文件领用审批单

oa物资领用表模板Title: OA物资领用表模板正文：模板名称：OA物资领用表编号：A0032适用范围：公司内部各部门有效日期：____年____月____日至____年____月____日一、表格概述物资领用表是一种用于记录公司内部各部门领用办公用品和其他相关物资的文件。

本文提供了一种基于OA系统的物资领用表模板，以方便各部门及人员在正规流程下进行物资领用申请与审批。

二、表格填写要点1. 表格头部表格的头部包括以下内容：- 公司名称：填写公司名称- 部门名称：填写申请部门的名称- 领用日期：填写申请领用的日期- 领用人员：填写申请领用的具体人员姓名- 申请编号：填写物资领用表的唯一编号2. 物资信息在表格的主体部分，按照以下格式列出物资信息：序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 领用原因 | 备注----|--------|---------|-----|-----|---------|----1 | | | | | |2 | | | | | |3 | | | | | |... | | | | | |3. 填写规则- 序号：按照物资的领用顺序填写，从1开始递增- 物资名称：填写具体的物资名称- 规格型号：填写物资的规格型号，以便更好地辨识- 单位：填写物资的计量单位，如个、箱、台等- 数量：填写需要领用的物资数量- 领用原因：简要描述领用该物资的原因- 备注：如有特殊说明或提醒，可在备注中填写4. 底部信息表格的底部部分应包括以下内容：- 申请人签字：填写申请人的签字- 部门负责人签字：填写申请部门的负责人签字- 日期：填写填写签字日期三、表格使用流程以下是OA物资领用表模板的使用流程：1. 申请部门填写表格申请部门根据实际需要填写物资领用表，并确保内容的准确性与完整性。

2. 提交申请申请部门将填好的物资领用表通过OA系统提交至经办人进行审批。

3. 审批流程经办人收到物资领用表后，进行审查，并根据规定的审批流程进行相应的审批操作。

4.0质量管理体系4.1总要求公司按照ISO9001:2008标准及行业法律法规的要求建立质量管理体系，形成文件，并加以实施、保持和持续改进。

公司按以下程序建立并保持质量管理体系：a)制定《管理策划控制程序》以识别质量管理体系所需过程及控制方法；b)确定这些过程的顺序和相互作用，并合理地安排过程和顺序；c)确定为确保这些过程有效运作和控制所需要的准则和方法，形成必要的文件；d)确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的有效运作和对这些过程进行监视；e)测量、监视和分析这些过程；f)实施必要的措施，以实现所策划的结果和持续改进；g)组织对选择任何外包过程进行评审确认，确保对其进行控制，并加以识别。

4.2文件要求4.2.1总则公司建立支持质量管理体系所需的文件，并对文件控制做出规定加以实施，从而确保使用有效正确的文件。

所有作废文件都应从发放和使用场所及时收回，以防止作废文件的非预期使用。

并保存足够的记录，以确保证实、分析、改进的需要。

质量管理体系文件的结构包括四个层次：a)质量手册：质量管理体系中最高层次的文件，规定公司质量方针、描述质量体系各项要求，是公司有关质量管理的纲领性文件。

b)程序文件：支持质量手册的第二层次的文件，是对各有关质量活动的描述。

c)作业指导书：指导完成某项具体工作任务的方法和操作规程。

d)记录：记录各有关质量活动，并为质量管理体系审核提供证据。

4.2.2 质量手册质量手册包括了质量管理体系的范围，包括任何删减的细节和合理性，并在公司范围内通用，并按质量管理体系要求编制了程序文件和支持性文件，明确了质量管理体系过程中的作用。

质量手册由管理者代表组织人员编写、审核，总经理批准，并注明适用版本的现行修改状态和生效日期，在获得批准后才能发放，以确保文件是充分与适宜的。

4.2.2.1 标识与编号受控的质量手册在批准页的右上方加盖红色“受控”专用印章、审核人和批准人签字，非受控文件加盖蓝色“非受控”字样的印章，非受控质量手册不得在体系内运行使用。

标题：单位物资领用表日期：XXXX年XX月XX日一、物资名称和数量1. 纸张：* 复印纸：XX公斤* 打印纸：XX张* 纸箱：XX个2. 笔墨文具：* 铅笔：XX支* 圆珠笔：XX支* 彩色笔：XX支* 墨水：XX毫升3. 办公电脑配件：* 鼠标：XX个* 键盘：XX个* 显示器支架：XX个* 电源线：XX米4. 其他办公用品：* 文件夹：XX个* 文件袋：XX个* 订书机：XX个* 胶带：XX卷二、领用原因和用途领用人：XXX领用物资是为了方便日常办公和紧急工作需求。

