把好公文审核关 不断提高公文质量

阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知文章属性•【制定机关】阿坝藏族羌族自治州人民政府•【公布日期】2007.06.09•【字号】阿府办发[2007]30号•【施行日期】2007.06.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知（阿府办发〔2007〕30号）各县人民政府，州级各部门，卧龙管理局：按照州委、州政府加强领导机关、领导干部作风建设，弘扬求真务实、真抓实干的作风，提高行政效能，强化依法行政和职能转变的要求，为建立完善行为规范、运转协调的行政管理体制，提高行政效能，增强政府执行力，根据州政府主要领导同志指示精神，现就进一步加强审核把关、规范公文流转、提高公文质量有关事项通知如下。

一、加强审核把关（一）各县、各部门对上报州政府和州政府办公室的公文必须严把法律、法规、政策关，确保文件内容不与现行法律、法规、规章和国家政策相抵触；拟出台现行法律、法规、规章未作规定的新的政策文件时，必须切实可行并据理陈述；省上已有规定但州还未作明确规定的，也要据理陈述。

（二）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件所涉及的数据必须准确，其量化单位必须统一规范，不得遗漏。

（三）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件中，所引用的相关文件，必须提供全文复印件。

（四）各县、各部门需以州政府和州政府办公室名义行文的文件，按程序上报代拟稿。

1．代拟稿涉及机构、编制和经费事项的，必须经编制、财政部门严格把关并附审核意见；2．各县、各部门请求以州政府或州政府办公室名义发文表彰的，在报州政府审批前应送州人事局等相关部门审核并提出意见。

3．代拟稿涉及多个部门职责的，必须先行协商并作出协商情况的说明，不得有原则性或重大意见分歧。

如经反复协调会商仍不能达成共识；存在原则性或重大意见分歧的，可将分歧意见同时表达，并提出倾向性意见。

县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。

一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。

除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。

二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。

对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。

三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。

四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。

上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。

请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。

需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。

各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。

县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。

因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。

五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。

县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。

文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。

改进公文审核把关“六要点”
改进公文审核把关的“六要点”，具体来说，包括以下几个方面：
一是建立审核机制。

应当建立完善的审核机制，对公文逐级审核，加强管理，保持公文的完整性和正确性，以确保审核的深入性和及时性。

二是提供规范化的审核指南。

应当建立有效的审核指南，使审核人员更好地执行审核，同时也能提高审核效率。

三是建立优秀的审核团队。

审核团队应该具备较强的审核经验和专业能力，要求审核人员具有较高的素质，同时也要具备良好的沟通能力，以保证审核的正确性。

四是重视审核资料的准备工作。

在进行审核之前，应当对相关资料进行梳理和整理，确保审核资料的实用性和有效性。

五是把握审核时机，防止出现差错。

应当及时审核文件，对存在风险的文件及时反馈，以免出现违反规范或内部审批流程等问题。

六是持续例行检查，保持审核质量。

审核人员应当定期或不定期开展检查，及时发现问题并及时修正，确保文件的完整性、真实性和准确性。

以上就是改进公文审核把关“六要点”的相关建议，通过这些建
议能够有效提高审核的深度、及时性和准确性，更好地完成公文审核的任务。

把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。

公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。

而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。

公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。

如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。

因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。

如何做好公文的核稿把关工作呢？一是在查阅公文时，要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求，对公文进行认真审查和客观分析，按照领导指示精神，对公文进行全面检查，发现问题，提出修改意见。

具体来说，我们应该关注四个层面：风格和格式、写作、政策法规和写作。

（一）把好公文格式关。

为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。

首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。

其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。

（二）检查官方文件的书写。

根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向，对公文的书写进行控制。

一是尽可能不下发文件，减少文件下发，提高行政效率；第二，良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。

公文类型的确定和使用，一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用，不得混淆名称；二是以发证机关的权限为基础，不得越权；第三，要根据写作的关系和方向来确定和使用；第四，应根据文本的具体目的和要求确定和使用。

