借支明细表-员工借支明细表
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员工预支工资借支单表格模板员工预支工资借支单。
姓名,XXX.
工号,XXXX.
部门,XXXX.
职位,XXXX.
哎哟,这次想预支点工资,手头有点紧啊。
借个几千块钱,解决下燃眉之急,等发了工资就还上。
哎,家里突然有点事,急需用钱,希望能批准一下。
嗯,这个单子我已经看了,没问题,同意预支。
财务部也看过了,款项会在审批后尽快处理。
记得啊,借了钱一定要按时还,不然会影响你的信用哦。
哎呀,别忘了还款日期,不然公司会有相应的处理措施。
就这样,大家填单子的时候认真点,审批也会更快。
生产系统员工借支制度
一、借支流程
想借支的员工必须先征得拉长的同意,然后由该拉负责人到行政部领取借支单(非该拉负责人将不给于借支单)。
员工拿到借支单后,必须写清楚借支日期、工作部门、职务、姓名、借支金额、借支原因,借支金额必须顶格大写,以上有一项没有填好的不予借支。
填好之后交生产主管批准,必须由主管签署姓名及“同意”二字方可生效。
有主管姓名但无“同意”二字亦不予借支。
做好以上手续后,员工持该借支单交予该拉负责人呈行政部核准。
行政部将根据该员工的平时表现、入厂时间、出勤状况等因素考虑是否予以借支。
二、借支时间与领款时间
行政部每周周四或周五到财务室统一借支,每周只借一次。
想借支的员工领款时间规定在周五17:30~18:00这段时间内,过期不予受理。
故上周周四到本周周四的所有借支统一在本周五统一领取,依此类推。
三、借支金额与其它规定
1、在本司工作超过一个月者方可借支。
未达此条件,任何理由也不予借支。
2、工作满一到三个月的借支,金额限定为一百元。
3、工作满四到六个月的借支,金额上限为二百元。
4、所有的借支金额不得超过当前总工资(上月未发工资与本月工资总和)
的百分之二十,且借支金额必须是一百的倍数。
(半年以上的员工按此条
规定执行)。
5、工资发放日(每月5号)后,领取过工资的员工两周内不得借支。
以上规定自即日起实施,望各位员工相互转告!特此通知
行政部
2009-03-23。
员工借支管理规范一、背景介绍在企业运营过程中,员工可能会因个人原因需要向公司借支一定金额的资金。
为了规范员工借支行为,确保公司资金的合理使用和管理,制定员工借支管理规范是必要的。
二、适合范围本规范适合于公司所有员工的借支申请和借支管理。
三、借支申请流程1. 员工向所属部门提出借支申请,填写借支申请表格,包括借款金额、借款原因、估计还款时间等信息。
2. 部门经理审核借支申请,确保借款金额合理、借款原因真实、估计还款时间可行。
3. 部门经理将审核通过的借支申请转交给财务部门进行财务审批。
4. 财务部门根据公司财务政策和预算情况,审批借支申请,并将审批结果及时反馈给部门经理和借款人。
5. 借款人收到审批通过的通知后,前往财务部门领取借款金额。
四、借支管理要求1. 借支金额限制:公司规定每位员工的借支金额不得超过其月薪的50%。
2. 还款期限:员工借支的资金应在规定的还款期限内归还,普通不超过一个月。
3. 还款方式:员工应按时将借支金额归还至公司指定账户,可以选择一次性还款或者分期还款,但需提前与财务部门商议确定还款计划。
4. 利息和罚款:如员工逾期未还款,将按照公司规定的利息和罚款标准进行计算和收取。
5. 借支记录:公司应建立完整的员工借支记录,包括借支申请、审批流程、借支金额、还款记录等,以便进行管理和追踪。
五、借支管理的监督与控制1. 部门经理应严格审核借支申请,确保借款原因真实、还款计划可行。
2. 财务部门应按照财务政策和预算情况审批借支申请,确保资金使用合理。
3. 公司应定期对员工借支管理情况进行审计,发现问题及时整改,并对违规行为进行处理。
4. 员工借支管理规范应向全体员工进行宣传和培训,确保员工了解借支管理政策和流程。
六、违规处理措施1. 员工提供虚假借支信息或者故意逾期不还款的,将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
2. 员工超出借支金额限制的,将被要求及时归还超出部份,并可能面临纪律处分。
