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一、高校学籍档案、教学档案与学生档案 １．高校学籍档案（１）高校学籍档案的概念与内容。高校学籍档案是指高校从事专科学生、本科学生、硕士研究生、博士研究生的学籍管理活动中直接形成的，对学生、学校和社会有保存价值的历史记录。高校学籍档案可以从广义和狭义两方面理解，狭义的高校学籍档案仅指记录和反映高校学生学籍信息（姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、学校名称、层次、专业、入学时间、离校时间等内容）的材料，如学生登记表、学籍卡、学信网登记的学籍信息等。广义的高校学籍档案不仅包括记录和反映高校学生学籍信息的材料，还包括与高校学生学籍活动有关的各种材料。根据１９８３年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》和２０１７年教育部第４１号令《普通高等学校学生管理规定》，高校学生学籍管理活动涉及入学与注册、考核与成绩记载、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与结业及学业证书管理七个方面。从高校学籍档案管理实践来看，其内容可分为两类，一种是以学院、专业等属性为单位集中保存的，反映多个学生学籍情况的综合学籍档案，如录取新生简明登记表、成绩册、毕业资格审查表、毕业生领证签名册、毕业生档案去向等材料；一种是以学生为单位集中保存的，反映某个学生学籍情况的个人学籍档案，如报考登记表、学生登记表、个人成绩单、毕业生登记表、学位材料、个人奖惩材料等。（２）高校学籍档案的管理与作用。高校学籍档案一般由高校的招生、教务、研究生培养、就业指导等相关部门形成并按年度进行管理。学生毕业后，综合学籍档案与个人学籍档案的管理方式和发挥的作用不尽相同。综合学籍档案由档案形成部门按照规定要求整理归档后，移交高校档案馆进行统一保管并提供利用。该类学籍档案的作用主要体现在三个方面：第一，反映学生学习经历，是进行学历认证、出国留学、干部政审的重要凭证，第二，记录学生学历情况，是干部人事档案补充档案材料的重要依据；第三，反映学籍管理活动，是高校按规定招录培养学生的重要体现；第四，充实档案馆藏内容，是高校档案馆发挥服务职能的重要载体。个人学籍档案的管理分两种情况。专科学生、本科学生、硕士研究生、博士研究生的个人学籍档案（报考登记表、学生登记表、成绩单、毕业生登记表等）一般仅有一份，学生毕业后归入学生个人档案袋密封后转递；研究生学历层次的个人学籍档案（研究生登记表、研究生培养登记表、成绩单、毕业研究生登记表、学位申请书、论文评阅书、答辩会议记录及决议等）一般有两份，学生毕业后，其中一份连同研究生报考登记表、专家推荐书、个人奖惩材料等装入学生个人档案袋密封后转递，另一套则由研究生培养部门以学生为单位进行整理归档后，移交高校档案馆进行统一保管并提供利用。该类学籍档案的主要作用在于转化为学生个人档案的一个重要组成部分，完整反映学生在高校学习的经历。而高校档案馆保存的一套研究生个人学籍档案，其作用与综合学籍档案基本一致。２．高校教学档案（１）高校教学档案的定义与内容。高校教学档案指各类高校从事教学管理、教学实践、教学研究等活动直接形成的具有保存价值的历史记录。根据《高等学校档案实体分类法》（ＤＡ／Ｔ １０－１９９４）行业标准中关于高校教学档案的分类方法，高校教学档案可划分为教学工作综合、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材八个类别。（２）高校教学档案的管理与作用。高校教学档案类别多、数量大，其归档单位涉及高校教务、学科建设、研究生培养、就业指导等行政部门，以及各个学院、研究院（所）等教学与科研单位。各归档单位按照规定和要求对教学档案进行整理归档后，定期移交高校档案馆进行统一保管并提供利用。