2016物流公司危险品运输安全生产档案管理

上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。

一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。

根据实际需要下设一级类目和二级类目。

企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。

人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。

危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。

监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。

二、档案（台账）内容（一）企业资质档案（档案编号A）1.企业基本信息（档案编号：A1）：1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1））2）道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》；3）《企业法人营业执照》；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）5）许可相关材料（原始材料）。

（注：许可决定书或许可复查决定书）2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。

危险货物运输安全生产档案管理制度一、总则危险货物运输涉及公共安全和环境安全。

为确保危险货物运输的安全生产，保护人民群众的生命财产安全，提高运输企业的管理水平，制定危险货物运输安全生产档案管理制度。

二、档案管理主体危险货物运输安全生产档案管理主体为运输企业，其负责制定、实施和监督危险货物运输安全生产档案管理制度，并配备专职档案管理人员。

三、档案管理内容1.危险货物运输企业应建立完善的档案管理体系，包括以下内容：–危险货物运输安全生产档案管理制度及相关文件；–危险货物运输从业人员档案；–危险货物运输车辆档案；–危险货物运输装卸设备档案；–危险货物运输运输工具档案；–危险货物运输路线档案；–危险货物运输危险源档案；–危险货物运输应急处理档案；–危险货物运输安全培训档案；–危险货物运输事故记录档案。

2.危险货物运输从业人员档案包括以下内容：–个人基本信息；–从业资格证书及培训证明；–岗位培训记录；–事故记录；–奖惩记录。

3.危险货物运输车辆档案包括以下内容：–车辆基本信息；–技术档案；–维护保养记录；–事故记录；–安全设备检查记录。

4.危险货物运输装卸设备档案包括以下内容：–设备基本信息；–设备检测合格证书；–检修记录；–事故记录。

5.危险货物运输运输工具档案包括以下内容：–运输工具基本信息；–运输工具检测合格证书；–检修记录；–事故记录。

6.危险货物运输路线档案包括以下内容：–路线基本信息；–能源供应设施档案；–事故记录。

7.危险货物运输危险源档案包括以下内容：–危险源基本信息；–监测报告；–安全防护措施记录。

四、档案管理流程1.档案建立阶段：–运输企业成立档案管理小组；–制定危险货物运输安全生产档案管理制度；–开展各项档案采集工作。

2.档案整理与归档阶段：–运输企业按照相关要求，对采集到的档案进行整理和分类；–制定档案归档计划，并将档案按计划进行归档。

3.档案使用与更新阶段：–档案管理人员及时提供需要使用档案的人员；–针对使用过程中的档案情况，及时更新档案。

一、目的与依据为了加强物流企业的安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，提高安全生产水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我司所有涉及物流业务的部门及员工，包括但不限于仓储、运输、配送等环节。

三、管理职责1. 物流部：负责安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 安全生产部：负责对物流安全生产档案进行监督、检查和指导，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 各部门负责人：负责本部门安全生产档案的收集、整理和上报，并对档案的真实性、完整性负责。

四、档案内容1. 仓储安全档案：（1）仓储设施设备安全检验报告；（2）仓储区域安全检查记录；（3）仓储消防设施检查记录；（4）仓储安全事故报告及处理记录；（5）仓储安全教育培训记录；（6）仓储安全操作规程。

2. 运输安全档案：（1）运输车辆安全检验报告；（2）运输车辆安全检查记录；（3）运输车辆事故报告及处理记录；（4）运输安全教育培训记录；（5）运输安全操作规程。

3. 配送安全档案：（1）配送区域安全检查记录；（2）配送人员安全教育培训记录；（3）配送安全事故报告及处理记录；（4）配送安全操作规程。

五、档案管理要求1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅和保管。

2. 档案资料应使用规范、清晰的文字记录，确保内容真实、准确。

3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

4. 档案资料查阅需经相关部门负责人批准，并做好查阅记录。

5. 档案资料归档后，不得擅自修改、删除或篡改。

六、监督检查1. 安全生产部定期对物流安全生产档案进行检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人应定期对本部门安全生产档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度由物流部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

危险货物运输安全生产档案管理制度危险货物运输是一项高风险的工作，为了保障生产过程中的安全，确保人员和财产的安全，建立健全危险货物运输安全生产档案管理制度是至关重要的。

