业务招待费合理扣除谋划
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业务招待费税前扣除基数及注意事项业务招待费是指企业为开展业务活动而支付给客户、供应商等相关方的费用。
在中国,《企业所得税法》规定,企业可以将业务招待费用列入成本,从而实现税前扣除。
然而,对于业务招待费用的税前扣除有一系列的基数及注意事项。
以下是对业务招待费税前扣除基数及注意事项的详细阐述。
一、业务招待费税前扣除基数1.合理性原则:业务招待费用的税前扣除基数应当合理,即合乎业务需要和市场行情,不能明显超过合理范围。
2.合同约定:业务招待费用的税前扣除基数应当以合同为依据,即业务招待费用应当在与对方签订的合同约定范围内,并记录在合同中。
3.具体明细:业务招待费用的税前扣除基数应当具体明细,即对每项业务招待费用应当有详细的受益方、金额、时间和事由等明细记录。
4.实际发生:业务招待费用的税前扣除基数应当是实际发生的费用,即企业必须能够提供相关的发票、凭证和票据,以证明该费用真实发生且符合税务要求。
5.合法合规:业务招待费用的税前扣除基数应当合法合规,即企业必须确保所支付的业务招待费用符合相关法律法规和规章制度的要求。
二、业务招待费税前扣除的注意事项1.小额概念:根据相关政策规定,每项业务招待费用的税前扣除上限为100元。
如果一笔费用超过100元,就不再视为小额费用,无法享受税前扣除待遇。
2.相关性原则:业务招待费用必须与企业的业务有直接相关性,即必须是为了开展业务活动而支付的费用。
如果费用与业务关系不大,纯属私人性质,就不可列入成本进行税前扣除。
3.记录保存:企业在支付业务招待费用后,必须妥善保留相关的发票、凭证和票据等证明材料,以证明该费用的真实性和合法性。
这样在税务审计或检查时,能够提供充分的证据。
4.账务处理:在将业务招待费用列入成本时,企业必须按照相关会计准则和税务要求,进行准确的账务处理。
必须按照成本项目进行分类,并在账簿上详细记录,确保账目清晰可查。
5.二次分配:一些企业在支付业务招待费用后,会要求受益方将费用再次分配给其他方。
关于合理控制业务招待费的建议(5篇)第一篇:关于合理控制业务招待费的建议关于业务招待费的建议业务招待费对公司净利润产生较大的影响,从我司的实际清况来看,应对其加以改进、合理控制招待费对我司至关重要。
一、当前业务招待费中存在的问题:1.项目部招待次数频繁。
2.支出随意性较大。
3.开支事前申报手续不全。
4.业务招待费成了处理不合理支出的渠道。
二、业务招待费的几点建议:1.严格限定招待范围。
业务招待费用,主要用于开展业务活动的合理开支,在对外接待应合理安排,不得重复接待、多头接待,陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。
业务接待应依当地的消费水平及企业的实际情况,制订合理的企业业务招待费开支标准,严禁在接待过程中讲排场、比档次。
外部接待礼品坚持有特色、不奢侈的原则。
2.把握好业务招待费的内部控制制度。
建议将各项目的业务招待费指标与该项目营业收入相挂钩,最高不得超过当年营业收入的0.5%。
3.保证业务招待费支出和有效凭证的真实性、合理性。
应加强招待费票据入帐报销管理,严格执行事前申报制度。
在招待费开支前,要对招待单位、人数、时间、地点、标准、金额、陪同人员等填写好审批单。
招待费用报销需持业务招待费申请单、正式发票,方可报销。
对于突破规定限额和手续不齐的,不予报销。
第二篇:业务招待费现税法规定:该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务,新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例,业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。
一、业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。
在税务执法实践中,招待费具体范围如下:(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支(3)因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
业务招待费合理避税5种方法
税收是企业经营的重要成本之一,合理避税是企业普遍关注的问题。
在进行业务招待费的核算和申报过程中,企业可以采取一些合理的方法进
行避税。
本文将介绍5种合理避税的方法,帮助企业降低成本、提高效益。
一、规范业务招待行为
企业在进行业务招待时,应该遵循相关规范,维护财务税收安全。
避
免虚开、重复开票等不规范行为,确保招待费用的真实性和合理性。
同时,应当注意开票方式和税务发票的有效性,严禁弄虚作假,否则将面临税务
风险和处罚。
二、按照实际情况核算抵扣额度
