人力资源管理清单
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人力资源管理流程识别清单
人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到员工招聘、培训发展、薪酬福利等方面。
为了确保人力资源管理工作的顺利进行,制定一份流程识别清单是必要的。
以下是一个简单的人力资源管理流程识别清单,可供参考使用:
1. 招聘流程:
- 确定职位需求;
- 编写招聘广告并发布;
- 筛选简历并安排面试;
- 进行面试并选择合适的候选人;
- 发送录用通知并进行入职安排。
2. 培训发展流程:
- 确定培训需求;
- 设计培训计划并安排培训师资;
- 进行培训并评估培训效果;
- 跟进员工发展并提供晋升机会。
3. 薪酬福利管理流程:
- 设定薪酬福利政策;
- 统计员工工时及考勤;
- 计算薪酬并发放;
- 管理员工福利项目。
4. 绩效管理流程:
- 设定绩效考核指标;
- 进行绩效评估和员工面谈;
- 制定奖惩措施;
- 提供发展建议。
5. 离职流程:
- 接收离职申请并进行离职手续;
- 进行离职面谈并收集反馈意见;
- 办理员工离职手续。
请注意,以上流程识别清单仅为参考,具体的人力资源管理流程可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
确保每个流程的顺利进行,有助于提高人力资源管理的效率和效果。
人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。
二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等,确保员工薪酬合理、公平。
三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等,使员工工作目标清晰,激励员工积极工作。
四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径,制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。
五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等,维护公司和员工之间的和谐关系。
六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等,确保员工离职过程平稳有序。
员工清单管理制度第一章总则第一条为规范公司员工清单管理,提升公司管理水平,保障人力资源的有效配置,制定本制度。
第二条本制度是公司人力资源管理制度的重要组成部分,适用于公司所有员工的员工清单管理工作。
第三条员工清单是指公司对员工的基本信息的管理文档,包括但不限于员工姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、婚姻状况、联系方式、家庭地址、应聘职位、入职日期、离职日期、工作经历等。
第四条公司应建立完善的员工清单管理制度,建立员工清单管理的数据库,确保员工清单的安全、完整、准确和可追溯。
第五条公司应当保护员工的个人隐私权,确保员工清单的信息使用得当,不得泄露员工的个人信息。
第二章员工清单的建立第六条公司应在员工入职时就建立员工清单,通过面谈和相关证明材料确保员工的真实信息。
第七条公司应及时更新员工清单,保证员工清单的信息准确和有效。
第八条公司应建立员工清单的存档和备份制度,确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。
第九条公司应建立员工清单的见证制度,确保员工清单的建立和更新工作得到监督和确认。
第十条新员工入职后,公司应按规定时间将员工填写的个人信息资料录入员工清单系统。
第三章员工清单的使用第十一条公司人事部门是员工清单的管理部门,负责员工清单的使用、更新、存档和备份工作。
第十二条公司职能部门需要员工清单时,应提出书面申请,经公司人事部门审核后方可使用。
第十三条公司人事部门应对员工清单的使用进行记录,确保员工清单的使用得到审批和监督。
