一周出差预定报告表第一篇：一周出差预定报告表一周出差预定报告表姓名：自年月日～至年月日星期出差地点事由备注星期一月日星期二月日星期三月日星期四月日星期五月日星期六月日姓名：自年月日～至年月日第二篇：关于员工出差酒店预定规定关于员工出差酒店预定规定为加强员工出差酒店住宿管理，凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理，即在10月8日开始启动预定。
现将注意事项及具体操作流程作如下通知：一、注意事项1、预定方式：由申请人提出需求，通过OA上申请，路径：工作流—新建工作流—行政管理中心—综合管理部—酒店预订申请流程，经过分管领导批准后，统一由综合管理部负责预定酒店。
2、时间及申请内容要求：（1）申请人需提前两天且在16：00前提出酒店住宿的申请。
遇到重大节假日，有出差申请的人员，至少需提前三天提出申请。
（2）超过3天以上的住宿申请，需分管领导转与大市场部石总审批。
（3）申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间，宽带网等要求，以便满足申请人需求及快速预定酒店。
（4）延续住宿日期需联系综合管理部，重新在携程网上下预付订单，申请人直接联系酒店只能前台现付。
（5）预定酒店时间为周一至周五16：00前可进行在线预订服务，非工作时间只能通过电话预定，不能预定携程会员酒店进行月结，且需收取订单的7%的服务费。
（6）最晚取消或修改时间：申请人需在入住的前一天15：00提出取消或修改时间的要求。
以邮件或电话方式告知，在此时间之后提出的申请，需扣除首晚或全部房费，未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。
3、各区域有人员变动，须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导确认后，将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。
二、其他事项：1、若偏远地区无携程酒店，可不通过携程预定酒店，自行预定酒店，事后按住宿的发票报销。
但都需先填外出住宿申请流程，由综合管理部先核定申请人的住宿申请，若发现未按要求来预定酒店，所产生的住宿费用由申请人自行承担。
