高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
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学院图书馆管理制度学院图书馆作为学院学习和教育资源的重要组成部分,充分发挥着提供丰富图书资源、促进学术研究和学习交流的功能。
为了更好地管理学院图书馆,并提供更加便捷高效的服务,学院制定了一系列的图书馆管理制度。
以下将详细介绍其中几项重要的制度。
1. 借阅规定为了保证图书资源的公平合理利用,学院图书馆规定借阅图书的方式和规定。
首先,学生和教职工都可以借阅图书,但需要办理借书手续,使用校园卡作为借阅凭证。
其次,学生和教职工的借阅期限不同,学生借阅期限为两周,而教职工可以借阅一个月。
借阅图书超期者,将按照一定的规定进行相应处罚。
此外,学院图书馆规定了最多可借阅图书数量的上限,以免个人长期占用过多图书资源。
2. 图书馆开放时间管理为了满足广大师生的学习和研究需求,学院图书馆制定了严格的开放时间管理制度。
在工作日,图书馆开放时间为早上8点至晚上10点,其中中午12点至下午2点为休息时间。
而在周末和节假日,图书馆开放时间为早上9点至晚上9点。
特殊情况下,学院图书馆也会进行临时调整,但需要提前公告,并不得随意改变开放时间,以便师生有充足时间进行学习和阅读。
3. 图书馆行为规范为了维护良好的阅读环境和秩序,学院图书馆制定了一系列的行为规范。
首先,严禁在图书馆内大声喧哗、吃零食和饮料,以免影响他人学习。
其次,禁止随意拆卸、涂写或损坏图书等行为,如有破坏行为发生,需照价赔偿。
此外,在图书馆内不得擅自移动或替换图书的位置,应保持原有的图书摆放秩序。
同时,学院图书馆也提供了自习室和讨论室,以供师生进行学习和交流,但需提前预约使用。
4. 图书馆服务制度为了提供更加便捷高效的服务,学院图书馆制定了一系列的服务制度。
首先,图书馆提供电子书籍的借阅服务,师生可以通过图书馆官方网站在线借阅读取电子书籍,方便快捷。
其次,图书馆提供图书馆导航系统,帮助师生快速找到所需图书。
此外,图书馆还定期举办讲座和培训活动,提升师生的信息素养和阅读能力。
校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作,提高图书资料利用率,促进教学科研工作的开展,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作,并适用于学生、教师及其他相关人员。
第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则,倡导爱护图书资料,共同建设和谐校园氛围。
第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责,各学院可根据实际需要采购相关图书资料。
第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑,合理安排采购计划。
第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理,并及时录入到图书管理系统中。
第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理,定期进行清点,确保资料的完整性和准确性。
第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续,按规定期限归还图书,逾期需缴纳相应费用。
第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续,无需缴纳借阅费用,但需按规定时间归还图书。
第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护,不得私自涂写、损坏等,如有损坏需赔偿。
第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务,包括阅览、借阅、咨询等多种形式。
第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动,鼓励学生、教师积极利用图书资料。
第十三条学校图书馆应根据实际需求,积极开发数字化资源,提供在线图书检索、下载等服务。
第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务,如开设文献传递、文献复制等服务。
第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度,确保图书资料的安全。
第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作,确保资料的安全。