第十四条员工清单仅供公司内部使用,未经授权不得外传或泄露。
第十五条公司应建立员工清单的权限管理制度,确保员工清单的使用和管理得到有效的控制。
第四章员工清单的保管第十六条公司应建立员工清单的保管和存档制度,确保员工清单的安全管理。
第十七条公司应建立员工清单的备份制度,确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。
第十八条公司应定期对员工清单进行全面的安全检查,确保员工清单的信息不会被非法侵入或篡改。
企业主要负责人人力资源管理责任清单
为了促进企业的人力资源管理工作,并确保企业主要负责人充
分履行人力资源管理职责,制定以下人力资源管理责任清单:
1. 建立和完善企业人力资源管理制度,确保制度与国家法律法
规和政策相一致,并及时修订和完善。
2. 制定和组织实施企业人力资源规划,合理安排和使用企业人
力资源,并根据企业经营情况和发展战略进行及时调整。
3. 组织和实施企业人员招聘、录用、考核、培训、晋升、调岗、辞退等相关工作,并根据企业业务和人员情况制定人员岗位任职、
晋升、转移等制度。
4. 确保企业员工的薪酬待遇符合国家法律法规和政策,以及企
业内部规定。
5. 组织和管理企业员工的劳动合同签订,确保劳动合同符合国
家法律法规和政策,以及企业制度和规定。
6. 关心和维护员工权益,及时妥善处理企业内部劳动纠纷,并配合相关部门开展工会和职工代表大会工作。
7. 加强企业内部考勤管理工作,确保员工的正常考勤和加班、休假等工作符合相关规定和制度。
8. 组织和实施企业文化建设和员工业余文化活动,以及劳动保护和安全生产等方面的工作。
本责任清单是企业主要负责人人力资源管理职责的基本清单,企业主要负责人应当根据企业实际情况和人力资源管理需要,适当调整和补充责任清单,确保企业人力资源管理工作的全面、严谨和有效执行。
人力资源管理制度清单人力资源管理制度清单前言:人力资源管理制度是企业管理的重要组成部份,它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、福利待遇、劳动关系等方面,对于企业的运营与发展至关重要。
本将详细介绍人力资源管理制度的各个方面内容,以供参考使用。
一、招聘管理制度1.1 招聘需求评估1.2 招聘岗位发布及人材引进渠道1.3 应聘者资格审查1.4 面试及评估程序1.5 入职前背调与合同签订1.6 新员工培训计划二、薪酬福利管理制度2.1 工资结构与薪酬体系设计2.2 绩效考核与奖惩制度2.3 假期及福利待遇规定2.4 社会保险与公积金管理2.5 员工离职处理与离职补偿三、员工培训与发展管理制度3.1 培训需求分析与计划3.2 培训方式与内容设计3.3 培训评估与记录3.4 岗位轮岗与晋升机制3.5 继续教育与专业技能提升四、绩效管理制度4.1 绩效目标设定与沟通4.2 绩效评估与考核4.3 绩效结果反馈与奖励4.4 绩效改进与培训4.5 绩效数据分析与统计五、劳动纪律与考勤管理制度5.1 员工出勤及请假管理5.2 加班与调休管理5.3 迟到早退与旷工处理5.4 通勤补贴与交通工具管理5.5 工作时间与考勤记录六、员工关系与沟通管理制度6.1 内部沟通与信息发布6.2 员工参预与建议制度6.3 员工关心与团队活动6.4 员工投诉与纠纷处理6.5 员工福利与离职调查附件:1. 招聘流程图2. 薪酬体系设计表3. 培训计划模板4. 绩效考核表5. 考勤记录表法律名词及注释:1. 劳动合同法:指中华人民共和国《劳动合同法》。
2. 劳动法:指中华人民共和国《劳动法》。
3. 用工管理条例:指中华人民共和国《用工管理条例》。
4. 劳务派遣法:指中华人民共和国《劳务派遣法》。
5. 劳动争议调解仲裁法:指中华人民共和国《劳动争议调解仲裁法》。
本所涉及附件如下:1. 招聘流程图2. 薪酬体系设计表3. 培训计划模板4. 绩效考核表5. 考勤记录表本所涉及的法律名词及注释为:1. 劳动合同法:指中华人民共和国《劳动合同法》。
人力资源部工作流程清单1.需求分析阶段-与部门负责人沟通,了解招聘岗位的需求和人员需求计划;-对岗位进行分析、薪酬分析等,制定招聘方案;-制定招聘渠道和方法,如校园招聘、网络招聘、猎头等;-制定招聘材料,包括岗位描述、招聘广告等。
