公司手机及号卡使用管理规定
- 格式:docx
- 大小:16.54 KB
- 文档页数:4
公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机使用管理规定
公司手机使用管理规定包括以下内容:
1. 个人使用规定:员工在使用公司手机时,应遵守公司的规定,不得私自更改设置、
下载未经授权的应用程序,不得访问非工作相关的网站和内容。
2. 中途不得更换手机卡:公司手机一旦发放,员工不得私自更换手机卡,以防止数据
泄露和安全风险。
3. 保管要求:员工应妥善保管公司手机,不得私自借给他人使用,不得将手机落在公
共场所或易被盗窃的地方。
4. 定时维护:公司将定期进行手机维护,员工需要配合将手机交回公司进行维护或更新。
5. 违规行为处罚:如发现员工违反公司手机使用规定,公司将根据情节轻重采取相应
的处罚措施,包括口头警告、扣除奖金或其他纪律性处罚。
6. 公司随时有权监控:公司有权对员工使用公司手机的行为进行监控,包括通话记录、短信内容、应用程序使用情况等,以确保员工的工作和行为符合公司的要求。
7. 外出使用规定:员工在外出时,应将公司手机携带,以保持通讯畅通,并确保及时
回应公司的紧急通知和工作安排。
以上是一些常见的公司手机使用管理规定,具体规定可能会根据公司的需求和政策进
行调整。
不同公司可能会有不同的规定,因此,请员工在使用公司手机前仔细阅读公
司的相关规定并严格遵守。
公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。
超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
公司使用手机管理制度篇21.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
公司手机管理规定是指在公司内部为员工提供手机,并对员工使用手机的时间、地点、内容和费用等进行管理和限制的规定。
以下是一些常见的公司手机管理规定:1. 领取和归还:员工需要在入职时领取公司手机,并在离职时归还。
在使用过程中,员工需要妥善保管手机,离开公司办公区域时不得带离公司。
2. 使用时间:公司可以规定员工在工作时间内才能使用公司手机,禁止在非工作时间内使用,如午休时间、下班后和周末等。
3. 使用地点:公司可以限定员工只能在办公室或特定的工作场所内使用公司手机,禁止在私人场所或公共场所使用,如咖啡厅、餐馆和公共交通工具等。
4. 使用内容:公司可以限制员工使用公司手机浏览特定网站或应用程序,禁止访问不当或与工作无关的内容,如色情、赌博和社交媒体等。
5. 费用报销:公司可以规定员工在合理范围内使用公司手机,超出范围的费用由员工自行承担,如超出通话时长或流量额度。
6. 安全责任:员工需要遵守公司关于手机安全的规定,如设置密码锁、定期备份数据和保护个人信息等。
禁止将公司手机借给他人使用,也禁止私自更改手机设置或卸载公司相关软件。
7. 处理丢失或损坏:员工在发现手机丢失或损坏后,需要立即向上级汇报并配合相关部门进行处理。
如若手机丢失或损坏属于个人原因,员工可能需要承担相应责任。
以上仅为一些常见的公司手机管理规定,具体规定可能因公司而异,员工应遵守公司制定的具体规定。
达到规定的目的是为了保护公司资源,提高工作效率,确保信息安全并合理控制成本。
公司手机管理规定(2)第一节总则第一条为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。
第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。
第二节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡使用管理规定一、目的和范围为了合理、规范地管理公司手机卡使用,保障公司信息安全、提升员工工作效率,制定以下管理规定。
二、手机卡使用原则1.公司手机卡仅限于员工工作需要使用,禁止私自转借他人或用于非工作相关的事务。
2.手机卡使用应合理、节约,避免造成浪费。
三、手机卡分配与管理1.公司将按照工作需要统一发放手机卡,每个员工仅限使用一张手机卡。
2.所发放的手机卡将登记在册,包括手机号码、发放日期、归属员工等信息。
3.公司将定期核对手机卡的使用情况,确保合理使用。
四、手机卡使用范围3.手机卡禁止在非工作时间(下班后、休息日、假日等)使用,除非有特殊工作需要。
五、手机卡费用管理1.公司将承担员工手机卡的基础费用,包括月租费、短信费等。
2.如有超出基础费用的产生(如长途通话费用等),员工应自行承担,并在领取工资时一并结算。
3.若员工手机卡被取消,应立即归还公司,并由员工自行支付未归还时产生的费用。
六、手机卡使用注意事项1.手机卡应妥善保管,避免遗失或被盗。
一旦发现手机卡丢失或被盗,应立即向上级汇报,并及时报警。
2.禁止擅自更换手机卡或更改手机卡绑定的号码。
如有需要更换或更改,应经过公司批准。
3.禁止对手机卡进行任何形式的恶意操作或滥用。
七、违规处理1.对于违反本规定的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
2.责任追究的方式和措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除违规费用、责任追究等。
八、附则1.手机卡使用规定随着工作需要和公司实际情况的变化,可随时进行修订。
2.公司会定期对手机卡使用管理规定的执行进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
以上是公司手机卡使用管理规定,为了保障公司信息安全和提升员工工作效率,请各位员工严格遵守。
如有违规行为,公司将依法依规进行处理。
同时,为了更好地管理手机卡使用,公司也将不断完善和调整管理规定。
公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。
四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。
六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。
七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。
3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。
本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。
希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。
一、目的
为规范公司手机号卡使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有使用公司手机号卡的员工。
三、管理职责
1. 人事部负责手机号卡的申请、分配、回收和注销。
2. 财务部负责手机话费的报销审核和支付。
3. 信息技术部负责手机号卡的维护和管理。