三、合理分类业务招待费用
在申报时,企业应将业务招待费用进行合理分类。
根据不同种类的业
务招待费用,可以享受不同的税务政策和抵扣额度。
分类意味着更精准的
抵扣,能够避免无效抵扣和税务纠纷,提高企业的税收效益。
四、合理选择开票方式
对于一些消费金额较高的业务招待费用,企业可以选择分期开票的方
式来降低税负。
如果一次性开票,税负可能会较高。
而如果分期开票,每
个月的开票金额较少,可以有效降低税负。
在选择开票方式时,企业需要
根据实际情况、相关政策和税务规定进行合理考虑。
五、合理利用税务优惠政策
税务优惠政策是国家为鼓励企业发展而推出的,企业可以合理利用这
些政策来降低业务招待费用的税收负担。
例如,可以申请享受税收减免、
税务优惠等政策,进一步降低企业的税收成本。
在利用优惠政策时,企业需要确保符合相关规定,避免触犯税法。
业务招待费的最佳财税处理方法业务招待费是指企业为了开展业务招待客户或相关人员所发生的费用支出。
对于企业来说,业务招待是促进业务发展、维护客户关系的重要手段。
然而,由于业务招待费存在一定的纳税风险,因此企业需要合理安排并且正确处理这一费用。
在财税处理上,企业可以借助以下几种方法来最大限度地减少税务风险。
一、在行业内进行合理比较企业在确定业务招待费用的金额时,可以参考行业内的一般水平,进行合理比较。
如果企业的业务招待费用明显高于行业平均水平,可能会引起税务机关的关注和审查。
因此,企业应该合理控制业务招待费用的费用水平,确保其符合一般水平。
二、建立完善的备案和审批制度企业应建立业务招待费用的备案和审批制度,确保费用的真实性和合理性。
在备案时,企业应详细记录业务招待的目的、时间、地点、人员、费用等相关信息,并由相关人员签字确认。
在审批时,企业应对业务招待费用进行严格的审核和审批,确保费用的正当性和必要性。
三、合理分类和明确用途企业在处理业务招待费用时,应根据具体情况进行合理的费用分类,并明确费用的具体用途。
业务招待费用主要包括餐饮费、交通费、住宿费、礼品费等,企业应根据实际情况进行分类,并将费用用途与业务招待的具体目的关联起来。
这样可以确保费用的合理性和必要性,避免被税务机关认定为非法不合理的费用支出。
四、合理控制费用比例企业在处理业务招待费用时,应合理控制费用比例。
根据税法的规定,业务招待费用的税前扣除比例为60%,即企业可以将业务招待费用的60%列入当期成本。
因此,企业应考虑控制业务招待费用的总支出,在合理范围内选择合适的费用比例,以减少企业税务负担。
五、合规申报,防范风险企业在申报业务招待费用时,应确保按照税法的规定进行合规申报,防范税务风险。
企业应按照税务机关的要求,提交申报材料和相关凭证,并确保其真实性和合法性。
同时,企业应及时了解税法的最新变化和政策调整,确保自身的财税处理与政策要求保持一致。
关于合理控制业务招待费的建议合理控制业务招待费是企业管理者面临的一项重要任务。
合理控制业务招待费可以提升企业形象,促进业务发展,同时也可以避免不必要的浪费和滥用。
以下是一些建议,旨在帮助企业控制业务招待费的合理使用。
首先,建立明确的业务招待费管理制度。
制度应包括招待费的使用范围、金额限制、报销程序等。
制度的目的是确保招待费的使用具有明确的目标和标准,避免出现随意大肆使用招待费的情况。
其次,提高业务招待费的透明度。
企业应按照规定将业务招待费的使用情况进行公开公示,让员工和外界了解企业招待费的使用情况。
透明度可以提高企业的信誉和形象,避免招待费被滥用。
第三,加强招待费使用的审批管理。
企业应设立专门的招待费审批流程,严格审批每一笔招待费用的合理性和必要性。
审批过程中需要考虑业务发展的需要和招待费的合理范围,确保招待费的使用与企业的利益相符。
第四,提高业务招待的效果和质量。
在控制招待费用的同时,不应忽视了招待活动的效果和质量。
企业应根据业务需求合理安排招待活动,选择合适的地点和方式,提供高质量的服务和体验,以确保招待活动的效果和价值。
第五,注重预算管理和费用控制。
企业应设立招待费用的预算,并根据预算合理安排招待活动。
对于较大的招待费用,可以采取议价和比价的方式来控制费用。
同时,要求员工合理使用招待费用,节约开支,并鼓励员工提出节约费用的建议。
第六,规范招待费用的监督和检查。
企业应定期对招待费用的使用情况进行监督和检查。
可以采用内部审计或外部审计的方式,对招待费用的使用进行抽样验证和审计检查,确保费用的使用符合规定,并及时发现和纠正不当使用的情况。
最后,加强员工培训和宣传。
企业应对员工进行相关培训,让他们了解业务招待费的管理制度和要求,增强他们的责任意识和审慎意识。
同时,通过内部宣传和交流活动,提高员工对招待费使用合理性的认知和理解,让员工积极参与到招待费的控制和管理中。
总之,合理控制业务招待费是企业管理者需要面对的重要任务。
业务招待费制定完善厉行节约,反对铺张浪费的工作举措及宣传贯彻工作
要制定完善业务招待费的使用标准和流程,确保节约用于公务招