第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作,不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。
第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作,及时发现损坏、遗失等情况。
高校图书馆管理制度一、总则为了规范图书馆管理,提高服务质量,满足师生学习和科研需求,保障图书馆资源的充分利用,特制定本管理制度。
二、图书馆管理机构1. 图书馆管理委员会:由学校领导、图书馆馆长、相关学术、行政和技术人员组成,负责制定图书馆服务和管理政策,监督图书馆管理工作。
2. 图书馆馆长:负责图书馆全面工作,领导图书馆各部门协调合作,推动图书馆事业发展。
3. 各部门负责人:包括图书采编部、文献传递部、读者服务部、技术部等,负责各自部门的管理和运作。
三、图书馆资源管理1. 图书征订:根据学科和专业需求,制定图书采订计划,定期更新采编目录,加强选购和订购工作。
2. 图书分类:按照国际标准分类法对新书进行分类编目加工,以方便读者检索和利用。
3. 图书流通:采用自助借阅、网上预约、实时查找等方式,方便读者查询和借阅馆藏图书。
4. 图书馆建设:维护和更新图书馆设施设备,保证图书馆环境整洁安全,提升读者体验。
四、服务管理1. 读者登记:学生和教职工凭有效证件在图书馆注册并办理借阅证,了解使用规则和服务流程。
2. 服务指导:图书馆工作人员对读者提供文献检索、信息咨询、学术辅导等服务指导,帮助解决问题。
3. 借阅服务:借阅期限、续借方法、图书归还等借阅规定明确,方便读者使用图书馆资源。
4. 阅览服务:提供独立阅览区、多媒体资源、学习空间等,满足读者不同学习需求。
五、知识传递1. 高水平学术论文、学术动态、科研成果等专题展示,帮助读者了解学术前沿和科研进展。
2. 学术讲座、学科讲座、学术交流等活动定期举办,促进学术交流和合作。
3. 图书馆网站、微信公众号、APP等多种渠道宣传图书馆服务信息,提高知识传递效率。
六、违规处理1. 违规借阅:超期未还、损坏图书或影响他人利用的,要依据规定处罚,并记录在案。
2. 乱放图书:未按要求摆放图书、乱放书刊等行为,给予提醒或警告处理。
3. 打破设施:故意破坏图书馆设施设备或影响图书馆秩序的,要承担相应责任。
学校图书馆管理制度范文学校图书馆是学校教育资源的重要组成部分,对于学生的学习和全面发展有着重要的影响。
为了更好地管理学校图书馆,制定一套科学、完善的图书馆管理制度显得尤为重要。
本文将介绍一种学校图书馆管理制度的范文,以供参考。
一、图书馆基本情况学校图书馆是学校师生进行学习、科研和教育活动的场所,承担着为师生提供知识资源的任务。
图书馆设有多个阅览室和借阅处,图书资源包括教科书、专业书籍、杂志期刊、报纸等。
二、图书馆工作人员管理1. 学校图书馆设有专门的工作人员,包括馆长、副馆长、管理员等,具体人数根据需要进行调整。
2. 图书馆工作人员应严格履行职责,保持良好的工作态度,对师生提出的问题进行解答和指导,并负责图书馆的日常管理工作。
3. 图书馆工作人员应定期参加有关培训和学习,提高自身专业水平,为师生提供更好的服务。
三、图书馆资源管理1. 图书馆应及时进行图书采购工作,根据学校教学计划和师生需求确定采购目录,并进行动态调整。
2. 图书馆应定期进行图书清点工作,确保每本图书的完整性和准确性,并对损坏图书进行修复或淘汰。
3. 图书馆应建立图书借阅和归还制度,规定师生的借阅时间和数量限制,并开展借阅图书的管理和统计工作,及时核对库存并进行统计,以便合理安排图书馆资源。
四、图书馆借阅服务1. 图书馆借阅服务应方便快捷,学生应在规定的时间内借阅和归还图书,超过借阅期限的图书将产生逾期费用。
2. 图书馆应提供多种借阅方式,包括现场借阅和网络预约借阅等,并提供自主借还机,方便学生的借阅操作。
3. 图书馆应针对学生的学习需求,提供个性化的图书推荐和阅读指导服务,帮助学生进行有效的学习和阅读。
五、图书馆场所管理1. 学校图书馆应保持良好的环境卫生,定期进行图书馆的清洁和消毒工作,确保师生的健康安全。
2. 学校图书馆应合理规划馆内座位布局,确保师生有足够的阅读和学习空间,同时设置较为安静的区域,方便学生进行专注学习。
3. 学校图书馆应建立有效的安全管理制度,防止图书被盗窃或损毁,定期进行安全巡查和防火检查,并配备必要的安全设施和器材。
学校图书馆管理制度一、绪论学校图书馆是学校教育教学的重要组成部分,是学生获取知识和文化的重要场所。
良好的图书馆管理制度是学校图书馆运行的基础,对于提升学校教育教学质量和服务水平起着至关重要的作用。
因此,建立健全的学校图书馆管理制度是学校图书馆工作的重要任务。
二、图书馆管理机构设置学校图书馆管理机构应当设立专门的图书馆管理部门,负责图书馆的管理工作。
