出入库注意事项
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仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
公司车辆进出库管理制度公司车辆进出库管理制度是确保车辆使用效率及安全性的基础保障。
该制度应包含以下几个方面:一、车辆入库管理:1. 所有车辆在入库前必须经过严格的检查,包括车辆的外观、性能以及必要的安全设施是否齐全有效。
2. 入库车辆需由专人记录车辆信息,包括车牌号、车型、驾驶员信息及入库时间等,并做好详细登记。
3. 对于长期停放的车辆,应指定固定车位,并定期进行检查维护,保证车辆处于良好的备用状态。
二、车辆出库管理:1. 车辆出库前应由负责人审核用车申请,核实用车事由及出库的必要性。
2. 出库车辆应进行简短的功能检测,确保无安全隐患后方可放行。
3. 出库时,驾驶员需出示相应的派车单,并由管理人员核对无误后放行,同时记录出库时间。
4. 出库后,车辆的使用情况应实时反馈给管理部门,以便于跟踪管理。
三、车辆使用管理:1. 车辆在使用过程中,驾驶员必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 车辆应按规定的用途和路线行驶,严禁私自改变行车路线或用途。
3. 使用完毕后,车辆应及时归库,并进行必要的清洁和检查工作。
4. 如遇特殊情况需延时使用车辆,应及时向管理部门报告并获得批准。
四、车辆维护保养:1. 定期对所有车辆进行保养维护,防止因疏忽造成车辆损坏或影响使用。
2. 对于出现故障的车辆,应及时进行修理,不得带病运行。
3. 保持车辆内外清洁,创造良好的驾驶环境。
五、违规处理:1. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予警告或处罚。
2. 对于造成车辆损坏或其他严重后果的,应依法追究责任。
六、其他事项:1. 本制度由管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
药品出入库管理流程及注意事项
药品出入库管理流程包括以下步骤:
1. 采购计划制定:根据医院的需求和库存情况,制定药品采购计划。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,并与其签订合同。
3. 进货验收:对进货的药品进行验收,确保数量、质量、有效期等符合要求。
4. 入库登记:将验收合格的药品进行入库登记,包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
5. 库存管理:定期盘点库存,及时补充不足的药品,避免过期或损坏的药品浪费。
6. 出库管理:根据医生开具的处方或患者需求,及时出库相应数量的药品,并进行出库登记。
注意事项包括:
1. 确保药品的质量安全,严格按照规定进行验收和储存。
2. 建立完善的库存管理制度,定期检查库存情况,避免药品过期或损坏。
3. 根据实际需要合理制定采购计划,避免过多或过少的采购导致资源浪费或供应不足。
4. 加强与供应商的沟通和协作,确保供货及时、准确。
出入库管理流程一、概述。
出入库管理是企业仓储管理中的重要环节,它涉及到货物的进出、存储和清点等工作。
一个高效的出入库管理流程,可以有效地提高仓库的运作效率,降低成本,保证货物的安全和准确性。
下面将详细介绍出入库管理的流程及相关注意事项。
二、出库管理流程。
1. 订单审核,当客户下达订单后,仓库管理员首先需要对订单进行审核,确认订单的真实性和准确性。
2. 出库单生成,审核通过后,系统将自动生成出库单,包括货物的名称、数量、规格等信息。
3. 货物拣选,根据出库单,仓库管理员开始进行货物的拣选工作,确保拣选的货物与订单一致。
4. 包装打包,拣选完成后,货物需要进行包装打包,同时标注清晰的出库信息,以便于物流运输。
5. 出库验收,出库员对包装后的货物进行验收,确保货物完好无损,符合出库标准。
6. 物流配送,验收通过后,货物将交由物流公司进行配送,同时及时更新系统中的出库信息。
三、入库管理流程。
1. 货物接收,当供应商送货到仓库时,仓库管理员需要对货物进行接收,并核对送货单上的信息。
2. 入库单生成,接收货物后,系统将自动生成入库单,记录货物的名称、数量、规格等信息。
3. 货物上架,入库员根据入库单,将货物按照相应的分类信息进行上架,同时进行库存盘点。
4. 入库验收,入库员对货物进行验收,确保货物符合入库标准,同时更新系统中的入库信息。
5. 入库登记,完成入库验收后,系统将对货物进行登记,同时生成相应的入库记录。
6. 入库通知,入库完成后,系统将自动发送入库通知给相关部门,以便及时更新库存信息。
四、注意事项。