所有领用的物资均需合理使用，避免浪费。

三、物资归还情况请注意，物资是单位财产，需在合理使用期限内归还。

过期未归还者，将按单位规定进行处罚。

物资归还时，请确保物资完好无损。

四、审批流程为确保物资使用的合理性和合规性，所有物资领用需经过部门负责人审批同意，并填写《物资领用申请表》交由财务部门备案。

未经审批或未备案的领用行为，单位不予认可。

五、其他事项1. 请在领用前仔细核对物资数量、规格等信息，如有误请及时提出更正。

2. 如有特殊情况需临时增加物资，请提前与部门负责人沟通，以便及时调整审批流程。

3. 请在领用后定期检查物资使用情况，如有损坏或遗失，请及时报告并处理。

4. 本表一式两份，部门留存一份，财务部门一份，作为物资使用和报销的依据。

六、签字确认领用人在完成物资领用后，需在相应位置签字确认。

如有疑问或建议，请及时与相关部门沟通解决。

部门负责人：（签名）财务部门：（盖章）领用人：（签名）日期：（日期）。

材料发放领用管理制度一、材料发放领用管理制度的基本原则1. 材料发放领用应当公开、公正、公平、便捷，符合实际需要。

2. 材料的领用应当合理、经济、便捷，并符合管理规定。

3. 领用材料的人员应当合格、真实、负有责任，必须如实登记使用情况。

4. 领用材料时应当核实身份并签署领用单据。

5. 领用材料应按规定用途使用，不得挪作他用。

6. 领用材料遗失或损坏应主动报告并赔偿。

7. 领用材料应当及时上交或归还。

二、材料领用的申请与审批流程1. 材料领用的申请流程（1）准备事项：领用人员应查看材料领用管理制度并准备好所需的材料和证明材料。

（2）提交申请：领用人员应将领用申请书以书面形式提交至指定的领用部门。

（3）审核申请：领用部门应对领用申请进行审核，并核实申请人的身份和资质。

（4）批准申请：领用部门经过审核后，批准领用申请，并通知领用人员前来领取材料。

2. 材料领用的审批流程（1）审批人员应对领用申请进行审批，按照规定程序进行审批。

（2）审批人员应根据领用的实际需要，对领用数量和周期进行审批。

（3）审批人员应在审批完成后将领用意见及审批意见记录在审批单上。

三、材料领用的领取与登记流程1. 材料领用的领取流程（1）领用人员应携带有效证件前往指定领用地点领取材料。

（2）领用人员应向领用人员出示领用申请单及有效证件。

（3）领用人员应在领用人员领用处签署领用单据，并领取所需的材料。

2. 材料领用的登记流程（1）领用人员领取材料后，应立即完整填写领用单据，并在领用单据上签名确认。

（2）领用人员应及时向领用部门办理领用登记手续，确保领用信息真实有效。

（3）领用人员应妥善保管领用单据，妥善使用领用的材料。

四、材料领用的使用与归还流程1. 材料领用的使用流程（1）领用人员应按照领用单据规定的用途使用领用的材料。

（2）领用人员应妥善保管领用材料，防止丢失或损坏。

（3）领用材料的用途发生变化时，领用人员应主动报告领用部门，并履行重新审批流程。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（2）总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

生产材料领用管理制度一、目的为了规范公司生产材料的领用行为，防止浪费和滥用，提高物资利用率，保障生产顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有生产部门和相关人员。

三、领用规定1. 生产材料的领用必须经过相关部门主管的批准，并填写领用单进行记录。

2. 领用人员必须如实填写领用单上的信息，包括领用物料的名称、规格、数量等。

3. 领用材料必须根据实际需求进行领用，不得擅自挪用或超量领用。

4. 生产材料的领用必须保证生产任务的正常进行，不得影响生产进度。

四、领用审批1. 生产材料的领用审批由相关部门主管负责。

2. 领用审批人员必须对领用单上填写的信息进行核对，确保领用物料的准确性和合理性。

3. 若发现领用内容有误或不符合规定，领用审批人员有权拒绝领用申请，并通知领用人员修改。

4. 领用审批人员必须及时签字确认，并将领用单交相关部门进行备案。

五、领用归还1. 生产材料的领用归还必须在规定时间内进行。

2. 归还材料必须经过相关部门检验确认，并在领用单上进行记录。

3. 若材料损坏或丢失，领用人员必须按照公司规定进行赔偿。

4. 若领用材料有剩余，领用人员必须及时归还，并填写剩余数量的详细情况。

六、领用记录1. 公司必须建立生产材料领用的档案记录系统，对每一次领用进行详细记录。

2. 领用记录包括领用单、审批单、归还单等信息，必须按照规定进行整理和归档。

3. 领用记录必须保存至少两年，以备查阅。

七、违规处理1. 非经批准擅自领用或超量领用材料的人员，将被追究责任，并按公司规定进行相应处理。

2. 对于频繁违反领用规定的人员，公司有权对其做出警告、扣发工资、降职或开除等处理。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