2.招聘阶段-发布招聘广告,招聘网站、招聘平台等;-通过猎头公司等渠道寻找合适的人才;-预筛简历,筛选符合要求的候选人;-安排面试,与候选人进行面试、考核;-进行背景调查,核实候选人的教育背景、工作经历等信息;-确定最终录用人选,与候选人进行薪酬谈判。
3.入职阶段-与新员工签订劳动合同,并办理入职手续;-指派员工的上级领导,并安排部门介绍和培训;-员工档案的建立和管理,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
4.员工培训阶段-进行入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程等;-根据岗位需求,进行职业培训,提升员工的专业能力;-定期组织各类培训活动,如技能培训、管理培训等;-定期评估培训效果,进行培训成果评估和改进。
5.绩效管理阶段-制定绩效考核指标和评价体系;-进行员工绩效评估,包括项目执行情况、工作态度等;-定期召开绩效评估会议,与员工讨论绩效情况;-根据绩效评估结果,进行薪资调整和晋升、晋级等。
6.员工关系管理阶段-建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和困扰;-组织员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识;-处理员工的离职申请和辞职手续;-组织员工满意度调查,了解员工的需求和问题,并及时解决。
7.薪酬福利管理阶段-统计员工的考勤情况,计算和核发工资;-管理员工的社会保险和公积金;-管理员工的奖惩制度,包括奖金、奖励、处罚等;-监测行业薪酬水平,调整企业的薪酬策略。
8.人力资源数据管理阶段-建立和维护人力资源信息系统,记录员工的相关信息;-收集、整理和分析人力资源数据,提供给管理层作决策支持;-编制和更新人力资源报告,如员工流动率、离职率等。
9.法律合规管理阶段-关注劳动法律法规的变化,及时更新公司的人力资源政策;-管理员工档案,确保员工信息的安全性和保密性;-处理员工的投诉和纠纷,确保企业的合法权益。
人力资源权责利清单与管理措施人力资源是组织中最重要的资产之一,对于企业的发展和运营至关重要。
人力资源管理涉及到员工的权责利等方面,合理的管理措施能够保障员工权益,提高工作效率和员工满意度。
下面是一份人力资源权责利清单与管理措施,以及对应的管理措施。
一、员工权益1.工资福利:员工享有按时获得合法工资、福利待遇的权利。
企业应按照国家有关规定,及时发放员工工资、奖金和福利,并提供合理的福利待遇。
管理措施:建立健全工资福利制度,确保工资福利的公平、合理和及时发放。
2.劳动保护:员工享有良好的工作环境和安全的劳动条件的权利。
企业应提供安全的工作环境,保障员工的身体健康和人身安全。
管理措施:建立健全安全生产管理制度,加强职业健康安全培训,提供必要的劳动防护设备和设施。
3.职业发展:员工享有公平的职业发展机会和晋升权利。
企业应提供培训机会,帮助员工提升职业素质和技能水平。
管理措施:建立健全员工培训和发展计划,制定公平的晋升机制,提供广阔的职业发展空间。
二、员工责任1.工作责任:员工应按照岗位职责和工作要求,认真履行工作职责,保证工作质量和效率。
管理措施:建立健全绩效管理制度,明确工作目标和责任,加强工作监督和考核。
2.保守公司机密:员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露公司的商业秘密和客户隐私。
管理措施:加强保密教育和管理,建立健全信息安全管理制度,加强信息安全防范措施。
三、管理措施1.制度建设:建立健全人力资源管理制度,明确员工权责利,规范管理行为,提高管理效能。
管理措施:制定公司员工手册,明确员工权益和责任,加强对员工权益的保护和管理。
2.沟通交流:加强企业内部沟通和交流,及时关注员工的需求和意见,解决员工关切,建立良好的沟通机制。
管理措施:定期组织员工座谈会、工作交流会等,倾听员工意见和建议,及时解决员工问题。
