文档办公室人员规章制度
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办公室文员规章制度5篇办公室文员规章制度(精选篇1)一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间,如遇公司事务紧急,需要加班,员工应积极配合,加班时间计入绩效考核。
二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。
2、上班必须保持良好的工作态度和风貌,同事之间要和睦共处,互相合作,相互支持,鼓励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。
3、工作期间员工应该有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。
5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ所有权为公司所有,工作时间必须保持在线,此QQ上的所有资源都属公司资源,每个人都应该维护公司利益,员工离开公司,其工作QQ应该退回公司,并不得带走公司资源。
6、员工必须服从上级管理人员领导,工作主动积极,不怠慢,不推托,不拖延。
7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的.事。
工作期间到做爱护公司物品器械,节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。
办公室员工守则规章制度第一章总则为了规范和管理办公室员工的行为,维护公司的正常秩序,提高工作效率,特制定本守则规章制度。
员工在公司内的一举一动都应该符合公司的制度规定,并且时刻遵守公司的规章制度,为公司的发展做出积极贡献。
第二章工作态度1. 员工应遵守公司的工作时间规定,不迟到、早退、旷工,并且不要随意请假,如需请假应提前向直接上级请示,并填写请假单。
2. 员工应按照公司的分工和安排认真履行本职工作,不得私自转岗、外借、以及私自出售公司的资源。
3. 员工应与同事和领导保持良好的沟通,遵守公司内部的礼仪规范,不得恶语相向、泄露公司机密、以及挑拨同事之间的关系。
第三章工作纪律1. 员工应按照公司的制度规定穿着得体、整洁,不得穿着暴露或不雅的服装。
2. 员工应遵守公司的办公室规定,保持办公环境整洁干净,不得随意摆放杂物、吃零食、或在办公桌上喝饮料。
3. 员工应按照公司的规定使用办公用品和设备,不得私自调整或损坏公司的财物。
4. 员工应按照公司的制度规定使用电脑和互联网,不得用于违法违规的活动,不得在工作时间上网娱乐。
5. 员工应遵守公司的制度规定参加公司的培训和会议,不得擅自缺席或迟到。
第四章奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰,如提拔晋升、加薪加奖、享受福利等。
2. 对于表现不良的员工,公司将给予相应的处罚和纠正,如警告、降职、罚款等。
3. 有违反公司规章制度的员工,公司将给予严厉的惩处,甚至辞退。
第五章其他规定1. 员工应遵守公司的其他规定,如请购禁令、决策规定等。
2. 员工应在工作中不得牟取私利,不得索取或接受他人礼物、回扣,不得利用职权谋取个人利益。
3. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的信息给竞争对手或他人。
4. 员工应注意公司的形象,不得在公开场合与公司作对抗或批评。
综上所述,办公室员工守则规章制度是公司治理的基础,是员工工作的依据,只有遵守规则,才能使公司正常运营,员工和公司共同成长。
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
办公室挂墙上的规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序,提高工作效率,营造一个文明、健康、整洁、安全的工作环境,根据国家有关法律法规和公司规定,制定本规章制度。
第二条办公时间1. 办公室工作人员应按时上下班,严格按照公司规定的作息时间执行。
2. 遇特殊情况需提前或推迟离开办公室的,应提前向上级报告。
第三条工作纪律1. 工作人员应认真履行岗位职责,严格遵守公司各项规章制度。
2. 工作中出现的矛盾和问题,应积极沟通解决,不得擅自离岗或拒绝工作。
3. 遵守会议纪律,按时参加各类会议,未经允许不得随意缺席或迟到早退。
第四条考勤管理1. 按照公司考勤管理制度执行,按时打卡签到,不得迟到、早退、旷工。
2. 请事假、病假等需提前向上级申请,并填写相关表格。
3. 假期结束后,应及时返回工作岗位,继续工作。
第五条办公环境1. 保持办公环境整洁,桌面物品摆放整齐,不得在办公室内吸烟、喝酒、赌博。
2. 爱护公共设施,不得擅自损坏或搬离办公设备。
3. 禁止在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
第六条信息安全1. 严格保密公司内部信息,不得泄露给外部人员。
2. 禁止在办公电脑上安装未经审批的软件,不得随意拷贝、传播公司文件。
3. 注意网络安全,不得在公司的网络环境下进行非法操作。
第七条资产管理1. 爱护公司资产,合理使用办公用品,节约用水、用电。
2. 公共物品需借用时,应填写借用单,并在规定时间内归还。
3. 离职人员应及时归还所借物品,并办理相关手续。
