学生会办公室管理制度范本_1

学生会办公室管理制度一、引言学生会是学校中一个重要的组织，致力于代表学生的利益，组织各类活动，并起到桥梁的作用，促进学校与学生之间的沟通。

为了更好地开展学生会工作，确保办公室的高效运转，制定了学生会办公室管理制度。

二、办公室使用1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所，各学生会成员可以申请使用办公室。

2.学生会成员必须在办公室门口签到，并在使用完毕后将办公室整理干净，关闭电源、设备等。

三、办公室设备1.学生会办公室配备基本办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。

成员使用办公设备时要爱护设备，禁止私自更改设置或安装软件。

2.如需购买或更换设备，需要向负责人提出申请，经批准后进行购买或更换。

3.制度应制定定期巡查设备状况，并做好保养和维修工作。

四、文件管理1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理，确保文件整齐有序。

2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理，确保文件的安全性和保密性。

3.重要文件必须备份存储，并设置权限，限制访问。

五、办公纪律1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌，提高工作效率。

2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾，并保持办公室环境整洁。

3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。

六、会议管理1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室，并保证会议所需的设备和资料准备充分。

2.会议结束后，应及时清理会议室，并检查设备是否关闭。

七、安全管理1.办公室负责人应加强安全意识教育，制定安全操作规程。

2.定期检查电器设备的安全使用情况，并做好防火、防盗等工作。

3.加强网络安全意识教育，保护学生会办公室的网络系统安全。

八、违纪处罚1.对于违反学生会办公室管理制度的行为，应进行相应的处理和处罚，包括口头警告、书面警告等。

2.对于严重违纪行为，应及时上报学校有关部门进行处理，并追究相应的法律责任。

九、制度改进与完善1.学生会办公室管理制度应定期进行评估、总结和修订，以适应学校和学生会工作的需求。

第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理，提高工作效率，确保学生会工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作，包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。

第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。

第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。

第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，服从组织安排。

第六条办公室人员应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动，为学生会的发展贡献自己的力量。

第八条办公室人员应定期参加业务培训，提高自身综合素质。

第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好，不得随意损坏或挪用。

第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养，确保正常使用。

第十一条办公室设备的使用者应爱护设备，不得擅自拆卸、改装或出售。

第十二条办公室设备出现故障时，应及时上报并积极配合维修。

第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放，明确标识，便于查找。

第十四条办公室物品的使用者应爱护物品，不得随意损坏或丢失。

第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项，应按照学校相关规定执行。

第十六条办公室物品的报废，需经学生会主席批准后，由办公室负责人组织实施。

第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识，确保人员和物品安全。

第十八条办公室应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十九条办公室应严格执行消防安全制度，确保消防设施完好。

第二十条办公室应加强网络安全管理，防止信息泄露和网络攻击。

第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对违反制度情节轻微的，给予警告。

（二）通报批评：对违反制度情节较重的，给予通报批评。

（三）辞退：对严重违反制度，造成恶劣影响的，给予辞退。

第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突，以本制度为准。

管理学院学生会办公室规章制度篇一：学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。

详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。

(转载自：:管理学院学生会办公室规章制度)7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：办公室治安管理：1．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

2．值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

3．工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。

4．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

办公室卫生管理：1．办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。

2．室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。

3．办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

4．做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周：____第二周：____第三周：____第四周：____第五周：____第六周：____第七周：____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部，于周四中午12：45打扫学生会办公室，内容有：擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。

