人力资源管理清单
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人力资源管理流程识别清单
人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到员工招聘、培训发展、薪酬福利等方面。
为了确保人力资源管理工作的顺利进行,制定一份流程识别清单是必要的。
以下是一个简单的人力资源管理流程识别清单,可供参考使用:
1. 招聘流程:
- 确定职位需求;
- 编写招聘广告并发布;
- 筛选简历并安排面试;
- 进行面试并选择合适的候选人;
- 发送录用通知并进行入职安排。
2. 培训发展流程:
- 确定培训需求;
- 设计培训计划并安排培训师资;
- 进行培训并评估培训效果;
- 跟进员工发展并提供晋升机会。
3. 薪酬福利管理流程:
- 设定薪酬福利政策;
- 统计员工工时及考勤;
- 计算薪酬并发放;
- 管理员工福利项目。
4. 绩效管理流程:
- 设定绩效考核指标;
- 进行绩效评估和员工面谈;
- 制定奖惩措施;
- 提供发展建议。
5. 离职流程:
- 接收离职申请并进行离职手续;
- 进行离职面谈并收集反馈意见;
- 办理员工离职手续。
请注意,以上流程识别清单仅为参考,具体的人力资源管理流程可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
确保每个流程的顺利进行,有助于提高人力资源管理的效率和效果。
人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。
二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等,确保员工薪酬合理、公平。
三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等,使员工工作目标清晰,激励员工积极工作。
四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径,制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。
五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等,维护公司和员工之间的和谐关系。
六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等,确保员工离职过程平稳有序。
员工清单管理制度第一章总则第一条为规范公司员工清单管理,提升公司管理水平,保障人力资源的有效配置,制定本制度。
第二条本制度是公司人力资源管理制度的重要组成部分,适用于公司所有员工的员工清单管理工作。
第三条员工清单是指公司对员工的基本信息的管理文档,包括但不限于员工姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、婚姻状况、联系方式、家庭地址、应聘职位、入职日期、离职日期、工作经历等。
第四条公司应建立完善的员工清单管理制度,建立员工清单管理的数据库,确保员工清单的安全、完整、准确和可追溯。
第五条公司应当保护员工的个人隐私权,确保员工清单的信息使用得当,不得泄露员工的个人信息。
第二章员工清单的建立第六条公司应在员工入职时就建立员工清单,通过面谈和相关证明材料确保员工的真实信息。
第七条公司应及时更新员工清单,保证员工清单的信息准确和有效。
第八条公司应建立员工清单的存档和备份制度,确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。
第九条公司应建立员工清单的见证制度,确保员工清单的建立和更新工作得到监督和确认。
第十条新员工入职后,公司应按规定时间将员工填写的个人信息资料录入员工清单系统。
第三章员工清单的使用第十一条公司人事部门是员工清单的管理部门,负责员工清单的使用、更新、存档和备份工作。
第十二条公司职能部门需要员工清单时,应提出书面申请,经公司人事部门审核后方可使用。
第十三条公司人事部门应对员工清单的使用进行记录,确保员工清单的使用得到审批和监督。
第十四条员工清单仅供公司内部使用,未经授权不得外传或泄露。
第十五条公司应建立员工清单的权限管理制度,确保员工清单的使用和管理得到有效的控制。
第四章员工清单的保管第十六条公司应建立员工清单的保管和存档制度,确保员工清单的安全管理。
