企业科研专项经费的管理办法
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科研经费管理相关制度1.目的为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合____集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来源科研经费的主要来源有:(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费);(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨____%的科研经费(高新技术企业的科研经费);(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费);(5)其它经费。
5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【____】____号文《财政部、科技____调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定____》规定分为直接费用和间接费用。
5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:(1)设备费。
是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(2)材料费。
是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
科研经费管理制度模板第一章总则第一条为规范科研经费的管理,提高经费使用效益,保障科研工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条科研经费的管理应遵循公开、公平、公正的原则,保障经费使用的合理性和合法性。
第三条本制度适用于本单位的各项科研项目的经费管理工作。
第二章经费申请与审批第四条科研项目的经费申请应在科研计划编制阶段进行,经费申请人应根据研究内容和预期成果合理确定经费规模,填写经费申请书,包括项目名称、经费预算、使用明细等。
第五条经费申请书应经项目负责人签字,经相关部门审核,最后提交给单位科研管理部门进行审批。
第六条科研项目经费的审批应根据项目的科研内容和需求进行评估,确保经费的合理性和科研工作的需要性。
第七条经费审批结果应及时通知申请人,并将经费预算和使用明细进行备案。
第三章经费使用与管理第八条经费使用应按照科研项目的经费预算和使用明细进行,应严格遵守预算和合同规定。
第九条经费使用过程中应遵循公共资源节约和有效利用的原则,严禁浪费和滥用经费。
第十条经费的使用应满足科研工作的需求,不得用于其他用途或转移他项。
第十一条经费使用单位应建立健全经费使用记录制度,及时记录经费的使用情况,确保经费使用的跟踪和监督。
第四章经费监督与检查第十二条经费监督主要由单位科研管理部门负责,包括对经费的使用和管理进行监督和检查。
第十三条经费监督与检查应注重工作过程监督和结果监督相结合,重点关注经费使用的合规性和效益性。
第十四条经费监督与检查结果应及时通知被检查单位,并进行整改和追究相关人员的责任。
第五章经费结余与结算第十五条科研项目经费结余应及时进行结算,结余经费由项目负责人和科研管理部门共同审批决定。
第十六条经费结算应按照合同和相关规定进行,及时归还未使用的经费或进行合理调剂和使用。
第十七条经费结算结果应及时报告给财务部门,并做好相关的财务记录和账务处理。
第六章经费追溯与追责第十八条对于违反科研经费管理制度的行为,单位将依据相关责任追责制度进行处理。
科研经费管理办法第一章总则第一条为了加强科学技术研发经费(以下简称科研经费)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,根据国家和上级的有关规定,结合公司实际特制定本办法。
第二条科研经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。
第三条科研经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第二章科研经费的来源第四条科研经费的来源:1、国家财政部门对重点研究开发项目的专项拨款;2、由公司自筹的研究开发项目费用;3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
第三章科研经费的使用范围第五条科研经费的使用范围:1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、劳务费等费用.2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的咨询费、会议费等费用。