行政公文管理的效率与质量提升现代社会中，行政公文管理的效率与质量提升是一个至关重要的问题。

随着社会发展的不断进步，行政公文的数量和重要性也在逐渐增加，因此如何提升行政公文管理的效率与质量，已经成为了各级政府和企业组织面临的重要课题。

首先，提升行政公文管理的效率，可以通过以下几种途径来实现。

首先是建立完善的行政公文管理制度和流程。

制定明确的管理规范和流程，确保行文程序的规范化和标准化，可以有效提高行政公文管理的效率。

其次是采用信息化技术来提升行政公文管理的效率。

利用信息化技术，可以实现公文的电子化处理、快速传输和查询，从而提高处理效率和减少出错率。

另外，建立高效的沟通协作机制，加强各部门间的信息共享和协作，可以优化公文处理的流程，提高工作效率。

其次，提升行政公文管理的质量，需要从以下几个方面进行改进。

首先是加强对行政公文的规范化和标准化管理。

建立起统一的公文模板和格式，规范公文的撰写和排版，可以提高公文的规范性和标准化程度，进而提升公文管理的质量。

其次是加强公文的审核把关。

建立健全的审核制度和审核流程，严格把关公文内容的真实性和合法性，避免公文中出现错误和遗漏，提高公文的准确性和可信度。

此外，重视人才培养和规范培训，提高管理人员和文员的业务水平和处理能力，培养专业素质和责任意识，可以提高公文管理的专业化和质量。

在实践中，提升行政公文管理的效率与质量，需要政府和企业组织共同努力，共同营造一个良好的管理环境和氛围。

政府可以通过颁布相关法规和政策，规范公文管理的要求和标准，推动行政公文管理的现代化和规范化。

同时，企业组织可以借鉴先进的管理经验和技术，引进优秀的管理软件和工具，提升行政公文管理的信息化水平和智能化程度，提高管理效率和服务质量。

总的来说，提升行政公文管理的效率与质量，是一个系统工程，需要多方面的配合和努力。

只有建立完善的管理制度和流程，加强信息化建设和技术支持，提高人员素质和管理水平，才能有效提升行政公文管理的效率与质量，更好地为政府和企业组织的工作服务。

把好公文审核‎关不断提高公‎文质量把好‎公文审核关‎不断提高公文‎质量把好‎公文审核关‎不断提高公文‎质量公文是‎具有特定效力‎和规范格式的‎文书，是党政‎机关实施公务‎活动的重要工‎具和载体。

其‎质量的高低优‎劣，直接关系‎到机关形象和‎发文效果。

公‎文审核就是按‎照中共中央办‎公厅、国务院‎办公厅印发的‎《党政机关公‎文处理工作条‎例》、《党政‎机关公文格式‎》的规定和要‎求，在公文文‎稿付印之前，‎对文稿内容、‎政策界限、决‎策意图、实施‎措施、条理结‎构、文字表达‎、事实数据、‎行文程序、公‎文格式等方面‎进行全面的审‎查和核对，保‎证文稿表述准‎确，内容完整‎。

公文审核是‎公文起草工作‎的延续，是对‎公文的进一步‎完善，是确保‎公文质量的关‎键环节，是一‎项非常严谨细‎致的工作。

对‎公文的审核把‎关主要从以下‎几方面入手：‎‎1审核政策‎界限是否清晰‎公文作为‎传达政令的工‎具，其本身具‎有强烈的政策‎色彩，这就要‎求公文审核人‎员要把讲政治‎放在首位，不‎断强化政治观‎念和政策意识‎，把好政策关‎。

政策界‎限的审核主要‎看公文所反映‎和体现的基本‎立场、观点，‎所提出的意见‎、措施、办法‎和要求以及所‎得出的结论，‎是否符合党的‎路线、方针、‎政策和国家的‎法律法规，是‎否符合上级机‎关的指示精神‎；同现行有关‎规定是否衔接‎、有无矛盾之‎处。