本文将从档案管理制度的制定、档案的建立与管理以及档案使用与保管等方面，对危险货物运输安全生产档案管理制度进行详细描述。

一、制度的制定1.制定的目的2.制定的原则（1）依法制定：制定的过程中，必须遵循相关国家法律法规和标准，确保制度的合规性。

（2）全员参与：制定过程中应广泛征求相关职工的意见，确保制度的可行性和有效性。

（3）科学合理：制度内容应具备可操作性，且符合实际情况，能够指导和规范各项工作的开展。

二、档案的建立与管理1.档案的种类2.档案的建立（1）建立档案管理机构：确定责任部门和具体负责人，负责档案的建立和管理工作。

（2）制定档案管理办法：根据档案管理的需求，制定具体的管理办法，明确档案的管理职责、流程和规定。

（3）档案的搜集与整理：逐步搜集与危险货物运输安全生产相关的各类文件、记录或资料，并按照一定的规则进行整理、归档。

（4）档案的编目和编号：为每一份档案进行编目和编号，便于查找和管理。

3.档案的管理（1）档案的存储：为保证档案的安全性，应建立统一的档案库房，进行定期检查和维护，严格控制档案的流转和使用权限。

（2）档案的查阅与借阅：对于有查阅档案需求的人员，应严格按照权限和程序进行查阅和借阅，并做好相应的记录。

（3）档案的保密：档案管理机构应加强对档案信息的保护，严禁泄漏和非法使用。

三、档案的使用与保管1.档案的使用（1）档案的传递：档案管理部门应根据需要及时将相关档案传递给需要使用的单位或个人。

（2）档案的应用：档案应用于危险货物运输安全生产的各个方面，如事故调查、事故预防、培训教育等。

2.档案的保管（1）保管责任人：每份档案应有专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。

（2）档案的定期检查：对档案进行定期检查和整理，保证档案的准确性和可靠性。

安全生产文件与档案管理制度1、目的与适用范围1.1.为充分发挥公司的安全生产档案在安全生产中的重要作用，规范档案的管理、保证档案的完整与安全，特制订本制度。

本标准对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等文件材料归档整理的范围、时间、要求、保管和变更等作了统一规定。

1.2.本制度适用于公司安全经营档案文件材料收集、整理、归档。

2.引用文件2.1.《中华人民共和国档案法》3.术语与定义3.1.安全生产档案：指公司在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

4.职责4.1.安全生产副经理负责安全生产档案工作的领导。

4.2.办公室部门4.2.1.任命办公室负责档案管理工作。

4.2.1.1.对公司档案文件的齐全、完整和准确使用负责，督促检查档案管理人员做好平时收发、登记、立卷工作。

4.3.安全生产档案员职责4.3.1.负责公司安全生产资料的收集、整理及归档。

4.3.2.负责档案资料的查询、借阅、发放、回收及文件的销毁或隔离存放。

4.3.3.负责安全档案的防火、防潮、防盗等，并保证安全档案资料的安全，不得泄密。

5.管理内容与要求5.1安全生产档案内容、范围、期限5.1.1.安全组织5.1.1.1.档案内容----主要负责人、安全管理人员的安全资格证书；----分管安全工作的负责人、安全管理机构及其负责人任命文件；----安全管理网络体系；----档案管理期限：根据机构设置和人员变更及调整，并长期保存。

5.1.1.2.档案管理部门：办公室。

5.1.1.3.档案管理期限：长期5.1.2.法律法规、行业标准、各级安全生产管理部门、上级主管部门印发的重要指示，公司有关安全生产规章制度、文件的原件或者复印件。

5.1.2.1档案内容----安全生产法律法规、行业标准；----安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书；----落实执行各类文书所采取的措施及落实情况，上报上级主管部门的报告及记录；----主要负责人、分管负责人安全生产责任制；----各部门安全生产责任制；----各级人员安全生产责任制；----公司安全生产规章制度；----各工种、岗位或设备安全操作规程；----各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。

危险货物运输安全生产档案管理制度一、编写规章制度的目的为保障危险货物运输的安全生产环境，从源头上预防和控制安全事故的发生，加强危险货物运输的安全教育，提高员工的安全意识和安全技能水平，规范危险货物运输安全生产管理，保护员工身心健康和公司的利益，制定此管理制度。