1. 出入库管理流程中,各个环节的人员需要严格按照操作规程进行操作,确保操作的准确性和规范性。
2. 仓库管理员需要及时更新系统中的出入库信息,以便于实时掌握库存情况。
3. 对于特殊货物,如易损品或贵重品,需要加强保管和监管,确保货物的安全。
4. 仓库管理人员需要与物流公司保持密切联系,确保货物的及时配送和送达。
仓库管理方法及出入库注意事项仓库管理是企业物流管理的重要组成部分,对于提高企业物流效率和减少成本具有重要意义。
一个高效的仓库管理方法能够使企业的出入库流程更加顺畅,减少货物丢失和损坏的风险。
本文将介绍几种常见的仓库管理方法,并总结出入库的注意事项。
一、仓库管理方法1.合理规划仓库布局仓库的布局应该根据货物的种类、规模和流通量来规划。
合理的仓库布局能够提高货物的存储密度和流转效率。
一般来说,货物可分为A、B、C类,其中A类货物需放置在最方便取用的位置,B类次之,C类则可以放在最不便取用的位置。
2.采用自动化仓储设备自动化仓储设备可以提高仓库的存储效率和减少人力成本。
例如,自动堆垛机和输送带能够实现自动存储和取货,减少人工操作的时间和错误。
3.实施先进的仓储技术先进的仓储技术能够提高仓库的效率和精准度。
例如,条码和RFID技术能够帮助实现货物的快速识别和跟踪,减少货物丢失和错误发货的风险。
4.建立科学的库存管理制度科学的库存管理制度能够帮助企业减少库存成本和提高资金周转率。
常用的库存管理方法包括ABC分析法、经济订货批量模型和定期盘点法等。
5.培训仓库管理人员仓库管理人员是保证仓库运作顺利的关键环节。
企业应该定期对仓库管理人员进行培训,提高他们的专业知识和技能,以便更好地应对仓库管理中的挑战。
1.确保准确标识货物在进行出入库操作前,必须对货物进行准确的标识,包括名称、规格、数量等信息。
标识应该清晰可见,以便于核对和查找。
2.细化出入库记录对于每一次出入库操作,都应该进行详细的记录,包括时间、货物名称、数量、负责人等信息。
这样能够为日后的跟踪和核查提供依据。
3.严格执行验收程序在进行入库操作时,要严格执行验收程序,对货物的完整性和质量进行检查,以确保货物符合要求并避免接收到次品或损坏品。
4.合理安排货物储存位置不同类别和特性的货物应该放置在合适的位置。
易燃、易爆、有毒等危险品应该单独存放,并采取相应的安全防护措施。
超市商场出入库管理
一、收货管理
1、仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实际货物与订单进行核对收货,并在订单上注明实收数理后签名,将相关单据进行处理。
实际收货数量不准大于订单数量,不准先收货后补单。
2、仓库人员要积极组织和协助送货车辆的卸货。
3、收货中,仓库管理员(收货人员)应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损,不合格的商品不准收货。
4、当日收货票据当日清,并及时录入电脑,及时完成做帐工作;经常和财务核对,防止帐物差异。
5、促销礼品统一保管,礼品进库必须登记在册,帐目清楚。
6、禁止向供应商索取礼品,或以任何借口对送货司机进行敲诈勒索,禁止私拿私分赠品。
二、发货管理
1、商品发放:按“先进先出”的原则。
坚持一盘底(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐及电脑勾对减数量)的原则。
对贪图方便,违反发货原则造成损失,仓库管理员应负经济责任。
2、仓库管理员必须与接货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
3、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、发货的几项注意事项
1)仓库在接到公司的暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓交运,等收到新的经确认的出货通知后再办理交运。
2)凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库。
除末端配送和内部调拨、门店借机出样及返厂维修外的有单或无单的出货均看作是白条出库,将追究责任人的全责,赔偿相关损失。
出入库注意事项范文
商品成品入库注意事项
一、收料:
1.产品有效期:收料人应及时审核,检查供应商提供的批号或者生产
日期(保质期),以免影响成品库存的质量。
2.产品质量:收料人收到货物后,须仔细检查批号、规格、数量和外观,如果存在质量问题,收料人应及时向供应商提出异议,以免影响产品
的质量及安全程度。
3.货物记录:收料人需认真记录收料信息,并将货物完好无损的收入
仓库,以便于产品入库时追溯核实收货信息。
二、入库:
1.产品细节:在入库时,需要仔细检查产品的细节比如:包装状况、