图书馆管理部门应当由图书馆主任领导,下设各个职能部门,包括藏书管理部、读者服务部、信息技术部等。
各职能部门之间应当协作配合,形成良好的工作机制。
三、图书馆馆藏建设1. 馆藏目录图书馆应当建立完善的馆藏目录,包括纸质馆藏目录和电子馆藏目录。
纸质馆藏目录应当及时更新,保证读者能够方便快速地查询到所需图书信息。
电子馆藏目录应当与学校教务管理系统相连,方便师生查询和借阅图书。
2. 馆藏分类图书馆馆藏应当按照学科分类进行,保证各学科图书的整齐有序。
同时,图书馆应当根据学科建立专业化的馆藏,保证各专业学生能够获取到所需的图书资源。
3. 馆藏更新图书馆应当根据教学科研需求及时更新馆藏,删除老旧的图书,购入新的教材及参考书。
图书馆馆藏应当与学校各专业课程紧密联系,保证馆藏的针对性和实用性。
四、读者服务1. 读者证办理学校图书馆应当为全校师生办理读者证,并建立读者信息档案。
读者证应当与学生证绑定,方便读者借书和归还书籍。
读者信息档案应当记录读者的借阅情况和违规行为,便于管理和统计。
2. 馆内服务图书馆应当提供良好的阅览环境和服务设施,包括阅览座位、自习室、电脑、打印设备等。
图书馆应当定期对馆内设施进行维护和升级,保证师生能够在舒适的环境中学习和阅读。
3. 信息咨询图书馆应当设立信息咨询台,提供图书馆馆藏查询、参考咨询等服务。
信息咨询台应当安排专业的工作人员,为读者解答疑问,提供及时有效的服务。
五、图书馆开放时间学校图书馆应当根据学生作息时间,合理确定开放时间。
图书馆开放时间应当包括上午、下午和晚上,满足不同时间段师生的阅读需求。
学校图书资料管理制度一、总要求图书馆是学校的中心场所之一,是学校师生学习、科研和文化活动的重要场所。
为了更好地管理学校图书资料,提高图书利用率和服务质量,制定本管理制度。
二、组织(一)图书馆分为借阅部、参考部、教师部和数字资源部,每个部门设立部门主任,下设若干个工作小组。
(二)根据学校实际情况,设立图书馆工作委员会。
图书馆工作委员会由校领导、图书馆相关负责人和教工代表组成,负责监督图书馆管理工作,制订图书馆发展规划,并定期评估图书馆工作。
三、借阅管理(一)借阅身份:在校师生及职工可以使用校园卡借阅图书,借阅期限分为不同等级,具体期限由图书馆规定。
读者借书时需交押金,按时还书返还押金。
(二)借书流程:读者可通过图书馆网站或自助借还书机进行图书借阅。
图书馆设有办证处,新进师生需前往办证处办理借书卡。
借书时需扫描卡片和图书条形码,系统记录借书信息。
(三)续借服务:读者可通过图书馆网站或手机APP进行图书续借,但不能连续续借超过三次,否则需到图书馆办理续借手续。
(四)逾期处理:如果读者超过借书期限未还书,图书馆将采取逾期处理措施,如停止续借、暂停借书服务、限制使用图书馆等级服务等。
四、资料管理(一)图书采编:图书馆根据学校教学科研需求,定期添置新书和期刊,同时淘汰旧书和过时期刊。
采编工作由采编部门负责,建立采编计划,统一购书和订阅。
(二)编目工作:新书入库后,需要进行编目工作,包括书目录入、分类号赋码等。
编目工作由编目部门负责,确保新书的及时上架。
(三)期刊管理:图书馆定期订购相关期刊,可供师生查阅。
期刊管理部门负责期刊的整理、装订和归类。
五、数字资源管理随着信息技术的发展,数字资源逐渐成为学校图书馆重要的资源。
图书馆应建设数字资源库,提供电子书籍、期刊和数据库资源,并保障数字资源的安全性和稳定性。
六、服务加强(一)读者咨询:图书馆设立咨询台,提供读者咨询和引导服务。
读者可通过电话、邮件或在线联系图书馆寻求帮助。
学院图书馆管理制度范本一、引言图书馆是学院教育和科研工作的重要支撑力量,为了更好地管理图书馆资源,提供高质量的服务,制定了以下管理制度。
二、图书借阅规定1. 学生借阅图书需凭借阅卡,每人每次最多借阅5本,借阅期限为30天(可续借一次,续借期限为15天)。
2. 职工借阅图书需凭工作证,每人每次最多借阅10本,借阅期限为60天(可续借一次,续借期限为30天)。
3. 外借图书即借即还,借阅期限最长为2小时。
4. 丢失或损坏图书应立即赔偿,并支付相应的违约金。
三、图书馆开放时间1. 工作日(周一至周五)开放时间:上午8:00-晚上10:00。
2. 周末(周六、周日)开放时间:上午9:00-晚上9:00。
四、自习室管理规定1. 自习室提供给学生使用,每位学生需要出示学生证方可入内。
2. 学生须遵守自习室纪律,保持安静,严禁吸烟、大声喧哗。
3. 自习室内禁止食品进入,只允许饮用水。
4. 使用自习室的学生须自觉维护环境卫生,离开时应将座位及周围位置整理整齐。
五、违规行为处理1. 对于恶意损坏图书、盗窃图书或有干扰他人学习行为的学生,将按照学校有关规定进行严肃处理,给予违纪处分。
2. 对于有恶意违规行为的职工,将依据职工管理规定进行处理,包括警告、记过等处罚。