文稿中的‎内容有无政策‎界限不清，或‎把政策界限规‎定得过死、过‎宽的情况；有‎没有党政不分‎、内外不分的‎问题。

对于因‎情况变化需要‎对原有政策作‎出变更或提出‎新的政策规定‎的，是否与有‎关部门协商沟‎通。

文稿中的‎观点、提法是‎否正确，提出‎的工作意见、‎要求、措施和‎办法是否切实‎可行，有无主‎观武断或者片‎面的、绝对化‎的问题。

文稿‎中所下的结论‎是否恰当，理‎由是否充足，‎收文机关是否‎能够接受。

‎如果公文内‎容与法律、法‎规和政策不一‎致，审核人员‎应提请起草单‎位弄清情况，‎根据法律、法‎规和政策会同‎有关部门修改‎完善。

我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作，是办公室工作中的一项重要任务，也是提高公文质量的重要一环。

按照公文处理的规定和要求，我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿，在报请领导同志签发之前，从方针、政策、文字以及公文体式等方面，进行了严格的审核把关，使公文数量大大减少，体式比较规范，质量不断提高。

我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢？••••一、把好内容关，抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定，对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关：看所拟文稿内容是否需要行文；看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行；涉及其他部门的问题是否协商一致。

在具体工作中，做到三个坚持：••••（１）坚持行文的严肃性。

我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件，非以政府名义发文不可的，就以政府的名义发文；凡可由政府发文，也可以政府办名义发文的，就以政府办的名义发，不发政府文件；能用便函可以解决问题的，就不发正式文件；属于职能部门职权范围内的事，又由职能部门发文可以解决问题的，就不由政府或政府办发，由职能部门自己去发。

按照这个原则处理，文件大大减少了。

政府的发文数量，一九八五年一至八月，政府只发九十二个文件（包括布告、通告），比一九八四年同期减少六十九件，减少百分之四十二点八；政府办发文七十二件，比上年同期减少一件。

••••（２）坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。

我们的办法是两个：一是查阅上级的有关规定进行核对。

例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。

文稿中提出的征收标准，有一项是办在农村建制镇的乡镇企业，按百分之一的税率征收。

我们在审核中，查阅了国务院的文件，不是按百分之一的税率，而是按百分之五的税率征收。

这样，使国家政策得以正确贯彻。

严格履行审核流程不断提高公文质量作者：罗小宁来源：《企业文化》2017年第05期摘要：公文对于机关单位来说具有非常重要的作用，它是机关单位面向外界的直接途径，公文的水平高低会在很大程度上影响到机关的“脸面”，同时也会反映出机关的工作情况和管理情况的好坏。

公文审核工作的开展可以全面的发现公文中存在的问题，及时进行改正，从而提高公文的整体质量，它是防范公文中错误内容流出的必要环节。

本文以严格控制公文审核工作入手，详细的介绍了审核内容和方法，希望能够为提高公文质量提供帮助。

关键词：严格控制；公文审核；提高公文质量公文审核工作的开展是在公文交稿复印前进行的，而其开展主要参考的依据主要有国家制定的党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式等，另外公文审核工作的开展主要包括政策界限、决策意图、实施措施、行文程序等几大方面。

其实我们可以将公文审核看作是起草的后续工作，它可以将起草的公文进行完善和检查，从而提高公文的质量。

一、审核政策界限的清晰性公文在很多时候是用来传达政策指令的，所以一篇合格的公文首先就要具备正确的、强烈的政治色彩。

审核人员在对公文审核的过程中一定要注意公文的政策界限，要把当下政治现状放在首位，持续的加强自身的政治理解和领悟，为公文把好政策关。

公文在政策界限的审核过程中，要明确公文内容的基本政治立场，要找到公文所需要体现的观点、公文中所提出的意见、措施、方式等，这些内容一定要与当前形势紧密结合，要符合国家的党政方针，要在我国的法律法规要求范围内；另外还要审核公文内容是不是与当前行业规定矛盾，是不是有政策界限不清晰，或者是故意将政策界限的范围扩大和缩小的情况；如果存在特殊情况或原因，需要将原有政策进行调整和更改时，有没有相关政府和单位的签字同意；公文中提出的观点、建议、方法是否能够执行，是否存在因个人观点而造成公文内容的片面、不切实际；公文中最终给出的结论是不是具体、正确，需要支撑的数据和理论是否完整，接收公文的单位是否同意并按照公文要求执行等。