第十七条公司应建立员工清单的备份制度,确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。
第十八条公司应定期对员工清单进行全面的安全检查,确保员工清单的信息不会被非法侵入或篡改。
企业主要负责人人力资源管理责任清单
为了促进企业的人力资源管理工作,并确保企业主要负责人充
分履行人力资源管理职责,制定以下人力资源管理责任清单:
1. 建立和完善企业人力资源管理制度,确保制度与国家法律法
规和政策相一致,并及时修订和完善。
2. 制定和组织实施企业人力资源规划,合理安排和使用企业人
力资源,并根据企业经营情况和发展战略进行及时调整。
3. 组织和实施企业人员招聘、录用、考核、培训、晋升、调岗、辞退等相关工作,并根据企业业务和人员情况制定人员岗位任职、
晋升、转移等制度。
4. 确保企业员工的薪酬待遇符合国家法律法规和政策,以及企
业内部规定。
5. 组织和管理企业员工的劳动合同签订,确保劳动合同符合国
家法律法规和政策,以及企业制度和规定。
6. 关心和维护员工权益,及时妥善处理企业内部劳动纠纷,并配合相关部门开展工会和职工代表大会工作。
7. 加强企业内部考勤管理工作,确保员工的正常考勤和加班、休假等工作符合相关规定和制度。
8. 组织和实施企业文化建设和员工业余文化活动,以及劳动保护和安全生产等方面的工作。
本责任清单是企业主要负责人人力资源管理职责的基本清单,企业主要负责人应当根据企业实际情况和人力资源管理需要,适当调整和补充责任清单,确保企业人力资源管理工作的全面、严谨和有效执行。
人力资源管理制度清单人力资源管理制度清单前言:人力资源管理制度是企业管理的重要组成部份,它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、福利待遇、劳动关系等方面,对于企业的运营与发展至关重要。
本将详细介绍人力资源管理制度的各个方面内容,以供参考使用。
一、招聘管理制度1.1 招聘需求评估1.2 招聘岗位发布及人材引进渠道1.3 应聘者资格审查1.4 面试及评估程序1.5 入职前背调与合同签订1.6 新员工培训计划二、薪酬福利管理制度2.1 工资结构与薪酬体系设计2.2 绩效考核与奖惩制度2.3 假期及福利待遇规定2.4 社会保险与公积金管理2.5 员工离职处理与离职补偿三、员工培训与发展管理制度3.1 培训需求分析与计划3.2 培训方式与内容设计3.3 培训评估与记录3.4 岗位轮岗与晋升机制3.5 继续教育与专业技能提升四、绩效管理制度4.1 绩效目标设定与沟通4.2 绩效评估与考核4.3 绩效结果反馈与奖励4.4 绩效改进与培训4.5 绩效数据分析与统计五、劳动纪律与考勤管理制度5.1 员工出勤及请假管理5.2 加班与调休管理5.3 迟到早退与旷工处理5.4 通勤补贴与交通工具管理5.5 工作时间与考勤记录六、员工关系与沟通管理制度6.1 内部沟通与信息发布6.2 员工参预与建议制度6.3 员工关心与团队活动6.4 员工投诉与纠纷处理6.5 员工福利与离职调查附件:1. 招聘流程图2. 薪酬体系设计表3. 培训计划模板4. 绩效考核表5. 考勤记录表法律名词及注释:1. 劳动合同法:指中华人民共和国《劳动合同法》。
2. 劳动法:指中华人民共和国《劳动法》。
3. 用工管理条例:指中华人民共和国《用工管理条例》。
4. 劳务派遣法:指中华人民共和国《劳务派遣法》。
5. 劳动争议调解仲裁法:指中华人民共和国《劳动争议调解仲裁法》。
本所涉及附件如下:1. 招聘流程图2. 薪酬体系设计表3. 培训计划模板4. 绩效考核表5. 考勤记录表本所涉及的法律名词及注释为:1. 劳动合同法:指中华人民共和国《劳动合同法》。
人力资源部工作流程清单1.需求分析阶段-与部门负责人沟通,了解招聘岗位的需求和人员需求计划;-对岗位进行分析、薪酬分析等,制定招聘方案;-制定招聘渠道和方法,如校园招聘、网络招聘、猎头等;-制定招聘材料,包括岗位描述、招聘广告等。
2.招聘阶段-发布招聘广告,招聘网站、招聘平台等;-通过猎头公司等渠道寻找合适的人才;-预筛简历,筛选符合要求的候选人;-安排面试,与候选人进行面试、考核;-进行背景调查,核实候选人的教育背景、工作经历等信息;-确定最终录用人选,与候选人进行薪酬谈判。
3.入职阶段-与新员工签订劳动合同,并办理入职手续;-指派员工的上级领导,并安排部门介绍和培训;-员工档案的建立和管理,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
