合格证型号编制

关于产品合格证、流程卡和标识卡规范的使用标准
1、目的
为了确保按照ISO/TS16949：2009的要求建立、实施、维护并持续改进质量管理体系，进一步减少质量安全事故的发生，针对所有产品零部件加强防范控制；现规范合格证、流程卡和标识卡的适用范围。

1.1合格证的适用范围：指产品零部件（含外协外购件）、成品在验收合格入库时使用，由外协检验员、制程检验员和成品入库检验员负责填写，没有专职检验员的车间则委托车间主任安排填写。

1.2 流程卡（白色）的适用范围：指产品零部件（不含外协外购件）在公司生产车间投料生产时和每道工序完成时使用，由车间主任、制程检验员负责填写，没有专职检验员的车间则委托车间主任安排填写。

1.3 流程卡（桔黄色）的适用范围：指退货产品零部件需要相关车间返修处理的，由退货返修车间负责人填写型号、规格、数量等产品信息交给相关车间主任安排返修处理，每道工序完成时再由制程检验员负责填写，最后由制程检验员填写合格证入库。

1.4 标识卡的适用范围：指产品零部件（含外协外购件）、成品在公司任何区域有以下情况时使用；（如下图）
1.4.1 需要返工返修的产品零部件（含外协外购件）、成品；
1.4.2 需要报废的产品零部件（含外协外购件）、成品；
1.4.3 需要等待处理的产品零部件（含外协外购件）、成品；
1.4.4 其他暂时受控状态不明确的产品零部件（含外协外购件）、成品。

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编制：审核：批准：。

合格证管理操作手册（实用文档）一、概述合格证是产品出厂时，对产品质量进行检验并确认合格后，由生产厂家出具的一种证明文件。

它是对产品符合相关标准和规定要求的承诺，也是对消费者权益的保障。

合格证管理是企业质量管理的重要组成部分，对于提高产品质量、提升企业信誉具有重要意义。

本手册旨在规范合格证管理操作流程，明确各部门职责，确保合格证的真实性、准确性和有效性，以保障企业产品质量，维护消费者权益。

二、合格证管理流程1.合格证申请（1）产品生产完成后，由生产部门负责人向质量管理部门提出合格证申请。

（2）申请时应提供以下资料：产品名称、规格型号、生产日期、生产批号、检验报告等。

2.合格证审核（1）质量管理部门收到合格证申请后，应对申请资料进行审核，确认产品符合相关标准和规定要求。

（2）审核通过后，质量管理部门应在2个工作日内完成合格证的编制。

3.合格证发放（1）质量管理部门将编制完成的合格证发放给生产部门。

（2）生产部门应将合格证随产品一同交付给客户。

4.合格证存档（1）质量管理部门应将合格证原件及电子文档进行存档，保存期限不得少于2年。

（2）存档时应确保合格证的可追溯性，便于查询和管理。

三、各部门职责1.生产部门（1）负责按照生产计划组织生产，确保产品质量。

（2）负责向质量管理部门提出合格证申请，并按要求提供相关资料。

（3）负责将合格证随产品一同交付给客户。

2.质量管理部门（1）负责对合格证申请资料进行审核，确保产品符合相关标准和规定要求。

（2）负责编制、发放和存档合格证。

（3）负责对合格证管理流程进行监督和检查，确保流程的规范性和有效性。

3.销售部门（1）负责向客户解释合格证的意义，提高客户对合格证的认知。

（2）负责收集客户对合格证的意见和建议，及时反馈给质量管理部门。

四、合格证管理要求1.真实性合格证上的内容必须真实反映产品的实际情况，不得有任何虚假、夸大或隐瞒。

2.准确性合格证上的内容必须准确无误，包括产品名称、规格型号、生产日期、生产批号等。

维修竣工出厂合格证制度一、适用范围凡本市行政区域内取得整车一类、整车二类维修经营业务的及取得发动机、车身、电气系统及自动变速器三类专项维修经营业务的，均应执行机动车维修竣工出厂合格证制度。

二、合格证分类机动车维修竣工出厂合格证分为《机动车小修竣工出厂合格证》(A证)和《机动车小修竣工出厂合格证》(B证)。

(A 证、B证样式详见附件)三、合格证的适用(一)机动车整车大修、总成大修、二级维护车辆，经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按规定签发《机动车维修竣工出厂合格证》(A证)。

(二)机动车小修(含发动机、车身、电器系统及自动变速器维修专项修理小修车辆)经竣工检验合格，由机动车维修质量检验员按照规定签发《机动车小修竣工出厂合格证》(B证)。

(三)机动车维修企业可以使用计算机打印《机动车小修竣工出厂合格证》(B证)；计算机打印的合格证(B证)式样应向所在地区县运输管理部门备案。

(四)签发合格证应项目齐全，内容真实准确、清晰、规范。

(五)禁止机动车维修企业及其从业人员伪造、倒卖、转借、代开、冒领或提供空白合格证，禁止对为竣工车辆提前签发合格证。

维修竣工出厂合格证制度（2）是指在维修工程完成后，由维修单位组织进行验收，对维修项目进行综合评估，最终颁发合格证书的制度。

维修竣工出厂合格证制度的目的是确保维修项目的质量，提高维修工程的可靠性和耐久性。

该制度的实施可以对维修工程进行全面的检查和测试，确保维修项目符合相关技术标准和规范要求。

该制度的主要步骤包括：1. 维修工程完成后，维修单位组织内部验收，对维修质量进行初步评估，确保维修工程符合设计要求和技术规范。

2. 维修单位组织相关技术人员对维修项目进行全面检查和测试，包括结构强度、电气性能等方面的检测，验证维修项目符合相关技术标准。

3. 维修单位组织相关方对维修项目进行验收，包括维修委托方、监理方和甲方等进行现场验收，确认维修工程符合设计要求，符合相关规范和标准。

受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准：2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。

为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。

本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。

本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。

二、人员组织管理2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。

2.2、质量管理部1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。

2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。

3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。

4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。

5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。

6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。

7）负责产品合格信息、合格证打印信息。

8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。

2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。

2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。

“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。

2.5、市场营销部1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。

2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。

3）负责市场反馈合格证问题的处理。

三、合格证正面样式备案及管理合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。