教学档案中应归入学生个人档案的文件材料，按各高校相关规定进行归档。相对于高校学籍档案而言，高校教学档案涵盖的内容更全面，从宏观管理和全局发展的高度反映了某所高校开展的有教学有关的全部工作，其作用主要体现在以下方面：第高校学籍档案、教学档案与学生档案及其关系研究李青照 王晓慧 李国红(云南大学档案馆，云南 昆明 650091）摘 要：高校学籍档案、教学档案、学生档案是反映学生在校学习经历的材料，同时也是毕业生就业及初入社会的重要依据。三者之间内容有交叉，彼此关系有衔接，易被混淆。本文厘清了三者的概念，说明其内容、管理与作用，阐释了三者之间的关系。关键词：学籍档案；教学档案；学生档案；关系68201９.1兰台内外档苑论坛一，是反映高校教学管理、实践、研究等活动全过程的真实记录，是高校发展历程的有力印证；第二，是展现高校办学实力和师资水平的原始材料，是衡量高校教学水平和教学质量的重要依据；第三，是承载高校教学活动实践经验和教训的客观记录，是促进高校不断提高教学管理水平的宝贵资源。３．高校学生档案２０１３年９月１日《中小学生学籍管理办法》正式实施前，我国对学生学籍管理管理的重点在于加强大学生的学籍管理，出台了多个专门的管理办法，而对于幼儿园、小学、中学学生的学籍管理未作出统一要求。我们所讲的学生档案一般指中学和大学阶段的学籍档案，即中学学生档案和高校学生档案。《中小学生学籍管理办法》实施后，实行“一人一籍，籍随人走，终身不变”原则，从而实现我国基础教育与高等教育学籍管理工作的有机衔接。（１）高校学生档案的概念与内容。高校学生档案指高校在学生管理活动中形成的，以学生个人为单位集中保存的，记录和反映学生个人经历、学习成绩、思想品德、党团关系、家庭调查、社会实践、身体状况等方面情况的历史记录。高校学籍档案既包括在高校就读期间形成的，应按相关规定和要求归入学生个人档案的高校学籍档案，也包括在高校学习期间形成的党籍档案（入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等党员材料），以及思想政治考察鉴定材料、政审材料、体检表、报到证等材料。此外，还包括高校录取学生提档时通过机要转递或学生自带（确保档案密封完整）的方式接收的中学学生档案，内容有入党入团材料、高中毕业生学生登记表、思想品德考核表、加分证明、社会实践表、体育合格证、学生体检表、助学贷款材料等。学生毕业后，高校学生档案和中学学生档案合并，形成一套完整的学生档案。（２）高校学生档案的管理与作用。学生档案可以理解为干部人事档案的前身。高校毕业生持报到证参加工作后，学生档案转递到用人单位的组织或人事部门，待毕业生转正定级后获得干部身份，其档案即转化为干部人事档案，由用人单位的组织或人事部门按照《干部人事档案工作条例》的相关要求进行管理；升学的学生档案转递至录取高校，由高校相关部门进行管理；待业的学生档案转递至高校或户籍所在地的人才服务中心进行托管。干部人事档案分为十大类，高校学生档案的内容涉及考核鉴定、学历学位、党团、表彰奖励、处罚处分、其他材料六大类。可见，高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分。转化为干部人事档案的学生档案，发挥着干部人事档案的重要作用。一是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，直观地反映干部的学习能力和思想品德表现；二是维护干部人才合法权益的重要依据，如实地体现干部的学习经历和参加工作情况；三是社会信用体系的重要组成部分，真实记录了干部的学历学位获得情况。二、三者之间的关系１．包含与转化关系高校教学档案包含高校学籍档案，高校学生档案包含高校学籍档案中的部分内容。高校学籍档案是高校教学档案的一个重要组成部分。