做好公文处理工作?严把公文审核关公文是治国理政、实施领导和指导工作的重要工具，是行政机关最常用的公务文书。

对于公文的处理，需要做好各个环节的工作，特别是公文的审核。

公文的审核，是公文处理过程中承上启下的重要环节，它不只是对文字、格式、内容的把关，更重要的是对国家政策、法规以及领导意图等大方向和主题思想的把握。

审核关口严格，是确保公文质量过关的重要前提。

标签：公文处理；初审；复审；审核按照2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）规定：“公文处理包括收文办理、发文办理和整理归档三个部分。

收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。

”可见无论是收文办理还是发文办理，其中审核环节都是公文处理工作的重要关口，需要严格把控。

公文审核是指公文起草稿在领导正式签发前，由文电部门人员对其格式、内容、行文规则等方面进行确认、核准、修改的过程，是保障公文质量和效力的重要环节。

一、全面初审对收到的公文应当进行初审。

经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

一是审核行文是否有必要。

公文行文规则的第一条就是行文要确有必要。

精简公文是行政机关的重要工作，为避免“文山汇海”，公文发文关口必须严格把控。

办文人员在审核过程中，发现过一些单位发文意义不大，没有十分的必要。

二是审核文件是否齐全。

报送的文件应该包括起草稿或代拟稿、起草稿或代拟稿人信息（单位、姓名、联系电话）、起草稿或代拟稿签发人、部门会签情况、上级文件依据以及相关材料等基础性文件。

三是审核格式是否正确。

《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）对公文的格式做出了明确具体的规定，公文审核的重点是：第一，文种是否正确。

按照《条例》规定，法定公文有15种，每一种都有其特有的适用范围和功效。

如果文种选择不正确，该公文就失去了运行的意义，也就无法发挥其应有的效力和作用了。

提高公文审核质量的具体措施2023年，作为一个进步的时代，公文已经成为了有效管理工作的重要工具。

在各行各业中，公文的审核过程是至关重要的，因为这关系到组织的形象、效率和安全。

所以，提高公文审核质量已经成为了当务之急。

在此，笔者将提出一些具体的措施来帮助你提高公文审核质量。

一、建立规范的审核流程首先要建立起规范的审核流程，这可以有效地保证审核的质量。

审核流程应该明确反映需要审核的公文的类型和级别，以及审核人员的权限和责任。

审核流程应该有明确的指导性，包括必须审核的部门，审核的时间、地点和方式。

审核过程应该有明确的文书记录，如审核结果，审核人员的签名等。

二、提高审核人员的素质审核人员的素质是审核公文的关键。

审核人员应该具备确定性、细致性和耐心性。

审核人员需要掌握一定的管理知识、法律法规和行业规范。

他们还需要不断学习和更新相关知识，以适应变化的环境。

三、加强审核工具的使用审核的工具包括电脑、软件、文献资料和相关法律法规。

这些工具的使用需要严格按照公务文件规定的流程和标准，以避免人为或技术原因引起的错误和漏洞。

此外，审核人员也应该有一定的对电脑故障排除技能。

四、积极开展培训和培育工作开展审核人员培训和培育工作，对于提高公文审核质量具有重要的作用。

第一，这可以提高审核人员的素质，增加他们的专业知识和技能。

第二，这可以加深审核人员对公文审核的认识，避免审核时盲目跟从，减少错误审核的概率。

第三，这可以让审核人员更加理性和规范地处理各种问题，有助于保障公文审核的公正性和合法性。

五、发挥科技优势随着科技的不断进步，我们应该大力发挥科技的优势，推动公文审核的现代化。

例如，采用数字化的审核管理方法，在公文审核过程中使用现代化的软件和工具，将公文的审核工作更好地体现出来。

例如，采用现代化的技术手段对公文的审核过程进行追踪和分析，既能减少人为因素的影响，也能避免遗漏或误判等问题。

六、建立评价制度建立合理的审核评价制度，发现审核过程中存在的问题，及时纠正，解决一些审核意见和建议的问题，提出关于审核改进的建议和意见。

公文办理审核问题整改报告
尊敬的领导：
根据我司对公文办理审核问题的深入排查，现将问题整改报告如下：
一、问题概述
在公文办理过程中，我们发现存在以下几个问题：
1.审核流程不规范：部分公文未严格按照规定的审核流程进行，导致审核效果不佳。