3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用.4、公司在课题组织实施过程中发生的管理、协调和监督费用。
5、用于科技研发绩效奖励所发生的费用.6、其他与科技研发相关的必要费用。
第四章科研经费的管理第六条公司科研经费预算由公司法人(或公司管理人员)、项目负责人及财务负责人三方协作编制,务必保证预算合理性。
科研经费收支施行法人负责制,涉及项目预算资金的支出须经项目负责人审核签字.第七条科研经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
第八条科研经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
第九条研究开发有关内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同.第十条科研经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,科技部门负责人要按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。
上海****研究院科研项目经费管理办法1.目的为切实加强上海****研究院(以下简称“数学院”)科研项目经费管理,规范科研成本预算与核算,提高科研经费使用效益,调动科研人员积极性,促进科研项目管理高效规范,结合数学院实际情况,制定本办法。
2.适用范围数学院申请获得的科研项目经费,全部纳入财务处统一管理,专账核算,专款专用。
3.术语和定义数学院科研项目经费依据经费来源,分为纵向科研经费、横向科研经费等。
(1)纵向科研经费,是由国家和相关部委、地方政府等部门直接下达或通过项目负责单位转拨的各类科技计划项目经费。
(2)横向科研经费,是指除“纵向科研经费”之外,数学院承接境内外企事业单位、社会团体等技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等科研项目经费。
4.引用文件《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发(2014)11号)《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发(2016)50号)《国务院办公厅关于抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(国办发(2018)127号)5.职责数学院是科研经费管理的责任主体。
在院长的统一领导下,各分管院领导在各自职责范围内,对科研经费的管理负责,建立并落实各部门协同管理监督机制。
科研项目实行项目负责人制。
项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对科研经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
项目负责人负责据实编制项目经费预算和决算并按规定使用经费,及时办理项目结题结账手续,自觉接受相关部门的监督与检查。
(1)成果转化部负责科研项目及相关合同管理工作,科研与人才培养部负责项目资产管理工作。
(2)财务处负责科研经费的核算和管理,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,指导项目负责人按照项目立项书或合同约定,以及有关财经法规规范使用科研经费。
(3)综合办公室负责科研经费形成的固定资产的统一管理。
科技经费专项资金财务制度一、总则为规范科技经费专项资金的管理和使用,保障科技项目顺利实施,提高科技成果转化效率,制定本财务制度。
二、科技经费专项资金的保障1. 科技经费专项资金主要来源于政府拨款、企业捐赠等非自筹资金,确保科技项目实施的资金来源稳定。
2. 科技经费专项资金归口管理,由专门设置的科技经费专项资金管理机构进行统筹和管理,确保资金使用合理、透明。
三、科技经费专项资金的管理1. 科技经费专项资金管理机构要建立完善的财务管理制度,包括经费预算、报销、审批等工作程序。
2. 对科技经费专项资金的使用要坚持经费公开、使用公正、监督公开的原则,确保公开透明。
3. 科技经费专项资金的使用必须符合相关规定和政策,不得挪用、截留经费,不得用于非科技项目。
四、科技经费专项资金的使用1. 科技经费专项资金主要用于科研项目的实施、设备购置、人员培训等与科技研究相关的支出。
2. 科技经费专项资金的使用必须按照项目预算和计划进行,不得私自调整和挪用。
3. 对于科技经费专项资金的使用情况要做到有据可查,详细记录每一笔支出,并建立相应的档案。
五、科技经费专项资金的监督1. 科技经费专项资金的使用要接受相关部门、监管机构和社会公众的监督,定期公布经费使用情况。
