金蝶K3系统标准操作流程存货核算
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K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
金蝶K3结账流(转)请注意:在每月要结账前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。
方法是进入“单据序时簿”,以“入库业务”、“出库业务”分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。
对于已审核而有错误的单据,要先进行“反审核”,然后修改,再进行“审核”。
进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。
第一步:入库核算①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。
原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是“存货估价入账”。
根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。
直接进行“存货估价入账”。
②存货估价入账:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统。
注意在选择红蓝字时选择“全部”,才能选出全部单据。
如果正常,可直接退出。
③自制入库核算:可分别根据“产品入库实际成本”、“产品入库计划成本”、“盘盈”、“盘亏”进行过滤,进入主界面。
请注意在菜单“工具”中选择“计划价更新无单价单据”,对没有单价的“暂估入库”、“其他入库”、“自制入库”、“委外加工入库”、“红字出库单”、“本期不确定单价单据”等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。
方法是选中本期核算单据项目后,直接按“更新”,系统会提示有多少条单据被更新。
④然后,在自制入库单据中按“核算”按纽。
系统提示成功后,退出。
⑤其他入库核算:类似于存货估价入账。
⑥委外加工入库核算(核算委外加工入库单的单价、金额)1.材料发出操作:委外加工发出—录入单据:委外加工出库单。
加工单位:选择相应的供应商或其他;单位成本,加工项目,注:单据头与单据体都有发料仓库,保存后审核。
2.加工完毕,产品收回操作:委外加工入库——录入单据:委外加工入库单加工物料编码:选择加工完成后的物料编码。
单位单位材料费(总的材料金额除以总的发出数量,相当于平均单价),加工单价,加工费,保存后审核3.进行委外结算,即收到发票操作:采购管理→结算单据:购货发票,业务类型,按F7,选择委外加工入库,源单类型可以选择很象加工入库单。
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始--程序-—K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始-—程序--K3中间层——帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程.操作流程:服务器电脑-—开始-—程序—-K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序-—K3中间层-—帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑——开始--程序—-K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单-新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑——开始-—程序--K3中间层-—帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台-进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
目录一、流程图符号说明:3二、K/3系统基础操作流程图:4A、“中间层—账套管理”4B:系统基础资料7C:系统初始化资料录入8D:系统期末结账处理10三、各模块日常业务处理流程:11A、总账系统:111、总账总体流程:112、总账初始化处理:123、新增凭证:134、凭证修改:145、单X凭证156、多X凭证167、单X凭证反178、成批凭证反189、单X凭证过账:1910、成批凭证过账2011、单X凭证反过账:2112、成批凭证反过账:2113、总账系统的期末处理:22B、现金管理系统:231、初始化处理:232、复核记账:243、登现金日记账:254、库存现金盘点处理:265、现金对账处理:266、登银行存款日记账:277、登银行对账单处理:288、银行存款对账:289、新开账户处理:29C、固定资产系统:301、固定资产初始化操作:302、新增卡片类别资料:313、日常新增固定资产卡片操作:324、单X固定资产变动处理:335、成批固定资产变动:346、固定资产清理:35D:报表系统361、自定义报表的建立362、公式定义37E、应收款管理系统381、初始化数据录入382、应收款管理系统总体流程393、日常操作-发票录入404、日常操作-其它应收单录入415、日常操作-应收票据录入426、日常操作-收款单录入437、单据核销管理448、期末结账45F、应付款管理系统461、初始化数据录入462、应付款管理系统总体流程473、日常操作-发票录入484、日常操作-其它应付单录入495、日常操作-应付票据录入506、日常操作-付款单录入517、单据核销管理528、期末结账53G:采购管理系统541、初始化处理542、总体业务处理流程55H:仓存管理系统551、总体业务处理流程552、入库处理563、出库处理574、月末盘点58I:存货核算系统591、总体处理流程592、暂估处理603、成本计算614、凭证处理+期末处理62一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
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1仓存业务处理21.1.1仓库基础资料设置错误!未定义书签。
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2仓库业务处理2附件:XXX 集团供应链系统实施主计划错误!未定义书签。
