员工离职交接手续单
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员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单一、离职通知及确认1. 确保员工向上级主管提交离职通知,并确保通知内容清晰明确。
2. 确认员工离职日期,并与员工沟通确认。
二、资产归还1. 确保员工归还公司资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作证件等。
2. 检查资产的完整性和可用性,并与员工签署归还确认。
三、工作交接1. 安排离职员工与接任员工进行工作交接,确保工作流程的顺利进行。
2. 提供离职员工的工作记录和文件,确保接任员工能够顺利接手工作。
四、系统权限和账户注销1. 确保离职员工的系统账户和权限被及时注销,以保护公司的信息安全。
2. 确认离职员工的电子邮件和其他在线账户已被关闭或转移。
五、离职手续办理1. 协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险、公积金等。
2. 提供离职员工所需的离职证明和推荐信等文件。
六、离职面谈1. 安排与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈意见。
2. 记录离职面谈内容,并及时反馈给相关部门。
七、员工离职档案管理1. 归档离职员工的个人档案和相关文件,确保档案的完整性和保密性。
2. 根据法律法规的要求,保存离职员工的档案一定期限。
八、离职信息通知1. 向相关部门和人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行。
2. 更新员工名单和组织结构图,确保公司内部人事信息的准确性。
以上是员工离职交接手续清单的主要内容,为确保离职过程的顺利进行,人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充。
同时,建议在离职交接过程中保持沟通和协作,以确保员工离职后对公司的影响最小化,并为新员工的顺利接任做好准备。
员工离职手续办理确认单
员工离职手续办理确认单
尊敬的各位部门负责人:
根据公司员工离职管理制度的要求,现确认以下员工已经办理完毕离职手续。
请各位部门负责人核实并签字确认。
员工信息:
姓名:[员工姓名]
部门:[所属部门]
岗位:[所属岗位]
入职日期:[入职日期]
离职日期:[离职日期]
离职手续办理确认:
1. 工资结算:员工工资已结算完毕,未发现异常情况。
2. 社会保险和公积金:员工社会保险和公积金已办理停缴手续。
3. 劳动合同解除:员工与公司的劳动合同已经解除,未发生纠纷。
4. 公司财产归还:员工已归还所有公司财产,包括但不限于办公设备、工作证件等。
5. 离职交接:员工已完成离职交接工作,并将工作交接给接替者。
请各位部门负责人核实以上离职手续办理情况,并在下方签字确认:
部门负责人签字:_________________
日期:__________________
感谢各位部门负责人的配合与支持。
如有任何疑问或需要补充信息,请随时与
人力资源部联系。
人力资源部
日期:__________________。
办公交接手续清单一、前言办公交接是指员工离职或者更换岗位时,将原岗位的办公相关事宜和文件资料交接给新的负责人或者接任人员。
为了确保交接的顺利进行以及避免信息丢失和工作延误,制定一份办公交接手续清单是非常有必要的。
本文将根据办公交接的实际需求,提供一份清单供参考。
二、1. 办公设备- 电脑及配件:将电脑、键盘、鼠标和相关配件交接,并确保设备的正常工作状态。
同时,注意登出个人账户和清除个人数据,以保护个人隐私。
- 打印机/复印机:交接时确认设备是否工作正常,并检查耗材和纸张的存量情况。
提供相关操作手册或者密码等信息。
- 电话/传真机:提供电话号码、拨号规则、传真接收信息和相关使用注意事项。
- 其他办公设备:如投影仪、扫描仪等,提供使用说明和特殊维护要求。
2. 办公用品- 文具用品:包括笔、纸、文件夹、档案袋等,清点存货并提供供应商信息。
- 碎纸机:清空碎纸机内的纸屑,确保设备正常运转。
- 钥匙:交接钥匙,并提供使用说明及相关权限。
3. 文件资料- 合同及协议:将与原岗位相关的各类合同和协议进行整理和交接,并提供存档位置和备份信息。
- 报告及文件:交接任何未完成的报告、文件和项目资料,并汇总说明目前的进展情况。
- 归档备份:说明各类文件的归档备份情况,提供备份位置和存储方式。