2. 对科技经费专项资金管理机构要建立相应的内部审计制度,加强对经费使用情况的监督和审核。
3. 对于违规使用科技经费专项资金的行为要依法追究责任,严肃处理。
六、科技经费专项资金的资金来源1. 科技经费专项资金主要来源于政府拨款、企业捐赠等非自筹资金,按照相关政策和规定进行分配和使用。
2. 对于科技经费专项资金的管理和使用要做到收支合理、财务状况良好,确保项目的稳定实施和顺利完成。
七、科技经费专项资金的报销1. 科技经费专项资金的报销是科研项目资金管理的重要环节,要按照项目预算和计划进行报销。
2. 对于科技经费专项资金的报销要做到凭证清楚、合规合法,确保每一笔支出真实有效。
企业创新专项经费的管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范企业创新专项经费的管理,促进企业创新能力提升,提高创新研发的效率和质量,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有企业在开展创新研发活动中使用专项经费的管理。
第三条专项经费的定义专项经费是指由企业专门用于创新研发活动的经费,包括各类科研经费、项目支持经费等。
第二章专项经费的申请与审批第四条申请程序企业在使用专项经费前,应向相关部门提交申请,申请内容应包括专项经费的用途、金额、所涉及的创新项目等。
第五条审批程序相关部门应对企业的专项经费申请进行审查,审查内容包括申请的合法性、创新项目的可行性等,并在规定时间内出具审批意见。
第三章专项经费的使用与管理第六条使用范围专项经费只能用于企业创新研发活动相关的支出,包括但不限于人员工资、设备购置、材料采购等。
第七条使用限制企业在使用专项经费时,应按照申请批准的用途和金额进行使用,不得挪用、私分或滥用专项经费。
第八条经费管理责任企业应设立专门的经费管理部门,负责专项经费的管理、监督和审计工作,并确保专项经费的合理使用和有效管理。
第四章违规与处罚第九条违规行为对于违反本办法规定的挪用、私分或滥用专项经费的行为,相关部门将依法进行调查和处理。
第十条处罚措施对于违规行为,相关部门可以采取警告、罚款、暂停资助等相应处罚措施,并追究法律责任。
第五章附则第十一条本办法解释权对于本办法的解释权属于相关部门,如有需要,相关部门可根据实际情况进行修订和完善。
第十二条生效日期本办法自发布之日起生效,并废止任何与本办法相抵触的规定。
公司课题经费管理制度第一章总则为规范公司课题经费管理,提高经费使用效率,加强经费监管,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二章经费申请1. 课题经费申请应符合公司相关规定,包括项目名称、经费预算、经费用途、经费审批流程等内容。
2. 经费申请应在课题立项前提出,由项目负责人进行申请,并经相关部门审核批准。
3. 经费使用范围应严格限定在课题研究所需的费用上,不得用于其他用途。
4. 经费申请流程应清晰明确,所有相关文件应齐全备档,以备查阅。
第三章经费管理1. 课题经费管理由公司财务部门负责,建立专门的经费管理制度和财务审核流程。
2. 经费使用应按照预算计划执行,如有超支或调整需及时报备,经过相关审批程序后方可执行。
3. 经费使用应符合公司财务制度,并建立相应的核算和审计机制,确保经费使用规范。
4. 经费使用过程中如有合同、发票等相关凭证需及时归档备案,以便审计查验。
第四章经费监督1. 公司应建立健全的内部监督制度,对各部门的经费使用情况进行定期检查和评估。
2. 公司应加强对课题经费的监督和检查,确保经费使用合理、合法、安全。
3. 公司应建立经费使用记录和台账,以便对经费使用情况进行及时跟踪和分析。
第五章经费统计和报告1. 公司应定期对课题经费进行汇总统计,编制经费使用报告,并向公司领导层提供相关数据。
2. 经费报告应真实、准确、完整,包括收支情况、资金余额、项目进度等内容。
3. 公司领导应根据经费报告对公司经费管理情况进行评估和监督,提出改进建议和意见。
第六章处罚与奖励1. 对违反经费管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括责任人追究和资金追缴等措施。
2. 对课题经费使用得当、管理有序的单位和个人,公司将给予奖励和表彰,并在公司内部进行通报。
第七章附则1. 本制度解释权归公司财务部门所有。
2. 本制度自颁布之日起正式执行,如有调整及补充,需经公司领导层核准后方可变更。
以上为公司课题经费管理制度,希望各部门遵守执行,确保经费使用规范、合法、安全。
科研项目经费管理办法第一章总则第一条为规范我院科研项目经费管理,提高经费使用效益,参照《***卫生和计划生育委员会关于印发科研项目资金管理暂行办法的通知》(渝卫发〔2017〕4号)相关规定结合我院实际,制定本办法。
第二条项目经费实行医院统一管理、项目负责人严格执行的管理制度。
第三条项目经费的管理与使用要严格按照国家有关财务规章制度的要求,坚持实事求是、合理规划、合理使用的原则。