待的资金。
具体举措如下:
1. 设立明确的招待费使用标准,包括用餐标准、住宿标准、礼
品赠送标准等。
根据实际情况,划定不同级别、不同岗位的招待费标准,避免铺张浪费。
2. 设立审批制度,严格审核各项招待费用的申请,要求提供充
分的理由和必要的凭证,确保招待活动符合公务需要,金额合理合规。
3. 加强招待费用的监控和审计工作,建立健全内部审计制度,
定期对招待费使用情况进行检查。
对违反规定的行为进行严肃查处,
并追究责任。
4. 弘扬节约精神,提高员工的节约意识。
加强对员工的培训和
教育,让他们认识到招待费的重要性和节约的必要性。
建立奖惩机制,激励节约行为。
5. 加强宣传,广泛宣传节约招待费的重要性和成效。
通过公司
内部媒体、会议、培训等渠道,向员工传递节约思想,倡导全员参与
节约招待费的行动。
6. 建立业务招待费使用情况公开制度,定期向公众公开招待费
的使用情况和效果。
接受社会监督,引导企业和员工形成良好的形象
和口碑。
业务招待费税前扣除标准的思考与建议作者:危笑来源:《财会信报》2018年第21期业务招待费是企事业单位在生产经营活动中接待和应酬而发生的费用。
其性质的判定具有较为严格的标准。
具体说来,业务招待费应该是指企业为生产、经营活动中合理的需要而发生的费用支出,是企业为了联系业务、拓宽市场和持续经营所发生的无可避免的支出。
但是在一些情况中,企业的业务招待费并沒有得到有效地控制,不少企业将个人消费放入企业业务招待费中,在业务招待费中大做文章。
比如,有些企业利用“业务招待费”这个科目,打着跑业务,拉客户的名义,把一些个人消费、礼品、娱乐等不合要求的支出纳入其中,以加大经营成本,减少账面利润,少纳企业所得税,侵蚀国家税基。
还有部分企业,因为对政策不够了解,将与企业内部职工的餐费、住宿费和会务费等发票纳入其中,一并进行了税前列支。
毫无疑问,企业在业务招待费上出现的种种问题,影响了国家税收的正常秩序,造成了国家税款的流失。
在我国现行的《企业所得税法》中,规定了业务招待费不得全额扣除,而是按照计算限额进行税前扣除。
《企业所得税法实施条例》第四十三条规定,企业发生的与其生产经营有关的业务招待费支出,均按发生额的60%扣除,并且规定的最高限额不得大于企业当年总收入的5‰。
纵观各国企业所得税中有关业务招待费的扣除问题,很少有国家认同全额扣除的情况,大多数都是规定一个扣除限额,如意大利规定企业业务招待费中30%可进行税前扣除,加拿大为80%,美国为50%等。
显然,对业务招待费的扣除比例和最高限额有很重要的意义。
一方面,这种规定可以防止国家税款的流失。
业务招待费对于企业经营来说,是实际的费用支出,税法也对其进行了承认,其数额直接影响了国家税收。
过多的业务招待费列支会使纳税人应纳税所得额下降,从而减少了应纳税额。
另一方面,对业务招待费进行比例限制有助于遏制业务招待费用的过快增长。
将超标的业务招待费纳入应纳税所得额,从而征收企业所得税,可以帮助纳税人树立节约意识,减少铺张浪费。
业务招待费的扣除原则和标准业务招待费的扣除原则和标准是企业在进行税务申报时必须遵守的规则。
一、扣除原则1. 真实性原则:企业申报扣除的业务招待费用必须是真实发生的,有合法的凭证,如发票、合同、付款单据等,能够证明费用的真实性。
2. 相关性原则:业务招待费用必须与企业的生产经营活动直接相关,即这些费用是为了企业的正常经营活动而发生的,而不是为了个人消费或非经营性活动。
3. 合理性原则:业务招待费用的金额应当合理,符合行业惯例和企业的实际经营状况。
对于过高或者不符合常规的费用,税务机关可能会要求企业提供进一步的解释和证明。
4. 限额扣除原则:根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
二、扣除标准1. 业务招待费的扣除标准是按照发生额的60%进行扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
2. 如果实际发生的业务招待费小于销售(营业)收入的5‰,则按照实际发生的费用进行扣除。
3. 如果实际发生的业务招待费大于销售(营业)收入的5‰,则按照销售(营业)收入的5‰进行扣除,超出部分不得在税前扣除。
三、计算示例假设一家企业的当年销售(营业)收入是25,000万元,实际发生的业务招待费是120万元。
1. 按照发生额的60%进行扣除:120万元 * 60% = 72万元。
2. 按照销售(营业)收入的5‰进行扣除:25,000万元 * 0.5% = 125万元。
3. 比较两者的大小,取较小值,即72万元。
因此,该企业可以在税前扣除72万元的业务招待费。
四、注意事项1. 企业在申报业务招待费扣除时,应提供充分的证据和凭证,证明费用的真实性和合理性。
2. 税务机关可能会对企业的业务招待费进行核查,如果发现费用不真实或不符合规定,将会对企业的税务申报进行调整。