2. 其他未尽事宜，由公司相关部门根据实际情况进行裁定。

以上制度如有需要调整，须经公司主管部门审批，并报公司领导批准后执行。

—2014序Q/HZH G21504-05文件销毁（留用）审批表Q/HZH G21511-05信息联络处理单15Q/HZH G21902-01知识产权检索申请表Q/HZH G21902-02知识产权检索报告Q/HZH G20203-01设计开发任务书Q/HZH G20203-03设计开发计划书Q/HZH G21903-01发明创造专利申请表Q/HZH G21916-03研发成果评审报告Q/HZH G21916-04知识产权信息发布审批记录16Q/HZH G21914-01供应商知识产权状况调查表Q/HZH G21906-04合同知识产权条款审查表17Q/HZH G21904-02知识产权评估报告Q/HZH G21915-01合作方知识产权状况审查表Q/HZH G21906-04合同知识产权条款审查表18Q/ HZH G21918—2013销售及售后控制程序Q/HZH G21918-01市场情况监控表19Q/HZH G21603-01年度内审计划Q/HZH G21603-02审核实施计划Q/HZH G21603-03内审检查表Q/HZH G21603-04不符合报告Q/HZH G21603-05内部管理体系审核报告Q/HZH G21603-06不符合项分布表Q/HZH G21603-07内审首（末）次会议签到表知识产权保密控制程序Q/ HZH G21908—2014研究与开发控制程序Q/ HZH G21916—2013采购控制程序Q/ HZH G21914—2013生产控制程序Q/ HZH G21915—2013内部审核控制程序Q/ HZH G21609—2013适用文件外来文件归档（不符合项）Q/HZH G20506改进、纠正预防措施控制程序Q/HZH G21504 文件控制程序Q/HZH G21505 记录控制程序Q/HZH G21911 知识产权奖励制度Q/HZH G201609 岗位任职资格条件Q/HZH G21504 文件控制程序Q/HZH G21505 记录控制程序Q/HZH G21902知识产权检索控制程序Q/HZHG21912 知Q/HZH G21505 记录控制程序Q/HZH G20206 商标管理办法Q/HZH G21910 商业秘密保护规定Q/HZH G21912 知识产权应急预案Q/HZH G21912 知识产权应急预案Q/HZH G21912 知识产权应急预案Q/HZH G21906 知识产权风险管理控制程序Q/HZH G21914知识产权采购控制程序Q/HZH G21915知识产权生产控制程序Q/HZH G21910 商业秘密保护规定Q/HZH G21504 文件控制程序Q/HZH G201624—2013人力资源控制程序(知识产权)Q/HZH G21902 知识产权检索控制程序Q/HZH G21912 知识产权应急预案Q/HZH G21911 知识产权奖励制度Q/HZH G21912 知识产权应急预案Q/HZH G21608管理评审控制程序（知识产权）Q/HZH G20506改进、纠正和预防措施控制程序Q/HZH G21505 记录控制程序。

材料领用流程范文1.材料需求提出：员工首先需要确定所需材料的种类和数量，并填写一份材料领用申请表。

申请表通常包括以下信息：材料名称、规格、数量、用途、领取日期等。

员工还需要提供相关的证明文件，例如任务派遣单或使用合同。

申请表和证明文件通常需要被上级主管审核和批准，以确保申请的合理性和必要性。

2.审批过程：上级主管会对申请表进行审查，并根据工作需要和预算限制，对申请进行评估。

如果申请被批准，上级主管会签署申请表，并将其转交给物料管理员进行下一步处理。

如果申请被拒绝或需要进行修改，上级主管会提供相应的反馈意见给员工，并要求重新提交申请。

3.材料准备：一旦申请得到批准，物料管理员将根据申请表中所列的详细信息，准备相应的材料。

管理员通常会检查库存，并将所需材料从仓库中调拨出来。

在取出材料之前，管理员会根据公司规定对材料进行检查，确保其质量和完整性。

4.领取材料：一旦材料准备完毕，物料管理员将通知员工前来领取材料。

员工需要在领取时出示申请表和相关证明文件，以便核对。

管理员会查验这些文件，并将领取材料的情况记录在文件中。

员工需要在领取材料时在领取单上签字确认，并可以将材料带回自己的工作区域。

5.归还材料：一旦员工使用完所领取的材料，根据公司规定，他们往往需要将材料归还给物料管理员。

员工需要填写一份归还申请单，表明归还的材料种类、数量和日期。

管理员会核对归还材料的情况，并在归还单上进行记录。

在核对无误后，管理员会签字确认并将材料重新放回仓库。

6.记录与报告：所有的材料领用和归还记录都应被物料管理员进行归档和保存。

这些记录包括申请表、归还申请单、领取单和相关的证明文件。

这些记录不仅可以用于追踪材料的使用情况和库存数量，还可以提供数据支持，用于制定预算计划和优化材料管理。

以上是一个典型的材料领用流程，可以根据实际组织的需求进行调整和修改。

通过这一流程，组织可以更有效地管理材料领用过程，确保材料的合理使用和库存的准确掌握。