新员工入职培训(行政部)
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新员工入职培训内容方案为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。
行政部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。
一、到职前培训(部门经理负责)1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来(每天早会时)。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训(部门经理负责)到职后第一天:1、到行政部报到,进行新员工入职须知培训(行政部负责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
到职后第五天:1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第九十天行政部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训:(行政部负责--不定期)1、公司历史与愿景、公司___架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。
而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。
新员工入职培训步骤(精选15篇)新员工入职培训步骤篇11、目的:明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的归属感。
2、适用范围:适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。
3、部门职责:◇ 3.1 人力行政部3.1.1拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。
3.1.2公司级统一培训课程的场地及设备的准备。
3.1.3培训记录及反馈评估的收集整理。
3.1.4入职培训考核过程的协调。
3.1.5人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。
◇ 3.2 新员工所属部门3.2.1新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。
3.2.2新员工试用期内的工作辅导。
◇ 3.3其他职能部门3.3.1配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。
3.3.2配合完成新员工的轮岗学习。
4、实施培训4.1实施办法及内容:◇新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN和户外拓展◇公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。
◇部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。
◇ ELN培训采取自学+部门学习模式。
◇上述三个部分的培训课程可以交叉进行。
◇户外拓展培训联系专业供应商组织开展。
4.2内容细则:◇企业概况的培训内容应该包含- 企业发展史- 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等)- 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标- 企业组织架构和主要管理层领导介绍- 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片◇人事行政制度的培训内容应该包含:- 新员工入职培训流程和培训纪律。
- 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制度、行政管理规章制度等等。
第1篇大家好!首先,我非常荣幸能够站在这里,向大家发表新员工行政培训的发言。
在此,我要感谢公司为我们新员工提供这次难得的培训机会,让我有机会向大家介绍公司的基本情况、规章制度以及企业文化。
同时,也希望大家能够珍惜这次培训,认真听讲,为今后的工作打下坚实的基础。
一、公司简介首先,让我向大家简要介绍一下我们公司。
我们公司成立于XX年,是一家专注于XX领域的创新型科技公司。
公司秉承“以人为本、科技创新、追求卓越”的经营理念,致力于为客户提供优质的产品和服务。
经过多年的发展,公司已拥有一支高素质的专业团队,业务范围遍布全国各地。
二、公司规章制度为了确保公司各项工作的顺利进行,我们制定了严格的规章制度。
以下是我向大家简要介绍的部分内容:1. 办公时间:公司实行标准工作时间,周一至周五上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
2. 请假制度:员工需提前向部门经理申请请假,并说明请假原因。
请假期间,需保持手机畅通,以便公司联系。
