终止合同公函文档3篇

合同终止函的模板
尊敬的合作伙伴：
根据双方过去签订的合同编号[合同编号]，我们谨在此通知您，根据合同约定，双方共同商定终止该合同。

现将终止合同的具体情况及注意事项通知如下：
一、合同终止情况：
经双方协商一致，根据合同约定，自签署本函之日起，合同编号[合同编号]正式终止。

双方终止合同原因为：
1. [终止原因一]
2. [终止原因二]
3. [终止原因三]
二、注意事项：
1. 资金结算：双方应根据合同约定的结算方式和时间，完成未结算的账目结清工作。

如有任何疑问或纠纷，请及时沟通协商解决。

2. 保密责任：双方应继续承担合同约定的保密责任，确保任何涉及对方商业机密或秘密信息的保密。

3. 资料交接：双方应在终止合同后及时进行资料交接，并保证资料的完整、正确及安全。

如有任何资料遗漏或遗失，请及时补齐或报备。

4. 其他事项：如双方在合同履行过程中有任何未尽事宜或疑问，请及时沟通协商解决，确保合同终止过程顺利完成。

三、合同终止生效：
本函经双方签署后即生效，自生效日起，合同编号[合同编号]正式终止。

如需其他相关手续或文件，另行商议确定办理事宜。

特此函告。

受文方（盖章）：___________ 日期：___________
签署方（盖章）：___________ 日期：___________。

终止合同公函终止合同公函（精选10篇）随着人们法律意识的加强，合同对我们的帮助越来越大，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。

那么大家知道合同的格式吗？下面是小编精心整理的终止合同公函，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

终止合同公函篇1xx信息科技有限公司：本公司(杭州育龙教育咨询有限公司)于xx年x月x日与贵公司(杭州旺华信息科技有限公司)签订的《教育合作协议》，贵公司从未按合同要求履行。

按照本合同中第四款第二条的相关规定，本公司决定终止合同。

请贵公司于接函之日起，一个工作日内将回复函签字，盖工章后传真至本公司。

经与合同签订责任人(余立君)协商，退回款项将于本《合同终止函》生效后的十五工作日内将首付款肆万元人民币(￥40000元)结清。

甲方单位(盖章)：代表人(签字)：xx年x月x日乙方(盖章)：代表人(签字)：xx年x月x日终止合同公函篇2泸河轮胎：贵公司所租赁的海天汽配大世界东库12—1和16—1/2号仓库，总面积300平方米，现因我公司经营调整，需收回此仓库。

我公司已于20xx年8月16日通知贵公司，但贵公司一直不予配合。

现按我公司与贵公司签订租赁合同中第三条第三款和第五条第四款第五款的相关规定，我方决定提前终止合同。

请贵公司接函之日起于20xx年10月8日前将此仓库腾退归还给海晨农业有限公司，望贵公司能予以配合谅解。

xx有限公司9-26终止合同公函篇3致：xxx建设集团有限公司我公司与贵公司经过平等、自愿协商签订了xxx生物技术有限公司成品库、原料库项目工程施工承包合同。

合同签订后，我公司已按合同约定履行了各项义务，但贵方严重违约，一再拖延工程施工进度，尤其是钢结构部分工期，没有明确的施工进度和完工日期，未能按约履行施工，在超出合同交工日期三个月后仍未能交工。

在我方多次催促无果的情况下，为维护我方合法权利，使我单位利益不再受损，早日完成施工，特通知贵公司提前终止成品库、原料库钢结构部分的施工承包合同。

合同终止通知函5篇篇1尊敬的合作伙伴：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持，我们深感荣幸能与您合作。

鉴于当前情况，经过深思熟虑后，我们决定终止双方的合作，并特此发出合同终止通知函。

为确保双方权益得到妥善安排，特此对合同终止事宜进行详细说明。

一、背景及原因自双方签订合作合同以来，我们一直在共同努力，寻求互利共赢的合作模式。

然而，受市场变化、经济形势等多方面因素影响，双方在合作过程中面临诸多挑战。

经过慎重考虑，并基于现实情况，我们不得不做出终止合同的决定。

二、合同终止时间本通知函件发出之日起，双方签订的合作合同正式终止。

请贵方务必注意，自合同终止之日起，所有合同项下的业务活动均应停止。

三、合同终止后的安排1. 未完成业务处理：对于合同终止前尚未完成的业务事项，我们将尽快与贵方沟通，协商处理方案，确保双方权益不受损害。

2. 退款与结算：关于退款与结算事宜，我们将按照合同条款及国家相关法律法规进行处理。

请贵方在收到本通知函后五个工作日内与我们进行结算。

3. 保密义务：双方应严格遵守保密条款，对于合作期间获知的商业秘密、技术秘密等敏感信息，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。