员工借支管理规定天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范公司员工借支工作,合理安排员工借支,杜绝占用公司资金的情况,特制定本规定。
本规定适用范围为天雄集团项目建设总指挥部。
一、员工借支的分类公司员工借支分为三类:固定借支备用金、临时借支、因私个人借支。
1、固定借支备用金总指挥部所属各部及各项目指挥部可保留固定备用金的人员及标准如下:总指挥(常务副总指挥)以上级别人员——5000元司机每人——2000元2、临时借支员工出差、采购员采购以及其他不在固定备用金范围开支的因公借款等借支为临时借支。
一般职工临时借支由借支人员所在部门负责人根据借支事由估计借支额。
3、因私个人借支员工一般情况下不允许因个人困难借支,凡因特殊情况需借支的,不管是谁,必须报总指挥长批准。
二、员工申请借款的办理程序:1、员工开户申请借款的员工必须按规定在所在项目财务部门开立个人账户,且取得股东或具有担保资格的担保人的对借款额度的相应担保,员工开户须填写<<员工开户申请表>>。
2、严格按规定填写“借款单”,且单据填写必须符合财务部门的要求。
3、借款的审批:一般员工借款按下列程序审批:借款人填写借支单→部门经理签字→主管领导签字→财务审核→权力审批人批准项目部权力审批人的借支由主管财务的副总指挥批准。
总指挥部的权力审批人的借支由其他指定副总指挥长批准。
各项目部权力审批人为各项目部总指挥,总指挥部权力审批人为总指挥长或其授权代表。
三、借款的归还:1、报账抵备:对于临时性借款,当借款经办人完成该事项后,须凭发票及时到财务办理有关报账手续,结清借款。
2、现金归还:对于报账后仍不能还清所欠款项的,须补交现金;对于未用的借款须及时返回。
3、借款归还的时间要求:员工借支在出差回来或工作完成后七天内必须向财务报帐,结清借支(多退少补),超期报帐,按借支全额每日扣取万分之四的利息,由财务制表经领导批准后直接挂该人备用金帐户。
员工借支工资格式
借支工资申请格式
公司名称:XXX公司
申请日期:XXXX年XX月XX日
申请人姓名:XXXX
申请部门:XXXX部门
申请借支金额:XXXX元
申请借支原因:XXXX(请简单明了地说明借支原因)
申请返还时间:XXXX年XX月XX日
联系方式:XXXX-XXXXXXXXXXX(请填写可联系到申请人的电话号码)
申请人签名:(手写签名)
审批人签名:(手写签名,仅限于审批人)
注意事项:
1.请填写真实、准确的借支金额和返还时间。
2.请简单明了地说明借支原因,以便公司审核。
3.借支工资需要在规定的时间内返还,逾期不返还将影响个人信用。
4.借支工资需要经过公司审批,未经公司批准不得私自借支。
5.若有特殊情况需要借支工资,请提前与部门领导沟通并提交相关申请材料。
"6.方茴说:"我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
"7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
员工借支管理规定天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范公司员工借支工作,合理安排员工借支,杜绝占用公司资金的情况,特制定本规定。
本规定适用范围为天雄集团项目建设总指挥部。
一、员工借支的分类公司员工借支分为三类:固定借支备用金、临时借支、因私个人借支。
1、固定借支备用金总指挥部所属各部及各项目指挥部可保留固定备用金的人员及标准如下:1."噢,居然有土龙肉,给我一块!"2.老人们都笑了,自巨石上起身。
而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂,数落着自己的孩子,拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
"6.方茴说:"我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
"7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