2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明，若人为使用导致电脑损坏，由该同学负责。

3.学生会办公室是大家的工作场所，请勿将吃的东西带进办公室，保持整洁。

4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用，占为己有，一经发现，严惩。

5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。

学生会2024年学生会办公室使用规章制度（2）第一章：总则第一条：为了规范学生会办公室的使用，提高工作效率，维护学生会内部秩序，制定本规章制度。

第二条：学生会办公室是学生会干部进行工作的场所，办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。

第三条：学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。

第四条：所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度，并接受学生会干部的管理。

第五条：对于违反本规章制度的行为，学生会有权采取必要的惩罚措施。

第二章：学生会办公室的管理第六条：学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。

第七条：学生会办公室采取预约制度，每位学生会干部都需要提前预约使用时间。

第八条：学生会办公室不得用于其他非学生会活动。

第九条：学生会办公室必须保持整洁，使用者应按时打扫办公桌和周围环境。

第十条：离开学生会办公室时，使用者必须关闭电脑和其他用电设备，将门窗关闭。

第十一条：学生会办公室内禁止吸烟，禁止携带或储存易燃、易爆物品。

第十二条：学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。

第十三条：学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。

第十四条：禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。

第十五条：使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。

学生会办公室管理制度第一章总则第一条为规范学生会办公室管理，提高工作效率，维护学生会正常秩序，制定本管理制度。

第二条学生会办公室管理制度适用于学生会各部门办公室的管理工作。

第三条学生会办公室管理应遵循公开、公平、公正、严谨的原则。

第四条学生会办公室管理制度的遵守和执行，是每一位学生会工作人员的义务和职责。

第五条学生会各部门负责任的管理人员应当严格遵守并执行本管理制度。

第六条全体学生会成员应当自觉遵守和执行本管理制度。

第七条学生会办公室管理应当与学校相关管理制度相衔接，对其规范建设和管理提出要求。

第二章学生会办公室工作机构设置第八条学生会办公室管理机构由主席团、部门主管和办公室管理人员组成。

第九条学生会主席团对学生会办公室管理负总责任，负责对学生会办公室日常管理进行监督、指导和协调。

第十条各学生会部门主管对本部门办公室管理负责，负责组织本部门办公室管理工作，为办公室管理人员提供必要的支持和协助，并定期对办公室工作开展考核。

第十一条学生会办公室管理人员应当细化工作职责，明确工作任务，合理分配工作，确保管理工作有序进行。

第三章学生会办公室工作流程第十二条学生会办公室工作流程包括日常办公流程、文件管理流程、财务管理流程和安全保障流程。

第十三条日常办公流程主要包括办公室卫生与整理、物品使用与保管、文件资料的收发等工作。

第十四条文件管理流程主要包括文件的起草、审核、签字、复印、分发、归档等工作。

第十五条财务管理流程主要包括经费开支的审批、记录和统计等工作。

第十六条安全保障流程主要包括保障学生会办公场所和同学们的人身财产安全。

第四章学生会办公室管理规定第十七条学生会办公室实行办公室管理制度。

第十八条学生会办公室工作人员应当每天按时上班，按时下班，逾时必须向主管请假。

第十九条学生会办公室内不得进行无关工作的聊天、打牌、看书、看视频等影响办公秩序的行为。

第二十条学生会办公室内不得吸烟、喧哗或者进行无关工作的活动。

第一章总则第一条为加强学生会办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学生会办公室所有成员，包括学生会主席、副主席、各部门部长、副部长及全体工作人员。

第三条学生会办公室是学生会工作的核心部门，负责协调各部门工作，组织各类活动，维护学生会形象，确保学生会工作顺利开展。

第二章办公室环境与设施第四条办公室要保持整洁、安静、有序，不得随意摆放私人物品。

第五条办公室内设施设备应妥善使用，不得随意损坏或挪用。

第六条办公室电器设备使用完毕后，应立即关闭电源，节约用电。

第七条办公室垃圾应分类投放，保持环境卫生。

第三章工作纪律第八条办公室成员应遵守国家法律法规，维护学校纪律，树立良好的形象。

第九条办公室成员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第十条办公室成员应认真履行职责，提高工作效率，不得推诿责任。

第十一条办公室成员应保持良好的工作态度，尊重同事，团结协作。

第十二条办公室成员不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第四章活动组织第十三条学生会办公室负责组织策划各类活动，活动方案需提前报请学生会主席审批。

第十四条活动筹备期间，办公室成员需密切配合，确保活动顺利进行。

第十五条活动结束后，办公室成员需对活动进行总结，提出改进意见。

第五章信息管理第十六条办公室成员应保持信息畅通，及时传达上级指示和各部门通知。

第十七条办公室成员需妥善保管学生会文件、资料，不得擅自泄露。

第十八条办公室成员应定期备份电子文件，确保信息安全。

第六章考核与奖惩第十九条学生会办公室实行绩效考核制度，考核内容包括工作态度、工作效率、活动组织能力等。

第二十条对表现优秀的办公室成员给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本规章制度的办公室成员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第七章附则第二十二条本规章制度由学生会办公室负责解释。