第八条消防安全1. 严格遵守消防安全规定,熟悉消防设施和灭火器材的使用方法。
2. 禁止在办公室内使用大功率电器,不得私拉乱接电源线。
3. 定期进行消防安全检查,发现问题及时报告并整改。
第九条违规处理1. 对违反本规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对严重违反公司规定,给公司造成经济损失或恶劣影响的,将依法追究法律责任。
办公室人员的规章制度第一章总则为营造良好的工作环境,提高办公室人员工作效率,规范员工行为,制定本规章制度。
第二章工作时间1.上班时间为每天上午8:00至下午17:00,工作时间为每天8小时,包括午休一小时。
2.迟到、早退、旷工等行为将影响个人工作记录,累计三次以上将做出相应处罚。
3.出差、加班等情况需提前向主管汇报并经批准,严禁私自离开工作岗位。
第三章工作纪律1.严禁在工作期间进行无关工作的行为,包括玩手机、聊天等。
2.严禁在工作区域内吸烟、喧哗等影响他人正常工作的行为。
3.严禁私自转移、私用公司物品,如发现将做出相应处理。
4.严禁私自外借公司机密资料及设备,一经查实将追究责任。
第四章工作责任1.员工需按时完成工作任务,如遇特殊情况需提前向主管请假。
2.员工需保管好个人工作资料,不得泄露公司机密。
3.员工需保持工作区域整洁,不得乱扔垃圾,保持办公环境清洁。
4.员工需遵守公司规章制度,配合领导安排的各项工作。
第五章福利待遇1.公司将为员工购买社会保险,并提供定期体检。
2.公司将定期组织员工团建活动,增进员工之间的感情。
3.公司将为员工提供培训机会,提升员工综合素质。
4.公司将根据员工的绩效表现,给予相应的奖励和晋升机会。
第六章处罚措施1.员工如违反公司规定,将受到相应的处罚,包括扣工资、警告甚至解雇。
2.对于轻微违规行为,将给予口头警告;对于严重违规行为,将做出相应处理。
第七章补充规定1.员工在工作中如有疑问或困难,可随时向主管或人事部门寻求帮助。
2.员工应保持良好的职业操守,不得从事任何影响公司形象的行为。
3.员工需遵守国家法律法规,不得从事任何违法行为。
以上为办公室人员规章制度,凡在工作中违反规定,将按相应规定处理。
希望各位员工共同遵守,共同努力,共同创造更好的工作环境。
办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则,维护办公室内的良好秩序,提高工作效率,确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、工作时间及考勤1.工作时间(1)正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,午休1小时。
(2)员工须按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。
(3)加班需提前向主管汇报,并经过批准后方可进行。
2.考勤制度(1)员工需每天按时打卡,缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。
(2)员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理,不得擅自修改考勤记录。
(3)违反考勤规定的员工将受到相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。
三、办公室秩序1.办公场所(1)办公室内严禁吸烟,禁止随意摆放垃圾。
(2)员工需保持办公桌整洁干净,不得在工作台上摆放私人物品。
2.文件管理(1)员工在办公室内处理文件时应当认真细致,保证文件的完整性和安全性。
(2)重要文件应当按规定进行备份、归档,并定期整理。
3.办公设备(1)员工应当爱护办公设备,正确使用并遵守相关操作规定。
(2)使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。
四、工作纪律1.服装要求(1)员工在工作时应着装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
(2)不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。
2.沟通协调(1)员工之间应相互尊重、友善沟通,协同完成工作任务。
(2)如有矛盾分歧应及时反馈给主管,主管将协调解决。
3.保密工作(1)员工需保护公司和客户的隐私信息,不得泄露公司机密和客户隐私。
(2)员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料,并签署保密协议。
五、处罚制度1.违纪处罚(1)员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。
(2)严重违纪者将被解除劳动合同。
2.奖惩并重(1)公司将根据员工的表现进行奖惩并重,奖励表现优秀的员工,激励员工的积极工作态度。
办公室人员规章制度在现代办公环境中,办公室规章制度是确保工作有序进行和提高办公效率的重要基础。
办公室人员规章制度是为了规范办公室内部员工的行为举止、维护工作正常进行和保护员工的权益而制定的一系列规定和制度。
本文将对办公室人员规章制度的内容进行详细介绍。
一、工作时间与考勤要求1.1 工作时间办公室人员的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。