总指挥(常务副总指挥)以上级别人员——5000元司机每人——2000元2、临时借支员工出差、采购员采购以及其他不在固定备用金范围开支的因公借款等借支为临时借支。
一般职工临时借支由借支人员所在部门负责人根据借支事由估计借支额。
3、因私个人借支员工一般情况下不允许因个人困难借支,凡因特殊情况需借支的,不管是谁,必须报总指挥长批准。
二、员工申请借款的办理程序:1、员工开户申请借款的员工必须按规定在所在项目财务部门开立个人账户,且取得股东或具有担保资格的担保人的对借款额度的相应担保,员工开户须填写<<员工开户申请表>>。
2、严格按规定填写“借款单”,且单据填写必须符合财务部门的要求。
员工借支管理规范引言概述:员工借支管理是企业内部财务管理的重要环节之一,对于保证企业资金的合理使用和风险控制具有重要意义。
本文将从借支申请流程、审批机制、借支额度管理、借支记录和报销流程等五个方面,详细阐述员工借支管理规范。
一、借支申请流程1.1 提交借支申请员工需要填写借支申请表,包括借支金额、借支原因、预计还款时间等信息,并附上相关的证明文件。
1.2 部门经理审批借支申请需要经过部门经理审批,部门经理应对借支事由进行核实,并评估借支金额的合理性和紧急程度。
1.3 财务部门审核财务部门对借支申请进行审核,核对借支金额是否符合企业规定的借支额度,并确认借支申请是否符合相关政策和流程。
二、审批机制2.1 多级审批制度企业可以设立多级审批制度,根据借支金额的大小和借支事由的紧急程度,设定不同的审批权限和审批流程,确保借支申请经过多方审核。
2.2 审批记录保存企业应建立审批记录保存机制,确保借支审批过程的透明度和可追溯性,以便后续审计和风险控制。
2.3 审批结果通知审批结果应及时通知申请人,包括借支金额、借支时间和还款要求等信息,确保借支人了解借支的具体情况和责任。
三、借支额度管理3.1 设定借支额度企业应根据不同岗位的职责和薪资水平,设定不同的借支额度,确保员工的借支需求得到满足,同时避免过高的借支风险。
3.2 借支额度调整企业应根据员工的绩效表现和信用记录,定期评估和调整借支额度,确保借支额度与员工的实际情况相匹配。
3.3 借支额度监控财务部门应建立借支额度监控机制,及时掌握员工的借支情况,防止超出借支额度导致的风险。
四、借支记录4.1 借支记录的保存企业应建立完善的借支记录保存机制,包括借支金额、借支时间、借支事由、还款时间等信息,以便后续的核查和管理。
4.2 借支记录的核对财务部门应对借支记录进行核对,确保借支金额和还款时间的准确性,及时发现异常情况并采取相应的措施。
4.3 借支记录的报告财务部门应定期向企业管理层报告借支情况,包括借支金额的总体情况、借支事由的分布情况和还款情况等,以便管理层了解和监控借支情况。
借支单的使用流程1. 什么是借支单?借支单是一种用于登记员工向公司申请借支款项的表格。
员工需要填写借支单,说明借支的原因、金额等信息,然后提交给上级领导进行审批。
借支单的使用流程可以帮助公司规范借支流程,提高财务管理效率。
2. 借支单的填写步骤2.1 下载借支单模板在公司内部网站或相关的办公软件中下载借支单模板,通常以Excel表格或Word文档的形式提供。
确保下载的模板是最新版本,并保存至本地电脑。
2.2 打开借支单模板双击打开保存的借支单模板文件,使用Excel或Word等应用程序进行打开。
2.3 填写借支单基本信息在借支单的指定区域,填写以下基本信息:•借支单编号:每张借支单都需要有唯一的编号,用于追踪和管理。
•借支日期:填写借支申请的日期。
•借支金额:填写借支的金额。
•借支原因:明确说明借支的原因。
2.4 填写借支单详细信息在借支单的详细信息部分,填写以下内容:•借支明细:列出借支款项的具体用途和金额。
•申请人姓名:填写申请借支的员工姓名。
•部门:填写申请人所在的部门名称。
•盖章及签字:在指定的位置盖章,同时由申请人在相应的区域签字确认。
2.5 提交借支单完成填写后,保存文件。
根据公司的规定,将填好的借支单以附件的形式发送给上级领导,或交予相关的财务人员。
3. 借支单的审批流程3.1 上级领导审批上级领导收到员工提交的借支单后,将对借支申请进行审批。
上级领导需要仔细审核借支的合理性、金额的准确性等,并在借支单上签字盖章以确认审批结果。