3. 考勤制度:公司实行考勤打卡制度,员工需按时打卡。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假。
4. 薪酬福利:公司按照国家规定,为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
此外,公司还设有年终奖、五险一金等福利。
5. 保密制度:员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
6. 禁止事项:禁止在公司内部进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。
三、企业文化企业文化是企业发展的灵魂,也是公司凝聚力的体现。
以下是公司企业文化的主要内容:1. 企业使命:为客户提供优质的产品和服务,为员工创造良好的发展平台,为社会创造价值。
2. 企业愿景:成为行业领先的创新型企业,为全球客户提供卓越的产品和服务。
3. 企业精神:团结、拼搏、创新、共赢。
4. 企业价值观:诚信、敬业、创新、共赢。
四、新员工培训意义作为新员工,参加公司行政培训具有重要意义:1. 帮助新员工快速融入公司,了解公司基本情况。
2. 使新员工熟悉公司规章制度,提高工作效率。
入职流程(行政部)
1.检验收取新员工如下证件资料并将所需资料原件扫描存档
(1)身份证原件及复印件
(2)近期1寸彩色免冠照片1张
(3)相关学历证书(毕业证书、学位证书、职称证书等)原件及复印件(4)原单位离职证明
2.行政人员清点无遗漏后,打印《固定资产确认表》、《员工入职手续清单》,各一张,并按照如下所需填写:
2.1《固定资产确认表》:
(1)确定新员工座位电脑匹配号码后在表格上相应填写该编码;
(2)确定新员工所分配领用的各类固定资产后在表格上相应填写领用日期,填写完毕交由新员工逐一核对签名后交还行政人员。
2.2《员工入职手续清单》:
(1)根据新员工所提交的各项证件资料,行政人员逐一在相对应的表格上打勾确认签字[表示该员工已提交所需资料];后交由新员工逐一核对并相继签字确认;
(2)新员工将填写完毕的《员工入职手续清单》交还行政人员;
3. 确认表格填写完毕后,带给部门及行政部经理进行相关制度与专业工作的培训。
培训结束,签字确认后方完成。
4. 行政人员对相关的入离职表格进行及时的更新,并把更新的通讯录以邮件形式发给公司全体员工。
一、背景为了使新员工更快地融入公司,提高工作效率,确保公司行政工作的顺利进行,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 使新员工了解公司文化、价值观和发展战略;2. 使新员工熟悉行政部的工作流程和职责;3. 提高新员工的专业技能和综合素质;4. 增强新员工的团队协作能力和沟通能力;5. 促进新员工与老员工的相互了解和融合。
三、培训对象公司行政部新入职员工。
四、培训时间1. 培训周期:2个月;2. 每周培训时间:2天;3. 培训时间安排:具体时间根据实际情况调整。
五、培训内容1. 公司概况及企业文化- 公司历史、发展历程;- 公司组织架构、业务范围;- 公司核心价值观、愿景和使命。
2. 行政部工作职责及流程- 行政部组织架构、部门职责;- 行政部日常工作流程;- 行政部与其他部门的协作关系。
3. 行政管理知识- 办公室行政管理;- 人力资源管理;- 财务管理;- 采购与库存管理;- 设施设备管理。
4. 职业素养与沟通技巧- 职业道德与行为规范;- 沟通技巧与团队协作;- 应对压力与情绪管理;- 时间管理与自我提升。
5. 实战演练- 案例分析;- 模拟操作;- 互动讨论。
六、培训方式1. 理论授课:邀请公司内部或外部讲师进行授课;2. 实战演练:组织新员工参与实际工作,提高实践能力;3. 互动交流:开展小组讨论、案例分析等互动活动;4. 角色扮演:模拟实际工作场景,提高新员工的应变能力;5. 在线学习:利用公司内部培训平台,提供相关学习资料。
七、培训考核1. 考核方式:笔试、实操、答辩等多种形式;2. 考核内容:涵盖培训课程内容、实际工作表现等;3. 考核结果:根据考核成绩,对新员工进行等级评定。
八、培训效果评估1. 定期收集新员工对培训的满意度反馈;2. 通过新员工的工作表现、晋升机会等方面评估培训效果;3. 对培训计划进行持续优化,提高培训质量。
九、培训费用培训费用由公司承担,具体预算根据实际情况制定。
行政部新人培训计划表1. 前言为了帮助新入职的行政部员工快速适应新环境,掌握工作技能,提升工作效率,特制定本培训计划,对新人进行系统的培训。
2. 培训目标(1)了解公司文化、价值观及制度规定,明确企业发展战略;(2)熟悉行政部门各项工作流程和基本工作职责;(3)熟练掌握办公软件的使用和行政办公工作技能;(4)培养学习能力、团队合作精神和解决问题能力;(5)提升员工综合素质,快速适应并胜任新工作。
3. 培训内容(1)公司介绍和企业文化培训- 公司历史、经营范围、组织架构;- 公司文化、价值观和企业使命;- 公司制度规定和职业道德要求。
(2)部门岗位职责培训- 行政部门职能和工作职责;- 行政部门各岗位职责和工作流程;- 熟悉各类行政文件的处理流程和管理细则。
(3)办公软件使用培训- Microsoft Office办公软件的基本操作;- 电子邮件的使用技巧和注意事项;- 公文处理软件的操作技能。
