科怡数据导出操作说明

数据导出使用说明一、导出数据流程图
操作要点
点击“数据查询”，输入查询密码，默认密码为2012，选择导出数据的时间点，指定导出数据文件的路径。

二、数据文件远程传输流程图
操作要点
本地远程协作软件界面，输入远程账号、密码，进入远程计算机。

远程端控制界面，点击文件，选择远程文件夹管理
选择要远程传输的文件, 在桌面上找到导出数据文件.
选择要远程传输的文件, 在桌面上找到导出数据文件
选择要远程传输的文件, 在桌面上找到导出数据文件
选择要远程传输的文件,在桌面上找到导出数据文件
选择要远程传输的文件,在桌面上找到导出数据文件
左侧栏选择文件传输至本地的路径,选择下载。

文件下载，由于受网络环境的影响，请下载前压缩需要传输的文件，可节省下载时等待时间。

文件下载成功后，在本地指定的下载路径可查看远程传输的文件。

世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。

（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。

1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。

2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。

注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。

以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。

三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。

组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。

制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。

以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。

制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

控制器的数据导出说明书一、导出准备在进行数据导出之前，需要进行以下准备工作：1. 确保控制器已正确连接电源并处于正常工作状态。

2. 检查导出设备（如USB闪存驱动器）是否已连接到控制器的USB端口，并确认其可用空间足够存储导出的数据。

二、导出步骤请按照以下步骤进行数据导出：1. 在控制器的操作界面中，进入数据导出功能选项。

2. 选择要导出的数据类型，如日志文件、配置文件等。

根据实际需求，在导出选项中进行相应设置，如选择特定时间段的日志记录。

3. 确认导出路径，并在必要时创建新的文件夹以存储导出的数据。

4. 点击“开始导出”或类似按钮，等待导出过程完成。

三、导出结果导出完成后，您将获得一个包含导出数据的文件或文件夹。

具体结果根据您选择的数据类型而定。

四、数据处理1. 对于导出的日志文件：您可以使用适当的软件或文本编辑器打开日志文件以查看其内容。

根据文件所记录的信息，您可以进行故障诊断、维护计划制定等操作。

2. 对于导出的配置文件：您可以在需要时将配置文件导入到其他控制器中，或作为备份文件保存，以保证在需要时能够快速恢复到特定的设置。

五、注意事项1. 在导出过程中，请确保控制器的电源连接稳定，以避免数据导出中断或丢失。

2. 导出的数据仅供本控制器使用，未经授权不得将数据用于其他用途。

3. 导出的数据文件可能包含敏感信息，请妥善保管，以防泄露或非法使用。

六、常见问题解答1. 问：导出的数据文件无法正常打开。

答：请确认您使用的软件或编辑器与导出的数据类型兼容，并尝试使用其他软件打开文件。

2. 问：导出的数据文件过大，无法存储在USB闪存驱动器中。

答：请检查USB闪存驱动器的可用空间，并选择较大容量的存储设备重新进行导出。

3. 问：导出的数据文件缺失或不完整。

答：请确认导出过程中未发生异常中断，并检查导出路径和设置是否正确。

结束语通过本说明书，您已了解了控制器的数据导出步骤和注意事项。

在实际操作中，请谨慎导出数据，并妥善处理和保管导出的文件，以确保数据的安全性和可靠性。

河北科怡档案导入数据和原文
河北科怡档案，又称河北省科学技术档案馆，是由中国科学技术协会、河北省文化厅和河
北省科学技术厅共同组建的全国样板档案馆，历史可追溯到国立晋西蠡县历史档案馆。

该
档案馆依托河北科技创新网络展示室，以全新的理念策划建设，在当前科技发展的大潮中，通过数字化档案导入技术和创新的形式，为河北科学科技分子提供优质的档案检索和研究
服务。

科怡档案馆在科学研究、数字技术、现代化服务等多项方面不断探索、改革和完善，做出
了全省科研单位、学术机构以及民间的档案利用服务，丰富档案的时间和空间，为河北省
科学技术发展进行持续性追踪和支持。