第二十三条本规章制度自发布之日起实施。

第二十四条本规章制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况进行修订。

学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。

学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。

钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

(三)非经学工处、团委同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。

周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

学生会办公室管理制度范本一、学生会办公室的设立和职责1.学生会办公室由学生会主席团提出设立申请，并经学校相关部门批准设立。

2.学生会办公室的职责包括：学生会日常事务管理、会议组织和记录、文件归档和管理、学生会活动宣传和推广等。

3.学生会办公室应当建立良好的工作氛围和文化，保证成员能够高效工作、团结合作。

二、学生会办公室成员的选拔和工作职责1.学生会办公室成员的选拔由学生会主席团负责，经学生会全体成员审核通过后任命。

2.学生会办公室成员应具备较强的责任心和组织能力，能够高效协调各项工作。

3.学生会办公室成员的工作职责包括：会议组织和记录、文件管理和归档、协助主席团制定学生会工作计划等。

三、学生会办公室的工作流程1.学生会办公室应制定并公示学生会工作流程，确保工作的规范、高效进行。

2.学生会办公室应定期召开办公会议，讨论学生会工作安排和事务处理，且要将会议记录做好备案。

3.学生会办公室应建立健全的文件归档制度，保证文件的安全性和易查阅性。

四、学生会办公室的工作纪律和行为规范1.学生会办公室成员应以身作则，严格遵守学生会的纪律和行为规范，维护学生会的形象和声誉。

2.学生会办公室成员应做到工作时间的严格控制，不能利用学生会资源从事个人事务或非学生会相关工作。

3.学生会办公室成员不得在办公室内进行违法、违规或不良行为，不得损坏办公设备和公物。

五、学生会办公室的信息管理和安全保障1.学生会办公室应确保学生会的信息安全和资料保密，不得将学生会的信息外泄或泄露学生会成员的个人隐私。

2.学生会办公室应定期备份学生会的重要信息和资料，以免数据丢失或损坏。

3.学生会办公室应对办公设备进行定期维护和检修，确保设备的正常运行。

以上是学生会办公室管理制度的一个范本，具体的管理制度可以根据学校的实际情况进行适当调整。

通过建立健全的学生会办公室管理制度，可以更好地促进学生会工作的顺利进行，发挥学生会的积极作用，为同学们的校园生活提供更好的服务和支持。

学生会办公部管理制度范本第一章总则为了规范学生会办公部的管理制度，提高学生会工作效率，促进学生会事务的顺利进行，特制定本管理制度。

学生会办公部是学生会的组成部分，负责学生会日常事务的管理和协调。

本制度适用于学生会办公部全体工作人员。

第二章组织机构学生会办公部设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。

主任负责学生会办公部的日常工作领导和管理，副主任协助主任工作，工作人员负责协助主任和副主任的工作。

第三章职责分工1. 主任（1）领导学生会办公部全体工作人员，负责学生会办公部全面工作。

（2）组织召开学生会办公部工作例会，安排和督促各项工作的完成。

（3）负责协调学生会办公室的日常工作，保证学生会办公室的正常运转。

（4）负责与其他学生会部门的联系和协调，配合其他部门开展各项工作。

2. 副主任（1）协助主任工作，配合主任管理学生会办公部的日常工作。

（2）协助主任组织召开学生会办公部工作例会，记录并督促各项工作的完成情况。

（3）负责学生会办公室的后勤支持工作，保证学生会办公室的日常运行。

3. 工作人员（1）协助主任和副主任开展学生会办公部的各项工作。

（2）负责学生会办公室的日常文件管理和档案整理。

（3）协助其他学生会部门的工作，积极配合学生会活动的开展。

（4）负责学生会办公室的环境整洁和卫生保障。

第四章工作流程1. 学生会办公部每天上午9点准时开门，下午5点准时关门。

在办公时段内，工作人员要按时到岗，不得擅自离开办公室。

2. 学生会办公部对外办事的工作人员要保持良好的仪表仪容，礼貌待人，积极服务。

3. 学生会办公部工作人员要认真履行岗位职责，积极办理各项工作。

对于涉密文件和重要文件，要保密存放，不得外泄。

4. 学生会办公室要保持干净整洁的工作环境，保证办公设施的正常使用。

每天下班前，要进行卫生清理工作，保持办公室的整洁。

5. 学生会办公部每月召开一次例会，对上月工作进行总结，下月工作进行安排。

主任和副主任要带领全体工作人员积极参与例会，并对工作人员提出工作要求和提升建议。