2.审核标准不统一：不同审核人员对同一公文的审核标准存在差异，影响公文质量。

3.审核时限较长：部分公文审核周期过长，影响了工作效率。

二、整改措施
针对上述问题，我们采取以下整改措施：
1.完善审核流程：对公文审核流程进行梳理和优化，确保公文办理严格按照规定程序进行。

2.统一审核标准：制定明确的审核标准，对审核人员进行培训，确保审核质量。

3.提高审核效率：加强审核人员之间的沟通协作，缩短审核周期，提高工作效率。

三、实施效果评估
自整改措施实施以来，我司公文办理审核问题得到了明显改善：
1.审核流程更加规范，公文质量得到提升。

2.审核标准统一，消除了审核偏差。

3.审核效率提高，办理时限大幅缩短。

四、后续工作计划
为确保整改措施的持续有效性，我司后续工作计划如下：
1.定期对审核人员进行培训，提高审核水平。

2.加强对审核流程的监督检查，确保规范运作。

3.不断优化审核流程，提高公文办理效率。

感谢领导对我司公文办理审核问题整改工作的关注与支持，我们将持续改进，提高服务质量，为公司发展贡献力量。

敬请领导批示。

此致
敬礼！。

作为一名公文审核工作人员，我有幸参与了公司内部多项重要文件的审核工作。

在这段时间里，我深刻体会到了公文审核工作的重要性和严谨性，以下是我的一些心得体会。

首先，公文审核工作要求我们具备扎实的文字功底。

在审核过程中，我不仅要对公文的内容进行仔细阅读，还要对语言表达、格式规范、用词准确性等方面进行严格把关。

这使我认识到，只有不断加强自己的文字表达能力，才能更好地完成公文审核工作。

其次，公文审核工作要求我们具备严谨的工作态度。

在审核过程中，我时刻提醒自己要细致入微，不容忽视任何一个细节。

每一份公文都承载着公司的重要决策和指示，我们必须确保其准确无误地传达给相关部门和人员。

这种严谨的工作态度不仅体现了我们对待工作的认真负责，也是对公司、对同事的尊重。

再次，公文审核工作要求我们具备良好的沟通能力。

在审核过程中，我们会遇到各种问题，如格式不规范、用词不准确等。

这时，我们需要与撰写者进行沟通，指出问题并提出修改意见。

在这个过程中，我们要保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。

此外，公文审核工作还使我认识到团队合作的重要性。

在审核过程中，我们不仅要关注自己负责的部分，还要与其他审核人员保持沟通，共同解决问题。

这种团队合作精神有助于提高审核效率，确保公文质量。

以下是我在公文审核工作中的一些具体体会：1. 提高自己的业务水平。

通过不断学习公文写作、格式规范等方面的知识，提高自己的业务水平，以便更好地完成审核工作。

2. 注重细节。

在审核过程中，注重细节，关注每一个字、每一个标点符号，确保公文质量。

3. 保持耐心。

在沟通中，保持耐心，尊重他人，以理服人，力求达成共识。

4. 强化团队协作。

与团队成员保持良好的沟通，共同解决问题，提高审核效率。

5. 坚持原则。

在审核过程中，坚守原则，不因个人感情而影响审核结果。

总之，公文审核工作是一项既重要又具有挑战性的工作。

通过这段时间的实践，我深刻认识到自己在公文写作、格式规范、沟通能力等方面的不足，也学会了如何更好地完成这项工作。

公文校核把关六法公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文的质量直接关系到机关的工作效率和形象，因此，公文校核把关至关重要。