科怡档案馆以数字技术的应用改变着传统档案馆的
功能，把每位科学研究者的科研成果都归入数据库当中，实现实时查询和自动化管理，大
大提高了档案总量、科学性、可管理性和可查询性。

通过档案数字化，科怡档案馆把科学
研究者所有科学成果都归入档案数据库中，让科学研究者们可以便捷地获取资料，全方位满足科学研究者的需求，并且还能够便于科学研究的快速进行，节省了大量和成本，对促进科学发展和科技创新环境的建设起到了积极的作用。

河北科怡档案馆以新的理念改变了传统的开放式档案工作流程，将科技档案引入科学研究，实现了档案资料的及时查询功能，并以全新的方式构建、管理和展示各个领域科技成果，推动科技连接，提高研究水平，促进科学发展，推动河北省的科技创新活跃。

世纪科怡档案管理系统使用指南科怡档案管理软件使用指南第一步;直接双击桌面上的“世纪科怡档案管理系统”的图标，启动本系统。

第二步:录入用户代码和用户密码，按确定则开始登陆。

(一般情况下，用户代码为用户汉语拼音第一字母，不分大小写)。

第三步:进行录入和查询等等基本操作。

这里可以对照片、已故人员、外事、实物、声像、科研、教学、基建、出版、财会、文书档案等不同门类档案进行操作。

以下仅用文书档案的简化方法整理为例，其它类似。

1、新增、修改或删除记录:点击“档案管理”模块，再点击“档案录入”图标进入“档案录入”窗体。

文书档案?简化方法整理?新增?归档文件。

打开录入界面后，根据纸质实体档案录入相关信息。

需录入的内容有题名、责任者、文件编号、主题词(有多个主题词时用空格隔开)、文件形成时间(用八位数表示，2005年9月10日记为20050910)、页数、备注、录入者(以哪个用户的身份进入则录入者必须是谁，其他用户没有录入和修改的权限)等等。

最后按“保存”按钮保存数据。

连续录入数据时，可用“存加”按钮保存当前数据的同时打开新的录入界面。

若想更改已录入的记录则选择要修改的记录之后点击“修改”工具条，修改完后保存即可。

同理，可用“删除”工具条删除已有记录。

2、查询:分为简单查询和高级查询。

,.简单查询:选择菜单项“记录”——“简单查询”或工具条中的“查询”按钮，会出现一个对话框。

在各项输入框中输入要查询的值，最后点击“查询”按钮，系统则将符合条件的记录列于当前数据表中。

若再想浏览该数据表中全部数据，就点击“刷新”按钮即可。

备注:?查询结果为包含查询值的记录。

(例:题名后的输入框中写入“通知”查询时，把所有题名中包含通知两个字的记录都找出来。

) ?根据自己实际需求，点击“设置查询项(S)”，可添加或移出查询项。

?当点击“全部范围查询”前面的复选框时，从所有的记录中找出符合查询条件的记录。

而不选择此复选框时在上次查询结果的基础上再次查询。

档案管理系统操作培训内容字向红一、世纪科怡档案管理系统基本操作基本内容：软件功能（版本）介绍、软件安装及基本设置、数据备份恢复，目录导入、导出，基本录入操作、查询管理，数据排序、与目录序列设置1、世纪科怡档案管理系统功能及常用版本①档案管理系统功能：世纪科怡档案管理软件系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。

a.系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、移交接收、统计以及数据管理等功能。

b.文书档案管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循国家标准，同时支持传统和简化两种组卷方式。

c.自定义功能。

②世纪科怡档案管理软件常用版本：a.终端数：单机：标准v3.2.1版本网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。

b.数据容量：根据后台数据库来分：sql anywhere(目录数据十万条以下) Sql server（目录数据十万条以上）2、世纪科怡档案管理软件安装、基本设置(以单机版本为例)①对硬件和操作系统的要求硬件：单位或个人所使用的电脑均能满足安装要求。

