质量记录的规范填写(东锦内部培训)课件

记录填写规范记录的填写要求和注意事项：1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。

用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。

（同一种记录使用同一种笔，同一种颜色填写）2、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。

原始就是最初的第一手的。

原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。

做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。

记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。

3、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。

不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。

记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。

4、笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一斜线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。

值得注意的是：（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应划掉9002而不是2。

（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。

（3）填写日期时要写全年月日（例如2015.08.26）。

5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。

怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一斜线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。

6、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。

一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。

质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。

“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。

二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。

离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。

•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。

•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。

•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。

•质量记录有利于产品标识和可追溯性。

三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。

2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。

3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。

5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。

质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。

2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。

3、术语3.1规范：阐明要求的文件。

注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

4、引用文件4.1 ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004 质量记录控制程序5、职责5.1 操作人员或工作人员负责填写与自已职责有关的质量记录。

5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。

6 要求6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。

6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用“╱”(斜线)划掉，备注栏可空白。

6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。

6.4 使用标准术语和法定计量单位。

其它有国家标准规定的必须符合国家标准。

6.5 若使用特殊符号如“√”“×”等时应注明其代表含义。

6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。

6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。

在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。

6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。

6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。

6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。

6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。

如001或20040201。

质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。

2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。

3、术语3.1规范：阐明要求的文件。

注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

4、引用文件4.1IS09000-2000质量管理体系基础和术语4.2Q/ZBZS.QC02.04-2004质量记录控制程序5、职责5.1操作人员或工作人员负责填写与自己职责有关的质量记录。

5.2记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。

6要求6.1质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。

6.2填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用（斜线）划掉，备注栏可空白。

6.3书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。

64使用标准术语和法定计量单位。

其它有国家标准规定的必须符合国家标准。

6.5若使用特殊符号如"J”"X"等时应注明其代表含义。

6.6保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。

6.7错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。

在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。

6.8填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。

6.9日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。

6.10质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。

6.11记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。

如OO1或200402010本规定自发布之日起执行。

质量记录的填写要求质量记录填写要求1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。

2、填写质量记录内容要求真实、完整。

3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。

4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。

质量记录的收集和归档1、由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。

2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。

质量记录的贮存和管理1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。

2、质量记录未经批准不得复印、销毁。

有关产品检验、实验的质量记录复印须盖受控文件专用章，并由文控中心登记；其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。

3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。

4、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。

质量记录的销毁1、质量记录超过保存期时，由各科室填写《记录销毁申请》，经管理者代表审核、中心领导批准后，由各科室在质管科监督下进行销毁。

2、如有某种原因需保留超过保存期的质量记录，应整理成为质量档案保存。

质量记录存在的问题大多数企业都通过了质量认证，虽然说体系运行已很成熟，但存在的问题仍然不容忽视。

不重视科学程序的作用，凭经验办事，产生逆反心理，认为记录是束缚自己的绳索．关注度下降，思想松懈，这些都是企业通过认证后的通病。

主要表现为：1.对质量记录认识不到位目酌，仍有部分企业对于为什么要做记录、做什么样的记录和怎样做记录认识不足，这直接导致在体系的建立过程中对记录的要求不明确、在具体操作中对过程尤其是重要过程没有记录或记录不全、过程结束后缺乏对记录的有效整理和监督。

2.记录的填写方式不规范具体表现在记录表格的设计上存在缺漏项，如实验参数、实验项目不全；填写方法上数值类项目如重量、尺寸．参数等按符合性项目处理，在记录表格上甚至打√或打×，这种做法使得在实际操作时，项目之间容易混淆，也不利于后续开展统计分析，同时，过程的可追溯性变差；有的记录对事件过程表述含混不清，甚至自相矛盾．让人看后一头露水。