3.2 财务审批借支单通过上级领导审批后,需要由财务部门再次审批。
财务人员会核对借支单上的借支金额与公司财务情况是否相符,并在借支单上签字盖章以确认审批结果。
3.3 借支款发放借支单经过上级领导和财务部门的审批后,如果审批结果通过,财务部门将会安排借支款的发放。
借支款可以以现金、支票或银行转账等形式发放给申请人。
4. 注意事项•填写借支单时,要仔细核对各项信息的准确性,确保填写无误。
员工借支管理规范引言概述:员工借支是企业管理中常见的一种制度,它能够匡助员工在特殊情况下解决经济难点,提高员工的工作积极性。
然而,如果没有规范的管理,借支制度可能会导致滥用和混乱。
因此,建立一套员工借支管理规范是非常重要的。
一、借支申请流程1.1 借支申请的条件- 员工借支申请应符合一定的条件,例如员工在公司工作满一定期限、有一定的工作表现等。
- 借支金额也应符合公司制定的规定,以避免过度借支造成公司资金压力。
1.2 借支申请的流程- 员工应填写借支申请表格,详细说明借支原因、借支金额以及估计还款日期等信息。
- 借支申请表格需要经过员工所在部门的审批,审批人应子细核实借支事由的真实性和合理性。
- 审批通过后,借支申请表格将提交给财务部门进行财务审核,并根据公司制定的规定进行借支发放。
1.3 借支记录的保存- 公司应建立健全的借支记录保存制度,将员工的借支申请表格、审批表格以及财务审核记录妥善保存。
- 借支记录的保存可以为公司提供参考,以便于了解员工的借支情况,及时发现问题并采取相应的措施。
二、借支金额和还款方式2.1 借支金额的限制- 公司应根据员工的工资水平和借支需求合理设定借支金额的上限,以避免员工过度借支导致财务风险。
- 借支金额的上限应根据员工的职位和工作年限等因素进行差异化设定,以保证公平性和合理性。
2.2 还款方式的规定- 公司可以制定还款方式,例如员工可以选择一次性还款或者分期还款。
- 还款方式可以根据借支金额的大小和员工的还款能力进行灵便调整,以减轻员工的经济负担。
2.3 逾期还款的处理- 公司应设定明确的逾期还款处理规定,例如设定逾期还款的罚息和违约金。
- 对于严重逾期还款的员工,公司可以采取相应的纪律处分措施,以维护借支制度的严肃性和公正性。
三、借支管理的监督和反馈3.1 监督机制的建立- 公司应建立借支管理的监督机制,例如设立专门的借支管理部门或者由财务部门负责监督。
- 监督机制可以通过定期抽查借支申请表格和审批记录,以确保借支制度的规范性和公正性。
员工借支管理规范一、背景介绍在企业中,员工借支是一种常见的行为,用于解决员工在紧急情况下的资金需求。
然而,如果没有明确的管理规范,员工借支可能会导致资金管理混乱、不公平待遇以及财务风险等问题。
因此,制定一套员工借支管理规范对于企业的财务管理和员工权益保障至关重要。
二、目的和范围本文旨在规范企业员工借支行为,确保借支过程公平、透明,并明确各方责任和义务。
本规范适用于所有企业员工及相关部门。
三、借支申请流程1. 员工向所在部门提出借支申请,申请内容应包括借支金额、借支原因、还款计划等信息。
2. 部门经理审核申请,确保借支符合公司政策和员工手册规定。
3. 审核通过后,部门经理将申请提交给财务部门进行进一步审批。
4. 财务部门审核申请,核实员工的借支额度和还款能力,并将审批结果通知员工和部门经理。
四、借支额度和还款条件1. 借支额度根据员工的工作年限、岗位级别和个人信用评级等因素确定。
2. 借支的还款方式一般为工资扣除,也可根据员工意愿和公司政策选择其他还款方式。
3. 还款期限一般为借支后的一个月内,具体期限可根据借支金额和员工还款能力进行调整。
4. 若员工无法按时还款,应及时向财务部门申请延期,并提供合理的还款计划。
五、借支管理责任1. 部门经理负责审核员工借支申请,并确保申请符合公司政策和员工手册规定。
2. 财务部门负责审核借支申请,核实员工的借支额度和还款能力,并及时通知员工和部门经理审批结果。
3. 人力资源部门负责记录员工借支情况,并与财务部门进行协调,确保借支信息的准确性和保密性。
4. 员工应按时还款,并及时向财务部门报告任何还款问题或变动。