六、图书馆服务创新1. 图书馆建设电子阅览室,提供电子图书资源供学生和职工阅读。
2. 图书馆建设在线预约系统,方便用户查询图书馆资源和预约借阅。
3. 图书馆开展读书分享和主题推介活动,丰富读者的阅读体验。
4. 图书馆设立咨询台和网络咨询平台,为读者提供及时的咨询服务。
七、图书采购及更新1. 图书馆应根据学院专业需求和读者的阅读需求,定期更新图书馆收藏。
2. 图书馆要加强与出版社、书店等单位的合作,及时采购新书。
3. 图书馆应加强图书选购工作的市场调研,确保选购的图书质量和适用性。
八、图书馆设施维护1. 图书馆设施由专业人员维护,如遇故障,应及时修理或更换。
学院图书馆管理制度范文一、图书馆宗旨和服务对象图书馆是学院的公共服务机构,旨在为全体师生提供丰富的图书资源和优质的服务。
图书馆的服务对象为全体在校学生、教职工和校友。
二、图书馆开放时间和借阅规定1. 图书馆开放时间为每天早上8点至晚上10点,周末和节假日也保持开放。
2. 学生可以登录图书馆网站查询图书馆开放时间,并通过网上或图书馆自助借还机进行图书的借阅和归还。
3. 教职工和校友可凭有效证件办理借阅手续,并可借阅图书馆藏书。
4. 学生借阅图书期限为30天,可以续借一次,续借期为15天。
教职工和校友借阅图书期限为60天,可以续借一次,续借期为30天。
5. 研究生和特殊用户可享受更长的借阅期限,并根据需求提前预约。
6. 学生可同时借阅5本图书,教职工和校友可同时借阅8本图书。
三、图书馆自习室管理规定1. 图书馆提供多个安静的自习室供师生使用,自习室座位不得受限于专业和年级。
但请保持良好的学习秩序,不要打闹、喧哗或扰乱他人。
2. 自习室内禁止吸烟、嚼食、大声交谈、使用大声播放音乐等行为,以确保优质的学习环境。
3. 不得携带宠物进入自习室,不得在自习室内使用手机和其他娱乐设备,以减少对他人的干扰。
4. 自习室内严禁占用座位但不使用或长时间不用座位,如有发现,工作人员有权将其它人顶替。
5. 自习室内禁止留下个人物品,如有发现,图书馆有权进行清理。
四、图书馆违规行为处理1. 对于严重违反图书馆制度和管理规定的师生,将按照学校相关规定进行处理,包括但不限于警告、停借图书、暂停图书馆使用权等。
2. 对于不按时归还图书的读者,图书馆将采取警告、停借图书、限制借阅、赔偿损失等措施。
3. 对于恶意损坏图书馆设施和图书的人员,将依法追究其法律责任,并赔偿相应的损失。
4. 对于自习室内违规行为的师生,图书馆有权暂停其自习室使用权,直至行为改正。
五、文献检索和图书馆导航服务1. 图书馆提供文献检索服务,帮助师生查找所需的学术文献和新闻资讯。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理初探
摘要:高校下属二级学院(系)图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院(系)建立图书资料室得天独厚的优势条件,探讨高校应重视其建设与管理,为学院(系)的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词:高校二级学院;图书资料室;问题与对策
一、二级学院(系)建立图书资料室的优势
高校二级学院(系)的图书资料室与校级图书馆相比,具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷,但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中,发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确
高校二级学院(系)的资料室建设具有十分明确的针对性,即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨,使院系资料室在文献资料的采购中,具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通,图书资料更新快捷
众所周知,院系的资料室向本院系师生开放,能为其提供日常所需的具体文献,从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触,因此信息沟通非常便捷,能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息,因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台
由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少,这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所,因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题