第二章经费来源第四条经费来源类型分为纵向经费、横向经费、医院配套经费等。
1.纵向经费是指承担国务院各部委及各级地方政府、有关部门计划安排的科研项目,由国家或地方有关部门拨给的科研经费;2.横向经费是指项目负责人获得非政府资助科研项目的经费;3.医院配套经费是指按照我院规定给予的科研配套经费。
第三章开支范围第五条设备费,指在项目研究开发过程中开展基础设施改造、购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造以及租赁外单位仪器设备而发生的费用,报销经费不超过总经费的30%。
第六条材料费,指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
第七条测试化验加工费,指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用,报销经费不超过总经费的10%。
第八条燃料动力费,指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗等费用,报销经费不超过总经费的5%。
第九条差旅费,指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费等费用,报销经费不超过总经费的15%。
第十条会议费,指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用,报销经费不超过总经费的15%。
第十一条出版/文献/信息传播/知识产权事务费,指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、专业技术购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务以及科普宣传等费用。
公司科研项目经费管理制度一、总则为规范和管理公司科研项目经费支出,提高科研项目经费的使用效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及科研项目经费管理的相关工作人员。
三、经费申请1. 科研项目经费的使用需提前申请,申请人应填写科研项目经费使用申请表,内容包括项目名称、经费金额、使用用途、经费来源等。
2. 经费申请需经过科研项目负责人审批,并报公司领导审批通过后方可使用。
3. 严禁擅自挪用科研项目经费,一经发现将严肃处理。
四、经费管理1. 科研项目经费必须严格按照预算用途进行支出,禁止超支或冒领经费。
2. 经费支出需经过科研项目负责人核对签字,方可进行报销或支付。
3. 财务部门应定期对科研项目经费进行监督检查,确保经费使用规范。
五、经费报销1. 经费报销需提供相关费用凭证和报销单据,经费报销申请表需科研项目负责人签字确认。
2. 报销金额超过规定金额需经公司领导批准后方可报销。
3. 财务部门应及时审核报销单据并进行支付,不得拖延时间。
六、经费监督1. 科研项目负责人应定期对项目经费支出情况进行检查和汇报,确保经费使用合规。
2. 公司领导及时关注科研项目经费支出情况,对经费使用情况进行监督和检查。
七、违规处罚1. 对于擅自挪用或冒领科研项目经费的责任人员,将按公司相关规定进行严肃处理。
2. 对于不按规定进行经费使用或报销的责任人员,将视情节轻重进行批评教育、记过留用或其他适当处理。
八、附则1. 本管理制度经公司领导审批后生效,自颁布之日起执行。
2. 对于本管理制度的解释权归公司领导所有。
本管理制度如有变动,须经公司领导批准后方可修改。
科研计划专项经费管理办法全文第一章总则第一条为了规范和加强科研计划专项经费的管理,提高资金使用效益,促进科研事业的发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称科研计划专项经费(以下简称“专项经费”),是指为支持科研项目的实施而安排的专项财政资金。
第三条专项经费的管理和使用应当遵循“目标明确、突出重点、科学安排、专款专用、注重绩效”的原则。
第二章管理职责第四条设立专门的科研经费管理部门,负责专项经费的统筹管理和协调工作。
第五条科研项目负责人负责编制项目经费预算,按照预算合理使用经费,并对经费使用的真实性、合法性和相关性负责。
第六条财务部门负责专项经费的财务管理和会计核算,监督经费的使用情况,提供财务咨询和服务。
第三章经费预算第七条项目负责人应当在项目申报时,根据研究任务和目标,科学合理地编制经费预算。
预算包括直接费用和间接费用。
第八条直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用,包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。
