设备物资部材料发放流程图
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三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
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责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
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责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
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责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
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责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
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责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
仓库各类操作流程图一、仓库验收流程图1、供应商将货物送至仓库,在仓库门口提交送货单及发票。
2、仓库管理员审核送货单和发票,确认送货单填写是否正确,发票金额是否与采购订单一致。
3、如果送货单填写正确,发票金额与采购订单一致,仓库管理员在送货单上签字确认。
4、供应商在送货单上签字确认,并将送货单留存一份在仓库。
5、仓库管理员将货物送至指定货位,并按照要求进行验收。
6、如果货物存在质量问题,仓库管理员及时供应商解决。
7、如果货物验收合格,仓库管理员在验收单上签字确认,并将验收单提交至财务部门。
8、财务部门审核验收单和发票,无误后进行付款。
二、仓库发货流程图1、销售部门将销售订单提交至仓库,通知仓库发货。
2、仓库管理员根据销售订单准备货物,并填写发货单。
3、仓库管理员将发货单提交至物流部门,安排物流运输。
4、物流部门根据发货单安排车辆运输,并将货物送至客户指定地点。
5、客户在收货时签字确认,并将签字单提交至仓库管理员。
6、仓库管理员将签字单留存一份在仓库,并将另一份提交至销售部门。
7、销售部门根据签字单进行销售结算,并将款项提交至财务部门。
8、财务部门审核销售订单、签字单和发票,无误后进行付款。
三、仓库库存管理流程图1、仓库管理员每天对库存货物进行盘点,确保库存数量准确无误。
2、如果库存数量出现异常,仓库管理员及时采购部门进行补充或调整。
3、采购部门根据销售订单和库存情况制定采购计划,并向供应商下达采购订单。
4、供应商按照采购订单要求送货至仓库,仓库管理员进行验收和入库操作。
5、仓库管理员根据实际库存情况对货物进行合理摆放和调整,确保货物存储安全可靠。
6、仓库管理员定期对库存货物进行检查和维护,确保货物质量完好无损。
各类施工流程图一、基础工程施工流程图1、基础工程由设计图桩号定位放线→移交测量队放线→移交土方队按图开挖→报监理验收→开挖后隐检→绑扎基础钢筋及柱插筋→浇灌基础混凝土→基础验收。
2、注意事项:定位放线必须经监理及业主验收,严禁超挖乱挖;钢筋绑扎要符合设计要求及规范规定;严禁使用不合格材料;浇注混凝土时要严格控制坍落度及和易性,并报送监理一份。
车间发料流程引言概述:车间发料流程是指在生产车间中,将所需物料按照一定的规定和程序分配给生产工人使用的过程。
它是生产过程中非常重要的一环,能够确保物料的及时供应,提高生产效率和产品质量。
本文将从五个方面详细介绍车间发料流程。
一、物料需求确认1.1 确定生产计划:根据生产计划,确定车间需要生产的产品种类和数量。
1.2 确认物料清单:根据生产计划,确认所需物料的种类、规格、数量和使用比例。
1.3 验证物料库存:通过与物料库存系统对照,验证所需物料的库存情况,确保能够满足生产需求。
二、物料领用申请2.1 填写领用单:生产工人根据物料清单,填写领用单,包括物料名称、规格、数量和领用人等信息。
2.2 领用单审核:领用单提交给物料管理员进行审核,确认领用单的准确性和合理性。
2.3 领用单批准:审核通过后,物料管理员将领用单批准,并记录在发料记录中。
三、物料发放3.1 物料准备:物料管理员根据领用单的批准信息,准备相应的物料,并进行清点和核对。
3.2 发放物料:物料管理员按照领用单上的物料清单,将物料发放给生产工人。
3.3 记录发料信息:物料管理员将发放的物料信息记录在发料记录中,包括物料名称、规格、数量和发放时间等。
四、物料使用4.1 生产工人领取物料:生产工人根据发放的物料,领取相应的物料,并进行核对。
4.2 物料使用控制:生产工人按照生产工艺和操作规程,合理使用物料,避免浪费和损耗。
4.3 物料使用记录:生产工人在生产过程中,记录物料的使用情况,包括使用数量和使用时间等。
五、物料结余处理5.1 汇总物料结余:生产工人在生产完成后,对剩余的物料进行汇总,并记录在物料结余表中。
5.2 物料返库或者报废:根据物料结余情况,将剩余的物料进行返库或者报废处理。
5.3 更新物料库存:根据物料结余表的信息,及时更新物料库存系统,确保库存数据的准确性。
结论:车间发料流程是车间生产中不可或者缺的环节,它能够确保物料的及时供应,提高生产效率和产品质量。
公司物资采购流程公司各部门:根据公司高管办公会议研究决定,迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资,采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。
非公司授权部门不得自行采购物资,如有违反财务部不予审核报销,并由人力资源部按照《管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核,对数额巨大的将进行经济处罚。
现将公司授权履行采购职责的部门及采购围明确如下:一、采购部门采购围1、生产用原辅料、药材、包装材料;2、生产劳保用品(含工作服)及消耗材料;3、五金配件、电工电料、生产工器具(原生产部采购员划归采购部);4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器;项目部、生产部、质量部有优先建议权,并参与选型及考察过程;5、生产用清洁用品类(含洁具、消毒洗涤用品等);6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。
7、其他由总经理批准的采购项目。
二、办公室采购围1、办公用品(笔墨纸、名片、耗材类);2、办公设备、器材、清洁用具等;3、办公家具、电器、饮用水;4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料;5、其他由总经理批准的采购项目。
三、请购及审批程序1、各部门需要采购的物资,由部门经办人填写请购单,部门经理初审、分管总监签字审核后,提交总经理批准,重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后,由采购部门开展采购业务。
2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门请购,总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。
3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。
特此通知,请各部门遵照执行。
附:采购流程图二O一五年五月二十八日附件一:生产物料采购管理流程编号:采购-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购主管采购经理公司领导财务审核附件二:食堂物资采购管理流程编号:行政-1-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28审批人:行政总监、办公室主任制作人:食堂管理员流程图:食堂管理员行政办公室其他部门参与财务审核食堂管理委员会:9人附件三:五金配件及工器具类采购管理流程编号:采购-2-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图:采购专员、主管采购经理总经理财务审核附件四:办公用品、器材采购流程备注:1、办公用品除非紧急业务外,日常办公用品只受理各部门每月请购计划,部门计划上报日期每月为30日,逾期不予受理。