4.员工培训阶段-进行入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程等;-根据岗位需求,进行职业培训,提升员工的专业能力;-定期组织各类培训活动,如技能培训、管理培训等;-定期评估培训效果,进行培训成果评估和改进。
5.绩效管理阶段-制定绩效考核指标和评价体系;-进行员工绩效评估,包括项目执行情况、工作态度等;-定期召开绩效评估会议,与员工讨论绩效情况;-根据绩效评估结果,进行薪资调整和晋升、晋级等。
6.员工关系管理阶段-建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和困扰;-组织员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识;-处理员工的离职申请和辞职手续;-组织员工满意度调查,了解员工的需求和问题,并及时解决。
7.薪酬福利管理阶段-统计员工的考勤情况,计算和核发工资;-管理员工的社会保险和公积金;-管理员工的奖惩制度,包括奖金、奖励、处罚等;-监测行业薪酬水平,调整企业的薪酬策略。
8.人力资源数据管理阶段-建立和维护人力资源信息系统,记录员工的相关信息;-收集、整理和分析人力资源数据,提供给管理层作决策支持;-编制和更新人力资源报告,如员工流动率、离职率等。
9.法律合规管理阶段-关注劳动法律法规的变化,及时更新公司的人力资源政策;-管理员工档案,确保员工信息的安全性和保密性;-处理员工的投诉和纠纷,确保企业的合法权益。
人力资源权责利清单与管理措施人力资源是组织中最重要的资产之一,对于企业的发展和运营至关重要。
人力资源管理涉及到员工的权责利等方面,合理的管理措施能够保障员工权益,提高工作效率和员工满意度。
下面是一份人力资源权责利清单与管理措施,以及对应的管理措施。
一、员工权益1.工资福利:员工享有按时获得合法工资、福利待遇的权利。
企业应按照国家有关规定,及时发放员工工资、奖金和福利,并提供合理的福利待遇。
管理措施:建立健全工资福利制度,确保工资福利的公平、合理和及时发放。
2.劳动保护:员工享有良好的工作环境和安全的劳动条件的权利。
企业应提供安全的工作环境,保障员工的身体健康和人身安全。
管理措施:建立健全安全生产管理制度,加强职业健康安全培训,提供必要的劳动防护设备和设施。
3.职业发展:员工享有公平的职业发展机会和晋升权利。
企业应提供培训机会,帮助员工提升职业素质和技能水平。
管理措施:建立健全员工培训和发展计划,制定公平的晋升机制,提供广阔的职业发展空间。
二、员工责任1.工作责任:员工应按照岗位职责和工作要求,认真履行工作职责,保证工作质量和效率。
管理措施:建立健全绩效管理制度,明确工作目标和责任,加强工作监督和考核。
2.保守公司机密:员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露公司的商业秘密和客户隐私。
管理措施:加强保密教育和管理,建立健全信息安全管理制度,加强信息安全防范措施。
三、管理措施1.制度建设:建立健全人力资源管理制度,明确员工权责利,规范管理行为,提高管理效能。
管理措施:制定公司员工手册,明确员工权益和责任,加强对员工权益的保护和管理。
2.沟通交流:加强企业内部沟通和交流,及时关注员工的需求和意见,解决员工关切,建立良好的沟通机制。
管理措施:定期组织员工座谈会、工作交流会等,倾听员工意见和建议,及时解决员工问题。
3.员工参与:鼓励员工参与决策和管理,提高员工的归属感和参与度。
管理措施:建立员工参与决策的机制,设立员工代表,加强员工参与意识和能力培养。
人力资源管理清单
一、招聘类:
1.公司组织架构及各部门职责
2.公司各部门、岗位的工作标准、流程
3.公司各部门的操作说明,管理手册等
4.岗位说明书
5.招聘流程(初试、复试、终试面试官及其对应决策权等)
6.年度人力需求预算
7.年度招聘计划及预算
8.人力申请表(又称为:员工需求表)
9.招聘渠道一览表(渠道名称、联系人、联系办法、有效度等)
10.招聘手册(说明公司的用人要求,招聘时可以问的问题,选人的技巧等)
11.内部举荐制度
12.招聘广告模版(网站/报纸广告、街招、内部公告等)
13.职位申请表
14.面试评估表
15.背景调查表
16.招聘进度表
17.岗位空缺表
18.月度招聘情况总结
19.季度性招聘分析报告
20.全年招聘总结
21.招聘指引手册
二、人事管理类:
1.录用审批表
2.录用通知书(给新入职员工的)
3.员工档案袋及档案文件清单
4.员工证件、文件签收条
5.入职指引(给新入职员工)