3. 企业应建立健全内部控制制度,规范业务招待费用的管理和使用,确保费用的合理性和合规性。
关于企业如何正确计算业务招待费扣除限额的总结企业在计算业务招待费扣除限额时需要遵守相关税法法规,并且需要根据自身的实际情况进行合理计算。
下面是关于企业如何正确计算业务招待费扣除限额的总结。
一、业务招待费扣除限额的基本概念业务招待费是指为了促成、维护和发展相关业务而发生的费用,包括招待部门内外人员参加各种商务活动的费用。
企业可以将业务招待费作为企业所得税的税前扣除项目,但需遵守相关法规,并且扣除金额有一定的限额。
二、计算业务招待费扣除限额的方法1.比例法:根据相关法规规定,业务招待费的扣除比例为30%,即企业可以将30%的业务招待费作为税前扣除项目。
但需注意,此30%是指在年度所得额的范围内计算,即扣除后的金额不能超过年度所得额。
2.实际费用法:企业可以按实际发生的业务招待费用金额进行扣除。
但需注意,实际费用法扣除的金额不能超过相关法规规定的上限。
三、关于业务招待费扣除限额的上限1.高企饭费标准:根据相关法规,高企饭费标准是指不高于企业上年度员工就餐费用的三倍,企业可以按此标准计算业务招待费的扣除上限。
但需注意,高企饭费标准是按照企业在税务机关注册备案的员工人数来计算,如有未备案的员工,则不能计算在内。
2.时间限制:企业发生的笔业务招待费用在计算扣除上限时,需注意发生时间不能超过法定限期。
四、关于合理计算业务招待费扣除限额的建议1.规范管理:企业应建立健全财务管理制度,明确业务招待费的范围和限额,并加强内部审计与监督,确保业务招待费的合理性和合规性。
2.细化分析:企业在计算业务招待费扣除限额时,应细化分析各项费用的具体性质和发生情况,并与相关法规保持一致。
3.核实凭证:企业在计算业务招待费扣除限额时,应保存好相应的发票和相关凭证,以备税务机关的核查和审查。
4.及时调整:企业可以根据经营情况及税收政策的变化进行业务招待费的合理调整,确保不会因为扣除超过上限而产生不必要的税务风险。
综上所述,企业正确计算业务招待费扣除限额是保证企业合规经营的重要一环。
业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。
下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。
该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。
热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。
是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
业务费。
一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。
对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。
第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。
第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。
第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。
第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。
第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。
第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。
第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。
业务招待费管控思路和措施1. 引言:招待费这件事在商海浮沉的日子里,业务招待费可谓是“水中捞月”的一笔,既是维护客户关系的必要开支,又是一把“双刃剑”,稍不留神就可能出现浪费、违规等情况。
咱们得好好聊聊,怎么把这笔钱用得明明白白,做到心中有数,手中有法。
俗话说:“有备无患”,我们得提前做好功课,才能让招待费花得值当,真心实意不浪费。
2. 管控思路2.1 设定明确的标准首先,咱们得设定一些清晰的标准。
比如说,招待的对象是谁?是新客户、老客户,还是合作伙伴?根据不同的人群,咱们的招待费就得有所不同。
就像请朋友吃饭,跟请领导吃饭,心思得有区别,对吧?还有,每次招待的预算得控制在一个合理的范围内,这样才能让大家心里有底,不至于“花天酒地”。
2.2 建立审批流程接下来,咱们得搞定审批流程。
就像打仗前要安排好战斗队形,招待费的使用也得有条不紊。
每次开支前,最好先经过部门主管的审批,这样大家就能对每一笔费用心知肚明,避免出现“谁吃了我的钱”的情况。
