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科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的发展，各行各业的信息化程度不断提高。
在科技领域，大量的资料与信息需要整理归档，以便于后续的查阅与利用。
科技档案整理归档问题也随之而来，给科研人员和相关机构带来了诸多困扰。
本文将对科技档案整理归档问题进行深入分析，并提出一些解决的对策。
1. 资料量大：科技领域的资料量通常都是非常庞大的，尤其是各种科研数据、文献资料等。
这些大量的资料往往需要花费大量的时间和精力来整理和归档。
2. 多样性：科技领域的资料形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式。
这种多样性也给整理归档带来了一定的困难。
3. 检索困难：由于资料量大和多样性，科技档案的检索常常存在困难，使得有用的信息往往难以找到。
4. 保密性要求高：科技档案中往往包含很多涉及到国家机密或商业机密的信息，因此整理归档工作还需要保证信息的安全性。
1. 建立科技档案整理归档系统要解决科技档案整理归档问题，首要的是要建立一个科技档案整理归档系统。
该系统可以采用信息化技术，将各种科技档案以统一的格式和标准进行整理和归档，从而方便查阅和管理。
2. 制定规范和标准科技档案整理归档需要有统一的规范和标准，才能确保整理和归档的质量和效率。
科研单位需要制定相应的规范和标准，对科技档案整理归档的流程、标准和要求进行明确规定。
3. 提高整理归档人员的素质科技档案整理归档工作需要高素质的人才来完成。
科研单位应该加强对整理归档人员的培训和管理，提高其整理归档技能和专业素质，提高整理归档工作的水平和效率。
4. 利用智能化技术随着人工智能和大数据技术的发展，科技档案整理归档也可以借助这些技术来提高整理归档的效率和质量。
可以利用智能化技术对科技档案进行分类、整理和归档，从而减少人工的工作量和提高整理归档的效率。
5. 强化信息安全管理科技档案中涉及到很多国家机密和商业机密的信息，因此需要加强对信息安全的管理。
科研单位应该建立科技档案的保密管理制度，确保信息安全，防止泄露。
I天4i f e务&嫌I BUSINESS COMMUNICATION浅析高校科研档案存在问题及对策■王建宇随着我国科教兴国战略的大力实施，高校科研工作的不断深化，科研活动形成的原始记录—科研档案的管理在高校档案工作中也显得尤为重要。
如何搞好高校科研档案管理工作，创新科研档案管理模式是高校档案部门亟待解决的问题。
―、高校科研档案管理存在的问题1.档案意识淡薄，科研档案管理不到位。
目前，髙校科研部门主要致力于科研项目的申报、研究、成果的开发而忽视了对科研档案的收集整理，更没有将科研档案工作纳入日常科研管理中，造成了科研档案管理游离于科研工作之外。
而承接科研项目的科研人员档案意识淡薄，甚至将科研材料视为个人私有财产，私自将一部分科研档案截留，占为己有，从而造成了科研档案原始材料的流失。
另一方面，科研档案工作人员档案专业知识不强，缺乏对科研档案文件材料的归档范围和归档方法的了解和把握，兼之髙校档案部门人员又往往跟科研部门沟通接触少，对科研档案的情况不甚了了，从而形成了科研档案工作管理上的盲区和混乱现象。
2.重保管轻利用，科研档案的价值没有得到充分发挥。
科研档案工作的终极目的就是尽可能的开发利用其信息资源的潜在价值。
但多年来，科研档案管理多重保管而轻利用，髙校档案部门只重视科研档案的保管和一些最简单、最基本的工作查考，而忽视了对科研档案信息资源深层次的编研和开发，导致了科研档案的潜在价值仍“待字闺中”，没有能够得到充分的利用和挖掘。
3.缺乏形之有效的科研档案管理制度。
高校档案部门虽建有高校档案管理制度，但缺乏围绕科研档案的特点而特别为科研档案量身订制的档案管理制度，因而在科研档案工作开展过程中，很多问题就显现出来：科研档案材料收集范围不明确、科研档案上交材料的质量、整理要求等都缺乏系统详细的规定以及制度的约朿等。
制度的缺失是科研档案管理不力的根本所在，极大地影响了科研档案管理的质量与效率。
4.高校科研档案现代化管理水平较低。
2019.3机电兵船档案ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ企业科研项目档案是企业在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。
科研项目档案是企业科学技术研究活动的真实记录，是科研技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源。
企业科研项目档案作为企业的无形资产，在企业的研发生产、经营管理等活动中发挥着极其且重要的作用。
科研项目档案管理得好坏，不仅反映了企业的实力与水平，而且也体现了企业的科学管理水平。
科研项目档案收集归档工作是企业科研项目档案管理的第一步，在整个科研项目管理中起着举足轻重的重要作用。
一、企业科研项目档案收集归档工作存在的问题企业科研项目档案包括在科研管理和科研活动中形成的有保存价值的文字、图表、数据、声像、证书等各种载体形式的文件材料。
科研项目档案真实记录了一个研究项目从查新检索、课题设计、实验研究、成果鉴定、报奖到成果应用等全过程。