3.员工参与:鼓励员工参与决策和管理,提高员工的归属感和参与度。
管理措施:建立员工参与决策的机制,设立员工代表,加强员工参与意识和能力培养。
四个清单管理制度一、人力资源管理清单1. 招聘流程清单- 制定招聘计划- 发布招聘需求- 筛选简历- 安排面试- 签署录用合同- 安排新员工入职培训2. 员工入职手续清单- 安排员工报道时间和地点- 办理员工入职登记手续- 发放员工手册和相关规章制度- 签署保密协议和劳动合同- 安排新员工培训和岗前培训3. 员工离职流程清单- 接收员工辞职申请- 安排离职面谈- 结算员工离职手续- 归还公司资产- 确认离职手续完成4. 员工绩效考核清单- 制定绩效考核指标- 制定绩效考核计划- 考核员工绩效- 审核绩效考核结果- 奖惩员工绩效二、财务管理清单1. 财务预算清单- 制定年度财务预算- 分解财务预算到各部门- 监控财务预算执行情况- 调整财务预算计划- 审核年度财务预算报告2. 费用报销清单- 收集费用报销单据- 检查费用报销单据的真实性和合规性- 审批费用报销单据- 报销费用到员工工资卡或公司账户- 归档费用报销单据3. 固定资产管理清单- 录入固定资产清单- 盘点固定资产- 处置闲置固定资产- 更新固定资产清单- 维修和保养固定资产4. 税务申报清单- 收集纳税申报资料- 编制各项税务申报表- 审核税务申报表- 申报税务- 归档税务申报资料三、生产管理清单1. 生产计划清单- 制定生产计划- 安排生产人员和设备- 监控生产进度- 调整生产计划- 完成生产计划报告2. 物流管理清单- 安排货物装运计划- 选择合适的运输方式- 委托物流公司进行货物运输- 监控货物运输进度- 确认货物送达目的地3. 质量管理清单- 制定质量管理标准- 检查产品质量- 处理不合格产品- 提升产品质量- 审核质量管理报告4. 安全生产清单- 制定安全生产规章制度- 培训员工安全生产知识- 检查和维护生产设备- 处理生产安全事故- 归档安全生产记录四、市场营销管理清单1. 市场调研清单- 制定市场调研计划- 收集市场调研数据- 分析市场调研数据- 提出市场调研报告- 制定市场策略2. 销售管理清单- 制定销售目标- 制定销售计划- 安排销售人员- 监控销售进度- 完成销售报告3. 客户管理清单- 录入客户资料- 联系客户- 客户满意度调查- 处理客户投诉- 维护客户关系4. 品牌推广清单- 制定品牌推广计划- 策划广告宣传活动- 进行网络营销推广- 参加行业展会- 评估品牌推广效果以上是四个清单管理制度的详细介绍,对于企业的各项管理工作都有非常重要的作用。
人力资源咨询归档资料清单
人力资源咨询是一项重要的工作,需要有详尽的归档资料来支持和记录咨询过程中的各项工作。
以下是人力资源咨询归档资料的清单,以确保一切工作被正确记录和保存。
1. 项目文件
- 项目计划书:包括项目目标、范围、时间安排和资源分配等信息。
- 合同和协议:包括与客户签订的合同和协议副本。
- 项目会议记录:包括项目会议的议程、参会人员、会议纪要和决策等信息。
- 项目变更控制记录:包括项目过程中的变更请求、变更评估和变更批准等相关信息。
2. 数据和报告
- 调研数据收集表:包括对公司、岗位、员工等进行调研的数据收集表格。
- 数据分析和报告:包括对收集的数据进行分析和总结的报告,以及针对问题提出的解决方案和建议。
3. 咨询过程记录
- 咨询活动记录:包括与客户的沟通记录、咨询会议记录和工
作进展报告等。
- 咨询结果和反馈记录:包括咨询过程中获得的结果和客户的
反馈。
4. 培训和培训材料
- 培训计划和课程表:包括培训项目的计划和课程表安排。
- 培训材料和手册:包括培训所使用的教材、幻灯片和手册等。
5. 行政文件
- 收据和:包括与项目相关的收据和的复印件。
- 差旅安排文件:包括出差人员的差旅安排、交通和住宿等相
关文件。
6. 归档管理
- 归档索引和目录:包括对归档文件进行分类和编号的索引和目录。
- 归档文件存储:包括归档文件的存储位置和存储设备备份的管理记录。
以上是人力资源咨询归档资料清单,通过对这些文件的正确归档和管理,可以确保咨询工作的透明度、可追溯性和质量。