4. 知识产权：合同终止后，双方关于知识产权的归属及使用应依照原合同条款执行。

任何一方不得侵犯对方的知识产权。

5. 违约责任：如因一方违反合同约定导致合同终止，违约方应承担相应法律责任。

四、通知函的效力本通知函一经发出，即具有法律效力。

请贵方在收到本通知函后，按照上述要求处理相关事宜。

五、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本通知函的修改、补充应以书面形式进行，作为本通知函的组成部分。

2. 本通知函的传真件、扫描件具有与原件同等法律效力。

3. 本通知函的解释权归我公司所有。

七、联系方式如有疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我们：联系人：XXX电话：XXX-XXXX-XXXX邮箱：*****************地址：XXXXXXXXX再次感谢贵方的信任与支持！希望未来双方能够继续保持良好的合作关系。

尊敬的XXX公司领导：
您好！感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和配合，我公司也非常珍惜与贵公司的合作。

但是，由于双方意见分歧，我们不得不提出终止合同的申请。

现特向贵公司发函，请求配合按照合同约定进行合同的终止。

经过多次沟通和协商，我们发现公司目前的经营模式和贵公司的需求存在较大差异，两个公司的核心利益产生分歧。

考虑到双方都不愿意在合作中牺牲自身利益，我们认为终止合同是最好的解决方式。

在合同中，规定了终止合同的条件和方式。

我们请贵公司严格遵守合同约定，按照约定时间进行结算和清算。

同时，我们会全力配合工作，确保双方的合作结束得畅顺无阻。

为了确保终止合同的公正性和合法性，我们请贵公司务必签收本函，并在接收后的48小时内发回确认函，以确认双方已经达成终止合同的协议。

如在接收公函后7个工作日内未能得到贵公司回复，我们将默认本函有效，并按照约定进行终止。

我们感谢贵公司对我们的支持和合作，表达我们对此次合作的遗憾和感慨。

如果将来有机会合作，我们也非常乐意和贵公司携手共进。

此致，敬礼XX公司年月日。

简单的合同终止函模板
尊敬的XXX，
经双方协商，现决定终止于XXX（合同号/项目名称）。

现向贵公司发出终止合同的函告如下：
一、合同终止时间及原因：
根据双方一致意见，经过充分讨论和评估，我们决定自XXX 年XX月XX日起终止合同。

终止的原因是XXX（简要说明终止原因）。

二、双方责任及义务：
1.终止合同后，双方应将未完全履行的义务进行结清，并确定各自负责的费用；
2.终止合同后，双方不再对对方承担任何责任和义务。

三、其他事宜：
1.由于终止合同的时间较紧迫，请贵公司在X个工作日内完成货物交接及结算工作，并将有关材料提供给我方；
2.合同终止后，双方的保密义务和商业秘密仍然有效，双方应继续履行保密义务。

特此函告，请贵公司核实并按照约定办理相关手续。

在此，感谢贵公司过去的合作和支持。

最后，衷心祝愿贵公司在今后的发展道路上取得更大的成就。

此致
敬礼！
XXX单位（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日。

终止合同函件工程
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[贵公司名称]
[贵公司地址]
[邮编]
[日期]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
[邮编]
尊敬的[对方公司名称]负责人：
主题：关于终止《[合同名称]》的函件
根据双方于[签订合同日期]签署的《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同编号为[合同
编号]。