下面介绍公文校核把关的六种方法。

一、内容校核法内容是公文的核心，要确保公文内容准确、完整、合法、合规。

首先，要审核公文是否符合党的路线方针政策、国家法律法规以及上级机关的有关规定，是否与本机关的工作实际相符合。

其次，要检查公文所反映的情况是否真实可靠，所提出的观点是否明确合理，所采取的措施是否切实可行。

再次，要注意公文内容的完整性，是否涵盖了相关的要素和重要信息，有无遗漏或缺失。

例如，在一份关于某项政策实施情况的报告中，要核实所列举的数据是否准确，对政策效果的评估是否客观公正，所提出的问题和建议是否具有针对性和可操作性。

对于涉及多个部门工作的公文，要确保各部门的职责明确，工作任务分配合理，避免出现推诿扯皮的情况。

二、格式校核法公文格式是公文规范化的重要体现，要严格按照国家规定的公文格式标准进行校核。

包括公文的文种、文号、标题、主送机关、抄送机关、密级、紧急程度、发文机关署名、成文日期、印章等要素是否齐全、规范。

比如，标题要准确概括公文的主要内容，简短明了，避免冗长和模糊；文号的编制要符合规定的规则；主送机关和抄送机关的名称要准确无误，排列顺序要恰当；密级和紧急程度的标注要根据实际情况准确判定；成文日期要以机关负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全；印章要加盖清晰、端正，骑年盖月。

三、语言校核法公文语言要求准确、简洁、庄重、规范。

要审核公文语言是否通顺流畅，有无错别字、语病和标点符号使用不当的情况。

用词要恰当、准确，避免使用模棱两可、含混不清的词语。

同时，要注意语言的规范性，不使用方言、俗语和网络用语。

例如，“截止”和“截至”的用法就不同，“截止”表示到某个时间停止，其后不能接时间，而“截至”表示截止到某个时间，其后要接时间。

公文质量提升专项工作检查方案公文质量一直是我们工作中需要重视的问题，有效提升公文质量是保证工作效率和政府形象的关键。

为了进一步加强公文质量管理，我单位制定了“公文质量提升专项工作检查方案”，旨在规范公文格式、提高审核水平、推进信息化建设，全面提高公文质量。

一、目的和意义1.目的本检查方案的目的是通过对我单位公文质量进行全面系统的检查、评估、分析及整改，建立健全公文质量管理制度，提高公文质量，提高单位信誉度和行政效率。