人力资源管理功能清单1.引言1.1 概述概述在现代组织中,人力资源管理扮演着至关重要的角色。
它涉及到招聘、培训、绩效管理、薪酬与福利管理、员工关系与沟通、人力资源信息系统以及工作环境与员工健康等多个方面。
人力资源管理的目标是通过优化人力资源的利用和发展,提高组织的整体绩效。
本文将详细介绍人力资源管理的各项功能,以及它们对组织和员工的重要性。
人力资源规划是人力资源管理的首要步骤。
它涉及到确定组织的人力资源需求,并制定相应的战略和计划来满足这些需求。
人力资源规划需要考虑到组织的目标和策略,预测人力资源的供需关系,并为未来的发展做出合理的准备。
招聘与选拔是人力资源管理的关键环节。
它涉及到吸引、筛选和选拔具备合适技能和背景的员工加入组织。
一个有效的招聘与选拔策略可以帮助组织吸引到高素质的员工,提升组织竞争力。
培训与发展是为了提升员工的能力和技能,以适应组织变化和发展的需求。
通过培训和发展计划,员工可以不断学习和成长,提升自己的职业素养,为组织的成功做出更大的贡献。
绩效管理是评估和提升员工绩效的过程。
它旨在确保员工与组织的目标保持一致,并为员工提供明确的目标和反馈。
通过有效的绩效管理,组织可以激励员工,提高他们的工作表现,进而改善组织绩效。
薪酬与福利管理是为了保持员工的满意度和激励他们做出更好的工作。
合理的薪酬和福利制度可以吸引和留住优秀的员工,增加他们的忠诚度和工作动力。
员工关系与沟通是为了建立健康良好的工作氛围和关系。
它涉及到员工与管理层之间的互动和沟通,以及解决员工之间的冲突和问题。
通过有效的员工关系与沟通,组织可以建立一个和谐的工作环境,促进员工的工作满意度和团队合作。
人力资源信息系统是为了提高人力资源管理的效率和准确性。
它涉及到使用信息技术和数据库来管理员工的个人和工作相关信息,包括招聘记录、绩效评估、薪酬管理等。
一个有效的人力资源信息系统可以提供及时和准确的数据,帮助管理层做出更好的决策。
工作环境与员工健康是为了提供安全和健康的工作环境,保障员工的身心健康。
项目部人力资源投入清单1.项目人力资源需求根据项目的规模和要求,确定项目部人力资源的需求量。
项目经理应确保有足够的人力资源来保证项目的顺利进行。
以下是项目人力资源需求清单:项目经理:1位项目助理:2位技术专家:3位设计师:2位工程师:4位生产人员:10位2.人力资源甄选与招聘项目经理应负责甄选和招聘适合岗位的人员。
在招聘过程中,可以采用以下策略:发布招聘广告,吸引符合要求的人才。
面试候选人,评估其技能和经验是否符合项目要求。
进行背景调查,确保候选人的资质和信誉良好。
3.人员培训与发展在项目开始前,项目经理应制定并实施培训计划,以提高团队成员的专业能力和项目管理技能。
以下是人员培训与发展的重点:提供项目管理培训,包括项目计划、风险管理和沟通技巧等。
定期组织团队内部培训,分享最新的技术和行业动态。
鼓励团队成员参加外部培训和研讨会,扩展视野和知识广度。
4.人力资源管理项目经理应合理安排和管理项目部人力资源,以确保项目的顺利进行。
以下是人力资源管理的主要工作内容:制定项目团队的组织结构和职责分工。
设立有效的沟通渠道,促进团队成员之间的信息共享。
监督团队成员的工作进展,及时发现和解决问题。
鼓励团队合作,提高工作效率和质量。
5.人员福利与激励为了激励团队成员的积极性和努力工作,项目经理应提供适当的人员福利和激励措施。
以下是一些常见的人员福利和激励措施:提供竞争力的薪酬和福利待遇。
给予表扬和奖励,鼓励团队成员的优秀表现。
提供职业发展和晋升机会,激发团队成员的进取心和发展动力。
以上是项目部人力资源投入的清单,通过合理的人力资源管理,可以确保项目的顺利进行,并达到预期的目标和成果。
人力资源合规义务清单表【原创版】目录1.人力资源合规义务清单表的定义和作用2.人力资源合规义务清单表的内容3.人力资源合规义务清单表的实施和注意事项正文一、人力资源合规义务清单表的定义和作用人力资源合规义务清单表是指企业为了确保人力资源管理各项工作的合规性,制定的一份详细列举各项人力资源合规义务的工作清单。
这份清单表有助于企业及时发现和纠正人力资源管理中存在的问题,降低企业合规风险,提高企业管理水平。