操作系统：不建议使用windows7的系统，容易出问题。

②安装注意事项：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘）③档案管理系统安装：光盘系列号在光盘盒背面④基本设置：a.全宗设置：设置全宗号及全宗名称。

b.原文路径设置：建议把原文存放在非操作系统分区（如：D）c.实体分类号设置：操作此步之前，一定要先设置全宗设置，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）...d.辅助字典设置：根据自己单位的档案情况来设置保管期限、密级、会计类别在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。

e.档号设置：二级管理：全宗号-目录号-案卷号-页号如：089-05-123-012单级管理：全宗号-归档年度-实体分类号-保管期限-件号如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期)f.用户管理:设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限g.日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。

世纪科怡档案管理软件报表设计克隆表世纪科怡软件内置的报表有时不能完全满足档案管理需要，而自己设计的报表又很难跟内置报表的格式（行高、列宽等）完全一致，导致打印出来的报表格式不统一。

怎样让设计的报表既显示自己需要的数据又与内置报表格式完全一致呢？笔者发现如下方法。

以专业档案报表的设计为例。

图1图2第一步：在档案录入窗口（如图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”。

第二步：在“目录维护”窗口右边小窗口中选中需要格式克隆的报表（如图3），本文以“归档文件目录”报表为例。

然后，“导出→导出成一个新的报表”，在“报表数据导出”对话框中点“…”按钮设置导出位置和新报表的名称，新报表名称不得与现有报表名称重复，否则，后面导入时会覆盖现有报表。

图3第三步：在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”，点“导入”按钮（如图4）将上一步导出的新报表导入进来，这样就克隆了一个新报表，克隆的新报表格式与“归档文件目录”完全一致。

图4第四步：修改克隆的新报表数据源为自己需要的数据。

在档案录入窗口（如图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”，在“目录维护”窗口右边小窗口中选中克隆出的新报表就可以修改新报表的表名、表头文字、数据源和页码格式了。

第五步：修改新报表的件号。

除了常规修改外，还可以在新报表中修改“件号”而不改动最初录入系统的数据。

选中单元格“@B ｜件号”然后点“数据源”按钮，在“数据源设置”对话框中选中“系统参数”（如图5），再点“插入系统参数（I ）”按钮，在“报表系统参数设置”对话框中将“件号”设置为“序号”参数（如图6）。

这样就成功将新报表的“件号”修改为从“1”开始的自然数而不用改动最初录入系统的数据，当新报表的“件号”不是从“1”开始时此法是不改动最初录入系统的数据而使打印出的报表符合要求的唯一方法。