高校学籍档案由综合类学籍档案和个人学籍档案两部分组成，其中：综合类学籍档案分两个阶段进行管理并提供利用，学生就读期间一般由高校综合类学籍档案形成部门管理，学生毕业后一般移交高校档案馆统一管理；个人学籍档案亦分为两个阶段进行管理，学生就读期间一般由高校综合类学籍档案形成部门管理，学生毕业后归入学生档案进行转递（注：除按要求归入学生档案的个人学籍档案材料外，以学生为单位单独归档的研究生个人学籍档案一般移交高校档案馆统一管理）。此时，高校个人学籍档案转化为高校学生档案。完整的高校学生档案由中学学籍档案、就读各学历层次高校的个人学籍档案组成。２．补充与证明关系高校学籍档案中的综合类学籍档案材料和个别个人学籍档案作为教学档案的重要内容，由高校档案馆管理并提供利用。高校学生档案转为干部人事档案后，由用人单位组织人事部门管理，并按干部人事档案工作和干部人事档案管理相关要求进行管理，不断增加和补充工作中形成的新材料。高校教学档案和高校学生档案中收集的有关学生学习经历的档案材料内容绝大多数是唯一的，二者共同反映了学生的学习经历和取得学历学位的真实情况，是互相补充、互相证明的关系。一旦某一部分保存的档案出现缺失的情况，可在学历认证和补档工作中起到互相印证的作用。总之，高校学籍档案、高校教学档案、高校学生档案之间联系紧密，容易混淆，正确区分三者之间的概念、内容和关系有利于进一步做好相关的档案管理和服务工作，也有利于档案利用者更准确地查询利用相关档案，从而提高相关档案的利用效率。作者简介：李青照，女，彝族，云南昆明人，单位：云南大学档案馆，学历：硕士研究生，职位：助理馆员，研究方向：档案管理。基金项目：本文为云南大学教育教学改革重点项目“云南大学本科生学籍档案管理研究”（项目编号：2017Z02）阶段性成果。
以服务高校发展为根本 不断提高教学档案管理水平
摘要：随着我国高等教育事业的发展和教学改革的深化, 教学档案管理工作的重要性越来越明显。这就需要高等学校积极重视教学档案建设，使其更好地为学校发展提供保障。本文在分析了教学档案目前存在的普遍问题的基础上，对如何加强高校教学档案管理，更好地为高校发展提供服务进行了初步探讨。
关键词：高校；教学档案；管理
高校教学档案，是高校在教学工作中形成的历史记录和教学成果的具体表现，是高校历年发展成果的真实展现，是广大师生员工辛勤劳动的结晶，是教师教学科研的原始记录，是学生成长历程的真实反映。随着高等教育改革的不断深入，高校更应重视教学档案的建设，充分发挥其在高校教学管理中的作用，使教学档案更好地为高校发展服务。
一、教学档案在高校管理中的重要作用
1、教学档案管理是高校档案工作的核心。
高校各项工作的重心是教学，作为反映学校主要活动的教学档案，已然成为学校档案工作的核心。教学档案源于学校的教学过程、教学管理以及教学研究实践活动，是高校各项教育教学实践活动的第一手资料，是高校教学活动的真实记录，反映学校各项教学管理措施的贯彻情况，记录了广大教师的教学职业生涯及千千万万学生在校时的成长历程。搞好高校教学档案管理，既是高等学校整个教学工作的重要组成部分，又是学校档案管理工作的重要组成部分。
2、教学档案是提高高校教学管理水平、深化教学改革的重要参考依据
教学档案是教学活动信息和成果的载体。高校为了提高办学水平、改善办学条件和提高学校的综合实力,就需要不断地总结经验、吸取教训，在原有的基础上加以完善和提高，教学档案无疑对教学研究提供了依据和条件。教学管理部门也可通过大量的教学档案信息，科学拟定教学工作计划，做好各教学环节的协调和管理工作。
3、做好教学档案收集工作，是迎接教学水平评估的必要条件
教学档案是教学评估的基础和依据，在教学水平评估中具有特殊地位和重要作用。教育部在对高校进行教学评估时，无论教学评价指标体系如何确定，专家评估组最终都要凭借大量的档案资料进行检查分析，以便对高校的教育教学质量、管理水平和办学条件等做出客观、公正、全面的评价。所以，如果没有完好的教学档案，教学水平评估只能是纸上谈兵。
第３１卷第５／６期
２０１１年１２月 东北电力大学学报