质量记录填写规范在企业质量管理体系中，对质量记录的填写要求非常严格。

质量记录是指记录生产过程、产品检验和试验结果的文件。

填写规范的质量记录既可以为企业生产提供有力支持，也可以帮助企业实现可持续发展。

一、质量记录的种类在企业质量管理体系中，质量记录分为生产过程记录、检验记录和试验记录三大类。

其中，生产过程记录包括原材料采购、领料、加工、装配、调试等环节的记录；检验记录主要记录对产品的质量指标（如尺寸、外观、性能等）进行检测的结果；试验记录则是针对产品进行特定的试验后所得的数据或结论的记录。

二、质量记录的填写规范1.记录表头质量记录表头应包括记录名称、日期、产品名称、规格型号、工序名称、零件名称和编号、批次号或序列号等信息。

这些信息的准确性和完整性对质量记录的有效性至关重要。

2.记录填写方式在填写质量记录时，尽量避免简略或错误的记录。

每次填写应准确、规范地记录每一个环节。

在填写时，要对填写的环节作出详细的描述，这样才能掌握生产过程中每一个细节，从而提高产品的质量稳定性和一致性。

3.记录标准对于生产过程记录和试验记录，在填写时要严格按照质量标准要求进行。

同时，对于检验记录，还需特别注意各项指标的标准值是否符合产品使用的实际要求，以保证质量规定的科学性和实用性。

4.记录的审批填写好记录后，需要由相应的质量管理部门或工艺技术人员进行审批，以确认记录的正确性和规范性。

同时，应该保留所有原始记录和修改记录，以便日后的查询和分析。

5.记录的保护正规的质量记录不仅包括虚实相符的记录，还需要加强质量记录的保护。

质量记录的保护是为了确保记录文件不被损坏或遗失。

只有记录完整无缺，才能保证对生产的有效监控。

三、结语在现代企业中，质量管理越来越重要。

良好的质量管理，能够让企业创造更大的价值，培育出更优质的产品，提高产品的生产效率，为企业带来可持续的发展。

对质量记录的规范填写是质量管理体系有效运转的关键，这也是企业不可或缺的重要环节。

质量记录填写规范第一篇：质量记录填写规范质量记录填写规范SJX-C-005-02 ××井（）技术交底记录（）：括号内填写工序名称。

例如：“郑39井（冲砂）技术交底记录”。

时间：进行交底的时间，×年×月×日。

地点：交底的时间，如：“××井井场”。

交底人：交底人姓名，交底人须是二、三级单位技术管理人员、施工队伍技术人员、值班干部。

参加人：参加技术交底的人员名单。

交底内容：基本数据、施工工序（或过程）、该工序所用工具名称规范、下入位置、加压要求、入井液的浓度、方式、施工泵压要求等，特殊工具下井时要填写注意事项，交底内容还要注明施工中易出现的问题及措施，本工序所执行标准名称及编号，标准上的特殊要求，资料录取依据的标准及编号等。

SJX-C-005-07 ××井油管记录下入日期：下完管柱的日期。

丈量人：资料员签字。

审核人：技术员签字。

序号：管柱按自上而下编号。

外径：油管规范。

外加厚油管要在外径数字后注明。

长度：单根油管长度。

立柱长度：10根油管的累计长度。

累计深度：油管累计长度加上油补距加上油管挂。

下井工具要标注深度。

第页：页码。

SJX-C-005-08 ××井抽油杆记录丈量人：资料员签字。

审核人：技术员签字。

长度：单根抽油杆的长度。

按下井时的顺序填写，有短节要分别记录。

累计长度：抽油杆的累计长度，十根一累计。

说明栏：活塞长度、防冲距、光杆长度按照实际丈量填写。

技术员：技术员签字。

队长：队长签字。

SJX-C-005-09 ××井油、水计量卡时间：计量产量的起止时间。

如：“8：00-10：00”。

量油间隔时间视液量大小和计量罐大小而定，一般4h量一次，低产井可延长至一个班量一次。

计量池面积：所用计量池的底面积。

上升高度：进液后上升的高度。

总产量：计量池面积×上升高度游离水量＝计量池面积×游离水高度含气含水的油量＝总产量-游离水量含气、含水：根据油水化验，得出含气、含水量。