第九条间接费用是指项目承担单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,包括单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。
第十条预算编制应当遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,不得虚报、冒领、截留、挪用经费。
第四章经费支出第十一条专项经费的支出应当严格按照批准的预算执行,遵循国家和单位的财务管理制度。
第十二条设备购置应当按照国家和单位的相关规定进行采购,纳入单位固定资产管理。
第十三条材料费、测试化验加工费等支出应当有合法有效的凭证,并符合项目研究的实际需求。
第十四条差旅费、会议费的支出应当按照国家和单位的有关规定执行,严格控制开支标准和范围。
第十五条国际合作与交流费的支出应当符合国家外事管理的有关规定。
科研专项经费的管理办法
为促进公司科学技术水平与创新能力不断提高,带动学科建设和发展,提升公司的科技竞争力,加强科技研究项目的管理,保证科技项目经费的规范使用,根据国家科技计划专项经费管理办法和国家有关财务规章制度,制定本办法。
第一条公司科研部为科技项目的主管部门,公司财务部为科技项目经费的管理部门。
必须全部纳入公司财务统一管理,集中核算,确保科技项目经费专款专用。
第二条建立健全科技项目经费管理责任制。
科研部门负责科技项目类别的确认,项目合同的签订与项目的管理,并配合财务部做好科技项目经费管理的有关工作;财务部负责科技项目经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,指导和监督项目负责人按照项目立项书或合同约定在其职权范围内的经济活动;科研部负责人负责编制科技项目经费预算和决算,并严格按照项目管理办法和批复的预算使用经费,自觉接受有关部门的监督、检查,按照有关规定及时办理科技项目结题及结账手续,并对科技项目经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。
第三条科技项目应当根据项目研究的需要,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则编制预算,做到真实、合理。
科技项目经费预算一经批复,必须严格执行,一般不作调整。
确有必要调整时,应当按照有关程序审核批准后执行。
科技项目负责人可根据项目完成所必要的直接成本和间接成本以及税赋等因素编制预算,作为项目承接谈判与项目执行参考依据。
第四条加强科技项目经费预算管理。
按照国家有关规定,明确职责权限。
申请国家科技计划专项经费项目,财务部应指导项目负责人编制项目预算书。
项目负责人对预算编制的真实性负责。
第五条科技项目经费预算的管理要求
一、科技项目负责人应按照相关科技项目经费预算报表编制格式及项目内容说明的要求填报预算,开支的具体类别和预算额度应考虑周全,避免遗漏。
特别是对于劳务费、专家咨询费、会议费、管理费等支出应依据充分、测算准确,避免决算超支。
二、科技项目支出预算应当对各项支出的主要用途、与项目研究的相关性及测算方法、测算依据等进行详细说明。
项目负责人不得以任何方式编报虚假预算。
三、按项目申报规定应自筹配套资金的科技项目,必须先落实配套资金。
其配套资金一般来源于科技项目结余经费,开支范围应与项目申报的预算一致。
四、需要转拨经费给协作单位的,除在科技项目预算书中注明协作单位及联系人、任务分解、转拨金额、测算依据等相关内容外,必要时还应与协作单位签订具体合作协议。
第六条项目经费预算及调整的管理要求
项目负责人要严格按照批准的预算使用科技项目经费,不得违反规定自行调整预算,各项支出均不能超出规定的开支范围和开支标准,严禁挤占挪用科技项目经费。
如确因实际操作中研发工作的需要,各费用之间需要调整,须有各课题组提出申请,说明理由,在经费预算总额不变的情况下,由首席科学家批准,方可按调整后的预算支出。
第七条项目专项经费外拨的管理要求
科技项目拨款包括国家拨款及企业自筹经费两项。
对于应拨付给合作单位的专项经费,外拨单位名称及账号必须与预算列示单位或协议签订单位相符,不得将款项转入非协作单位或个人的银行账户;专项经费的拨付将按各课题组科研项目各阶段的研究目标的进度及完成的质量,分期分批拨付专项经费,如合作单位未能按期如约完成课题科研任务目标,项目承担单位有权不拨付专项经费,待合作单位完成课题目标后再行拨付。
第八条科技项目按照国家规定比例提取间接费用。
提取的间接费用由企业统筹安排使用,不得超过国家规定标准。
第九条科技项目经费实行专项管理,专款专用,单独核算,单独建账,在“专项应付款”科目下设置二级明细科目进行核算。
第十条科技项目经费支出管理要求:
一、科技项目研究过程中使用本企业现有仪器设备、房屋场地发生的资源占用费,按照企业资产管理相关规定缴纳。
二、研究生经费以及研究生助研津贴,在符合国家有关专项经费管理规定
的前提下,从科技项目预算安排的资金额度内开支。
研究生助研津贴采取研究生个人领取,确保助研津贴按时足额发给研究生。