导出报告操作规程1. 概述导出报告是指将数据或信息从一个系统或软件中提取并保存为报告文件的操作。

本文将介绍导出报告的具体操作规程，包括操作步骤、注意事项和常见问题解决方法。

2. 操作步骤2.1 打开系统或软件在电脑或移动设备上打开相应的系统或软件。

2.2 导航到报告页面在系统或软件界面上寻找并点击“报告”或“导出”选项，进入报告页面。

2.3 选择报告类型根据实际需求，在报告页面中选择所需的报告类型，例如统计报告、销售报告等。

2.4 设置导出参数根据需要，在报告页面中进行相应的参数设置，包括时间范围、数据筛选条件等。

2.5 点击导出按钮点击报告页面上的“导出”或“生成报告”按钮，开始导出报告的过程。

2.6 选择导出格式在弹出的导出格式选项中，选择所需的报告文件格式，如PDF、Excel等。

2.7 指定导出路径在弹出的导出路径对话框中，选择导出报告的保存路径，并命名报告文件。

2.8 确认导出确认导出参数和路径设置无误后，点击“确定”或“导出”按钮，开始导出报告。

2.9 等待导出完成等待系统或软件完成导出报告的过程，并在界面上显示导出成功的提示。

2.10 完成导出在导出完成后，根据需要进行相应的操作，如查看报告、分享报告等。

3. 注意事项3.1 导出权限在某些系统或软件中，导出报告可能需要相应的权限才能进行。

请确保具备导出权限或联系管理员进行授权。

3.2 参数设置在进行导出报告前，仔细确认所选择的参数设置是否准确，以确保导出的报告内容符合需求。

3.3 导出路径指定导出报告的保存路径时，建议选择一个易于查找和管理的文件夹，并为报告文件命名清晰明确。

3.4 导出时间对于大数据量或复杂的报告，导出时间可能较长，请耐心等待导出完成。

3.5 导出格式根据实际需求选择合适的导出格式，如需要编辑或分析报告数据，则选择Excel格式；若需要直接阅读和分享则选择PDF格式等。

4. 常见问题解决方法4.1 导出报告失败如果导出报告失败，请首先检查网络连接是否正常，系统或软件是否运行稳定，并尝试重新导出报告。

企业企业设备设备设备管理管理管理信息信息信息系统系统系统Equipment Management Information System常州德力科怡软件有限公司目 录1. 企业信息化建设中的设备管理 (2)2. 实施设备管理系统的意义 (3)2.1优化企业资产管理，创造更大价值 (3)2.2降低库存成本和零件采购成本 (4)2.3预防性日常维护数据库 (4)2.4维修数据库 (4)2.5提高设备运转率 (4)2.6EMIS的成功率高达80％ (4)3. 设备管理的任务和目标 (5)4. EAM的实施为企业信息化热身 (5)4.1EAM的实施可以为信息化打下基础 (5)4.2与ERP系统相互补充 (6)5. 软件的各功能模块介绍 (7)5.1前期管理 (7)5.2设备台帐管理 (7)5.3维护维修 (8)5.4运行记录 (10)5.5状态纪录 (11)5.6备件管理 (11)5.7采购管理 (11)5.8成本中心 (11)5.9人员管理 (11)5.10防腐管理 (11)5.11电器设备管理 (11)5.12合同管理 (12)5.13特种设备和计量器具管理 (12)5.14工具管理 (12)5.15模具管理 (12)5.16验证管理 (12)5.17综合查询 (12)5.18系统管理 (12)5.19报表系统 (13)5.20使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统 (13)6.典型用户 (14)1. 企业信息化建设中的设备管理随着时代的发展，全球经济的激战规则也发生了很大的改变：信息和网络不仅是重要的战略资源，也是最重要的竞争方式和竞争手段。

从管理信息化来看，一是产品生产过程信息化，包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺编制(CAPP)，也就是说从产品的设计、工艺编制到制造过程全部数字化。

二是过程信息化，包括办公自动化(OA)、材料需求计划(MRP)、企业资源计划(ERP)、MIS、决策支持系统(DSS)、专家系统(E5)、企业设备管理系统（EAM）等。

水准仪数据导出步骤
1.打开水准仪和电脑；打开电脑上的数据接收软件
2.首先水准仪连接电脑：第一步，选择“数据”，点击“NET”；第二步，选择“USB连接”，点击“NET”，再一次根据提示点击“NET”，提示连接成功后返回数据界面。

3.①选择“数据导出”点击“NET”；②之后选择需要输出的目标位置和作业名，选中“输出”点击“NET”；③在电脑上选中“USB通讯”中的“接收数据”并根据提示选择“确定”；④仪器提示导出成功且电脑上数据显示完整，即为数据传输成功，如果传输失败请重做此步骤。

4.数据的处理，测量成果无误就选择“报表”中的“点报表”在弹出的对话框中点击“确定”系统会自动生成报表的形式，再选择你需要保存的三种之一的文本形式，点击进去选定你要存储的地方并命名，再一次点确定即可保存成功。

以上仅为本人的数据传输与存储步骤，可能不详细，请酌情参考。

世纪科怡档案管理系统使用说明世纪科怡档案管理系统使用说明1：系统介绍1.1 系统概述世纪科怡档案管理系统是一款用于管理企业电子档案的软件，具有高效、安全、灵活等特点。

该系统可帮助企业实现电子文件的分类、存储、检索、共享和保密，提升企业档案管理的效率和质量。

1.2 功能特点1.2.1 档案分类管理：支持对档案进行按类别、按日期、按关键词等多维度分类管理，便于用户快速找到需要的档案。

1.2.2 档案存储管理：提供统一的档案存储管理平台，支持对电子文件进行、、修改、删除等操作，并具备版本控制和文件备份功能。

1.2.3 档案检索与查询：支持关键词检索、条件查询、全文检索等方式，帮助用户快速定位并获取所需档案。

1.2.4 档案共享与协作：实现多用户之间的档案共享和协作，支持权限管理、版本控制、讨论留言等功能，提高团队合作效率。

1.2.5 档案安全与保密：提供合理的权限管理机制，确保档案内容的安全与保密，防止档案泄露和篡改。

2：系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统：Windows 7/8/10- 处理器：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘空间：50GB或以上2.2 软件安装步骤1：从世纪科怡官网安装程序。