就像过年期间家里要有个“开门红”,咱们得确保每一笔招待费都能为公司的发展添砖加瓦。
3. 管控措施3.1 记录与反馈说到记录,那可是相当重要。
每次招待都得认真记录,谁请的客、花了多少钱、吃了啥。
这样一来,咱们就能清楚明了地看到这些费用的去向。
别小看这些数据,长时间下来,咱们就能分析出哪些招待方式效果最佳,哪些就纯粹是“花钱如流水”。
如同打麻将,得看谁牌好,才能掌握自己的“手法”。
3.2 定期审计最后,定期审计也是个不错的主意。
就像春天清扫一样,把过去一段时间的招待费用审查一遍,看看有没有不合理的开支。
这不仅能提醒大家注意节约,还能提高团队的意识,让大家心里明白“花钱得有个数”。
“树欲静而风不止”,有些人总会把招待费当成“流水账”,这时候就得用审计来给大家敲敲警钟。
4. 总结:让招待费更有温度说到底,业务招待费管控不仅是数字游戏,更是一门艺术。
要让招待费花得有温度,让客户感受到我们的诚意,而不是一味地追求奢华。
关于合理控制业务招待费的建议集团公司领导:新的企业所得税法自2008年实施以后,业务招待费在扣除标准上发生较大的变化。
业务招待费的合理控制对我公司至关重要,并对公司净利润产生较大的影响。
财务部就业务招待费用的控制向公司领导提出以下几点建议:一、业务招待费的扣除标准:1、企业发生的与经营相关的业务招待费支出按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年营业收入的0.5%(《企业年所得税法实施条例》第43条)。
也就是说,税法采用的是从比例和总量上进行制约的方式,一方面,企业发生的业务招待费只允许列支60%,另一方面,最高扣除限额为当年营业收入的0.5%。
2、以2010年上半年为例:业务招待费为82万元,按60%扣除比例为49.20万元。
营业收入为6853万元,按0.5%扣除比例为34万元。
取二者较低值扣除标准为34万元,不能税前扣除的为48万元,按25%所得税比例应交所得税为12万元(48*25%)。
因此,对业务招待费是否控制在扣除限额内,都必须要交税,税法对业务招待费控制明显加强。
二、业务招待费控制的几点建议:1、把握好业务招待费的真实性。
保证业务招待费支出和有效凭证的真实性,对无发票的业务招待开支(如白纸条等)不得列支报销;对未取得发票的其他开支不得以采用业务招待发票冲账的形式进行报账。
2、把握好业务招待费的合理性。
在核算业务招待费时,应与会务费、差旅费等项目严格区分,不得将会务费、差旅费等费用挤入业务招待费。
同时也不能随意将业务招待费混入会务费、差旅费等费用中核算,通过对二者间的合理转换进行纳税筹划。
3、把握好业务招待费的内部控制制度。
建议将各基层单位的业务招待费考核指标与营业收入相挂钩(参照税法规定的最高不得超过当年营业收入的0.5%),将业务招待费考核指标由原有的定量指标改为变动指标。
二〇一〇年七月十六日。
公司业务招待费管理办法第一条目的为了规范公司业务招待费的使用,防止浪费,提高资金使用效率,确保公司财务的合理支出,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工在业务活动中发生的招待费用。
第三条定义业务招待费:指公司为开展业务活动,对外进行商务洽谈、接待客户、联系业务、争取资源、开展合作等所发生的合理费用。
第四条管理原则1. 合理性原则:业务招待费应遵循合理、节约、高效的原则,确保招待费用的必要性和合理性。
2. 透明性原则:业务招待费的使用情况应做到公开透明,便于监督和管理。
3. 控制性原则:公司应对业务招待费进行总额控制,防止无序增长。
4. 责任性原则:各部门及员工应对业务招待费的使用承担相应责任。
第五条管理流程1. 预算管理:各部门应按照业务计划,编制年度业务招待费预算,经财务部门审核后,报公司领导审批。
2. 审批管理:业务招待费支出前,需填写《业务招待费申请表》,由部门负责人审批。
超过预算金额的,需报公司领导审批。
3. 报销管理:业务招待费支出后,需凭发票及相关单据,填写《业务招待费报销单》,经部门负责人、财务部门审核,公司领导审批后,予以报销。
4. 监督管理:公司财务部门应对业务招待费的使用情况进行定期检查,发现问题,及时纠正。
第六条使用标准1. 业务招待费的支出应与业务活动的性质、规模、效益相适应,不得超出预算范围。
2. 业务招待费支出应控制在合理范围内,严禁奢侈浪费。
3. 业务招待费支出应遵循国家法律法规及公司相关规定,不得用于非法活动。
第七条奖惩机制1. 对于合理使用业务招待费,节约资金的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
2. 对于违规使用业务招待费,造成浪费的部门和个人,公司给予通报批评,情节严重的,依法依规追究责任。
第八条附则1. 本办法由财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