四、手机号卡使用规定
1. 手机号卡为公司财产,员工不得私自转让、转借、出售或丢弃。
2. 员工领取手机号卡后,需在规定时间内将手机号码修改为公司官方号码,并在
公司名片上标注。
3. 员工应妥善保管手机号卡,如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并承担相应
责任。
4. 手机号卡仅限本人使用,不得将手机号卡转借他人。
5. 员工不得使用手机号卡进行与工作无关的通话、短信、上网等行为。
6. 员工离职或调离岗位时,应将手机号卡交还公司,并办理销户手续。
五、话费报销规定
1. 员工使用公司手机号卡产生的通话费、短信费、上网费等,按照公司规定的标
准报销。
2. 员工应按照公司规定的时间、地点进行话费充值,并将充值凭证提交给财务部。
3. 财务部在收到充值凭证后,对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
4. 如有特殊情况,员工需提供相关证明材料,经部门主管批准后方可报销。
六、违规处理
1. 员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 员工因违规使用手机号卡给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司手机使用管理规定1. 所有公司手机仅限于公司工作使用,禁止用于个人事务。
2. 公司手机只能由授权人员领取,并且需要签订使用责任协议。
3. 员工须妥善保管公司手机,不得私自转借给其他人使用。
4. 禁止下载和使用未经授权的应用程序,尤其是可能泄露公司机密信息的应用程序。
5. 禁止在公司手机上使用社交媒体、游戏或其他与工作无关的应用程序。
6. 禁止使用公司手机拍照、录像或录音,并且禁止私自传播公司内部信息。
7. 在离职或调动岗位时,员工需将公司手机归还给公司,包括所有相关文件和应用程序。
8. 公司有权随时检查公司手机的使用情况,包括短信、电话记录和应用程序使用记录。
9. 违反公司手机使用管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款或解雇等。
10. 公司保留随时修改和调整公司手机使用管理规定的权利,并将及时通知员工。
以上是一份公司手机使用管理规定的示例,实际规定应根据公司特定需求和政策来制定。
公司手机使用管理规定(2)及指南:1. 授权使用:公司的手机只能发放给特定的员工,并在需要时授权使用。
2. 保管责任:员工应对公司手机负有保管责任,不得私自转借给其他人或将手机遗失。
3. 使用范围:公司手机仅用于公司业务和工作相关的通讯和沟通,禁止将手机用于个人目的。
4. 通讯费用:公司将承担公司手机的通讯费用,但员工应合理控制通话和流量使用,避免超出合理范围。
5. 保密义务:员工应遵守公司的机密和保密规定,不得将公司敏感信息通过手机发送或传递给他人。
6. 安全措施:员工应采取必要措施保护公司手机的安全,包括设置密码、不下载不安全的应用程序、不访问可疑的网站等。
7. 个人使用限制:禁止在公司手机上安装或使用个人游戏、社交媒体或其他不相关的应用程序。
8. 违规惩罚:违反公司手机使用规定的员工将面临惩罚,包括警告、降职、解雇等。
9. 退还和解除:员工在离职时应将公司手机归还公司,并确保手机上的公司数据和信息被彻底清除。
公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司号码管理制度一、目的:为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围:公司主管(含)以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员;以上人员都必须提交申请,批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性,需要在入职一周后方可向行政部提出申请;公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程:申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立,由各分公司的助理统一办理,由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号,必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡,申请名片的员工,名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产,当员工离开公司或调动到异地工作时,必须将手机卡交还当地人事部保管,留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的,须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产,因此每位员工都应自觉自律,控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括:来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能;不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目,不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务(天气预报除外);因业务原因需开通其他功能的,应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务,需到人事部登记备案,费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动,员工不得自行办理,由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动,对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
公司手机及号卡使用管理规定一、引言随着信息技术的快速发展,手机已经成为现代人生活和工作中不可或缺的工具之一、为了更好地管理公司手机及号卡的使用,提高工作效率,规范员工的手机使用行为,制定本公司手机及号卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有使用公司手机及号卡的人员。
三、手机及号卡的领取和归还1.领取手机及号卡的员工需向所属部门提出书面申请,并填写《公司手机及号卡领用申请表》。
2.手机及号卡的领用应出示有效的工作证件以及办理过户手续。
3.手机及号卡的归还应经实际使用人员确认无需继续使用,并向所属部门办理相关手续。
四、手机及号卡的使用规定1.手机仅限用于公务通讯,禁止用于个人娱乐和私事通讯。
3.严禁将公司手机及号卡外借、转赠或转让给他人。
4.禁止使用手机传播、发布和储存违法、淫秽、暴力、恶意软件等有害信息。