学生会办公室的规章制度5篇学生会办公室的规章制度5篇学生会规章制度培养学生的领导力和团队合作能力，通过参与学生会的工作，学生可以学会协调、合作和领导他人。

下面是小编帮大家收集整理的学生会规章制度，希望大家喜欢。

学生会办公室规章制度（篇1）在不知不觉中，一个学期将近结束了。

在学校领导老师以及各学生会成员的指导和协助下，我部门完成了系团总支学生会给我们的各项任务。

回忆过去所做的各项工作，有不足之处，也总结了许多经验。

为下学期的工作打下了坚实的基础，本学期女工部的工作总结如下：1、参与学校运动会方阵队的训练和表演。

2、负责本届刺绣展的筹备工作。

3、参与系团总支学生会换届选举活动。

4、负责本学期的收瓶子工作。

5、完成本学期的“111计划”和晨跑。

6、参与系学生会毕业欢送晚会活动。

7、协助文艺部举办卡拉ok大赛。

8、协助学习部检查和观摩以“明天的我”为题的主题班会。

在本学期的工作中，我部门共负责了两大活动，分别是刺绣展活动和收瓶子工作。

在几次收瓶子工作中，发现大都喜欢用钱代替瓶子，尽管在很大程度方便了我部门的工作，但这与收瓶子的初衷相搏。

在以后收瓶子工作中，将会鼓励大家尽量交瓶子。

回顾本学期我女工部的工作，有喜有忧。

对于好的地方我们将继续发扬和保持，不到位的地方我们将加以改进。

以求将工作做到最好，相信每一次考验对我部门都是一次工作激励，我们力求做到尽善尽美。

新的一月又到来，我们文宣部x月份的工作也要有序的开展。

在我系老师悉心指导，各部门团结协作共同努力下，我系团总支文宣部也在上月完成了各项工作。

文宣部作为我系团总支部门之一，将继续坚持“服务同学锻炼自我”的工作方针，汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期的各项工作。

本月工作具体安排一、工作任务1.主动、创新的去发现工作，而不是被动的等待行动的需要。

在工作中充分调动自己的聪明才智，以更为简洁有效的手段完成工作。

2.每周开一次小例会，方便工作任务的布置和部员之间交流。

学生会办公室制度第一章总则院学生会所有成员必须严格遵守《西财行知学生手册》和《西财行知学院学生会章程》，不得违反相关规定。

为了进一步完成我院学生会管理制度，提高院学生会的工作效率，使院学生会的工作向秩序化方向发展，特制定如下管理制度来规范全体人员。

第二章管理制度一、公物管理制度1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作为私用。

2.借用任何公物须向上级说明情况并在获得同意后，在公物本上登记注明借用人、公物名称、用途及借用时间等。

借用人经上级签字许可后，方能领用。

3．公物一旦借出，借用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，借用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。

5.借用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后归还。

同时，应联系上级，在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、值班制度1.学生会办公室值班时间为上午10:00—11:35,下午15:50—17:30。

2.秘书处副部长将对每天的考勤情况进行记录，不得包庇无故缺勤的人员。

3.值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。

4.值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

5.值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。

因特殊情况不能值班者，须提前亲自向各部部长请假或以书面形式请人代假。

并由当天负责值班记录的秘书处副部长在考勤表上注明请假原因。

否则，做缺席处理。

三、卫生制度1.办公室值日工作由当天值班的干部承担。

2.值班干部应在周一至周五每天下午17:30值班结束之前将办公室进行整理清洁。

四、学生会值日要求1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2.各部门使用办公室召开会议后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。

3.清洁范围：办公室物品摆放及卫生。

4.安排人员将对每天值日情况进行检查和监督。

五、档案管理制度1.各部部长应定期安排本部门人员对档案进行整理。

学生会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强学生会办公室的管理，规范办公室日常工作，提高工作效率，充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用，根据学校相关规定，制定本制度。

