公文病例分析_0

公文标题中常见病例分析2014-05-08公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的'标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格 式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法 规范； 二是请示、 函、 报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下： 语句不合语法规范 一、例 1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出 例 2、***高校关于 例 3、***高校关于 例 4、***省教育厅关 例 5、*** 病贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

例分析：例 1 的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的， 但也可理解为只是面向本系统， 易产生歧义， 其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例 2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的 介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企 业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词 与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能 是“办法”而不能是“政策”。

例 3 的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件 内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施” 等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例 4 的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高 校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之 搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分 的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性 和参考性文书， 不具强制性， 在 “意见” 之前再加上 “试行” 实属多余。

公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。

然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。

本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。

一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。

建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。

二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。

在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。

建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。

三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。

在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。

建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。

四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。

在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。

建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。

同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。

总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。

机关工作公文写作53条病例分析及修改一、“经华东地区优秀期刊评审委员会评定，《浙江人大》被评为第四届华东地区优秀期刊。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：上句有了“评定”这一动词，下句“被评”就显得多余。

修改方法之一，就是删除“被评”。

二、“为了发扬成绩、鼓励先进，经秘书长办公会议研究决定，对《浙江人大》杂志社予以通报表彰。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：“秘书长办公会议研究决定”是一个完整的主谓结构，前面加上一个介词“经”，原来的主谓结构就变成了一个介词结构，介词结构在句子当中一般都是作状语的，因为前面“为了发扬成绩、鼓励先进”表示目的在句中也是作状语，这样一来，本句就成为没有主语的句子，因而是不完整的。

修改方法之一，删除介词“经”。

介词类似的用法造成的语法错误在公文起草当中经常会碰到，这是一个常见的错误。

三、“2010年2月21日，省人大常委会在杭州召开省政府和省法院、省检察院负责人座谈会。

省政府张鸿鸣秘书长、省法院齐奇院长、省检察院陈云龙检察长、省法制办孙志丹主任出席座谈会。

省人大常委会秘书长办公会议有关成员、各专门委员会（工作）委员会负责人列席会议。

座谈会由省人大常委会副主任王明主持，丁祖年、洪建新副秘书长分别通报了省人大常委会今年立法、监督等工作安排情况，姚民声秘书长就改进和加强常委会会议服务保障工作进行了说明。

”（《浙江省人大常委会和“一府两院”负责人座谈会纪要》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿第一段）按：上述所引座谈会纪要第一段写了三层意思，一是会议的时间、地点、名称；二是会议的出席、列席人员情况；三是会议的主要内容。

总体上还是可以的，但在介绍座谈会出席、列席人员时出现了问题。

第一，介绍座谈会出席人员时，遗漏了省人大常委会负责人，这就不够全面。

作者可能觉得省人大常委会负责人在下文将会出现，所以前面就干脆省略掉了。