6.入职通知(给相关部门:如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等)
7.入职安排表(座位、文具、用品、电脑等的检核清单)
8.员工手册(企业管理规章制度汇编)
9.劳动合同
10.劳务合同
11.劳动合同续约书
12.劳动用工登记(广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表)
13.企业劳动用工情况统计(每季度交统计局的)
14.劳动用工年审(“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员
申报表》和《人员花名册》)
15.残疾人就业问题的处理
16.人事异动表(包括:升降职、调动、加减薪、辞退等)
17.出差申请表
18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人)
19.转正通知书
20.劳动合同期满续约意见表
21.调职通知书
22.调薪通知书
23.解雇通知书
24.任职及薪酬证明
25.离职及薪酬证明
26.调档函
27.员工花名册
28.排班表
29.加班申请及审批表
30.考勤卡
31.考勤表(员工)
32.考勤统计表(部门)
33.人事管理手册
三、培训类:
1.员工职业生涯发展规划
2.培训课程系列
3.年度培训计划
4.月度培训安排
5.培训管理制度
6.学长/内训师申请表
7.学长/内训师管理一览表
8.学长/内训师评估表
9.学长/内训师任职通知书
10.部门培训需求调查表
11.员工培训需求表
12.外出培训申请表
13.培训外联一览表
14.培训建议书
15.培训通知书
16.培训签到表
17.培训课件
18.员工培训档案
19.培训前准备清单
20.培训中跟进表
21.培训后意见调查问卷
22.培训后行动计划表
23.培训服务协议
24.内训课程培训总结报告
25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等)
26.继任人才培养计划
27.继任人才登记表
28.继任人才培训通知书
29.继任人才实习安排
30.继任人才阶段性总结报告
31.继任人才评估报告
32.企业知识管理系统
33.培训手册
四、薪酬福利类:
1.职位及薪资等级系列
2.薪酬调查报告
3.薪酬情况分析报告
4.年度薪酬预算
5.薪酬福利管理制度
6.工资表(全员)
7.工资单(个人)
8.假期申请表
9.劳动手册
10.住房公积金办理登记
11.住房公积金存折发放登记
12.社会保险办理登记
13.社保基数申报
14.社保增减员
15.住房公积金基数申报
16.住房公积金增减员
17.住房公积金个人缴纳比例选择表
18.女职工生育保险福利办理
19.工伤保险办理
20.职工退休管理
21.医保卡发放登记
22.员工花名册(劳动保障局)
23.商业保险合同
24.商业保险说明
25.薪酬福利管理手册
五、绩效考核类:
1.绩效管理制度
2.绩效面谈指引
3.各部门关键业绩指标(KPI指标库)
4.年度绩效目标/目标分解(分解至部门)
5.试用期员工自我鉴定表
6.试用期员工评估表
7.绩效考核表
8.绩效评估总控表
9.绩效评优名额分配表
10.绩效考核一、二级评核人名单
11.绩效考核分析总结报告
12.绩效管理手册
六、安全保健类:
1.安全生产管理制度
2.安全卫生认证
3.安全规划(危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预)
4.安全操作说明或指引
5.应急救援(急救用品及药品箱、医务室)
6.安全监督
7.安全教育培训体系
8.安全文化宣传栏
9.员工年度体检报告
10.职业病防范
11.职业病职工待遇管理
12.劳保用品、工作服
13.安保手册
七、员工关系类:
1.劳动关系管理
2.员工活动的组织和协调
3.建立和推广企业民主管理
4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻
5.及时接待、处理员工申诉
6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务
7.及时处理各种意外事件
8.员工激励、奖励和惩罚
9.员工离职面谈及手续办理
10.员工关系培训和热点问题调研
11.各项公司内部及活动后的调查
12.员工满意度调查活动的组织
13.员工关系诊断
14.企业管理审计
15.企业内刊等企业文化建设
16.员工关系管理手册。