步骤2：运行安装程序，按照提示完成安装过程。

步骤3：打开系统，进行初次配置，包括设置管理员账号、数据库连接等。

3：系统使用指南3.1 登录与注销步骤1：打开世纪科怡档案管理系统。

步骤2：输入用户名和密码，登录按钮。

步骤3：完成操作后，注销按钮退出系统。

3.2 档案分类管理3.2.1 创建分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

步骤2：“创建分类”按钮。

步骤3：输入分类名称、描述等相关信息，确认完成创建。

3.2.2 修改分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

步骤2：选择需要修改的分类，“修改”按钮。

步骤3：修改分类名称、描述等相关信息，确认完成修改。

3.2.3 删除分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。

科怡数据导出操作说明
近期，湖北省档案馆要求各县市区档案馆以 Dbf 或Excel 格式上报档案数据，现将“世纪科怡”档案管理系统中数据导出操作说明如下：
一、数据管理——数据导出
数据导出
数据管理
二、选择需要进行数据导出的数据表
选择数
据表
三、选择需要导出的数据格式
选择导出格
式
四、选择需要导出的字段
选择需要的字
段
五、定义导出条件（如果不定义条件，默认为全部导出）
六、检验导出条件
案卷导入完成后，按相同方式导出卷内文件数据。

如果需要上报其它数据表档案数据，只需要在上述第二步选择相应的数据表，其余操作与此相同。

注意：如果在导出DBF时提示“导出DBF文件出错”是因为windows系统不支持DBF文件的生成，需要从
/newpages/44cxbd.asp
下载“数据导出DBF出差补丁”进行解压安装。

科密指纹考勤机数据导出与备份步骤要导出和备份科密指纹考勤机的数据，可以按照以下步骤进行：
1.使用数据线将电脑和考勤机连接起来，确保设备连接稳定。

2.打开考勤机，并登录到其配置的软件系统。

3.进入软件系统后，找到“数据导出”功能。

在这里，你可以选择将考勤数
据导出到电脑中保存。

4.在导出数据时，一般可以选择导出的数据范围、格式等选项。

确认选择后，
点击“导出”按钮，数据就会开始传输到电脑中。

5.数据传输完成后，你就可以在电脑中找到导出的数据文件进行保存。

通常
这些文件会被保存在软件的默认文件夹中，也可以自定义保存路径。

6.为了确保数据的安全性，建议定期进行数据备份。

可以使用外部存储设备
（如U盘、移动硬盘等）将考勤数据备份到电脑之外的安全地方。

7.在需要恢复数据时，只需将备份的数据文件导入到软件中即可。

这通常可
以通过软件中的“数据导入”功能完成。

请注意，具体操作步骤可能因考勤机型号和配置的软件不同而有所差异。

建议参考科密指纹考勤机的用户手册或联系考勤机供应商以获取更详细的操作指导。

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2、接口表archive_description_jh数据结构：INSERT INTO[IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[mai ntitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no],[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retenti on],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby], [sbt_word],[temp_no],[folder_location],[pigeonhole_date],[note],[archive_entity_status],[departname])VALUES('201X0729160404379425', '(来自:WWw. : 科怡软件说明书 )-201X-永久-009','关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知', '已组卷', '201X0729','内能建投办〔201X〕27号', 1, '内部', NULL, 201X, '永久', NULL,NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL,'201X-07-29 00:00:00.000', '由协同办公系统导入', NULL, '办公室' )对应的前台界面如图：3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径（ftp地址由科怡数据库获取，用户名默认为isa口令默认为isa，上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立），档案记录附件信息写入表is_files，多个附件为多条记录。