三、科技项目评审、鉴定专家酬金按评审、鉴定部门会议通知(邀请函件)的人数支付,一般不得向其他参会人员支付补助等费用。
四、专家咨询费开支标准按相关经费管理办法执行,不得支付给参与本项目及与项目管理相关的工作人员。
五、科技项目耗用的水电费计入燃料动力费成本,由所在单位集中缴纳。
各课题可对科技项目耗用的水电实行按表计量收费或按适当比例折算用量收费,由所在单位制表,课题负责人签字,财务部从其项目经费中列支。
六、科技项目设备采购由科研部门提出申请。
公司采购部门负责采购。
七、对于中央及地方财政拨款的科技项目,其项目当年已完成形成的结余资金以及某一预算年度安排的项目支出连续两年未动用、或者连续三年仍未使用完形成的结余资金均属于财政净结余资金,将一律收回。
财务处应定期核对项目资金使用进度与结余情况,及时督促项目负责人在规定的期限内安排使用项目经费。
八、科技项目资金的使用应符合《现金管理暂行条例》、《人民币银行结算账户管理办法》等国家有关财会制度和金融管理的要求。
第十一条科研业务经费开支的限制性规定:
一、不得用于旅游、休闲、娱乐等活动以及其他福利性消费支出(含以实物、有价证券等方式)。
二、不得开支礼品、烟酒以及与项目研究无关的招待费用。
三、不得开支非企业车辆的年检费、保险费、路桥年费等规费支出。
四、不得用于缴纳各种罚款、还贷、捐赠、赞助、投资等支出。
五、不得开支项目合同约定以外,且与项目无直接关系的支出。
第十二条科技项目经费开支的具体要求与资金验批权限,按照本企业财务有关规定执行。
其中:
一、科技项目经费中的大型设备(单台五万元以上)购置费、代委托方购买的设备购置费由首席科学家审批。
二、科技人员连续出差外地一个月以上的差旅费由项目所在单位审批。
三、除各类正式会议开支的会议费、评审鉴定费及专家酬金(含咨询费)凭企业科研部门的会议通知(邀请函件)由项目负责人审批外,若因特殊原因需要向其他参会人员支付的补助费用或其它非正式评审、咨询会议开支的专家酬金(含咨询费)由项目所在单位审批。
四、科技项目经费用于实验室维修时应注明原因,由项目所在单位审批。
五、科研项目奖励由项目所在单位审批。
六、参与科研项目人员如有变动,需课题组提出申请,经首席科学家批准。
七、科技项目若中途变更项目经费负责人,须经首席科学家批准。
八、科技项目原则上不得购置汽车等交通工具,如因项目合同规定等特殊情况,应事先向科研部门提出申请,经分管领导审批后,按规定执行。
九、对外协作需要转拨经费,凭相关任务批件或合同以及协作单位的合法财务票据办理,涉密项目由科研部门审批。
十,其他用于科技项目研究的耗材、测试、加工以及仪器设备购置、维修等成本性支出,由项目负责人审批。
第十三条规范固定资产管理。
除科技项目合同中注明代为购置、自制或组装形成的资产需移交委托方外,应按照企业资产管理的要求办理固定资产验收、登记、入账手续。
项目完成后,其固定资产应由所在单位统一管理,合理使用,认真维护,提高资产利用效率。
第十四条规范无形资产管理。
除项目管理办法或项目合同另有规定外,科研成果推广应用、转化转让以及科技项目经费形成的知识产权等无形资产的管理。
第十五条项目组自制或组装属于企业资产的设备,规企业管理,并到财务部办理固定资产入账手续。
验收不合格或自制失败的,应办理销账手续,其回收残值归企业所有。
第十六条凡科技项目自制、组装设备后要交付项目委托单位的,应在项目合同中注明,并在其合同附件中列明需要购买属于固定资产的设备名称、数量、估。
项目完成移交资产给项目委托单位后,凭项目委托单位的验收单(或证明)办理项目结题、结账手续。
第十七条为维护双方单位的权利和义务,因科技项目研究需要而发生5
万元以上(含5万元)的测试与加工、仪器设备购置、物资材料采购、实验室维修等,均应与对方单位签订合同。
其中:测试与加工合同由科研部审核盖章;设备购置、材料采购部采购。
第十八条科技项目涉及收入的税费缴纳与减免按照国家有关规定执行。
项目执行过程中所需缴纳的除个人所得税外的其它税费,课题组应在合同签订时,与协作单位协商税费的分担问题,纳入经费预算。
第十九条建立、健全科技项目经费结账的内部管理制度。
具体要求为:
一、科技项目完成后,课题负责人应会同财务部在规定上报决算期限的15个工作日前完成清理收支账目,编制决算报表工作。
科技项目经费决算必须按照财务实际核算结果归集填制,如实反映已支出经费的情况,确保决算报表真实、完整。
二、科技项目通过评审(鉴定)或验收后,课题组应在一个月内凭科技项目结题证明和项目结账单办理财务结账手续。
第二十条科技项目资金结余分配:
科技项目结余资金,按照国家有关专项经费结余资金管理的有关规定执行。
可留用部分,转入课题负责人的科研启动费,参照在研项目的劳务费、业务费范围开支。
第二十一条专项经费安全并合理使用。
要采取有效措施,防止弄虚作假、截留、挪用、挤占科技专项经费。
第二十二条上述规定由公司财务部负责解释。
XXX有限公司
2016年01月01日。