物资与各部门之间业务对接一、物资管理工作程序流程图二、材料收、发帐务管理流程图第一、与核算合约部门对接概述一、工程分包(清包、专业分包)计价材料的核销1、工程任务的分割。
项目上多少个队伍,每个队伍的编号名称需要计划部门列出来,提供给我们物资部门,便于物资部门做材料供应计划和处理材料账时使用。
2、合同中主要材料供货方式。
一个是承包合同中哪些材料是由项目部供应,哪些材料是各队自购,另外就是材料的供应方式,是仓库领取还是供货到工地现场,工地设有仓库,单独有人保管,不允许各队储存。
再一个就是材料到现场的装卸费用(二次倒运费)是如何规定的,合同中是否明确下来,防止因不清楚的费用和各队发生纠纷。
3、材料价格是否实行统一计划价格,4、合同条款中材料节超是如何规定的。
让物资部门清楚对下分包材料的供应范围,掌握定额给的材料损耗系数,材料节超的标准划分,如果有材料节约、超耗现象发生,怎样按合同条款来执行。
材料超耗的部分专业分包是按市场价格还是略高于市场价格转给分包队伍,清包是物资把材料费提供给计划部门从计价中扣除还是转给财务部门,由财务直接扣款,不管采取哪种方式,部门之间一定要沟通好,严格按照合同执行。
特别是施工队伍在施工过程中节超的材料较多,我们一定要掌握,在工程施工过程中把它处理好,不能在工程即将结束时才发现材料节余量很大,集中处理起来影响不好,也容易被监理和业主发现,给单位造成损失。
5、清包材料费用的列销。
采用清包的承包模式,材料费用都是项目部直接列入工程成本的,如何做到真实的反映材料实际发生的成本,和实际完成的工程量相匹配,需要项目各部门统一协调,互相配合,共同来完成。
我们每个月对下计价的时候,要对现场的存料进行月末盘点,清点出现场库存材料剩余数量,再根据实际完成的工程量计算出应该消耗的材料用量,按实际消耗的材料数量列销成本,这样我们就掌握了材料实际列销的成本费用是多列了还是少列了。
在月末清点现场材料时,不能光物工程管理等相关部门配合参加财务劳资、需要核算合约、资部门单独派人清点,盘点,盘点表大家都要签字确认,起到第三方监督的作用,这样才能真实的清点出剩余库存材料数量。
中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部物资管理工作规范项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。
一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划)1、计划统筹是物资管理的基础,是采购和供应的依据。
2、物资计划统筹由物资部牵头,工程部、计划部配合编制。
工程部提供基础资料及设计量,计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。
上场初,工程部对施工图纸进行全面清理,核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。
钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。
计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。
材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5% 散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。
物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立单位工程物资限额发料台账》。
对施工队伍更换频繁较难核算的,可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。
3、物资计戈【J分需求总计划和年度、(季度)、月度计划,需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。
4、物资需求计划由圭寸面、编制说明和需求计划表三部分组成,计划应经项目总工程师审核,项目经理或其授权人批准。
5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。
6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。
二、采购1、项目应成立物资采购领导小组,领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。
负责对项目物资采购进行决策。
2、物资采购前要进行广泛市场调查,建立合格供应商名册》,调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。
调查情况应有相应记录。
3、除甲方供应材料外,对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。
钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货,其它材料一般也要保持两家。
到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。
一、非EP 物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。
二、EP物资验收1 、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/ 接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。
3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。
到场设备(材料)开箱验收流程图到场设备(材料)出入库实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)物资库存管理,规范设备(材料)出入库流程,保障项目建设顺利投产,根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求,结合公司实际,制定本办法。
一、到场设备(材料)入库实施办法1、仓储管理员接到入库通知,会同仓储保管员、材料统计员协商后,制定入库计划、审核单据。
2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单(采购合同)、入库验收单、财务部门检验过的发票,让材料统计员在系统内录入,并打印公司入库单,共同在入库单上签字确认,部门负责人审核后,仓储保管员、材料统计员各自办理入库明细账。
3、以物资到场时间的先后顺序办理入库手续。
邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程(初稿)二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人第二步:上报采购部审批第三步:上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价、比价第二步:有权人审批第三步:董事长审核第四步:签订合同1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3.对于紧急请购项目应优先处理;4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报,按照附表(拟报价)的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单;7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价,价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;10.比价采购或招标采购应按照附表(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
12.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;13.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;14.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格;15.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;16.参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。