二、范围本制度适用于公司危险货物运输安全生产管理的全过程。

三、制度制定程序 1.相关管理部门按照公司规划，确定编写本制度的工作方案。

2.拟定本制度的起草组织成员和责任主体。

3.起草组织成员负责对相关法律法规和公司内部政策规定进行全面梳理和整理，并根据实际情况，结合公司特点制定本制度的目的、范围、内容等基本要素。

4.起草组织成员将起草好的本制度交给公司管理层进行审批。

5.经管理层批准后，将本制度印发并执行。

四、法律法规及公司内部政策规定 1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部《安全生产责任制度》等相关规定。

五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容 1. 危险货物运输安全生产档案管理制度范围：公司危险货物运输安全生产管理的全过程。

目的：为保障危险货物运输的安全生产环境，从源头上预防和控制安全事故的发生，规范危险货物运输安全生产管理。

内容：危险货物运输安全生产档案的建立、更新、保存、查阅等要求。

责任主体：各部门及岗位负责人。

执行程序：每年定期对危险货物运输安全生产档案进行一次全面审核，发现问题立即整改。

责任追究：因没有建立、更新、保存、查阅危险货物运输安全生产档案造成的安全事故，相关人员将依法追究责任。

2. 危险货物运输安全培训管理制度范围：全公司员工。

目的：提高员工的安全意识和安全技能水平，促进危险货物运输安全生产的持续改进。

内容：安全培训计划的制定、安排、实施；培训内容和方式的规定；培训效果的考核和评估等要求。

责任主体：公司安全生产管理部门及各部门。

运输物流公司安全生产档案管理制度一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全生产文件档案标准化、标准化，根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》，制定本规定。

二、公司安全管理部门应根据国家法律、法规和危险货物道路运输管理标准的要求，编制安全生产管理档案，包括企业安全生产全过程形成的管理资料。

包括：企业资质档案、人员档案、危险品道路运输车辆档案、监督检查档案。

归档应规范、清晰、保存良好，公司应定期进行检查和评估。

三、归档范围。

1、企业资质档案（A）(1)企业基本信息（档案编号：A1），包括：企业概况、《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》、《企业法人营业执照》、安全评估材料及许可相关材料。

(2)停车场地及设备（档案编号：A2），包括：停车场地证明材料、安全防护和消防设施设备清单、运输生产设备（包括装卸设备）清单。

(3)安全管理制度（档案编号：A3），包括：管理及从业人员安全生产责任制度；安全生产监督检查制度；教育培训制度；从业人员、车辆、设备及场地管理制度；应急救援预案制度；安全生产作业规程；安全生产考核与奖惩制度；安全事故报告、统计与处理制度。

2、人员档案（B）(1) 危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1），包括：法定代表人、主要负责人和分管安全负责人基本信息情况。

(2)专职安全管理人员（档案编号：B2），包括专职安全管理人员的基本信息及资格证复印件。

(3)危险货物道路运输从业人员，即驾驶人员（档案编号：B3）、押运人员（档案编号：B4）、装卸人员（档案编号：B5）包括：基本信息；劳动关系合同；身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；从业情况记录。

3、危险货物道路运输车辆档案(C)4、监督检查档案（D）至少包括：(1)企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）；(2)安全生产会议记录（档案编号：D2）；(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）；(4)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）;(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）；(6)危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：D6）；(7)企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D7）；(8)驾驶人员违法学习及处理情况记录（档案编号：D8）；(9)应急预案演练记录（档案编号：D9）；(10)事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D10）。