鉴于[终止合同的原因，例如：项目方向改变、合作方未能履行合同义务、不可抗
力因素等]，我方经过慎重考虑，决定自[合同终止日期]起正式终止上述合同。

在此，我方愿意按照合同第[条款编号]的规定，与贵方进行如下结算：
1. 已支付款项：我方已向贵方支付的款项总额为[金额]元，具体支付记录附后。

2. 未完成工作的处理：对于合同中尚未完成的工作，我方将按照合同约定的违约责任进行
处理，具体细节如下[详细说明]。

3. 设备与材料的归还：所有由我方提供的设备和材料，贵方应在[归还日期]之前归还给我方，或按照合同约定的价值进行赔偿。

4. 其他相关事宜：[如有其他需要协商的事宜，请在此列明]。

我方希望贵方在收到本函件后的[天数]个工作日内，与我方联系并确认上述结算事宜。

如
果贵方对本函件内容有任何疑问或异议，请及时与我方沟通，以便双方能够友好协商解决。

感谢贵方过去的合作，希望在未来的日子里，双方还能有机会继续合作。

请贵方注意查收
本函件，并按照约定执行。

此致
敬礼！
[贵公司名称]
[贵公司负责人姓名] [贵公司负责人职位]
附件：已支付款项明细表---。

发函终止合同模板
首先，我们非常感谢您与我们公司建立起的合作关系，经过双方的共同努力，我们取得了
一定的成绩和经验积累。

然而，在经过深思熟虑和认真讨论后，我们认为双方的合作已不
适合继续维持下去，因此我们决定终止目前的合同关系。

根据双方之前签订的合同条款，我们希望通过书面形式向您通知，在本函到期之日起，双
方不再具有继续履行合同义务的责任和义务，合同即刻自行终止。

我们希望在合同终止之
后双方能够友好协商处理双方在合作中产生的一切事宜，确保双方的权益得到有效保障。

作为终止合同的原因，我们认为在合作过程中存在以下问题：
1.合作目标不符：双方原本制定的合作目标有了一定的偏移，导致合作的效果没有达到最
初预期。

2.效益不佳：合作过程中，双方未能实现预期的经济效益，造成对公司的投入产出比例不
符合实际情况。

3.合作效率低下：由于种种原因，合作中存在的沟通不畅、信息难以沟通的问题，导致合
作效率低下。

以上问题不仅影响了双方合作的进展，也对我们公司战略规划和资源配置造成了一定困扰。

鉴于此，我们希望通过友好协商的方式解决双方在合作中产生的问题，确保双方能够顺利
终止合同，并对合作关系做出一个圆满的结局。

在合同终止之后，我们也希望能够继续保持联系，探讨未来可能的合作机会，共同开拓市场，取得更大的商业成功。

最后，再次感谢您对我们公司的合作和支持，祝您在未来的发展道路上一切顺利。

此致
敬礼
公司名称
日期。

终止合同告知函终止合同告知函【3篇】在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用协议，签订协议可以保护当事人的合法权益。

大家知道协议的格式吗？的小编精心为您带来了终止合同告知函终止合同告知函【3篇】，希望大家可以喜欢并分享出去。

终止协议书篇一发包方：_________________承包方：_________________发包方承包方于__年__月__人签订了《__工程装饰施工合同》（合同编号：_____________，以下简称“施工合同”），因_________________原因，经双方协商一致，就解除施工合同事宜，签订本协议。

第一条、双方一致同意解除施工合同，施工合同于__年__月__日正式解除。

第二条、施工合同解除后，对于已经施工的工程，双方同意（描述对于已经施工的内容、工程材料、临时设施等的处理方式等内容）。

第三条、（描述工程款、已付款项等的处理方式）第四条、（描述一方对合同解除的过错，是否需要向对方进行补偿、补偿费费用是多少，如何支付等内容）第五条、因本协议所引发的争议，双方协商解除不了的，可向__仲裁委员会进行仲裁（或者约定有利于己方的诉讼法院）第六条、本协议一式__________份，每方各执__________份。

发包人；承包人：_________________法定代表：_________________法定代表人：_________________委托代理人：_________________委托代理人：_________________签订地点：_________________签订日期：_________________合同终止协议篇二甲方（出租方）：地址：乙方（承租方）：身份证号码：地址：甲、乙双方于年（下称租赁合同），乙方向甲方承租位于号商铺（下称该商铺），租赁期限自200x年01月01日起至200x年12月31日止。