工作时间安排为上午9点至下午6点,其中包括午休1小时。
员工需要按时到岗,不得迟到或早退。
1.2 考勤要求员工应按照公司要求进行考勤,使用指定的电子考勤系统签到和签退。
员工需要准确记录自己的上班时间和请假时间,并及时向上级汇报。
无故缺勤将会影响员工的考核和奖惩。
二、办公室日常行为规范2.1 着装要求员工在办公期间应着装整齐、得体。
男性员工应穿着正式的衬衫、西裤和皮鞋;女性员工应穿着得体的职业装。
不得穿着太过暴露或无礼的服装。
2.2 语言和行为员工在办公室内要使用文明礼貌的语言交流,不得使用粗话和不良语言。
员工应保持良好的工作态度和职业道德,不得恶意中伤他人或散布谣言。
2.3 私人事务处理员工在上班时间应专注于工作,不得处理与工作无关的私人事务。
如需处理私人事务,应在休息时间或经上级批准后进行。
三、办公设备和资产管理3.1 办公设备使用员工在使用办公设备时应爱护设备,正确操作并注意节约能源。
不得私自更改或拆卸设备,如有故障应及时向技术部门报修。
严禁将办公设备用于个人目的或非法活动。
3.2 保密与个人资产员工需严守公司的保密协议,不得将公司机密信息泄露给外部人员。
员工需要妥善保管个人财物和公司资产,严禁私拿私用。
四、办公室卫生和安全4.1 办公室卫生员工应保持个人卫生和办公环境的整洁。
每天下班前需清理自己的工作区域,保持办公室的卫生环境。
4.2 安全事故防控员工应严格遵守公司的安全规定,确保自身安全和办公室的安全。
如发现安全隐患或异常情况,应及时向上级汇报。
五、奖惩制度根据员工的工作表现和遵守规章制度的情况,公司将进行奖惩。
办公室文员规章制度办公室文员规章制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格清、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
办公室人员管理制度第一节:总则第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节:印章管理第三条、公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节:公文管理第九条、公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节:办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)。
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)。
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)。
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)。
(七)其它。
第十四条、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
办公室规章制度及考勤一、总则为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制订本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,员工应严格遵守并接受监督。
任何违反规定者,将依规定进行处罚。
二、办公室规章制度1. 工作时间:公司正常工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
员工应按时上班,不得迟到早退。
2. 工作态度:员工应端正工作态度,认真对待工作,勤奋努力,保持良好工作信誉。
3. 办公室卫生:员工应保持办公室环境整洁卫生,爱护公共设施,不得随意乱扔垃圾。
4. 保密制度:员工在工作中接触到的公司机密信息,应严格保密,不得私自传播。
5. 休息时间:员工有权享受每天适当的休息时间,但不得超时,不得影响工作效率。
6. 禁止私人活动:员工在工作时间不得进行私人活动,不得进行无关工作。
7. 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,员工如需吸烟需到指定吸烟区域。
8. 禁止酗酒:工作期间严禁酗酒,酒后不得驾驶车辆,不得影响他人。
9. 原则守则:员工应遵守公司的各项制度和规定,服从上级领导,保持团结合作。
10. 违纪处分:员工如有严重违纪行为,公司将给予相应处分,包括警告、罚款、停职甚至开除。
三、考勤制度1. 考勤方式:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需刷卡签到签退,如有特殊情况需提前请假。
2. 考勤制度:员工应按照公司规定的考勤时间来进行签到签退,不得迟到早退。
工作日需全勤,如有事由需请假。
3. 迟到早退:员工迟到早退达到一定次数将会受到相应处罚,超过限定次数将会影响绩效考核。
4. 请假制度:员工如需请假,应提前向主管领导请假并经批准,严格按照规定的请假流程进行。
5. 调休制度:员工如需调休,应提前向人事部门提出申请,经批准后方可进行调休。
6. 加班制度:公司鼓励加班但不得超过规定的工作时长,加班需经主管领导批准,并能够获得相应的加班费用。
7. 异常考勤:员工如因特殊原因无法按时上班,需提前向主管领导请假并做相应说明。