六、违规处理措施1. 若员工提供虚假信息或故意逃避还款责任,将面临相应的纪律处分,包括但不限于扣除奖金、降级、解雇等。
2. 若部门经理或财务部门滥用职权、违反规定处理借支申请,将面临相应的纪律处分,包括但不限于警告、降级、解雇等。
七、附则1. 本规范的解释权归企业所有,如有需要,企业可根据实际情况进行调整和修改。
借支表管理制度一、制度目的为了规范企业内部的借款行为,保障企业的财务安全和稳健经营,制定借支表管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部员工、管理层及其他相关人员的借款行为。
三、借支表的内容和格式1、借支表应包括以下内容:- 借款人姓名- 借款日期- 借款金额- 借款原因- 还款方式及期限- 备注2、借支表格式如下:借支表借款人姓名:_____________借款日期:_____________借款金额:_____________借款原因:_____________还款方式及期限:_____________备注:_____________四、借支流程1、借款人填写借支表,并向审批人提交申请。
2、审批人审批通过后,借款人及审批人签字确认。
3、借款人按要求使用借款金额,并在规定的还款期限内还清借款。
五、还款管理1、借款人应按照还款方式及期限如实还款。
2、如借款人无法按期还款,应提前向审批人申请延期,经审批通过后可延期还款。
3、借款人应及时向财务部门缴纳还款金额,并填写还款确认表。
4、还款确认表包括以下内容:- 借款人姓名- 还款日期- 还款金额- 备注六、借款管理1、借款人应妥善保管借支表及相关资料,如有遗失或损坏应及时报告。
2、借款人应如实填写借支表,不得虚假借款。
3、如发现借款人有虚假借款行为,应立即停止借款资格,并追究借款人责任。
七、制度执行1、各部门负责人应负责执行本制度,并定期进行借支表的检查和审批。
2、如有违反本制度的行为,应追究相关人员的责任,并及时纠正。
3、在制度执行中如有疑问或意见可向公司董事会提出,并及时修改完善。
八、制度解释权本制度最终解释权归公司董事会所有,并在执行中不断完善和修订。
以上是借支表管理制度的详细内容,希望各部门全体员工严格执行,共同维护企业的财务安全和稳健经营。
员工借支管理规范一、背景介绍在企业运营过程中,员工可能需要向公司借支款项,以应对个人紧急或者特殊情况。
为了确保借支管理的公平、透明和规范,公司制定了员工借支管理规范,以便明确借支流程、责任和限制。
二、借支申请流程1. 借支申请:员工应向公司提出借支申请,包括借支金额、借支原因和估计归还时间等信息。
2. 审批流程:借支申请应经过直接上级的审批,并由财务部门进行最终审批。
3. 借支通知:经批准后,公司将向员工发出借支通知,明确借支金额、归还方式和相关责任。
三、借支限制和条件1. 借支额度:公司设定了员工借支的最大额度,超过该额度需经过更高级别的审批。
2. 借支利率:公司规定借支金额将按照一定利率计收利息,员工需在归还时一并支付。
3. 借支用途:员工借支应用于合法、合理的个人支出,禁止用于赌博、投资等非法或者高风险活动。
4. 归还期限:员工应按照约定时间归还借支款项,如有特殊情况需延期归还,需提前向公司申请并经批准。
四、借支归还方式1. 直接扣款:公司可在员工工资中直接扣除借支金额及利息。
2. 分期归还:根据员工个人情况,公司可与员工商议制定分期归还计划。
3. 一次性归还:员工如有能力,可选择一次性归还借支款项。
五、借支管理责任1. 借支申请人责任:员工应如实填写借支申请表,并保证借支用途合法、真实。
2. 审批人责任:直接上级应审慎审核借支申请,确保借支金额合理且符合公司政策。
3. 财务部门责任:财务部门应对借支申请进行审批,并及时通知员工借支金额和归还方式。
4. 借支归还责任:员工应按照约定时间和方式归还借支款项,如有逾期需承担相应的罚息。
六、借支管理监督1. 内部审计:公司将定期对借支流程和资金使用情况进行内部审计,以确保借支管理的合规性和规范性。
2. 监督机制:公司建立借支管理监督机制,员工可通过投诉、举报等方式监督借支管理的执行情况。
3. 外部审计:公司将委托第三方机构对借支管理进行外部审计,以提高借支管理的透明度和公正性。