3. 各部门应结合本办法,制定本部门业务招待费实施细则,报财务部门备案。
业务招待费合理扣除谋划摘要:业务招待费是指纳税人为经营业务的需要而支付的应酬费用。
企业在生产、经营过程中发生招待费用在所难免,而《企业所得税法》对招待费税前扣除是限额控制的,企业应加强对业务招待费扣除标准的合理筹划。
关键词:业务招待费; 税前列支; 纳税调整; 筹划一、业务招待费税法相关规定(一)业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。
在税务执法实践中,招待费具体范围如下:1.因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;2.因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;3.因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;4.因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
税法规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费计入会议费。
纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的、足够的有效凭证或资料。
会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
如果税务机关发现业务招待费支出有虚假现象,或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待支出,有权要求纳税人在一定期间提供证明真实性的、足够有效的凭证或资料,逾期不能提供资料的,税务机关可以不进一步检查,直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。
(二)业务招待费税务处理的扣除基数《国家税务总局关于修订企业所得税纳税申报表的通知》(国税发〔2006〕56号)进一步明确,自2006年7月1日起,《企业所得税纳税申报表(试行)》规定广告费、业务招待费、业务宣传费等扣除的计算基数均为申报表主表销售(营业)收入。
销售(营业)收入按照会计制度核算的主营业务收入、其他业务收入,以及根据税收规定应确认为当期收入的视同销售收入三部分组成。
主营业务收入是扣除其他折扣以及销售退回后的净额,纳税人经营业务中发生的现金折扣计入财务费用,其他折扣及销售退回,一律以净额反映在主营业务收入中。
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【老会计经验】招待费税务筹划思路分析
招待费税务筹划思路分析企业在实务中最常发生的业务招待费究竟如何进行税务筹划,这让财务人员比较犯愁。
招待费困扰
新税法已执行半年多了,在这个过程中,广大纳税人都在积极学习和认真贯彻新税法的具体规定。
前几天,笔者应邀参加某集团公司财务人员学习新企业所得税法及实施条例的讨论会。
会上,大家就现行政策中对业务招待费的税前扣除规定谈了很多。
一些财务人员对于业务招待费列支范围的把握很犯愁。
一方面,新的企业所得税法对于会议费及差旅费仍然没有比例限制,即只要是与取得收入有关的、合理的会议费及差旅费,都可以在计算应纳税所得额时扣除。
财务人员即使本身从主观上不会故意把业务招待费挤入会议费,但是有些具体情况确实难以区分,稍不注意就会走错科目。
比如单位在开会时,经常会租用当地的酒店或宾馆,而且会在中午或晚上安排统一的餐饮。
对于这部分餐饮支出该入什么费用就很不好把握。
如果纯粹是自己单位内部人员开会,这部分餐饮费一并计入会议费还好解释,如果含有外单位人员就不好把握了。
另一方面,新旧税法都没有明确业务招待费具体包括哪些内容。
一般情况下,我们认为业务招待费应该包括两部分,一部分为日。
业务招待费合理扣除谋划摘要:业务招待费是指纳税人为经营业务的需要而支付的应酬费用。
企业在生产、经营过程中发生招待费用在所难免,而《企业所得税法》对招待费税前扣除是限额控制的,企业应加强对业务招待费扣除标准的合理筹划。
关键词:业务招待费; 税前列支; 纳税调整; 筹划一、业务招待费税法相关规定(一)业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。
在税务执法实践中,招待费具体范围如下:1.因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;2.因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;3.因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;4.因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