物流公司安全生产文件与档案管理制度第一章总则第一条为了加强对物流公司安全生产文件与档案的管理，保障公司的安全生产工作的有效进行，特制定本制度。

第二章安全生产文件的管理第二条安全生产文件是指与物流公司的安全生产活动相关的各种文件、规章制度、安全手册、技术规范、工作程序等。

第三条物流公司设立安全生产文件管理小组，负责对安全生产文件的编制、修订、核查、审查、归档等工作。

第四条安全生产文件的编制（一）安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准以及公司的实际情况。

（二）安全生产文件的编制应经过小组讨论，经过审核后方可发布。

（三）编制人员应对文件的内容真实、准确，并在文件中标明编制单位和日期。

第五条安全生产文件的修订（一）安全生产文件的修订应根据实际情况进行，修订时应注明修订的原因和日期。

（二）修订后的安全生产文件应及时替换原文件，并将原文件进行封存和归档。

第六条安全生产文件的核查（一）安全生产文件的核查应由小组定期进行。

（二）核查内容包括文件的编码编号是否正确、文件内容是否真实和准确、文件的使用情况等。

第七条安全生产文件的审查（一）安全生产文件的审查由小组负责，并应征求公司相关部门、员工的意见。

（二）审查结果应以会议纪要的形式记录，并以文件的形式发布。

第八条安全生产文件的归档（一）安全生产文件应按照文件的属性和重要性进行分类归档。

（二）归档时应注明文件的名称、编码编号、修订日期等重要信息。

（三）归档的安全生产文件应妥善保存，防止遗失和损坏。

第九条安全生产文件的保密（一）安全生产文件的内容属于公司的商业秘密，应加强保密工作。

（二）对于需要外部人员查阅的安全生产文件，需经过授权和审批。

第十条安全生产文件的使用（一）安全生产文件应按照规定的程序和要求进行使用。

（二）文责自负，对安全生产文件的错误和滥用行为，应承担相应的责任。

第三章安全生产档案的管理第十一条安全生产档案是指物流公司在进行安全生产活动中产生的各种记录、报告、检查表、事故记录等文件。

第一章总则第一条为加强物流公司安全管理，规范安全档案管理工作，确保安全档案的完整、准确、系统，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的档案管理，包括但不限于安全检查记录、事故报告、应急预案、安全培训记录、设备维护记录等。

第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保安全档案全面、系统地反映公司安全生产状况。

2. 准确性：确保安全档案记录的信息真实、可靠。

3. 及时性：确保安全档案的更新及时，反映最新的安全生产信息。

4. 保密性：对涉及公司秘密的安全档案，严格保密。

第二章组织与管理第四条公司设立安全档案管理领导小组，负责安全档案管理工作的总体规划和监督实施。

第五条安全档案管理部门负责具体的安全档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

第六条各部门应指定专人负责本部门的安全档案管理工作，并定期向安全档案管理部门汇报。

第三章档案收集与整理第七条安全档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家有关安全生产的法律法规和公司内部管理制度收集。

2. 收集范围包括但不限于安全生产检查记录、事故报告、应急预案、安全培训记录、设备维护记录等。

3. 收集时间应覆盖公司整个运营期间。

第八条安全档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理。

2. 编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的检索和利用方便。

3. 归档保存：按照档案的保管期限，及时归档并妥善保存。

第四章档案保管与利用第九条安全档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：安全档案应存放在符合国家规定的档案保管设施中，确保档案的安全。

2. 环境要求：档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀等。

3. 人员管理：负责保管安全档案的人员应经过专业培训，具备一定的档案保管知识。

第十条安全档案的利用应遵循以下要求：1. 保密原则：对涉及公司秘密的安全档案，未经批准不得外传。

2. 查阅制度：查阅安全档案应办理相关手续，并做好登记记录。

一、目的为加强运输安全管理工作，规范运输安全档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及运输安全的档案管理工作。

三、管理职责1. 运输安全档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，并对档案管理进行总体协调。

2. 运输安全管理部门负责提供运输安全档案所需的相关资料，并协助档案管理部门进行档案管理。

3. 各部门负责人对本部门产生的运输安全档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案分类及内容1. 档案分类：（1）运输安全管理文件档案；（2）运输安全事故档案；（3）运输安全培训档案；（4）运输安全检查档案；（5）运输安全设备档案；（6）运输安全应急预案档案。

2. 档案内容：（1）运输安全管理文件档案：包括公司安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度、安全会议记录等。

（2）运输安全事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见、事故原因分析等。

（3）运输安全培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果等。

（4）运输安全检查档案：包括检查记录、整改措施、复查结果等。

（5）运输安全设备档案：包括设备清单、设备操作规程、设备维护保养记录等。

（6）运输安全应急预案档案：包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单等。

五、档案管理流程1. 收集：各部门按照档案分类及内容要求，及时收集、整理相关档案资料。

2. 归档：档案管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理、立卷、归档。

3. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

4. 查阅：需查阅档案的单位或个人，需向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案管理部门根据档案保管期限和相关规定，对到期档案进行销毁。

六、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。

2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握档案管理技能。

3. 档案管理部门应定期对档案进行整理、归档和销毁，确保档案的完整、准确和安全。