办公室规章制度标准范本word模板
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办公室规章制度 1一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。
二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充足,乐观进取。
4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热忱,处理工作保持头脑胡涂镇静,提倡微笑待人,微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或者上级办公室,主动敲门示意;出入房间顺手关门。
7.与他人交谈,要用心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思量、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持清静,禁止高声喧哗、顽耍打闹。
2.禁止在上班时间玩嬉戏、进行与工作无关的网络谈天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原由,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
4.员工产生打印或者传真后的稿件,应立刻拿走,禁止堆放在传真机或者复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或者拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长期接听或者拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应留意保密,不得随便摆放。
10.办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅推动办公桌下面。
11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室工作规则管理制度范本一、工作时间与考勤管理1. 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时上班,并在工作开始前15分钟到达办公室,准备工作,确保工作的顺利进行。
3. 员工在工作期间不得私自离开办公室,如需离开,请事先请假并得到主管的批准。
4. 考勤管理采用电子签到方式,每个员工必须在上班前签到,下班后签退。
如果因特殊情况不能按时签到或签退,必须向主管报备。
二、工作行为规范1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境,禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。
2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务,禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为,保持办公室的清洁与卫生。
4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方,讲究礼貌与谦虚,禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。
三、会议和讨论规范1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员,并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议的参会人员必须准时参加,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并得到批准。
3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议,如确有紧急情况,请事先与主持人沟通。
4. 在会议和讨论中,员工必须按照主持人的要求,依次发言,禁止打断他人发言或发表无关言论。
四、文件和资料管理1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理,并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。
2. 敏感和机密文件必须妥善保管,并设置访问权限,禁止无关人员查阅或传阅。
3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请,并按照规定的程序进行操作,避免资源浪费。
4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料,并在交接记录上签字确认。
五、办公设备和资源管理1. 办公设备的使用必须按照规定的程序进行申请和领取,禁止私自携带或借用他人设备。
2. 使用办公设备时要爱护设备,禁止随意调整设置或拆卸设备。
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室的规章制度范本6篇办公室的规章制度范本(精选篇1)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境。
一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室。
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语。
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲。
9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。
10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃。
三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内。
办公室管理规章制度模版第一章总则第一条目的和意义1. 为了规范办公室管理秩序,提高办公效率,确保员工的权益和福利,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司内各个办公室,所有员工必须严格遵守。
3. 办公室负责人负有培训员工、宣传规章制度、督促员工遵守的责任。
第二条定义1. 办公室:为公司内各个部门提供文档管理、信息流转、协调沟通、会议策划、办公设施保障等支持服务的组织。
2. 办公室负责人:负责办公室的日常管理和运营工作的高级员工。
3. 员工:指在公司办公室工作的职员。
第三条员工权益1. 所有员工享有平等的机会,并受到公平对待。
2. 员工的劳动权益受到法律和公司规章制度的保护。
3. 员工应当遵守公司的规章制度,不得有违法、违规行为。
第四条信息保密1. 员工在办公室工作期间接触到的公司机密信息,不得擅自泄露或传播。
2. 员工应当保护自己的账号和密码,不得将其泄露给他人。
3. 违反信息保密规定的员工将承担相应的法律责任。
第二章办公时间第五条工作时间1. 公司办公时间为每周一至周五的9:00-18:00,每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2. 员工应当准时上班,不得擅自缺勤或早退。
3. 如有特殊情况需要请假或外出,员工应提前向直接上级请示并填写请假申请。
第六条加班工作1. 员工如需加班工作,应事先向直接上级请示并填写加班申请表。
2. 加班工作应当事先计划安排,确保加班工作的合理性和必要性。
3. 加班工作时,员工应尽量减少噪音,不得干扰其他员工的工作秩序。
第三章办公行为第七条行为规范1. 员工应当遵守公共秩序,不得从事违法犯罪活动,不得扰乱办公室秩序。
2. 员工应当保持仪表端庄,不得穿着不得体的服装,不得有不雅言行。
3. 员工应当尊重他人,遵守职业道德,不得进行侮辱、诽谤等行为。
第八条会议规定1. 开会前应提前发布会议通知,明确会议地点、时间、议题。
2. 会议开始前,主持人应当说明会议目的和议程安排,确保会议有序进行。
