社团各部门具体分工及职能

  • 格式:wps
  • 大小:40.00 KB
  • 文档页数:7

社团各部门具体分工及职能

一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责:

(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有

关决议;

(2)、主持召开社团联合会日常会议;

(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;

(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会

议。

2、社团联合会副主席职责:

(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;

(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情

况;

(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权:

(1)、向主席提名本部门干事;

(2)、领导本部门完成日常工作;

(3)、定期召开部门例会;

(4)、代表本部门对外开展工作;

(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计

划; (6)、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权:

(1)、协助部长处理日常事务;

(2)、做好分工负责的各项工作;

(3)、部长不在时,代理部长工作;

(4)、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部

(一)文秘部职能

1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及

有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会

议和活动的文字工作;

2、 负责会议记录,会议考勤;

3、制定办公室值班制度,安排值班人员;

4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归

档管理。

(二)文秘部干部职能

1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责

各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门

会议;

2、 副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;

3、 副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。

(三)文秘部奖惩制度

1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参

与社联每年的评优;

2、有突出贡献者,评优时优先考虑;

3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。

活动策划部

(一)活动策划部职能

1、 负责社团活动监督管理:

(1)活动申报审核;

(2)活动及场地协调管理;

(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;

(4)策划社联组织的大型活动。

(二)活动策划部人员职责安排

1、部长:带领副部长及干事做好统筹工作,安排部

门日常工作,对部门内部人员进行管理,并对活动协调部的

工作负责;

2、副部长:负责协助部长完成部门日常工作,对活

动统筹和协调方面工作负责,带领干事做好工作,并培养他

们的工作能力;

3、干事:负责完成活动协调部部长及副部长下达的

日常工作及各项任务,听从组织的安排及调配。 (三)活动策划部例会制度

1、活动策划部每周召开一次例会,总结上周工作并

提出工作计划,对于工作中出现的问题及时总结并妥善处

理;

2、无故迟到或缺席者,不参与社联每年的评优。

督导队

(一)负责社联人事监督管理

1、考核并协调社团主要负责人的任职;

2、 统一管理社团会员的注册;

3、 考核审批新社团的成立;

4、协调社联各部门人事安排;

5、监督并考核社联各部门的例会情况;

6、参与社联和社团大型活动的组织与策划;

7、负责社联内部物品的结出和归还及保管工作;收

集、整理和保管社团人事;负责保管、维护社联公章及社团

专用章并监督其使用。

(二)督导队干部职责

1、部长:带领副部长及干事统筹安排日常工作。协

调、管理部门内部人员,并对人事协调。

2、副部:协助部长完成对人事协调工作,并对其负责。

带领干事做好基本日常工作,并培养他们的工作、交社等能力。

3、干事:负责处理社团人事等日常工作;及时完成部长、副部长安排的各项工作任务。

宣传部

(一)宣传部职责

1、负责社联海报宣传工作;

2、负责各社团宣传工作的管理:

(1)监督各社团海报宣传工作;

(2)依照宣传管理部《粘贴物管理条例》对各社

团的粘贴物宣传进行规范化管理;

(3)对各社团的宣传工作进行评定;

(4) 服务于各社团,为各社团的宣传工作提供

帮助。

(二)宣传部成员职责

1、部长:统筹、管理宣传管理部日常工作,协调部

门内部人事问题,带领副部长及干事完成本部门内工作,团

结其他部门,对宣传部的工作负责;

2、副部长:协助部长正确安排干事工作,带领干事

做好日常工作,并培养他们的管理协调能力;

3、干事:完成部长及副部长传达的各项日常工作,

遵守本部门各项规定,对各自工作负责。

网络新闻部 (一)网络新闻部的职责

1、责网络新闻的编辑、网站建设与维护网页的

更新;

2、新闻图片的编写与上传。

(二)网络新闻部成员职责:

1、部长:统筹、管理网络新闻部的日常工作,协调

部门内部人事问题,带领副部长及干事完成本部门内工作,

团结其他部门,对网络新闻部的工作负责;

2、副部长:协助部长正确安排干事工作,带领干事

做好日常工作,并培养他们的管理协调能力;

3、干事:完成部长及副部长传达的各项日常工作,

遵守本部门各项规定,对各自工作负责。

财务部

(一)财务部基本职能

1、负责各社团及社联内部财务管理;

2、审批各社团开展活动的经费预算;

3、对各社团账目进行审核记录;

4、对社团活动所用资源申请;

5、按时的向上级汇报账目的流动情况。

(二)财务部干部职责

1、部长:带领副部长及干事统筹安排日常工作。协

调、管理部门内部人员,对社团财务管理工作负责; 2、副部:协助部长完成对社团财务的统筹和协调工

作,并对其负责。带领干事做好基本日常工作,并培养他们

的工作、社交等能力;

3、干事:负责处理社团财务日常工作;及时完成部

长、副部长安排的各项工作任务。

外联部

(一)外联部的主要职能

1、负责与各大企业联系;

2、负责社团联合会大型活动的赞助联系;

3、加强与各级学生组织机构合作的交流,积极推动

校内“第二课堂”文化生活的发展;

4、加强与其它高校的联系,了解其它高校的动态。

(二)外联部干部的职责

1、部长:带领副部长及干事做好统筹工作,安排部

门日常工作,对部门内部人员进行管理,并对外联部的工作

负责。

2、副部长:负责协助部长完成外联部门日常工作,

对外部活动统筹和协调方面工作负责,带领干事做好工作,

并培养他们的工作能力。

3、干事:负责完成外联部长及副部长下达的日常工

作及各项任务,听从组织的安排及调配。