K/3标准操作规程金蝶软件(中国)有限公司2022年1月23日2022-01-231.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理.该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库.(1)产品入库单:点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【产品入库—新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】-【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔.案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】—【仓存管理】-【仓库调拨】—【调拨单—新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。
K3CLOUD库存管理及存货核算操作手册XXX有限公司库存治理及存货核算操作规程文档信息:文档名称操作规程文档编号文档版本文档作者项目名称目录1. 库存治理及存货核算系统整体流程图42. 各操作节点详细讲明42.1库存治理系统参数设置42.2存货核算系统参数设置52.3核算范畴及物料计价方法设置82.4库存治理系统启用及初始化92.4.1 启用库存治理系统92.4.2 初始库存数据录入102.4.3 库存治理终止初始化132.5存货核算系统启用及初始化142.5.1 启用存货核算系统142.5.2 初始核算数据录入152.5.3 存货核算初始化162.6采购入库、其他入库操作172.6.1 采购入库172.6.2 其他入库232.7销售出库、其他出库操作272.7.1 销售出库272.7.2 其他出库312.8库管治理期末关账322.9存货核算期末关账342.10采购入库核算352.11入库成本爱护352.12成本调整382.13出库成本核算402.3.1存货核算汇总报告 432.3.2存货核算明细报告 442.3.3专门余额汇总表452.14报表查询462.14.1 存货收发存汇总表46 2.14.2 存货收发存明细表48 2.15凭证生成482.16期末结账50库存治理及存货核算系统整体流程图15.报表查询14.凭证生成16.期末结账各操作节点详细讲明2.1库存治理系统参数设置功能路径:【成本治理】->【存货核算】->【参数设置】->【存货核算系统参数】参数也称为业务处理操纵参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种操纵参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的阻碍,并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更换,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,专门一些对其他系统有阻碍的选项设置更要考虑清晰。
金蝶K3操作详细流程金蝶K3操作详细流程你知道金蝶K3软件如何操作吗?你对金蝶K3软件的操作了解吗?下面是店铺为大家带来的金蝶K3软件操作流程,欢迎阅读。
一、登陆软件:1、进入“我的音乐”点“金蝶K/3图标”,进入管理账。
2、组织机构:2011 公司密码20113、如下图示,当前账套:选择2011.01|久伟市政命名用户身份登录,用户名:demo 密码demo 确定二、总账管理:每月会计流程:注意按流程做账正流程:凭证录入—审核—过账—结转损益—期末结账反流程:反结账---反过账—反审核----修改删除以前月份凭证简化流程:凭证录入—过账—结转损益—期末结账1.凭证录入:F7选择科目、F9模糊查询、=找平、ESC清除数字、空格键借贷互换、负号“--”显示红字,F12保存,金蝶计算器2.凭证查询:注意过滤条件,排序按凭证号新增、修改、删除、审核(反审核)、过账(反过账)、批量审核、全部过账成批审核:编辑—成批审核(反审核)(成批取消审核)凭证过账:编辑—全部过账、全部反过账“凭证查询”—“编辑”里有“成批审核、全部过账”,还有“成批取消审核、全部反过账”功能。
结转损益:结账—结转损益期末结账:总账—结账—期末结账反结账:回到上月“冲突”字样:系统—K/3客户端工具包—系统工具—网络控制工具—登陆账套—清除当前任务三、查询账簿:1、查询“科目余额表”,注意过滤条件,你要看哪部分?*由“科目余额表”联查“明细账及凭证”*既可以查询总账科目数据,又可以查询明细科目数据。
*软件里应用最广泛的'表*可以查询专项问题,例如“工程施工”2、查询“明细分类账”,注意过滤条件3、查询“多栏账”,注意过滤条件:设计:多栏账后期增加明细栏目,要通过设计自动编排进去。
编辑—编辑—自动编排—注意“按级别设置多栏账”,2级和3级效果是不一样的。
4、核算项目与科目组合表:注意你想要什么数据?四、报表管理:1、报表生成:F92、公式取数参数:会计年度、开始月份、结束月份、包括未过账凭证、自动计算报表3、公式的意义:Y期末余额、C期初余额、JF本月借方发生额、JL累计借方发生额、 DF本月贷方发生额、DL累计贷方发生额、“+”加“—”减“*”乘“/”除、SUM求和公式复制、修改、回车确认;报表引出电子表格4、打印:①打印设置:打印机—打印纸选择—横向纵向②页面设置:边距清零0③预览,宽度调整,手拉,右键列属性给宽度230-260.5、跨账套汇总:明白设置原理,分账报表结束,生成汇总报表。
公司每月K3系统存货核算步骤转1、确认所有物流单据已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性。
2、期末关帐,次月第二日,之前仓库应该完成盘亏盘盈单的制作,车间盘亏盘盈单的制作。
3、存货核算-》期初调整-》期初仓存异常余额汇报表-》选取所有明细,点出单。
注意,对于不同仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。
(由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。
4、存货核算-》期初调整-》期初余额调整,调整一些仓存余额与实际价值偏差的库存金额。
此步骤手工修改某一仓库中物料的结存金额。
然后点击出单。
对于此类手工调整的成本调整单,需要特别注意凭证制作。
5、存货核算-》无单价单据维护-》更新无单价单据,将无单价的入库单据根据不同要求填充计划价、最新开票价等。
此操作建议在当月单据录入完毕后及时进行,如出现无法维护的材料和产品单价,及时与采购等部门接洽。
6、出库核算-》红字出库核算,更新无源单无单价的红字出库单中单价(系统设置将红字出库核算作为入库行为来处理)7、存货核算-》入库核算-》外购入库核算,首先确保所有采购发票已经录入审核,并且已经和外购入库单勾稽。
点击核算,采购发票中单价将填充外购入库单中的单价。
8、存货核算-》入库核算-》存货估价入帐,在此界面中检查外购入库单(未勾稽)的单价是正确,如果不正确,则点击菜单上的修改按钮修改单价。
同时检验单据中是否存在单价为0的单价。
9、存货核算-》入库核算-》其他入库核算,在过滤界面中选择其他入库单(非组装单核算),检查其他入库单中是否存在无单价的物料,并修改单价。
10、存货核算-》出库核算-》材料出库核算,执行此出库核算的目的是为了核算本期委外加工发出单的出库单价。
选取本期所有物料(也可以选择所有的委外加工发出材料),下一步,选取所有零件仓库,下一步,进行材料出库核算。