办公室规章制度办公室规章制度范本(通用7篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家收集的办公室规章制度范本(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室规章制度1(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作(7)协助主任做好人事治理及日常工作。
办公室规章制度21、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
办公室规章制度3一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
办公室规章制度范本一、宗旨和目的本规章制度是为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的权益和福利,规范员工的行为,促进团队的和谐发展,实现公司的发展目标。
二、办公时间和考勤1. 办公时间:上午8:30点至下午5:30点,中午12:00点至1:00点为午休时间。
2. 考勤制度:员工需按时上班,统一使用考勤系统进行签到和签退。
迟到、早退、旷工等违反规定的行为将会受到相应的处罚。
三、仪容仪表1. 员工要穿着整洁、得体的工作服,不得穿着过于暴露、不雅或不卫生的服装。
2. 员工要保持良好的个人卫生习惯,保持清洁、整洁的仪容仪表。
四、工作纪律1. 员工应按时、按岗位要求完成工作任务,不能迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应严格遵守保密制度,不得透露公司的商业秘密和员工的个人信息。
3. 员工不得在办公室内私自使用手机、上网、听音乐或进行与工作无关的活动。
五、公共设施使用1. 办公用品和设施应妥善使用,不得滥用或浪费。
2. 使用公共设施时,应保持整洁,使用完毕后及时清理。
六、行为规范1. 员工应尊重领导和同事,遵守办公室的规章制度,不得进行污言秽语、人身攻击等不文明行为。
2. 员工在办公场所不得吸烟,不得擅自带宠物进入办公室。
七、奖惩制度1. 奖励机制:公司将设立相应的奖励机制,对表现突出的员工进行奖励和激励。
2. 处罚制度:违反规章制度的员工将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
八、附则1. 本规章制度适用于全体办公室的员工,所有员工都应遵守。
2. 本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
以上即为办公室的规章制度,所有员工在加入公司时应签署确认,并严格遵守规定。
如有违规行为,将受到相应的处罚。
同时,公司将提供一个和谐的工作环境和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。
办公室规章制度范本(2)办公室规章制度第一章总则第一条为规范办公室内部秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室所有人员,包括内部员工和外部人员。
办公室管理规章制度范本以下是一份办公室管理规章制度的范本,你可以根据自己的实际情况进行修改和补充:第一章总则第一条为了加强办公室内部管理,建立良好的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
第四条办公室成员应相互尊重、互帮互助,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
第二章工作时间第五条办公室的正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由上级安排。
第六条办公室成员应按时上下班,迟到、早退应事先请假,并由上级批准。
第七条若因工作需要而需要加班,应提前向上级申请,并获得批准。
第三章工作纪律第八条办公室成员应按照规定的工作岗位和要求完成工作任务,保证工作质量和效率。
第九条严禁在办公室内从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
第十条办公室成员应保持办公室的卫生和整洁,保持办公设备的正常使用和维护。
第四章保密工作第十一条办公室成员在工作期间接触到的与公司内部事务和客户信息,应严格保密,禁止泄露给外部人员。
第十二条办公室成员不得私自使用公司的商业机密和商业资料,以免对公司利益造成损害。
第十三条办公室成员应遵守公司的保密规定,不得利用工作之便谋取私利。
第五章处罚措施第十四条对于违反本规章制度的办公室成员,将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、扣减奖金、降职、辞退等。
第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效,并由办公室主任负责解释和执行。
第十六条对于本规章制度的修改和补充,应经办公室主任批准,并通知所有办公室成员。
办公室管理规章制度范本(2)第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括。
办公室日常规章制度模板第一章总则第一条为规范办公室日常工作,健全管理制度,确保办公室工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内的办公室工作人员。
第三条办公室工作人员应遵守国家法律法规和本单位的各项规章制度,履行职责,忠于职守,认真工作,保守秘密。
第二章工作时间第四条办公室员工应按照规定的上班时间进行工作,未经单位批准不能迟到、早退或提前离岗。
第五条上班时间为早上8:30至12:00,下午1:30至5:30。
工作人员应严格按照规定的时间在办公室内工作,不得擅自离岗或私自外出。
第六条如有特殊情况需要请假,员工应提前向主管汇报并请假,批准后方可离岗。
请假期间,员工应保持电话、邮件等通讯畅通,随时保持与办公室联系。
第七条上班期间,员工应集中精力完成本职工作,不得进行与工作无关的私人事务。
第三章工作纪律第八条办公室员工应遵守工作纪律,保持良好的工作态度和职业道德。
第九条员工应按照工作安排认真负责地完成各项工作任务,不得出现敷衍塞责、拖延滞留等行为。
第十条员工应保守工作秘密,不得泄露单位和客户的保密信息,不得利用工作之便谋取私利。
第十一条员工应恪守单位内部的纪律,不得参与泄露、传播不良言论、违法违纪的行为。
第十二条员工应尊重上级的决策和安排,不得批评、诋毁上级或其他同事。
第四章工作流程第十三条办公室工作遵循规范的工作流程,员工应严格按照工作程序进行工作。
第十四条工作涉及文件和资料的处理,员工应按照规定的程序进行,保证准确无误。
第十五条工作中出现问题或者发现错误,员工应立即向主管汇报,并积极提出改进意见。
第十六条办公室员工应遵守工作时间的合理安排,规定时间内完成工作任务。
第五章工作效率第十七条办公室员工应保持高效率的工作状态,提高工作效率,完成工作任务。
第十八条员工应做到工作认真细致,不推诿、不拖延,及时完成工作。
第十九条员工应提高学习能力和工作能力,不断提升自己,不断改进工作方法。
第二十条员工应增强团队意识,积极与其他同事协作,共同完成工作任务。
办公室日常规章制度范本第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,提高工作效率,确保工作秩序和工作质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、办公室规章制度,努力履行自己的职责。
第四条办公室应建立健全制度,完善工作流程,提高工作效率。
第五条任何人都有权对本规章制度提出修改或补充的建议,经集体讨论同意后可进行修订。
第二章工作纪律第六条办公室工作人员应按时上班,不得早退和迟到。
上班时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
第七条工作人员需保持办公室的整洁和良好的工作环境,不得乱扔废纸、烟蒂等。
对于垃圾需及时清理并投放到指定的垃圾箱内。
第八条工作人员应妥善保管办公室的公共设备和物品,不得擅自私用或损坏。
