论文撰写与打印规范

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------论文撰写与打印规范贺州学院外国语学院贺州学院外国语学院英语专业本科生毕业论文撰写与打印规范英语专业本科生毕业论文撰写与打印规范说明：本规范是根据英语专业特点，参照学科领域内通用的要求和规范，在学校有关规定的基础上形成的。

一、论文文字和字数一、论文文字和字数英文字体：Times New Roman；汉语字体：简化汉字，宋体；字数 5000 字以上（正文部分）。

二、论文书写和装订二、论文书写和装订论文一律在计算机上输入、编排，用 A4 纸单面打印。

论文应左侧装订，不掉页。

包本用的封面与内芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过 4mm。

内芯上端、下端的订位为两钉，订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差4mm；纸左边与钉锯的距离为 3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。

封面用学校统一发的论文封面纸打印。

三、论文页面设置三、论文页面设置 1、页眉从论文正文开始，至附录页，都要加上页眉，英文用小五号 Times New Roman，居中；奇数页的页眉内容：1/ 16BA Thesis of Hezhou University，偶数页的页眉内容：论文题目（英文）。

2、页边距论文的上边距：2.5 厘米；下边距：2.5 厘米；左边距：3.0 厘米；右边距：2.5厘米；页眉：1.5 厘米；页脚：1.75 厘米；行间距为 1.5 倍行距。

3、页码的书写要求论文页码的字号字体为小五号 Times New Roman 体，从论文正文开始，至致谢，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

四、引用文献四、引用文献引用分为直接引用和间接引用。

直接引用须在引文上加上引号并采用夹注夹注的方式标明出处。

间接引用可分为三种情况：用自己的话加以解释（paraphrase）；用自己的话加以归纳或总结；在他人观点的基础上加以发挥。

三者都需要采用夹注注的方式注明出处。

夹引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式。

夹注的方式如下：先写圆括号，然后在其内列出被引述作者的姓氏、书刊出版的年---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 代、被引述的页码，中间分别用逗号和冒号连接,如:(Olsen, 1992:125-163)；夹注中如被引述作者是中文作者，要求使用被引述作者姓氏的拼音,如：(Yang, 1999：231）。

如引文较长者(中文 100 字以上，英文 50 词以上，诗 2 行以上)宜另起一行，不加引号，左右各缩进 5 个字母，首句不再缩进。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

夹注的具体要求：1）来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：出版年份：页码例：Rees said, As key aspects of in the process(1986:241). 2 ) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓名，出版年份：页码例：The underlying assumption is that language bound up with culture in multiple and complex ways(Elli, 1968: 3). 3 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：3/ 16格式：出版年份：引文页码例：According to Alun Rees (1986:234) 〔也可位于引语的最后〕 , the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation {(1986:234)}. 4 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：格式：作者姓名出版年份：引文页码例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136). 5) 转引如果你的引用不是从原著中获得，而是来自二手资料，你就需要在引用完后用圆括弧注明来源，在来源前加上qtd in 的字样。

在参考文献目录部分，你就按引用的实际出处撰写条目。

例：Gothe wrote that it takes more culture to perceive the virtues of The Magic Flute than to point out its defects (qtd in Newman, 1958：104). 五、名词术语五、名词术语科技名词术语及设备、元---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

六、数字六、数字按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数，如 2003 年不能写成 03 年。

七、表格（七、表格（Table））每个表格应有表题，由表序和表名组成。

表序一般按章编排，如第一章第一个表的表序为Table 1.1等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表题置于表上居中（小四号 Times New Roman 加粗，数字和字母为小四号 Times New Roman 体加粗）。

表头设计应简单明了，不用斜线。

表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，书写清楚。

5/ 16数字空缺的格内加－字线（占 2 个数字），不允许用*、同上等之类的写法。

表内文字用五号 Times New Roman，句末不加标点。

必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，用五号 Times New Roman 横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。

仅有一条附注时写成Note：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：Note 1：。

八、图（八、图（Figure））毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

选图要力求精练。

1、制图标准制图应符合国家标准及专业标准。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、图题及图中说明每幅插图由图号和图名组成。

图号按章编排，如第一章第一图的图号为Figure 1.1等。

图题置于图下，居中，英文图题用小四号 Times New Roman 体加粗，如需中文图题，用小四号宋体加粗，并在括弧内附英文图题。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，用五号 Times New Roman横排于图题下方，作为图的说明。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。

3、插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

4、论文原件中照片图毕业论文原件中的照片应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

显微照片必须注明放大倍数。

九、例句九、例句例句较多时，宜按顺序用(1)(2)(3)将之编号。

每例另起，空两格，回行时与上一行例句文字对齐。

中文例句可酌情在括弧内给出英语译文。

十、注释十、注释(Notes) 毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释采用篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。

注应编排序号，注的序号以出现的先后次序排序，用①、②、③依次标示在需加注处，以上标形式表示。

篇末注部分在论文正文后、参考文献前。

注的说明文字以序号开头，具体说明文字为五号字，以悬挂缩进7/ 16的方式排列。

篇末注格式: ①All the quotations from the novel are taken from : Thomas Hardy. Jude the Obscure. Oxford: OUP. 1991. 十一、参考文献十一、参考文献(Bibliography) 〔与夹注相对应〕〔与夹注相对应〕（说明：本格式主要参考了《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。

）参考文献不少于 15 种，其中外文文献原则上不少于二分之一；所列参考文献的基本内容应在论文中有所体现。

参考文献以夹注的形式在文中标出（具体要求见第四条规定）。

以Bibliography字样居中排作为标识；文献条目不标序号，按作者姓氏(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序、中外文分别排列，外文文献在前，中文文献在后。

每一参考文献条目的最后均以．结束。

主要责任者不超过三个时，可全部照录，超过三个时，只录前三个责任者，其后加等字或者其他与之相应的字,不加著、编、合编等责任说明，外文参考文献其后加上et al。

(一)外文参考文献编排格式外文书名以斜体书写，实词首字母大写；外文论文篇名以正体书写，仅篇名首字母大写。

每条顶格写，回行时中文空 2 个汉字，英文空四个字母。

例如：1．专著（1）作者的姓名（英文作者的姓，名）.书名[].出版---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 地：出版商，年份. 例：Bloomfield, L. Language [M]. New York: Holt, 1933. 如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用 a，b ，c 等标出。