二、人力资源合规义务清单表的内容1.员工招聘与选拔(1)招聘广告的合规性(2)招聘流程的合规性(3)面试过程的合规性(4)选拔标准的合规性2.员工劳动合同管理(1)劳动合同的签订与变更(2)劳动合同的终止与解除(3)劳动合同的履行与争议处理3.员工薪酬福利管理(1)薪酬体系的合规性(2)薪酬支付的及时性与准确性(3)福利待遇的合规性4.员工培训与发展(1)培训计划的合规性(2)培训过程的合规性(3)培训效果的评估与反馈5.员工绩效管理(1)绩效考核体系的合规性(2)绩效考核过程的合规性(3)绩效结果的运用与反馈6.员工关系管理(1)员工沟通渠道的建立与维护(2)员工关系的协调与处理(3)员工满意度调查与改进三、人力资源合规义务清单表的实施和注意事项1.在实施人力资源合规义务清单表时,企业应确保各项人力资源管理工作都按照国家法律法规和政策要求进行,确保合规性。
2.企业应根据自身实际情况,制定符合企业特点的人力资源合规义务清单表,确保清单表的实用性和可操作性。
3.企业应定期对清单表进行更新和完善,以适应法律法规和政策的变化,确保清单表的时效性。
4.企业应加强对人力资源管理人员的培训和指导,提高他们的法律意识和专业素养,确保人力资源管理工作的合规性。
人力资源部安全责任清单、履职清单
一、责任清单
1.严格执行企业各项安全生产规章制度,严格落实安全生产责任制;
2.负责本部门责任区域内的安全生产管理,加强部门员工消防安全教育及管理;
3.督促从业人员按章操作,做好个人防护措施;
4.落实企业安全风险分级管控工作。
5.加强对部门员工、临时用工、新员工的安全生产教育,提升安全意识;
6.定期检查保养维修机械设备、加强用电安全教育和管理;
7.主动制止各种不安全行为,及时如实上报生产安全事故;
二、履职清单
1.负责本部门全面工作,认真落实本部门的安全责任制,每月对责任制落实情况进行考核;
2.督促部门人员应积极参加安全培训和学习、安全活动、事故应急演练,熟练掌握工作所需的安全知识;
3.督促部门人员熟练掌握本岗位各项事故应急措施,发生异常情况及时采取防范措施并报告;
4.认真做好单位作业人员劳动防护和安全防护工作,防止意外安全事故发生;
5.按照应急预案分工,做好应急处置工作;
6.督促部门人员应注意用电安全,严禁违章违规用电行为;
7.负责对临时用工人员或新员工的岗前安全管理与教育,督促作业人员做好个人安全防护措施;
8.协助配合其它部门做好安全生产工作;
9.督促本部门员工每日下班前对部门责任区域进行安全自查,及时关闭室内电源,拔下不用电设备插头,清除室内易燃物质。
10.准确、充分识别本部门的危险源,正确使用并负责安全运行;
11.主动制止各种不安全行为,发生生产安全事故后,立即启动预案、赶赴现场、组织抢救、保护事故现场、做好善后工作、进行事故调查和分析,并及时上报;。
人力资源管理清单
一、招聘类:
1.公司组织架构及各部门职责
2.公司各部门、岗位的工作标准、流程
3.公司各部门的操作说明,管理手册等
4.岗位说明书
5.招聘流程(初试、复试、终试面试官及其对应决策权等)
6.年度人力需求预算
7.年度招聘计划及预算
8.人力申请表(又称为:员工需求表)
9.招聘渠道一览表(渠道名称、联系人、联系办法、有效度等)
10.招聘手册(说明公司的用人要求,招聘时可以问的问题,选人的技巧等)
11.内部举荐制度
12.招聘广告模版(网站/报纸广告、街招、内部公告等)
13.职位申请表
14.面试评估表
15.背景调查表
16.招聘进度表
17.岗位空缺表
18.月度招聘情况总结
19.季度性招聘分析报告
20.全年招聘总结
21.招聘指引手册
二、人事管理类:
1.录用审批表
2.录用通知书(给新入职员工的)
3.员工档案袋及档案文件清单
4.员工证件、文件签收条
5.入职指引(给新入职员工)
6.入职通知(给相关部门:如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等)
7.入职安排表(座位、文具、用品、电脑等的检核清单)
8.员工手册(企业管理规章制度汇编)
9.劳动合同
10.劳务合同
11.劳动合同续约书
12.劳动用工登记(广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表)
