公共设备(如复印机、投影机等)____到位后，由综合管理部看管与维修，其他使用人也可直接向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。

7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况，按公司《资产管理制度》进行处理。

8、综合管理部定期对公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检，保证设备、设施的正常运行。

第十一条硬件设备的维修

1、公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。 第 9 页 共 20 页 2、未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设备使用人承担。

3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责，维修时如需更换配件，相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。

第四章信息系统和软件的管理

第十二条信息系统和软件的采购

1、综合管理部根据工作需求，制定信息系统和软件采购意向，进行前期调研和选型等工作。

2、选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施采购。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

第十三条信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应积极参与项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部安排软件供应商实施。

第十四条信息系统和软件正式上线后，应由项目小组____项目验收并签署项目《验收报告》。项目小组成员须参加项目验收会，各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。

第十五条信息系统和软件的需求更新后，需求部门须配合做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。

第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题及时响应，确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统，发现问题及时联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。