5.在公共场合使用手机时,应遵守公共秩序和礼仪,不得发出过大噪音。
6.不得利用手机拍摄、录制和传播公司机密或他人隐私。
7.公司手机及号卡的消耗应合理,不得滥用和浪费。
8.禁止将手机用于违法犯罪行为,如诈骗、洗钱、网络攻击等。
五、手机及号卡的保管和保养1.手机及号卡的实际使用人员应妥善保管,严禁私自挪用、乱放乱放、遗失和损坏。
2.手机及号卡在非工作时间或休假期间,应妥善保管并存放在公司指定的地方。
3.手机在使用过程中出现故障或损坏,应及时向所属部门报告并协助维修。
4.离岗、离职或调离公司时,应及时归还手机及号卡,并进行注销手续。
六、违规处罚对于违反本规定的员工,将依据具体情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降级、罚款等。
七、附则1.本规定自发布之日起执行,所有员工必须遵守,如有违反,将依法追责。
2.具体的执行细则及补充规定,由公司人力资源部门根据实际情况制定并告知相关人员。
3.本规定解释权属于公司,如有需要,公司可随时修改和调整。
以上为公司手机及号卡使用管理规定,旨在规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益。
第一章总则第一条为规范公司手机号领用管理,确保手机号资源的合理分配和使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时工作人员的手机号领用。
第三条手机号领用应遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章手机号领用条件第四条员工申请领用手机号,需符合以下条件:1. 职位需要,工作性质要求使用手机进行通讯;2. 经部门负责人审批,确有必要使用手机号;3. 遵守公司保密规定,确保公司利益不受损害。
第五条临时工作人员在符合第四条规定的条件下,可申请领用手机号。
第三章手机号领用流程第六条员工申请领用手机号,需按照以下流程进行:1. 员工填写《手机号领用申请表》,经部门负责人审批;2. 将审批后的《手机号领用申请表》提交至人力资源部门;3. 人力资源部门根据公司实际情况,分配手机号资源;4. 人力资源部门与运营商联系,办理手机卡及套餐办理手续;5. 手机卡及套餐办理完成后,人力资源部门通知员工领取手机卡;6. 员工领取手机卡后,需在规定时间内激活使用。
第七条临时工作人员申请领用手机号,参照员工申请流程进行。
第四章手机号使用与管理第八条员工领用手机号后,应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
第九条员工在使用手机号过程中,应遵守以下规定:1. 不得利用手机号从事违法活动;2. 不得泄露公司机密信息;3. 不得使用手机号进行与工作无关的通讯;4. 不得滥用公司手机号资源。
第十条手机号使用期限一般为一年,到期后需重新申请领用。
第十一条员工离职或因其他原因不再使用手机号,应在一个月内将手机卡交还至人力资源部门。
第五章奖励与处罚第十二条对遵守本制度,合理使用手机号资源的员工,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,滥用手机号资源的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本制度内容可根据公司实际情况进行调整。
公司手机及号卡使用管理规定1.目的
为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定.
2.管理规定
2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的
手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码.
2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者须
爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡.
2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查.
2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用
的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细.如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行.
2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修
服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责.
2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提
出,管理部负责办理.
2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关
手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司.
2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须赔
偿.
2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得
恶意删除,否则公司将不予结算其工资.
3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:
3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者.
3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼
公司者.
3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级
临时联系方式者.
4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行.
拟制:核准:审批:
手机使用承诺书
本人承诺:
1、本人将严格依照公司手机及号卡使用管理规定执行.
2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款处
理.
3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担
给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿.
4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,
该手机购机款为元,手机号码 ,月度话费补贴标准为套餐:元/月 .
5、手机领用时间:年月日
承诺人:
年月日
公司手机、号卡申请表申请日期:年月日。