4. 业务平台和账户- 电子邮件:提供登录用户名和密码,并说明任何特殊邮箱设置或者规则。
- 内部系统:交代如何登录内部系统、操作规范和权限分配。
- 云端存储:交代云端存储的使用方法和操作规程。
- 财务账户:提供账户信息,并说明账户的操作权限和操作流程。
5. 重要联系人和会议安排- 内外部联系人:提供在职期间建立的重要联系人名单,包括联系方式和相关背景信息。
- 会议安排:将未来的会议安排和相关议题提供给接任人员,确保工作的连续性和沟通的顺畅性。
6. 其他事项- 行政规定:提供部门或者公司的行政规定和政策,让接任人员了解相关工作制度和管理要求。
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职通知1. 确保员工已经正式提出离职申请,并且通知上级领导和相关部门。
2. 安排与员工进行离职面谈,了解其离职原因和离职日期。
二、岗位交接1. 与离职员工一起梳理所负责的工作内容,并制定交接计划。
2. 安排新员工或其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。
3. 提供必要的培训和指导,使接手工作的员工能够顺利过渡。
三、文件和资料交接1. 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理完备,并交给接手工作的员工。
2. 确认接手员工已经了解并掌握相关文件和资料的存放位置和使用方法。
四、系统权限和账号处理1. 撤销离职员工在公司内部系统中的权限,并收回其账号。
2. 确保离职员工已经清理个人电脑和其他设备上的公司信息,并将设备交还给公司。
五、离职员工福利和待遇处理1. 根据公司政策,办理离职员工的工资结算、社保和公积金等福利待遇。
2. 协助离职员工办理离职手续,如办理离职证明、离职手续等。
六、员工反馈和离职调查1. 向离职员工询问其对公司和部门的意见和建议,以改进公司的管理和运营。
2. 邀请离职员工参加离职调查,了解其对公司离职流程和离职交接的评价和建议。
七、其他事项处理1. 确保离职员工归还公司的财产,如钥匙、门禁卡等。
2. 对离职员工进行离职交接的总结和评估,以便改进离职交接流程。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和处理,可以确保员工离职过程的顺利进行,并减少对公司运营的影响。
作为人力资源行政专家,我们应当始终关注员工的流动情况,并为其提供必要的支持和帮助。
最新员工离职工作交接清单(十四篇)员工离职工作交接清单篇一在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。
自己手中的一定要是原件,否则用处不大。
记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。
如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。
要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。
一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。
因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
姓名所属公司所属部门入职时间联系电话联系邮件离职原因:□辞职□解聘□终止合同□其他请确认交接工作内容及签署经办人签字确认所属部门借物归还文件归还工作交接(请后附交接明细) 交接人:主管领导:财务部借款偿还情况其他审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离行政 1、固定资产(需核实电脑配件)2、低值易耗品3、办公用品耐用品4、门禁卡、胸卡5、停车证、车场遥控器6、衣柜钥匙7、文件柜钥匙8、借用档案9、取消pass word(员工专区)10、取消中小学生作文大全男生头像女生头像腾讯通11、取消e-mail12、名片13、其他党群 1、党团、工会2、关系转移人力资源1、劳动合同2、工作证3、五险一金4、培训费用5、档案调转6、其他7、员工手册8、提供离职证明。
部门经理签字:人力资源总监:员工离职工作交接清单篇二看过离职工作交接范文尊敬的马经理:您好!从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
1. 提前通知:与离职员工进行沟通,确保离职事宜提前得到通知,并了解离职员工的离职日期。