虽然高校二级学院(系)图书资料室有上述优势,但是在现实的建设与管理中,存在诸多问题。
1.认识不到位,管理者素质偏低
长期以来,二级学院(系)的工作重心是学科建设、教学和科研工作,尽管如此,这是无可厚非的。
但是各二级学院(系)对图书资料室基本条件的优劣,管理水平的高低,对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
另外,就二级学院(系)图书资料管理队伍的现状而言,不管是因为照顾的关系人员,还是因为不能从事专业教学工作退而求其次的人员,都被安排到图书资料管理位置上。
随着学院的不断发展和壮大,人们对图书资料的管理工作有所重视,但人员配备上的瑕疵现状,是与高校图书管理上的规范化、科学化不相称的,也不可能与学校的教学、科研水平,及学校的发展相得益彰。
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2.制度不健全
这是制约二级学院(系)图书资料管理工作提升的另一重要因素。
随着高等教育事业的不断发展,二级学院(系)图书资料室相继建
立了一些制度,这为加强学院的规范化建设奠定了基础。
但是,仅有的这些制度离图书资料的规范化与科学化管理的要求还相差甚远。
目前,许多学院还存在图书资料管理分散,各自为政,标准不一,资料重复保存,图书资料利用率低下,纸质文献既不编目也无总括登记,造成学校图书资料资产流失浪费等问题。
3.管理不规范
随着科技的进步,社会的发展,图书资料的内涵和外沿都在发生变化。
特别是在高校,图书资料的范围由当初的纸质图书资料、照片资料等发展到今天的实物资料、影像资料、光盘资料等等。
由于对纳入资料管理的内容没有明确的要求,各资料室根据自己的理解和实践各行其是。
使许多应该纳入管理的图书资料没有纳入管理。
图书资料管理水平不规范,现代化技术手段应用较差。
据了解,二级学院(系)运用计算机及网络技术管理图书资料极少,基本还停留在手工作坊式的管理水平上。
三、搞好院(系)图书资料室建设与管理的几点建议
1.与时俱进,解决好人员经费问题
校、院两级领导要解放思想、更新观念,要像重视高层次人才引进和重要教学仪器的配置一样重视校级图书馆和下属院系图书资料室的建设与管理。
不仅要在人员编制与配置上给指标、给政策,还要在经费投入上给予必要的倾斜或扶持。
只有这样,下属院系才有可能通过多种途径选拔优秀的专业人才,充实到资料室队伍建设中去,提高资料员的专业素质;才有可能在及时更新、完善基础设
施的同时,加大信息化、现代化建设的力度,使院系资料室建设跟上时代发展的步伐;也只有这样,才有可能加大院系图书资料的采购力度,在提高专业文献资源收藏量的基础上,改善文献资源结构,尽量满足师生不同的教学、科研和学习的需要。
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2.提高图书资料室的现代化规范化管理水平
在院系资料室的业务管理,特别是在文献采购、分编、排架、检索、借阅等方而的管理上,院系资料室要向校级图书馆那样,严格按照各类标准和图书馆、资料室的有关规章制度执行,确保“分编标引”的标准化和规范化,以有利于与全校乃至其它院校图书馆系统的正常接轨和并网,全而提高管理的水平。
在行政和日常管理方而,各院系要加强对资料室人员和事务的全面领导与管理。
要对资料室工作人员提出严格要求,还要加强对资料员的业务指导与检查工作,使院系图书资料室管理,尽快走上规范化、科学化轨道。
3.全面提高图书资料管理员的业务素质
在当今信息化浪潮的不断冲击下,图书资料员的工作己渐变成一种高知识、高技术含量的专业工作。
对于院系图书资料员来说,他们不仅要具备更专业的知识,还要对本院系的专业或重点学科的基本理论和教学、科研的前沿发展方向等有所了解。
只有这样,他们才能在当今高科技和信息化的大背景中,快速分辨出各种有用的信息资源,为教学和科研提供更多有价值的文献产品。
如此,不断提高他们的综合素质,才能使他们在实际工作中得心应手,成为一名有实力的院系资料室工作人员,为院系乃至学校的建设与发展做出
其应有的贡献。
参考文献:
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[4] 张志.关于高校院系图书资料室发展的几点思考[j]. 科技
情报开发与经济,2010年第20卷第15期.
作者简介:
1.何小杨,男,硕士,西北政法大学政治与公共管理学院助理馆员。
2.高文辛. 高校二级学院图书资料管理之探寻[j]. 科技信息,2010年32期,第793页。
3.张玉枝. 高校下属院(系)图书资料室建设与管理中存在的一些问题及对策简析[j]. 黄冈师范学院学报,2010年4月第30卷第2期,第146页。