包装数量、包装材料、产品型号、批号等,以确保产品的质量。
2.产品安全:在入库时,应根据不同产品的要求,严格按照入库标准,保证产品的安全和防护程度,确保产品安全。
3.产品检查:入库时,应对产品的质量进行全面检查,确保产品符合
标准,避免产品质量受到影响,以保障产品质量。
4.库存管理:当完成入库后,应及时进行库存记录,定期对库存情况
进行检查,及时发现库存存在的问题,及时采取处理措施,避免库存出现
短缺或长期存放的情况,以确保商品的销售流通。
出入库操作注意事项1.准确记录货物信息:在进行出入库操作时,需要准确记录货物的名称、规格、数量、批次等信息。
确保信息的准确性可以避免后期出现货物丢失、错发或过期等问题。
2.标识货物位置:根据仓库编排规则,将货物放置到指定的位置,并及时进行标识。
这可以帮助仓库操作人员快速找到货物,并避免混淆或搬错货物。
3.确保货物安全:出入库操作时需要注意货物的安全,避免损坏或丢失。
在搬运货物时要轻拿轻放,避免摔落或碰撞。
特别是对于易碎品或贵重物品,需要采取额外的防护措施。
4.进行货物盘点:为了确保库存准确性,定期进行货物盘点是必要的。
在进行出入库操作前,需要将库存与实际清点结果进行比对,确保数据的一致性。
5.FIFO原则(先进先出原则):对于具有时效性的货物,如食品或药品,应遵循FIFO原则,确保最早进入仓库的货物先进行出库,以避免货物过期或损坏。
7.质量抽检:对于入库的货物,可以进行质量抽检,以确保其符合质量要求。
抽检可以根据一定的比例或特定的抽检方案进行,避免次品或不符合要求的货物进入仓库。
8.操作标准化:制定详细的出入库操作规范,确保所有操作人员能够按照统一的标准进行操作。
规范化的操作可以提高操作人员的工作效率,减少操作失误。
9.配备适当的设备:合适的搬运设备,如手推车、叉车等,可以提高出入库操作的效率和安全性。
根据货物的特性和仓库的情况,选择适当的设备来进行出入库操作。
10.做好记录和反馈:对于每一次出入库操作,都应做好相应的记录和反馈。
记录包括货物的信息、操作时间、操作人员等,以备将来的查询和审核使用。
反馈可以包括对仓库管理人员的问题或建议,以改善操作流程和管理效率。
11.严格遵守操作流程:出入库操作应按照事先设定的操作流程进行,确保每个环节都能得到执行。
任何跳过或疏忽操作流程的行为都可能对物流系统产生不良影响,因此每个环节都必须重视。
12.定期培训操作人员:保持出入库操作人员的技能和知识的更新,定期进行培训和技能提升。
仓库管理方法及出入库注意事项一、仓库管理方法1.合理布局:仓库的布局应该根据物资的种类、尺寸和数量进行合理规划,确保物资的存储和取用都能够方便快捷。
重要物资应尽量存放在禁止外人入内的区域,以确保安全。
2.分类存储:根据物资的属性和特点,将物资进行分类存储,可以便于管理和查找。
同时,还可以避免不同物资之间相互污染或损坏的情况。
3.标记明确:将仓库中的每一种物资都进行标记,标明名称和数量,以便于员工快速找到所需物资。
标记还可以帮助管理人员及时了解库存的情况,以便于进行管理和补充。
4.定期盘点:为了确保库存情况的准确性,仓库应定期进行盘点,将实际数量与账面数量进行比对,及时发现并排查库存中的差异。
盘点时需要注意保持仓库的安全和整洁,防止误差发生。
5.追踪管理:对于进出仓库的物资,应记录其进出日期、数量和用途等信息。
这样可以对物资的流动进行追踪和管理,及时了解物资的库存量和使用情况,以便于做出相应的调整。
6.人员培训:对仓库工作人员进行专业培训,使其熟悉仓库管理的操作规程和流程。
同时,定期组织培训,提高人员的技能水平和工作效率。
1.出库时核对物资:在出库前,需要核对物资的名称和数量,确保出库物资的准确性和完整性。
同时,要注意核对物资的质量和规格,确保符合要求。
3.入库出库登记:对于仓库中的物资出入库情况,应进行登记,记录相关信息,包括物资名称、数量、日期、经办人等。
这有助于实时掌握库存情况,及时调整管理策略。
4.物资损耗记录:在出入库过程中,有可能发生物资的破损或损耗情况。
应及时记录,并与供货商或相关部门进行沟通,寻求解决方案。
5.库存安全:仓库是物资的集中存储地,应加强物资的安全防范措施。
比如安装监控设备、设置入口门禁、加强巡查等,确保物资的安全性。
6.库存周转:仓库中的物资不能长时间积压,应进行适量周转。
对长期没人要求的物资应及时清理,以免占用仓库空间和增加管理成本。
7.温度湿度控制:对于一些特殊物资,如易受潮、易变质等的,应注意控制仓库的温度和湿度。
精品文档
. 出入库单开具规则及注意事项
一、开具出入库单的标准。
1、入库单必须标明入库部门或供应商名称;
2、出库单必须标明领用部门或客户的名称;
3、出入库单必须标清物料的名称,规格型号,单位,单价,金额(部分物料
要求);