2.意义本检查方案旨在全面提高公文质量，塑造高效、规范、严谨、优质的公文形象。

这对于推动信息化建设、提高公文管理水平、优化行政服务和提升单位形象至关重要。

二、检查内容1.公文格式的规范性、完整性和规范性。

2.公文内容的准确性、充分性和逻辑性。

3.公文语言的规范性、简明性和专业性。

4.公文审批的程序合理性、审核流程和时间是否合理。

5.公文用词和术语的规范性、行文流畅性和语句的连贯性。

6.公文信息化建设的推进情况和信息收集、处理的及时性和准确性。

7.公文管理的标准化、精细化和数字化情况。

三、检查方法1.主管领导牵头，根据本方案制定检查计划。

2.采取现场巡查、抽查、研究分析、访谈等方式进行检查。

3.制定检查记录和问题清单，分析问题原因、制定整改方案。

4.对检查结果进行统计分析，制定总结性报告。

四、保证实施效果的措施1.强化责任意识，明确职责分工，确保检查工作全面、有效。

2.加强宣传教育，推动公文质量管理制度落地，形成浓厚的检查氛围。

3.切实加强公文质量监管，发现问题及时整改，预防问题的发生。

4.给予奖惩激励，建立健全公文质量监督奖惩及激励系统，激发检查工作的积极性。

五、总结公文管理对于工作效率和政府形象的提升具有重要的作用。

我们要通过本次公文质量提升专项工作检查，进一步完善公文管理制度和完善公文质量管理机制，让公文质量更规范、更高效，为工作提供坚实的保障。

同时，我们也要提高职责意识，自觉加强公文质量评估和监督，不断提升公文质量管理水平。

大家好！今天，我非常荣幸能在这里就公文办理工作发表一些看法。

公文作为国家机关、企事业单位等社会组织的重要工作手段，承载着传达政策、协调工作、规范管理等多重功能。

做好公文办理工作，对于维护机关形象、提高工作效率、促进工作落实具有重要意义。

在此，我结合自身工作实际，谈几点看法。

一、提高公文质量，严把公文关公文质量是公文办理工作的生命线。

我们要从以下几个方面严把公文关：1. 严格审核内容。

公文内容要准确、完整、清晰，不得出现错别字、漏字、语法错误等问题。

2. 严谨格式。

按照公文格式要求，规范公文标题、正文、附件等要素的编排。

3. 精简文字。

精简公文篇幅，避免冗长、重复、啰嗦，确保公文简洁明了。

4. 注重时效。

根据公文性质，合理安排发文时间，确保公文及时送达。

二、加强公文管理，确保公文安全公文管理是公文办理工作的重要环节。

我们要从以下几个方面加强公文管理：1. 建立健全公文管理制度。

明确公文办理流程、责任分工、保密要求等，确保公文管理有章可循。

2. 严格保密。

加强公文保密意识，对涉密公文实行分级管理，确保公文安全。

3. 加强公文归档。

按照归档要求，对已办理的公文进行分类、整理、归档，方便查阅。

4. 定期检查。

定期对公文管理情况进行检查，发现问题及时整改。

三、提高公文办理效率，优化工作流程提高公文办理效率是公文办理工作的关键。

我们要从以下几个方面优化工作流程：1. 简化办理程序。

优化公文办理流程，减少不必要的环节，提高办理效率。

2. 加强沟通协调。

加强各部门之间的沟通协调，确保公文办理工作顺利进行。

3. 提高工作人员素质。

加强公文办理工作人员的培训，提高其业务水平和工作能力。

4. 利用信息技术。

充分利用信息技术，提高公文办理效率，如采用电子公文、公文管理系统等。

四、强化公文办理责任，落实工作责任公文办理工作涉及多个部门和岗位，我们要强化责任意识，落实工作责任：1. 明确责任分工。

根据公文办理流程，明确各部门、岗位的职责，确保责任到人。

公文处理Document processing第 8 页2018/10 工作指导 总第301期把好“三关” 提高公文质量和处理效率文/华电章丘发电有限公司　王慎贞公文一般由办公室负责制发和处理，办公室一名文书，一名文牍秘书，负责单位所有公文的核稿、制发和流转，还要负责单位其他文字材料的起草，工作量非常大。

如何提高单位公文处理水平，提高工作效率，让秘书从重复、繁重的工作中解脱出来，有更多的时间去学习提升自己，写出更好的文字材料，是当前面临的一大难题。

经过一段时间的思索和实践，笔者认为应从以下几个方面做好工作，把好公文起草关、审核关和办理关，大大提高公文的办理效率。

一、把好起草关作为工业生产企业，单位文笔好的并不多，各部门公文起草的质量更是良莠不齐。

格式错误、语句不通、层次混乱等问题经常发生，有的文件改好多次仍然不合格。

办公室核稿工作量很大，但实际上掌握了公文的基本格式，基本的公文写作方法，这些问题就能很大程度上得到改变。

关于核稿，我经历了三个阶段：第一阶段：包办。

各部门发来的文件，我都一一改过，然后送下一步处理。

这样其实效率还蛮高的，但拟稿人认识不到问题在哪里，下次起草，依然错误频出。

第二阶段：一对一辅导。

文件有问题，我不再代替修改，而是指出问题，退回拟稿人修改。

但这样一来工作量更大，有的拟稿人这次改对了，下次旧病复发，挑战你的耐心！第三阶段：微信群通报。

建立单位公文微信群，核稿中遇到的问题，截图说明发到群里，拟稿人明白问题出在哪里，其他人也跟着接收教训。

经过一段时间的熏陶，单位拟稿质量大大提升，低级问题发生的频率大幅下降。

同时，就一些常用文种的写法，好的公文范本在群里与大家一起赏析，让大家知道好的公文是怎么写出来的。

这种交流方式简洁明快，受到大家的普遍欢迎，简洁明快的图片说明，让大家一目了然，公文写作不再神秘。

二、把好审核关核稿，是保证公文质量的重要环节。

按照公文处理流程，拟稿人拟稿完毕，送部门负责人审核。

办公室如何提高公文质量公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反映的活动，要求撰写者才思敏捷、下笔迅速，写得既快又好,力求解决问题及时，处理工作迅速，注重时效，提高工作效率。