13.企业劳动用工情况统计(每季度交统计局的)
14.劳动用工年审(“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员
申报表》和《人员花名册》)
15.残疾人就业问题的处理
16.人事异动表(包括:升降职、调动、加减薪、辞退等)
17.出差申请表
18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人)
19.转正通知书
20.劳动合同期满续约意见表
21.调职通知书
22.调薪通知书
23.解雇通知书
24.任职及薪酬证明
25.离职及薪酬证明
26.调档函
27.员工花名册
28.排班表
29.加班申请及审批表
30.考勤卡
31.考勤表(员工)
32.考勤统计表(部门)
33.人事管理手册
三、培训类:
1.员工职业生涯发展规划
2.培训课程系列
3.年度培训计划
4.月度培训安排
5.培训管理制度
6.学长/内训师申请表
7.学长/内训师管理一览表
8.学长/内训师评估表
9.学长/内训师任职通知书
10.部门培训需求调查表
11.员工培训需求表
12.外出培训申请表
13.培训外联一览表
14.培训建议书
15.培训通知书
16.培训签到表
17.培训课件
18.员工培训档案
19.培训前准备清单
20.培训中跟进表
21.培训后意见调查问卷
22.培训后行动计划表
23.培训服务协议
24.内训课程培训总结报告
25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等)
26.继任人才培养计划
27.继任人才登记表
28.继任人才培训通知书
29.继任人才实习安排
30.继任人才阶段性总结报告
31.继任人才评估报告
32.企业知识管理系统
33.培训手册
四、薪酬福利类:
1.职位及薪资等级系列
2.薪酬调查报告
3.薪酬情况分析报告
4.年度薪酬预算
5.薪酬福利管理制度
6.工资表(全员)
7.工资单(个人)
8.假期申请表
9.劳动手册
10.住房公积金办理登记
11.住房公积金存折发放登记
12.社会保险办理登记
13.社保基数申报
14.社保增减员
15.住房公积金基数申报
16.住房公积金增减员
17.住房公积金个人缴纳比例选择表
18.女职工生育保险福利办理
19.工伤保险办理
20.职工退休管理
21.医保卡发放登记
22.员工花名册(劳动保障局)
23.商业保险合同
24.商业保险说明
25.薪酬福利管理手册
五、绩效考核类:
1.绩效管理制度
2.绩效面谈指引
3.各部门关键业绩指标(KPI指标库)
4.年度绩效目标/目标分解(分解至部门)
5.试用期员工自我鉴定表
6.试用期员工评估表
7.绩效考核表
8.绩效评估总控表
9.绩效评优名额分配表
10.绩效考核一、二级评核人名单
11.绩效考核分析总结报告
12.绩效管理手册
六、安全保健类:
1.安全生产管理制度
2.安全卫生认证
3.安全规划(危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预)
4.安全操作说明或指引
5.应急救援(急救用品及药品箱、医务室)
6.安全监督
7.安全教育培训体系
8.安全文化宣传栏
9.员工年度体检报告
10.职业病防范
11.职业病职工待遇管理
12.劳保用品、工作服
13.安保手册
七、员工关系类:
1.劳动关系管理
2.员工活动的组织和协调
3.建立和推广企业民主管理
4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻
5.及时接待、处理员工申诉
6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务
7.及时处理各种意外事件
8.员工激励、奖励和惩罚
9.员工离职面谈及手续办理
10.员工关系培训和热点问题调研
11.各项公司内部及活动后的调查
12.员工满意度调查活动的组织
13.员工关系诊断
14.企业管理审计
15.企业内刊等企业文化建设
16.员工关系管理手册。