2. 离职申请:要求离职员工填写正式的离职申请,包括离职原因、离职日期等信息,并签字确认。
3. 离职面谈:安排离职员工与上级或人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和建议等。
4. 资产归还:提醒离职员工归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并记录资产归还的日期和状态。
5. 知识交接:与离职员工一起制定知识交接计划,确保离职员工的工作任务和项目能够顺利交接给其他员工或新员工。
6. 文件整理:要求离职员工整理和归档相关文件和资料,确保离职员工的工作成果和项目记录得到妥善保存。
7. 离职手续:协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险注销、公积金提取、税务处理等。
8. 内部通知:及时向公司内部各部门和相关人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行和交接。
9. 员工福利处理:与离职员工沟通并处理相关福利事宜,包括结算工资、年假结算、离职证明等。
10. 退出系统权限:及时取消离职员工在公司系统中的各类权限,确保离职员工无法访问公司的机密信息和系统。
11. 离职调查:进行离职调查,了解离职员工对公司的评价和建议,为公司改进提供参考。
以上是员工离职交接手续清单,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司保留员工的工作成果和知识。
员工离职交接手续清单模板
一、人事部门事项
1. 填写离职申请表,并在离职申请表上写明离职日期。
2. 提交辞职报告,并附上辞职信。
二、财务部门事项
1. 员工需清算个人借款,如有。
2. 员工需核对工资发放情况,并确认是否有尚未领取的工资。
3. 员工需交还或结清公司借给他/她的财务工具(如公司信用卡、备用金等)。
4. 员工需填写终止劳动合同后的个人所得税申报表,并缴纳相关税款。
三、行政部门事项
1. 员工需退还公司提供的任何物品,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料等。
2. 员工需交接与工作相关的专业知识、文件和资料给接替者,并提供必要的培训和指导。
3. 员工需提供任何未完成的工作进展情况的汇报,并将相关项目、任务转交给负责人。
四、IT部门事项
1. 确保员工的电子设备和账号被注销或转移给新的负责人。
2. 备份并归档员工的电子邮件和存储文件,并通知相关人员如何访问这些文件。
五、安全保卫部门事项
1. 员工需交还或取消任何门禁卡、钥匙和访客证,并确保无法再进入公司的任何区域。
2. 员工需归还任何与公司安全有关的文件、记录或资料。
六、其他事项
1. 员工需提供联系方式,以便日后可能需要与其沟通。
2. 员工需完成离职员工调查问卷。
3. 公司须书面确认员工离职手续已全部办理完毕。
注:以上内容仅供参考,具体离职交接事项需根据公司或组织的要求而定。
员工离职手续办理清单
员工离职手续办理清单
1. 员工申请离职:员工向上级或人力资源部门提出离职申请,并注明离职日期。
2. 提交离职申请表:员工填写离职申请表,包括个人信息、离职原因等,并提
交给人力资源部门。
3. 离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因、提供反馈,并
解答员工的疑问。
4. 确定离职日期:与员工协商确定离职日期,并记录在离职通知书中。
5. 离职通知书:人力资源部门准备离职通知书,包括离职日期、离职原因等,
并交由员工签字确认。
6. 办理离职手续:员工在离职前需办理一系列手续,如交接工作、归还公司财产、结清工资等。
7. 退出系统账号:人力资源部门协助员工退出公司内部系统账号,并收回相关
权限。
8. 社保和公积金处理:人力资源部门办理员工的社保和公积金注销手续,并向
相关部门提交离职材料。
9. 发放离职证明:人力资源部门根据员工申请,出具离职证明,包括在职期间
表现、职位、离职日期等信息。
10. 结算离职补偿:根据公司政策和劳动法规定,人力资源部门核算员工的离职补偿,并结算给员工。
11. 离职调查和反馈:人力资源部门进行离职调查,了解员工对公司的反馈和建议,以改进公司管理和员工福利。
12. 档案归档:人力资源部门将员工离职相关材料归档妥善保存,以备将来参考和法律要求。
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。