委外加工管理

第 1 页 共 2 页 委外加工管理规定

1.0目的

为规范公司委外加工管理，取保产品质量符合规定的要求。

2.0适用范围

本规定适用于直接用于生产的原物料、半成品及成品的委外加工。

3.0职责

3.1经营部负责外协企业的选择和控制；

3.2生产部负责提出委外加工需求的提出；

3.3技术部负责委外加工的技术支持，并负责对进厂外协件的检验。

4.0定义和术语

4.1委外加工，是指公司将产品委托其他公司（外协厂商）代为加工生产的做法。

5.0管理要求和内容

5.1委外加工时机

公司在出现下列情形之一时可申请委外加工：

5.1.1公司的生产能力不足时；

5.1.2特殊零件无法购得，又不能自行加工时；

5.1.3公司不具备及功能力时；

5.1.4委外加工品质更好时；

5.1.5委外加工成本更低时；

5.1.6认为比公司自行加工更有利时；

5.2委外加工程序

5.2.1委外加工的决定，变更或中止，应由生产部以《委外加工申请单》的形式呈上级核准后，报请总经理审批；

5.2.2 《委外加工申请单》在获得总经理批准后，生产部应据此到技术部申领最新版本的技术文件或图纸；

5.2.3对于热处理、喷涂、磷化等特殊过程的委外加工，技术部应对外协企业的加工设备、工艺文件、人员资质进行审核，必要时到外协企业现场进行调查和评审；

5.2.4生产部在完成资料准备后，转经营部联络洽询外协加工企业，调查评估合格后列入《合格供方名录》；

第 2 页 共 2 页 5.2.5委外加工协议的签订

一般零部件的加工可由由经营部代表公司与外协进行口头约定，关键零部件加工和特殊过程委外加工应签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要的约定：

a) 委外加工的产品数量

b) 加工单价

c) 交期

d) 质量要求及标准

e) 其他双方认为必须约束事项

5.2.6 委外加工资料

委外加工应提供外协商下列资料

a) 产品图纸

b) 工艺规程

c) 操作检验标准

第一章 总则

第一条 为加强工厂委外加工管理，提高产品质量，降低生产成本，确保生产进度，特制定本制度。

第二条 本制度适用于工厂所有委外加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。

第三条 委外加工管理应遵循以下原则：

1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保委外加工业务的合法性。

2. 质量优先：保证委外加工产品的质量，确保符合国家标准和客户要求。

3. 成本控制：合理选择委外加工供应商，降低生产成本，提高经济效益。

4. 协同发展：与委外加工供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展。

第二章 委外加工计划与审批

第四条 委外加工计划应包括以下内容：

1. 产品名称、规格、数量；

2. 加工要求、技术参数；

3. 交货时间、质量标准；

4. 预算、付款方式；

5. 供应商选择依据。

第五条 委外加工计划由生产部门根据生产需求提出，经相关部门审核后报总经理审批。

第六条 审批程序：

1. 生产部门提出委外加工计划；

2. 质量部门对加工要求、技术参数进行审核；

3. 采购部门对供应商选择依据进行审核；

4. 总经理审批。 第三章 供应商选择与管理

第七条 供应商选择应遵循以下原则：

1. 资质审查：供应商应具备合法的生产经营资格，有良好的商业信誉；

2. 技术能力：供应商应具备完成委外加工业务所需的技术能力和设备条件；

3. 价格合理：供应商的报价应具有竞争力，符合成本控制要求；

4. 服务质量：供应商应提供优质的服务，包括产品质量保证、售后服务等。

第八条 供应商选择程序：

1. 采购部门根据委外加工需求，在市场上寻找潜在的供应商；

2. 对潜在供应商进行资质审查、技术能力评估、价格谈判；

3. 采购部门将评估结果提交给质量部门；

4. 质量部门对供应商进行实地考察，确认其技术能力和服务质量；

5. 采购部门与质量部门共同确定供应商名单，报总经理审批。

第九条 供应商管理：

产品委外加工出库管理制度

一、总则

为规范产品委外加工出库管理，提高产品委外加工出库工作效率，确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品，包括但不限于原材料、半成品、成品等。

三、委外加工出库的定义

委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工，并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。

四、委外加工出库管理责任主体

1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。

2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜，提供相关的委外加工出库需求信息。

3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。

4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。

5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。

五、委外加工出库流程

1.公司确定委外加工产品的加工需求，并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。

2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商，并签署委外加工协议。

3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工，生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。

4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求，制定出库计划，并安排相应的出库人员进行出库操作。

5.出库人员按照出库计划，从仓库中取货，对取货的产品进行清点和确认，并填写相应的出库单据。

6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收，确保产品质量符合要求后方可出库。

7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。 8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处，并登记相关信息。

六、委外加工出库管理注意事项

1.加工任务确定后，采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求，确保委外加工出库的准确性。

2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作，确保出库流程的安全和顺畅。

3.出库人员在进行出库操作时，应按照规定的程序和要求进行，确保产品出库的准确性和完整性。

委外加工仓库管理流程

委外加工仓库管理，就像一场精心编排的大戏，每个环节都有它的戏份，都得演好了，这出戏才能圆满。

咱先说说委外加工仓库里的货物入库。这就好比是迎接远方来的客人。货物到了，可不能随随便便就往仓库里一丢。得有专人负责清点，这清点的人啊，就得像个细心的账房先生。眼睛得尖，耳朵得灵。眼睛尖是要看清楚货物的数量、规格、型号，是不是和送货单上写的一样。耳朵灵呢，是要听送货的人有没有啥特殊交代，比如说这货物哪部分比较脆弱，要小心存放之类的。清点完了，还要做好记录，这记录就像是客人的花名册，啥时候来的，来了多少，都得写得明明白白。而且啊，这入库的货物还得找个合适的地方放，就像给客人安排房间一样，得根据货物的特性来。比如那些怕潮的货物，可不能放在靠近水源的地方。

再讲讲仓库里货物的存储管理。这仓库里的货物摆放啊，可不是杂乱无章的。它就像一个精心布置的家。大件的货物放一起，小件的货物放一起，方便找嘛。而且呢，要留出过道来，就像家里的走廊一样，不然到时候找个货物，在一堆东西里翻来翻去，那可不得乱了套。还有啊，要定期检查货物的状态。这就像时不时看看家里的东西有没有坏一样。看看包装有没有破损，货物有没有生锈或者变质的情况。要是发现问题了，就得赶紧想办法解决。这就好比家里的水管漏水了，你不能不管不顾啊。 接着就是货物的出库环节了。这出库啊，就像是送客人出门。得有手续，得有凭证。没有单子，谁也不能把货物拿走。负责出库的人要根据委外加工方的提货单，仔细核对货物的名称、数量、规格等信息。核对无误了，才能把货物交出去。这时候啊，还得再做个记录，就像记录客人离开的时间一样。而且要确保出库的货物是完好无损的。要是把有问题的货物送出去了，那就像把生病的客人送出门一样，不合适啊。

在整个委外加工仓库管理流程中，安全管理也是非常重要的一部分。这仓库啊，就像一个装满宝贝的城堡，得保护好了。防火、防盗、防潮、防虫，一样都不能少。要配备灭火器，就像给城堡准备好灭火的魔法棒一样。安装监控设备，就像安排了守城的士兵。防潮防虫的措施也得做好，这就好比给城堡的宝贝穿上了防护衣。