现因乙方于200x年12月31日撤出。

甲、乙双方经友好协商就租赁合同的解除事宜达成以下协议，供双方遵照执行：一、甲、乙双方签订的租赁合同自于年月01日起解除，合同中双方的权利义务于租赁合同解除之日自行终止。

终止合同公函范文合同终止示范函XX信息技术有限公司公司（杭州裕隆教育咨询有限公司）于20XX年6月3日与贵公司（杭州望华信息技术有限公司）签订了《教育合作协议》。

贵公司从未履行过合同要求。

公司根据本合同第4条第2款的有关规定决定终止本合同。

请在收到回信之日起一个工作日内签名、盖章并传真给我们。

经与合同签订负责人（于立军）协商，首付4万元(￥ 40000）将在合同终止函生效后15个工作日内结算。

甲方（盖章）：代表（签字）年月日乙方（盖章）：代表（签字）年月日合同终止示范函II潞河轮胎：贵公司租用的海天汽配大世界东仓12-1、16-1/2仓库总面积300平方米。

现在由于业务调整，我们需要收回这个仓库。

我公司已于20XX年8月16日通知贵公司，但贵公司不配合。

根据我公司与贵公司签订的租赁合同第三条第（三）款、第五条第（四）款第（五）项的有关规定，我公司决定提前解除合同。

请自收到本函之日起20XX年10月8日前将仓库退回海辰农业有限公司。

我们希望您能合作和理解。

武汉XX农业有限公司9-26合同终止示范函3致：XXX建设集团有限公司我公司与贵公司经平等自愿协商，签订了《XXX生物科技有限公司成品仓库及原料仓库工程施工合同》。

合同签订后，我公司已按合同约定履行了各项义务，但贵方严重违约，多次拖延工程施工进度，特别是钢结构部分工期，未能按约定施工，自合同交付之日起三个月仍未移交工程。

为保护我方合法权益，尽快完成施工，现通知贵公司提前解除成品库、原材料库钢结构施工合同。

我公司将接管贵公司与夏邑宏伟钢结构公司签订的钢结构厂房施工协议。

根据贵方与夏邑宏伟钢结构公司签订的合同，我公司将直接向夏邑宏伟钢结构公司付款，并从与贵方签订的合同总价中扣除钢结构部分的工程款。

贵公司与钢结构公司合同约定的工程面积及造价如下：1、工程面积：17070平方米×235元/平方米=4011450元，总造价4011450元。

贵公司已向夏邑宏伟钢结构公司支付135万元，其余2661450元由我公司支付夏邑宏伟钢结构公司，2661450元将在与贵公司签订的总承包合同中从本工程中扣除。

终止合同公函行政公文尊敬的XXX公司：您好！经过双方协商，鉴于目前合同执行情况以及各项原因的考虑，我方决定提前终止与贵公司签订的合同。

现特发此公函，通知贵公司我方的决定，并就合同终止一事进行进一步说明。

首先，感谢贵公司在合作期间所做出的努力和付出的时间与精力。

双方之间的合作，无论是在技术支持、项目实施还是客户服务方面，都展现了双方的专业素质和高度责任感。

在过去的合作中，双方共同取得了一定的成果，也学到了很多宝贵的经验。

然而，我们必须面对当前的市场环境和公司战略的调整。

在经过详细的考量和评估后，我们认为继续保持合同执行可能会对公司的长远发展产生一定的影响。

因此，根据合同第X条规定，我方决定提前终止与贵公司签订的合同。

请注意，根据合同第X条的约定，我们对合同的终止并不带来任何一方的违约责任。

双方应本着友好合作的原则，按照合同第X条的规定，完成合同终止所需的各项工作和手续，确保终止事宜的顺利进行。

具体而言，我方希望在合同终止后的X个工作日内，贵公司将我方所提供的所有机密信息和文件予以退还，确保我方的商业秘密和知识产权的保护。

同时，双方应就已经执行的合同项目进行结算，并按照合同约定进行款项的结清。

我方希望，贵公司对我们的决定能够理解和支持。

我们相信，通过友好协商和合作，双方能够在将来的时间里保持良好的业务关系。

我们对贵公司的发展与成就充满期待，并期待有机会再次合作。

最后，再次表达我方对贵公司过去所做出的努力和支持的感谢之情，并向您和贵公司致以最诚挚的问候。

此致敬礼XXX公司。