税法规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费计入会议费。
纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的、足够的有效凭证或资料。
会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
如果税务机关发现业务招待费支出有虚假现象,或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待支出,有权要求纳税人在一定期间提供证明真实性的、足够有效的凭证或资料,逾期不能提供资料的,税务机关可以不进一步检查,直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。
(二)业务招待费税务处理的扣除基数《国家税务总局关于修订企业所得税纳税申报表的通知》(国税发〔2006〕56号)进一步明确,自2006年7月1日起,《企业所得税纳税申报表(试行)》规定广告费、业务招待费、业务宣传费等扣除的计算基数均为申报表主表销售(营业)收入。
销售(营业)收入按照会计制度核算的主营业务收入、其他业务收入,以及根据税收规定应确认为当期收入的视同销售收入三部分组成。
主营业务收入是扣除其他折扣以及销售退回后的净额,纳税人经营业务中发生的现金折扣计入财务费用,其他折扣及销售退回,一律以净额反映在主营业务收入中。
其他收入包括按照会计制度核算的营业外收入,以及在资本公积金中反映的债务重组收益、接受捐赠资产、资产评估增值及根据税收规定应在当期确认的其他收入。
对经税务机关查增的收入,根据规定,销售(营业)收入是纳税人的申报数,而不是税务机关检查后的确定数,税务机关查增的收入应在纳税调整增加额中填列,不能作为计算招待费的基数。
视同销售是指会计上不作为销售核算,而在税收上作为销售、确认收入计缴税金的商品或劳务的转移行为。
主要包含:1.自产、委托加工产品用于在建工程、管理部门、非生产机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利奖励等方面的材料和自产、委托加工产品的价值金额。
2.处置非货币性资产收入,指将非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等方面,按照税收规定应视同销售确认收入的金额。
(三)业务招待费税务处理的扣除比例新《企业所得税法实施条例》对业务招待费扣除比例改变了以前分内、外资企业的不同标准。
上述条例第四十三条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
二、业务招待费的合理筹划(一)最大限度地合理运用扣除比例税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰,即企业发生的业务招待费得以税前扣除,既先要满足60%发生额的标准,又最高不得超过当年销售收入5‰的规定,在这里采用的是“两头卡”的方式。
为什么要这样设计呢?笔者认为,对于业务招待费的发生额只允许列支60%,是为了区分业务招待费中的商业招待和个人消费,所以人为地设计一个统一的比例,将业务招待费中的个人消费部分去除;限制为最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰,是用来防止有些企业为了不调增40%的业务招待费,就采用多找餐费发票,甚至找假发票充当业务招待费,造成业务招待费虚高的情况。
那么,企业如何达到既能充分使用业务招待费的限额,又可以最大可能地减少纳税调整事项呢?现举例说明如下:假设企业2008年销售(营业)收入为X,2008年业务招待费为Y,则2008年允许税前扣除的业务招待费=Y×60%≤X ×5‰,只有在Y×60%=X×5‰的情况下,即Y=X×8.3‰,业务招待费在销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业才可能充分利用好上述政策。
有了这个数据,企业在预算业务招待费时可以先估算当期的销售(营业)收入,然后按8.3‰这个比例就可以大致测算出合适的业务招待费预算值了。
一般情况下,企业的销售(营业)收入是可以测算的。
假定2008年企业销售(营业)收入X=10 000万元,则允许税前扣除的业务招待费最高不超过10 000×5‰=50万元,那么财务预算全年业务招待费Y=50万元/60%=83万元,其他销售(营业)收入可以依此类推。
如果企业实际发生业务招待费100万元>计划83万元,即大于销售(营业)收入的8.3‰,则业务招待费的60%可以扣除,纳税调整增加100-60=40万元。