科研项目档案收集工作的质量如何，决定了整个科研项目档案工作的质量。
目前企业科研项目档案收集归档工作普遍存在以下几方面问题：1.文件材料收集归档不完整。
在文件材料收集归档过程中经常有不完整现象发生。
企业科研人员在科研项目文件材料归档过程中不了解归档要求，对归档的重要性认识不足，对方便今后深入研究查考之需，或对自己的成果能否得到有效保护存在疑虑，忽视了该成果中集体劳动的作用，部分科研人员将科研成果视为个人财富，以致造成科研文件材料归档不全或缺少核心材料，使应归档文件材料不齐全不完整，甚至出现“无档可归”的现象。
2.文件材料收集归档不准确、不规范。
有些归档的科研项目档案不是原始记录，不符合真实性和准确性原则，缺少签字盖章、日期，复印件多、原件少；有的科研人员缺乏档案意识，用圆珠笔甚至铅笔等不符合书写要求的工具书写文件材料，或用规格不统一的纸张书写；有的光盘档案未确认刻录是否准确、未明确标示刻录内容。
这些不准确、不规范的文件材料给科研项目档案的管理和保护带来极大的隐患，严重影响了科研项目档案的生命周期。
［摘要］科研档案的收集归档，对于高校的人才培育和科研水平提升发挥着越来越重要的作用。
但当前科研档案归档状况不容乐观，档案收集难度大，资料不全、质量不高等问题十分突出。
究其原因，主要在于观念滞后，管理制度和措施不健全、不落实。
要改变此现状，急需强化科技创新的时代紧迫感，增强创新驱动发展的意识，进一步完善科研档案管理体制、制度，创新服务模式，推动科研档案归档工作走上新台阶。
［关键词］当前高校科研档案归档现状探索对策［中图分类号］Ｇ２７１；Ｇ６４７［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（201５）01-017０-0３浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策陈颖（福建江夏学院，福建福州３50108）［收稿时间］2014-07-11［作者简介］陈颖（１９７６－），女，福建福州人，福建江夏学院党政办档案馆员，研究方向：高校档案管理。
201５年１月Ｊａｎｕａｒｙ，201５University Education高校科研档案是高校承担的教学研究、科研项目在执行过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、数据及声像载体等材料。
它客观记载了高校科研实践活动的过程，而且记录了科研人员在科研活动中的科研创意、科研经验、科研成果，是科研人员智慧的结晶，是高校科研水平的重要标志。
新时期随着高校科研工作的不断推进，科研档案已成为高校档案的重要组成部分。
加强科研档案的收集归档，规范和完善科研文件材料的积累，充分开发和利用科研信息资源，对于高校的教学发展、人才培养和科研成果推广、科研再活动、科研能力提升都将发挥着越来越重要的作用。
但从当前高校科研信息资源开发利用最基础的环节———科研档案归档工作的实际情况看，明显存在诸多缺陷和问题。
一是对科研档案归档的观念淡薄。
有些科研部门更多关注的是如何争取项目和资金、如何保证如期取得科研成果，普遍缺乏对事后科研文件材料归档的责任意识，甚至对档案部门的工作不予积极支持配合，表现为态度冷漠、马虎应付、拖延推脱。
当前档案收集工作存在的问题及解决对策档案收集是丰富馆藏档案资源的重要途径，是档案工作最艰巨的首个工作环节。
它是档案管理工作的起点，也是档案管理后续工作的支柱。
所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量。
随着国家档案法规文件的陆续颁布实施，档案收集工作与过去相比有了很大的改进，但现实工作情况远远没有那么乐观，这是各单位档案工作中存在的一个突出的现实问题。
一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。
现在很多单位的基层档案室只把文书档案的收集作为首要任务，对科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、专门档案的收集则比较忽视，尤其是声像档案、电子档案等新型载体档案的收集归档工作更没有得到有效重视。
这样就导致单位内库存档案种类单一，很多有重要保存和利用价值的档案没有得到有效管理，极大影响了单位内各部门对各类档案的利用需求。
2.档案意识不强导致归档文件材料不齐全、不完整。
单位内各部门工作人员由于档案工作意识不强，不注意日常工作中原始材料的积累保管，导致很多材料遗失或不知去向，到年终归档时只能有多少交多少。
有的工作虽然非常重要，但因为没有注意材料的积累，所以也就无法归档。
另外，档案部门由于不了解各业务部门每年开展的具体工作，所以所谓的监督、指导只能流于形式，最终形成归档文件材料不齐全、不完整的不利局面。
3.档案收集归档范围无法具体明确。
《档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》也对各级机关单位文件材料归档范围进行了正确界定。
但是，这一标准太抽象、太笼统。
其中重要的、一般的材料如何界定很难具体把握，虽然各机关单位根据8号令编制了本机关单位的《归档范围和保管期限表》，但内容几乎和8号令没有什么大的变化，属于笼统性的指导性文件。