第九条工作人员之间应互相尊重,共同维护良好的工作氛围,不得进行人身攻击、诽谤、恶语相向等,保持工作友好合作的态度。
第十条工作人员要保守公司和客户的商业机密和秘密,不得随意泄露或传播。
第三章工作流程第十一条工作人员应认真执行上级下达的工作任务,按时完成工作目标。
第十二条工作人员应积极沟通和协同合作,不得以个人私利影响工作进度。
第十三条工作人员应遵守办公室的文件管理制度,做到文件整齐、分类存放,并及时归档。
第十四条工作人员应按照上级安排会议、培训等工作安排,不得擅自请假或旷工。
第四章工作奖惩第十五条对于工作出色、积极进取,完成工作目标的工作人员,将给予表彰和奖励。
第十六条对于工作不称职、违反规定的工作人员,将进行批评教育,并视情况作出相应的处理,包括警告、停职、解聘等。
第十七条工作人员因私事、疾病等原因不能按时履行工作职责,应提前向上级汇报请假事宜,并办理请假手续。
第五章附则第十八条本规章制度由办公室负责解释和执行,解释权归办公室所有。
第十九条本规章制度自发布之日起有效。
总结:以上是办公室日常规章制度范本,旨在提高工作效率、规范工作秩序和工作质量。
办公室规章制度范本6篇在社会进展不绝提速的今日,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
什么样的制度才是有效的呢?下面是我细心整理的办公室规章制度范本(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
办公室规章制度1一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度二、办公室例会每周一次,办公室主任可依实在情况取消或临时召开会议三、全部参加会议人员必需遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推举的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室规章制度2第一条作息制度1,周一至周六每天8:30按时到前台签到,周日实在情况实在布置。
2,每天下班后适时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3,每天上下班时适时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。
特别情况须向领导适时汇报。
4,请假必需填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特别情况须向领导说明,过后适时补上。
第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,便利,高效,乾净。
2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3,室内卫生实行轮番值日,保持良好的`办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室规章制度范本办公室规章制度范本5篇【精选】你知道办公室的规章制度是怎么样的吗?如果你想要了解的话就让我们一起来看看吧!今天小编在这给大家整理了一些办公室规章制度范本,就让我们一起来看看吧!办公室规章制度范本(篇1)1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
办公室规章制度模版办公室日常管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表____公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-____元的kpi考核处理,之后每次考核____元递增处理。
第三条卫生制度____个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
办公室的规章制度范本(5篇)办公室的规章制度范本(5篇)规章制度在组织中起到了维护秩序、促进公正、供应指导、爱护权益和安全,以及塑造组织形象和文化等多个方面的作用。
以下是我带来的办公室的规章制度范本,欢迎大家一起来收看!办公室的规章制度范本(精选篇1)1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议打算的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的状况,主动做好典型阅历的调查总结,准时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3、依据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,支配做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作方案、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的.立卷、归档、保管工作。
6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,准时编写公司大事记。
7、会同其他部门负责协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。
8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9、指导做好电话话务与机线修理工作。
10、依据总经理提出的方针目标要求,准时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
11、负责公司办公用房的安排调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12、负责完成总经理临时交办的各项任务。
13、办公室主任职权1有权向公司各部门索取必要的资料和状况;2对公司经理睬议决议和经理指示的贯彻执行状况,有权检查督促;3有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;4有权督促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作;5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;6有权支配调度车辆的使用;7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;9对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力;10有权依据公司总经理的指示,对办公用房进行安排和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
办公室规章制度(通用19篇)办公室篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
办公室制度范文4为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
办公室规章制度
[篇一:办公室管理制度]
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
办公室管理制度范本。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
办公室管理制度范本。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第五章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第五章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件
,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。
半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写<发文簿>,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。