Ｊｏｕｒｎａｌ Ｏｆ Ｎｏｒｔｈｅａｓｔ Ｄｉａｎｌｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｖｏ１．３１．Ｎｏ．５／６
ＤｅＣ．．２０１１
文章编号：１００５—２９９２（２０１１）０５／０６—０１８８—０３
浅谈高校教学改革中学生档案管理工作机制创新
宋学铭 ，秦 力２
（１．东北电力大学档案馆，吉林吉林１３２０１２；２．东北电力大学建筑工程学院，吉林吉林１３２０１２）
摘 要：高校学生档案在学校教学管理和毕业生就业方面发挥着重要作用，但随着高等教育的快 速发展，大学生数量增多，高校学生档案的管理工作必须进行创新和发展，解决其中存在的问题和不足， 以适应新时代发展需要。文章阐述了加强大学生档案管理工作的意义，以个人多年档案管理工作经验 为基础，总结了一些面临的问题，并大胆提出改进与创新措施，希望进一步提高高校学生档案管理水平，
更好地服务学校教学管理工作。 关键词：学生档案；管理工作；档案管理；服务；创新；教学管理 中图分类号：Ｇ２７１ 文献标识码ｉ Ａ
最近，胡锦涛总书记“七一”讲话中指出，“我党事业发展来自人民、植根人民、服务人民，是我们党
永远立于不败之地的根本。这就要求我们，在工作中以人为本，体现全心全意为人民服务的宗旨。”这
句话同样鞭策着广大高校档案工作者。
对高校学生档案管理工作者来说，所服务的对象就是大学生，必须始终把他们的利益放在第一位，
把管理好档案工作作为出发点和落脚点。必须改变过去的“管理”观念，强化现在的服务意识，想方设
法，进一步做好本职工作。
１ 强化服务意识，超前思维，夯实档案管理关键环节
以我校为例，每年入学的新学生人数在４０００人以上，每到９月就是高校学生档案管理工作的第一
步——档案接收工作最繁忙的时期。这项工作的质量，直接决定着以后学生档案管理是否顺利、高效。
在日常工作中，有很多重要的问题值得关注：学生档案自带，引发档案不完整、不安全频频发生；外
2020.2分享
高校档案汇聚了学校发展过程中宝
贵的历史文献和影像实物，全面、系统、深
刻地展示了高校的发展轨迹，展现了不同
历史时期高校发展历程，生动诠释了高校
精神所具有的内涵。
近年来，高校档案工作不仅满足于传
统的档案收集、保管、查询、服务工作，也
承担了“记载历史、传承文明、服务未来”
的作用和“存凭、留史、资政、育人”的功
能。因此，高校档案尤其是校史档案的重
要作用不言而喻。本文通过分析高校校
史档案的价值与功能，提出了更好发挥校
史档案价值、功能的途径和策略。
一、高校校史档案的价值和功能
1.促进校史文化传播，增强师生归属感
高校校史记录了高校建校至今历史
沿革及发展，展示了高校办学的辉煌成
就，诠释了高校精神的凝练过程以及深
刻内涵，是高校建设与发展的宝贵财富。
高校校史档案发扬和传承了高校校史校
训，拓展和延伸了精神文化内涵，向师生
提供了更多了解学校历史的机会，是繁
荣高校文化，促进校史文化传播，激励师
生爱校荣校，鼓舞广大师生团结奋进，增
强师生归属感，达到“精神立校”目的的
好教材。
2.营造良好校园氛围，提高师生整体
素质
校园文化氛围是高校在长期办学过
程中不断积累、凝练形成的，是高校师生
共有的精神风貌，也是高校的重要文化软
实力。高校校史档案对高校良好精神风
貌和行为规范的形成和发展有着大量详
实的记录，这对营造良好校园氛围有重要
的意义和作用。校史档案中对高校深刻内涵及价值的记载和理解，有利于让广大
师生继承并发扬校史精神，提高师生整体
素质。
3.加强校园文化建设，提升高校知名
度和影响力
校史档案是高校发展的重要信息资
源，是高校发展历程和办学成果的记录，对
于高校管理、教学、科研、学生工作都具有
重大借鉴意义及利用价值。新时代，高校
校史档案顺应时代发展需要，深挖校史档
案价值，开发利用校史资源，让校史走进师
生，为助力校园文化的构建和传播、提升高
校知名度和影响力发挥了重要作用。
二、发挥高校校史档案价值和功能的
途径和策略
1.加大宣传力度，发挥校史档案育人