第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所，负责协调、管理学生会各部门工作，为学生会的正常运转提供保障。

第三条学生会办公室的管理工作应遵循以下原则：（一）民主集中制原则：学生会办公室的工作应充分发扬民主，尊重多数人的意见，同时实行集中统一的领导。

（二）公开透明原则：学生会办公室的工作应保持公开透明，接受全体同学的监督。

（三）高效务实原则：学生会办公室的工作应注重实际效果，提高工作效率，做到务实创新。

第四条学生会办公室设主任一名，副主任若干名，各部门负责人若干名。

主任负责学生会办公室的整体工作，副主任协助主任开展工作，各部门负责人负责本部门的工作。

第二章办公环境管理第五条学生会办公室应保持整洁、卫生，创造一个良好的工作环境。

第六条办公用品的采购、领用、保管和分发应由学生会办公室统一负责，实行严格的登记制度。

第七条办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应由学生会办公室负责管理，合理分配使用，禁止私用。

第八条未经允许，任何人不得在学生会办公室内举行与学生会工作无关的活动。

第三章日常工作管理第九条学生会办公室应制定日常工作计划，明确工作目标和任务，确保工作有序进行。

第十条学生会办公室的工作会议应定期召开，研究解决工作中的问题，协调各部门工作。

第十一条学生会办公室的各项工作应按照学生会章程和学校相关规定进行，不得擅自更改或违反。

第十二条学生会办公室应加强与其他学生组织、班级的联系与沟通，共同推进学生工作的发展。

第四章人员管理第十三条学生会办公室成员应具备良好的政治素质、业务能力和组织纪律性。

第十四条学生会办公室成员应遵守学生会办公室的各项规章制度，服从工作安排，认真履行职责。

第十五条学生会办公室成员应积极参加各项培训和学习，提高自身综合素质，为学生会工作贡献力量。

学院学生会办公室管理制度1. 引言学院学生会办公室是学生会的核心机构，负责学生会的日常管理、运营和组织各类活动。

为确保办公室高效运作、维护学生会的声誉和发展，制定本办公室管理制度。

2. 办公室组织架构学院学生会办公室设立以下岗位和职责：2.1 学生会主席•承担学生会的最高领导职责•负责学生会的整体工作规划和决策•监督各部门的工作进展2.2 学生会副主席•协助学生会主席处理学生会的常规事务•统筹各部门的工作协调2.3 办公室主任•负责办公室的日常管理和运营•安排、协调办公室人员的工作任务•维护办公室的秩序和效率2.4 办公室人员•负责接待来访者，解答咨询和处理服务事项•协助办公室主任处理事务和文件管理•维护办公室设备、资料和文件的安全3. 办公室工作流程3.1 日常工作安排•每天早晨，办公室主任组织办公室人员进行晨会，安排当天的工作任务和流程•保证办公室在工作时间内有人值班，保障来访者的需求得到及时处理•每周安排固定时间进行办公室内部例会，汇报工作进展和存在的问题3.2 办公事务处理•办公室人员负责接待学生会会员和外来访客，并提供必要的帮助和指导•处理学生会的文件管理，包括登记、归档和传递重要文件•协助学生会的日常采购和办公用品管理3.3 活动筹备和组织•学生会办公室根据学生会的计划和决议，负责组织和筹备各类活动•完成活动申请、场地预订、物资采购等工作，并协调相关部门和合作伙伴的配合•做好活动后期总结和档案整理工作，为今后的活动提供参考和借鉴3.4 信息发布和宣传•学生会办公室负责学生会内外信息的发布和宣传工作•维护学生会的官方网站、微信公众号等社交媒体平台的更新和管理•负责学生会的新闻稿撰写、海报设计、宣传品制作等工作4. 事务处理流程4.1 来访者接待流程1.来访者进入办公室后，办公室人员主动问候并核实来访者身份；2.了解来访者需求，并尽量提供相关帮助或正确引导；3.如果需要填写相关表格，办公室人员提供相应表格并引导填写；4.完成来访者的需求后，主动询问是否还有其他需要，并表示感谢。