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室规章制度范本办公室规章制度范本5篇【精选】你知道办公室的规章制度是怎么样的吗?如果你想要了解的话就让我们一起来看看吧!今天小编在这给大家整理了一些办公室规章制度范本,就让我们一起来看看吧!办公室规章制度范本(篇1)1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室所有人员,包括经理、主管及员工。
第三条本制度旨在明确办公室人员职责,规范工作流程,营造和谐、高效的工作环境。
第二章职责与分工第四条办公室经理:1. 负责办公室整体管理工作,确保办公室各项工作有序开展。
2. 协调各部门之间的工作关系,提高工作效率。
3. 负责办公室人员的招聘、培训、考核及晋升工作。
4. 制定并监督执行办公室各项规章制度。
第五条办公室主管:1. 协助经理管理办公室日常工作,确保各项工作顺利进行。
2. 负责办公室人员的工作安排和考核。
3. 监督办公室人员遵守各项规章制度,确保办公秩序。
4. 协助经理处理突发事件。
第六条办公室员工:1. 遵守公司各项规章制度,按时完成工作任务。
2. 积极配合主管完成工作安排。
3. 保持办公区域整洁,爱护办公设施。
4. 主动汇报工作进展,及时反馈问题。
第三章工作流程第七条办公室日常工作流程如下:1. 办公室经理制定工作计划,经主管审核后,通知员工执行。
2. 员工按照计划完成任务,并将工作进展情况及时反馈给主管。
3. 主管定期检查员工工作情况,对工作完成情况进行评估。
4. 办公室经理对主管工作进行监督,确保各项工作目标达成。
第四章会议管理第八条办公室会议分为例会和临时会议两种。
1. 例会:每周召开一次,由办公室经理主持,主管及员工参加。
2. 临时会议:根据工作需要随时召开,由办公室经理或主管主持。
第五章考核与奖惩第九条办公室人员考核分为月度考核和年度考核。
1. 月度考核:由主管根据员工工作表现进行,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。
2. 年度考核:由经理根据员工年度工作表现进行,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。
第十条奖惩措施:1. 表现优秀者给予表彰和奖励。
2. 工作不达标者给予警告、罚款等处罚。
3. 违反公司规章制度者,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
办公室人员通知规章制度为了更好地管理办公室人员的工作和生活,提高工作效率和工作质量,特制定以下办公室人员通知规章制度,希望大家自觉遵守并配合执行。
一、工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 晚间和周末加班需提前向主管部门申请,并经批准后方可进行。
1.3 迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
二、工作规范2.1 各部门需按照工作安排认真履行职责,确保工作任务的完成质量和效率。
2.2 禁止私自调整工作内容和顺序,如有需要请提前向主管领导报备。
2.3 要求工作必须认真细致,不得出现马虎、敷衍等现象。
2.4 工作中如有疑问或困难,请及时向主管领导求助,不得擅自处理。
三、办公室卫生3.1 各部门要保持办公环境的整洁卫生,定期进行清洁工作。
3.2 禁止在办公室内吸烟、乱丢垃圾等行为,保持办公室空气清新。
3.3 办公用品使用完毕后要及时整理,把废品放置在指定垃圾桶内。
四、办公室安全4.1 禁止擅自携带易燃易爆物品进入办公室。
4.2 遇到火灾、地震等突发事件时要保持冷静,听从指挥,有序疏散。
4.3 工作过程中如发现安全隐患应立即报告主管领导,确保办公室安全。
五、员工行为规范5.1 禁止员工之间产生任何形式的冲突和不和谐现象。
5.2 禁止在办公时间内私人通话、玩手机等影响工作效率和质量的行为。
5.3 禁止擅自泄露公司机密信息,确保公司利益和形象。
六、奖惩制度6.1 表现突出、工作尽职尽责的员工将受到表扬和奖励。
6.2 工作不认真负责、违反规章制度的员工将受到相应的处罚。
6.3 多次违规且未改正的员工将受到警告、调岗乃至辞退。
以上为办公室人员通知规章制度,希望大家认真遵守并配合执行,共同创造一个和谐、高效的工作环境。
如有任何疑问或建议,请随时向主管领导反映,谢谢!此致敬礼XX公司办公室管理部日期:20XX年XX月XX日。
办公室人员规章制度
1、严格遵守上下班时间,不迟到、不早退,按要求提前十分钟到岗,以最饱满的精神开展一天的工作。
2、上班期间严禁拨打私人电话,接打电话音量适中,用词文明、简捷不占用电话,接听来电时使用文明用语“您好,北坞嘉园”。
3、上班时间做到不会客、不闲谈及不做与工作无关的事。
4、如有公事需要上网时,禁止浏览与工作无关的网页,上网时间尽量缩短。
5、各自负责各部门辖区的管辖工作,如有必要时,要相互配合工作,相互协调,共同完成公司的各项工作。
6、各部门严禁串岗,如有需要其他部门人员配合工作,话语要简捷,交接清楚后返回各自岗位。
7、值班人员按时值班,做到不空岗、不脱岗。
8、员工上班期间注意自己的仪容仪表,不佩带夸张的饰物,工服保持整洁、无褶皱。
9、上班时间严禁吃零食,早饭尽量不要带入办公区域,吃完后方可进入办公室。
10、爱护室内各项设施,桌面办公用品摆放整齐有序,下班前妥当放好所有文档,保持桌面整洁。
北京北坞嘉园物业公司。