这就要求办公室的工作人员具有一定的修养，即政治素质好、有一定的政策理论水平、熟悉业务和机关工作情况、有较宽的知识面、有较好的文字功底。

同时，注重平时积累，多思、多看、多写，坚持把好“六关”，即坚持把好发文关、格式关、内容关、语言文字关、程序关和时效关。

一、坚持把好发文关.就是从工作需要出发，本着少而精的原则，认真审核公文该不该制发,这是解决机关公文过多过滥的关键环节。

在公文处理工作中应当做到：凡可以通过“现场办公”、电话联系、当面商谈等方式解决问题的，就不要发文；关于同一个问题,而且内容相同或基本相同的文件,如果已经行文，就不要重复发文；能联合行文的就不分头行文。

对于不发的文件，要主动与拟稿部门联系，做必要的协调解释工作，讲明原因，并提出妥善处理的办法,以取得他们的理解和支持，共同做好控文、减文工作.二、坚持把好格式关。

就是按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，认真审核公文的规格样式及其组成要素。

无论是公文版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关,还是正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记，都要符合国家的规定，防止漏项、错项或多项。

通过审核，使公文保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式，从而增强公文的权威性和严肃性，使公文发挥应有的作用。

三、坚持把好内容关。

就是在公文处理工作中，认真审核公文内容，看是否符合党的路线、方针、政策；是否符合国家的法律、法规；是否符合全国、全省和本地工作大局与实际；提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行等。

在审核中遇到有疑问的地方，特别是遇到涉及干部人事、机构编制、财政开支、群众切身利益等敏感问题，要及时与拟稿部门进行沟通和协调，弄清来龙去脉，取得一致意见，确保公文内容不出任何差错.四、坚持把好语言文字关。

把好公文办理各环节提高公文办理质量和效率公文是管理事务活动、传达信息、履行职责和权利等所必须的文书形式之一，是国家机关、企事业单位等单位进行管理活动所必需的书面材料，具有事关重大、利害攸关、必要归档等特点。

公文办理是一项重要的管理工作，关系到机构运行的正常秩序和决策效率，也是一种必要的管理方式。

把好公文办理各环节，提高公文办理的质量和效率，对于保障机构正常运转和提高工作效率具有非常重要的意义。

一、加强公文编制规范性公文编制是公文办理的第一环节，编制规范与否直接影响到后续公文办理效率和质量。

加强公文编制规范性是提高公文办理效率和质量的关键。

在公文编制过程中，应当严格遵守相关法律法规和规范性文件，确保公文的格式、内容、用词等都符合规范的要求，同时注重公文的语言文字的精练和简练，使得公文的表达更加直观和清晰，提高公文的可读性和可理解性。

只有加强公文编制规范性，才能确保公文的质量和效率。

二、提升公文审核的严谨性和及时性公文办理的审核环节是非常重要的，审核不严谨或者审核拖延都会严重影响公文的质量和效率。

对于公文审核环节，应当加强相关人员的培训，提升其审核的专业水平和严谨性，确保对于待办公文的内容、格式、法律依据等都进行仔细地审核，杜绝公文中的错误和问题。

也要提高审核的及时性，确保公文可以在最短的时间内得到审核并得以下发，避免因为审核拖延而影响到公文的效率和质量。

三、加强公文复印和归档的管理公文的复印和归档是公文办理的最后两个环节，也是决定公文质量和效率的关键环节。

在公文复印环节，应当规范复印的流程，确保复印的质量和数量符合要求，避免因为复印错误或者数量不足而影响到公文的正常传递和使用。

在公文归档环节，也要加强对归档的管理，确保归档的环节和方式符合规范和要求，同时也要建立公文的归档信息化系统，以便于对公文进行管理和检索。

只有加强公文复印和归档的管理，才能最终保障公文办理的质量和效率。

四、推行电子化办公随着信息化和数字化的发展，公文办理也逐渐进行了电子化，推行电子化办公是提高公文办理效率和质量的重要途径。