部门职能说明书表格人力资源部
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XXXX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责一、概述(一)职能与作用综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。
为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。
(二)责任界定1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。
2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。
部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。
3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。
(三)综合管理工作的管理级次1.公司管理层对董事会负责。
2.综合管理部总经理对公司管理层负责。
3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。
二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗1.负责相关人力资源制度的制定及执行。
2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。
3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。
4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。
负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。
5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。
(二)行政、文秘工作岗1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。
3.1.5人力资源部(党群办)1、贯彻执行国家有关人事、劳动、教育政策和上级公司人力资源管理相关规定,制定和实施公司员工各项管理办法、实施细则。
2、在分公司党委领导下,按管理权限,负责承办公司中层管理人员的考察、任免、交流、奖惩事宜。
3、根据上级公司业绩考核管理办法,制定分公司绩效考核实施细则,根据通信业务完成情况,参与定期业绩评定。
4、根据通信业务发展状况,优化公司组织机构和岗位设置,进行合理的定编、定岗、定员。
5、负责编制、实施分公司薪资计划,准确、及时完成各类劳动工资报表的统计上报工作。
6、掌握公司员工的基本情况,负责公司人事信息库的日常管理和有关人事报表的统计、汇总、上报工作;7、根据通信业务发展需求,编制、实施有效的员工培训与辅导计划;统一组织和管理各类人员的在职培训和学历教育;协助和组织各部门办好各种业务技术培训班,负责员工职业技能鉴定工作,提升员工整体素质。
8、负责制定有关奖惩、劳动纪律和请假制度,办理各类假期的审核、审批工作,考核劳动纪律,出勤统计,负责处理员工违纪的查处。
9、根据有关专业技术职务聘任的规定,会同相关专业部门和有关评审机构组织实施分公司员工初级专业技术职务的初聘、评审、晋升、聘任和考核工作;负责员工中、高级专业技术职务的申报工作。
10、负责新调入员工、毕业生的接收分配以及分类人员的聘用工作;办理分公司员工退休审批手续。
11、负责分公司员工的补充养老保险、基本养老保险、失业保险和生育、医疗、工伤保险的管理工作。
12、负责分公司员工档案的日常管理工作。
13、负责筹备、落实党委各种会议,做好中心组学习的准备工作和组织工作。
14、负责完成党委工作计划、总结、报告、决定的起草工作,起草有关文件。
15、做好支部建设、党员管理、组织发展及信访工作。
16、收发处理各种文件党务系统材料和函调,掌管印章和信件,收集装订、保管各种材料与文件,搞好档案管理工作。
17、开展党员政治学习活动,做好宣传报导工作。
人力资源管理部岗位职责人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述一.人力资源管理部组织机构图二.职务说明1.经理助理:主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作,例如本部门的员工签到打卡等等2.人力资源专员:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施.3.招聘主管:负责人力资源的具体招聘工作4.员工培训与发展专员:负责员工的岗前培训和职业生涯规划5.绩效考核主管:负责公司员工的绩效考评工作6.薪酬福利主管:主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作,办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金7.薪酬分析师:研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
8.员工记录主管:创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作(相当于员工在企业的档案制作处)三.人力资源部各职务详细岗位职责描述1。
人力资源总监(CMO)直接上司:总经理主要工作:基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源,能根据外部环境的变化,及时的调整和修正公司的人力资源制度,促进公司经营目标的实现和长远发展。
岗位职责:(具体工作)(1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度;(2)塑造、维护、发展和传播企业文化;(3)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;(4)为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(5)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;(6)完成总经理临时交办的各项工作任务.职位要求:◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;◆较好的英文听、说、读、写能力。
人事部职责说明书1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
人事部职责说明书(二)1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(三)1、协助部门经理执行完善公司的人事制度与计划,负责培训、薪酬核算、员工纠纷、社保公积金、商业保险、信息系统等方面的事务性工作;2、组织并协助各部门进行培训工作;3、负责核算部分员工的薪酬,协助部门经理办理社保公积金和商业保险申报、理赔、结算和劳动纠纷事宜;4、公司信息系统管理与维护;5、其他人事相关事务性工作;6、完成领导布置的临时性工作。