4、部分物料需要双计量单位出入库,例如钢板按吨入库与客户结算货款,按
张入库供车间领用。
螺丝出入库既要注明斤数,又要折合成个数。
二、开具出入库单的条件。
1、外购入库需具备审批单(采购计划单),计划外入库需上报总经理;
2、产品入库按生产计划单的数量执行;
3、车间物料领用按生产任务单的数量执行;
4、对外销售需具备总经理或财务签字的销售单。
三、开具出入库单的时间。
1、所有业务发生后当天必须开具出入库单,于当天17:00交至财务。
四、注意事项。
1、要求账实相符,出入库物料仓库必须亲自认真核对数量或重量。
2、各个部门领用辅材耗材需提前两天递交领料申请单,每月领料次数不超过
2次(非常用物料领用除外)。
所有出库必须先开出库单并签字确认后再领料。
不按制度执行,仓库及领料单位各罚款5元每次。
3、出入库单据经办人及制单人必须签字确认,销售出库单除外。
4、仓库落锁,闲人免进。
入库注意事项:
1、所有车辆卸货时必须有送货清单,仓库人员应凭借送货清单办理卸货,如无
送货清单一律不准卸货。
2、车辆卸货时分拣员、理货员、驾驶员或送货人必须到场,共同清点入库物品
数量。
3、当发现实收数量与订货数量不相符时,仓库人员与驾驶员或送货人核实并签
字确认,以我方实收数量为准,并拍照为证。
4、打开车厢后,分拣员第一时间进箱测量车厢温度,若未低于-18°C的,应登
记好司机姓名,车牌号,以及本次应收货品的品名,测温时间双方签字确认,并通知仓库负责人对此批物品单独存放,并拍照为证。
5、入库前,分拣员必须查点物资的品种、数量、包装、规格型号、单位、生产
日期,做到品种、数量、包装、规格型号、单位、生产日期准确无误。
如发现物品包装破损,规格型号不相符时,先拍照为证,驾驶员或送货人核实后方可安排卸货。
如遇驾驶员不配合,应告知仓库负责人,并拒绝卸货。
6、物品卸货时仓库人员有必要保管驾驶员货车钥匙,以防物品在卸货过程中驾
驶员突然发动车辆,以防止不必要的损伤。
7、卸货时1人核对送货清单并对车箱内情况进行拍照存底,每装卸一层拍一张
照片,照片保存电子文档并对照相应的送货单据电子版,如若遇到外包装损坏的商品,首先拍照为证,其次单独整理摆放置托盘,并贴标签备注时间,损坏原因,商品品名,规格。
再次拍照整托货物。
8、物品入库必须有到货单并现场交接接收,到货单上必须有制单人,送货人,
收货人的签字,同时仓库人员对物品进行检查验收,并在商品签收表上记录商品品名、规格、单位、数量、存放器具及签收人签字。
9、物品为整托盘装载情况下可由2人小组负责。
(1人负责收货,1人负责核对
及分类打包)
10、物品入库,要按照物品的品种,规格,分别放置相应托盘,并在托盘上做好
标识(标识包括:货物编码、货物名称、货物数量、规格、批次、生产日期)存储到货架相应位置。
11、严禁物品混托,一个物品对应一个托盘。
入库的物品在托盘上必须使用缠绕
膜固定。
12、在入库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现
违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录;
13、同规格、同批次产品放置于一个托盘,便于产品进行批次出入库管理及质量
管控。
出库注意事项:
1、仓库人员依据出库单安排出库,各类物料的发出,原则上采用先进先出法。
仓库人员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可装货。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3、仓库人员严格执行凭出库单及送货单发货,无单不发货,内容填写不准确不
发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货。
4、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,严格按照出库单及送货
单要求安排出库,确认货物无误后,出库单上发货人和分拣员要签字确认,送货单上要有分拣员和送货人签字确认,单据专员进行出库登记工作,完成后货物可出库。
5、发货司机接到出库通知后,应与仓库人员一起参与商品出库数目清点,并拍
照为证,每一层货物拍张照,如遇司机不配合,商品到目的地后发现,商品数目不一致,包装有破损等问题,由司机自行承担后果。
6、发货出库的物品在托盘上也必须使用缠绕膜固定。
7、宅配(B2C)必须使用宇培吉品包装纸箱及电商提供的封箱带并打印商品信息
标签贴在纸箱侧面。
B2B流通产品必须在外箱顶部贴上“宇培吉品”贴纸(贴纸为大小两种规格,按照箱规不同选择不同的贴纸)。
8、在出库时,应指定装卸班长(带班组长)协助监督指挥整个装卸过程,发现
违反装卸程序的操作及时加以纠正并做好记录。