但是,另一方面销售(营业)收入的5‰只有50万元,还要进一步纳税调整增加10万元,按照两方面限制孰低的原则进行比较,取其低值直接纳税调整,共调整增加应纳税所得额50万元,计算缴纳企业所得税12.50万元,即实际消费100万元则要付出112.50万元的代价。
如果企业实际发生业务招待费40万元<计划83万元,即小于销售(营业)收入的8.3‰,则业务招待费的60%可以全部扣除,纳税调整增加40-24=16万元。
另一方面销售(营业)收入的5‰为50万元,不需要再纳税调整,只需要计算缴纳企业所得税4万元,即实际消费40万元则要付出44万元的代价。
因此,得出如下结论:当企业的实际业务招待费大于销售(营业)收入的8.3‰时,超过60%的部分需要全部计税处理,超过部分每支付1 000元,就会导致250元税金流出,等于消费了1 000元要掏1 250元的腰包;当企业的实际业务招待费小于销售(营业)收入的8.3‰时,60%的限额可以充分利用,只需要就40%部分计税处理,等于消费了1 000元只掏1 100元的腰包。
(二)综合运用相近的扣除项目余额在实际工作中,业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。
虽然税法未对业务招待费的范围作更多的解释,但在执行中,税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为招待客户的餐饮、住宿费以及香烟、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游等发生的费用支出。
上述支出并非一概而论,一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。
相反,企业因产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等也可以列为业务招待费支出。
这就为纳税人对业务招待费的筹划提供了“活动”空间。
鉴于上述政策和筹划空间,纳税人可以根据支出项目性质合理运用自己的权利实施税收筹划。
如在“管理费用”科目下设置“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目,用于核算平时发生的业务招待费和业务宣传费,以防年终申报或在税务机关检查时对近似项目产生不必要的争议。
应及时将公司“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目核算的费用数额与已实现的销售(营业)收入净额(总额)比较,发现其中某一项费用“超支”时,及时用两者“近似”项目进行调整。
如一个年销售收入净额预计达到1 000万元的企业,“业务招待费”的税前扣除限额是5万元,“业务宣传费”和广告费税前扣除限额是150万元,到10月末已发生业务招待费10万元(发生额的60%为6万元),发生业务宣传费30万元,业务招待费已经超过扣除限额,业务宣传费则还有较大的限额空间。
这样,纳税人就可以将在剩余月份发生的自行生产或经过委托加工的货物当作礼品赠送给客户以及将业务洽谈会、展览会的餐饮、住宿等发生的费用列入“业务宣传费”科目核算。
三、几点注意事项(一)一切以合法为前提企业在日常生产经营中,税务筹划的概念已被广泛接受,合法性是其区别于逃税、偷税的根本性标志。
税务筹划的前提条件是必须符合国家法律及税收法规,没有法律依据的税务筹划必将以失败告终。
笔者在执业过程中曾遇到这样的例子:某公司经理总是为每年业务招待费税前扣除指标不够用而发愁,于是他想出了一个“好主意”,即通过异地关联企业互相交换各自在当地的招待费票据,然后再各自记入账目中的差旅费,以此办法“避税”。
应该说这个方案不叫税务筹划,而是税收欺诈。
税收欺诈属于法律上明确禁止的行为,一旦被税务机关查明事实,纳税人要为此承担相应的法律责任,受到相应的法律制裁。
这位经理采取的弄虚作假行为是万不可取的,最终只会落个鸡飞蛋打的下场。
(二)把握真实性与合理性业务招待费是一项比较敏感的支出,被称为“各国公司税法中滥用扣除最严重的领域”。
作为企业,想让自己的业务招待费被税务机关认可并顺利地在税前扣除,首先必须保证业务招待费支出的真实性,即以充分、有效的资料和证据来证明这部分支出是真实的支出。
而所谓的合理,就是说企业列支的业务招待费,必须是与经营活动直接相关并且是正常的和必要的。
另外,企业当期列支的业务招待费应与当期的业务成交量相吻合。
(三)建立与税务机关之间的良好沟通关系根据新税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
那么在列支业务招待费时,是不是满足“实际发生、与取得收入有关、合理”这三个标准,都需要主管税务部门的认可。
另外,在实际发生业务招待费的过程中,经常会遇到无法取得正规发票的情况。
诸如此类的问题还有很多,在企业自己难以把握的时候与税务机关多沟通,在两者之间建立良好的沟通关系,这对使税收筹划得到税务机关的认可有积极的作用。