金蝶k3系统委外加工核算流程K/3 ERP系统委外加工核算流程工业企业发出材料委托其他企业进行加工,加工完成后形成了另一种物料,它的成本构成是由委外发出材料的成本加上加工费的总和,应由财务人员通过存货核算系统委外加工入库核算界面核销功能从核销的委外加工出库单获得材料成本,通过加工费发票与入库单的钩稽获得加工费金额。
如果没有加工费发票则需要人工暂估加工费,并输入到委外加工入库单上的加工费栏中。
K/3 ERP系统中委外加工核算具体操作流程:1( 如果委外加工出库单上的物料是外购的,按以下步骤进行处理: 1) 在存货核算系统中完成外购入库核算(采购发票已到)或估价入库核算(采购发票未到);2) 通过物流管理,,存货核算,,出库核算,,材料出库核算计算出委外加工发出材料的材料成本。
2( 如果委外加工出库单上的物料是自制的,按以下步骤进行处理: 1) 完成自制产品或半成品等的生产成本计算,并在存货核算系统中自制入库核算中录入生产成本,录入完成保存后按工具栏上的“核算” 按扭完成自制入库核算;2) 通过物流管理,,存货核算,,出库核算,,产成品出库核算计算出委外加工发出产品的材料成本。
3( 并在物流管理,,存货核算,,入库核算,,委外入库核算界面上按工具栏上的“核销”按扭,系统将自动调出同一单位的委外加工入库单和委外加工出库单,选中本月份已加工完成的单据(包括委外入库单和出库单),并在操作界面下半部分的委外加工出库单上录入本次核销的数量,录入完成后用鼠标点击工具栏上的“核销”按扭,完成材料成本的核算。
4( 如有委外加工费发票,则在采购管理,,结算,,采购发票,录入界面上,业务类型栏选择“委外加工入库”,然后关联委外加工入库单生成采购发票,审核并钩稽。
5( 如无委外加工费发票,则需要人工暂估和分配加工费,并在物流管理,,存货核算,,入库核算,,委外入库核算界面上在加工费栏中分配并录入加工费。
( 完成了材料成本和加工费成本的录入操作后,在物流管理,,存货核算,6 ,入库核算,,委外入库核算界面上按工具栏上的“分配”和“核算”按扭完成委外加工入库成本的核算。
K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12A、总账系统: __________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:______________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账: ___________________________________________________________ 263、登现金日记账:_______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理:_______________________________________________________ 31C、固定资产系统:______________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统______________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统________________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统________________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_________________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶K3系统标准操作流程
存货核算
一、 目的
完成入库和出库核算,支持存货成本核算
二、 范围
材料入库、材料出库、盘盈
三、 功能
提供公司物料明细及数据报表
四、 与其他系统接口
1 .与采购系统管理的接口
接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、
费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。
2 .与仓存系统管理的接口
接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。
3. 与销售管理的接口
接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出
库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。
4 .与成本系统管理的接口
核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库
成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相
互传递。
5. 与应收应付系统管理的接口
对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来
单据上,实现财务处理的一致性。
6 .与总账系统管理的接口
核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。
五、 操作流程
1. 外购入库核算
.(1).外购入库无单价维护
参照标准:采购与供应商达成的价格协议
数据来源:采购订单
金蝶系统操作路径
存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库
单
在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可
(2).材料入库核算和机制凭证的生成
进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算
A.选择:外购入库核算
此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额
B.选择功能键“凭证管理”所有入库材料经过采购主管和仓库主管审批后,入库材料会自动
下推到此页面,由会计去生成材料入库机制凭证。
C.进入凭证生成
D.选择“外购入库”点击“重新设置”
记账标志选择“未记账”
根据界面中的外购入库单,批量操作,生成机制凭证。
2.出库核算
(1).外购入库核算:
采购将外购发票完成后即可进行入库核算,在供应链存货核算,打开入库核算进入采购发票
界面,点击核算
(2).出库核算:
1.红字出库核算,单价需单独维护,在红字领料单内直接输入单价
(3).盘盈单据单价维护
对单价数据进行更新
(4).存货成本结转
确保外购入库、盘盈单、红字出库单都已确认好单价,可进行出库核算,根据以下提示结转
存货成本,存货成本结转结果会出现在最终界面,结转成功和失败都有数据分析,失败有错
误日志,根据提示去修改,在入库核算、红字领料单、盘盈单单价都做好维护的前提下,
是不会结转失败
六、 导出生产领料序时簿,进行数据分析