(4)工作技能培训- 会议组织和文件管理技巧;- 电话接待和礼仪规范;- 日常办公用品的采购和管理。
4. 培训方式(1)上岗培训:由部门主管或具有丰富工作经验的老员工进行实地指导,亲自示范、操作,让新人快速掌握工作技能和流程。
(2)内部讲座:邀请公司中层管理人员或具有专业知识的人士进行培训讲座,让新人了解公司的发展战略和领导者的管理理念。
(3)外部培训:根据部门需求,组织外部专业培训机构的课程,帮助新人快速提升专业技能和知识。
5. 培训周期(1)行政部门岗前培训:新人入职后的第一周内,进行公司介绍和企业文化培训,使其快速适应新环境。
(2)部门基本技能培训:根据新人的职位和工作内容,安排1-2周的岗位职责培训,主要是让新人熟悉部门工作流程和基本工作职责。
(3)软件使用和工作技能培训:根据实际情况,安排1-2周的软件使用和工作技能培训,让新人熟练掌握办公软件和相关工作流程。
6. 培训考核(1)定期测试:每周安排相关知识和技能的测试,以检验新人的学习成果和掌握情况。
行政部入职培训行政部入职培训一、培训目标行政部入职培训的目标是帮助新员工尽快适应企业文化和工作环境,并掌握行政工作的基本知识和技能,提高工作效率和质量,为企业的发展做出贡献。
二、培训内容1. 公司概况首先介绍公司的背景、发展历程、组织结构以及行政部的职责和作用,使新员工对公司有一个整体了解。
2. 行政规章制度详细介绍公司的各项行政规章制度,包括考勤制度、休假制度、福利待遇等,帮助新员工了解并遵守公司的规章制度。
3. 行政工作流程介绍行政部门的日常工作流程,包括办公室内务管理、物品采购、文件管理等,帮助新员工了解行政工作的基本流程和方法。
4. 电脑操作技能因为行政部门的工作主要依靠电脑完成,故需要对新员工进行一些基本的电脑操作技能培训,包括电脑开机关机、文件存储、邮件收发等。
5. 会务组织与管理行政部门还负责组织公司内外的会议和活动,因此需要对新员工进行会务组织与管理的培训,包括会议室预约、会议准备、会议记录等技能的培养。
6. 文件管理行政部门要协助各部门处理日常的文件管理工作,需要掌握文件的分类、归档、检索等基本技巧,确保文件的安全和顺利流转。
7. 办公文书写作行政部门经常需要起草和处理各种办公文书,需要对新员工进行相关的办公文书写作培训,包括公文写作格式、用词规范等。
8. 沟通与协调能力行政部门需要与公司的各个部门进行多方面的沟通和协调工作,因此需要新员工具备一定的沟通和协调能力,包括口头表达、书面沟通、团队合作等。
三、培训方式1. 班内培训通过讲师授课的方式,对新员工进行系统化的培训,理论知识和实际操作相结合,并设置相关的练习和实践环节。
2. 实操培训行政部门安排新员工进行一些实际的操作练习,包括文件整理、电脑操作、办公文书写作等,通过实际操作强化培训效果。
3. 学习小组行政部门可以组建学习小组,由经验丰富的老员工来帮助指导新员工,相互学习和交流经验。
四、评估与考核1. 准确性评估通过对新员工的培训知识进行测试,对其理论和操作技能进行评估,评估结果用于进一步指导培训。
行政部新员工培训计划方案一、培训目标行政部是企业的重要部门之一,其职能涉及到公司的日常管理、人力资源、办公室运营等多个方面。
新员工在行政部工作需要掌握一定的管理知识、办公技能和团队协作能力。
因此,本培训计划的目标是帮助新员工尽快适应工作,并掌握必要的技能和知识,为公司的管理工作打下良好的基础。
二、培训内容1. 公司概况和行政部门介绍新员工需要了解公司的基本情况、组织结构和行政部门的职责和任务。
这将有助于新员工更好地融入公司,并明确自己的工作定位。
2. 办公室管理知识包括档案管理、文件归档、文档处理、办公设备使用和维护等知识。
通过案例分析和实际操作,帮助新员工了解办公室管理的重要性和技巧。
3. 人力资源管理介绍公司的招聘流程、员工档案管理、考勤管理、绩效考核等基本知识,帮助新员工熟悉公司的人力资源管理制度。
4. 商务礼仪和沟通技巧新员工需要掌握商务礼仪和有效沟通技巧,这对于日常工作和团队合作非常重要。
5. 团队协作与工作计划通过团队建设活动和案例分析,培养新员工的团队协作意识和合作能力,同时学习如何制定合理的工作计划和执行。
6. 制度和规章介绍公司的各项制度和规章,让新员工了解公司的组织文化和规范,避免出现违反规定的情况。
7. 客户服务与投诉处理如果行政部需要处理客户来访或者投诉,新员工需要了解处理流程和技巧,保持良好的客户服务态度。
8. 评估考核对新员工进行培训后的考试和评估,以便了解培训效果,同时为新员工提供相应的培训反馈,让其更好地理解自己的不足并加以改进。
三、培训形式1. 线上课程配备专门的培训平台,为新员工提供在线课程学习,方便新员工根据自己的时间进行学习。
2. 线下讲座组织专业人员进行相关知识的讲解和培训,结合实际案例,使新员工更加深入具体的了解和掌握。
3. 专业指导安排经验丰富的领导或导师进行专业指导,帮助新员工更快地适应工作环境和学习专业知识。
四、培训时间本次培训计划将设置为一个月的时间,分为两个阶段进行,第一个阶段为基础知识学习与理论培训,持续两周时间;第二个阶段进行实际操作和案例模拟,持续两周时间。
行政部新人培训计划第一章培训背景随着公司业务的不断扩张和发展,行政部新人的培训工作显得尤为重要。
在公司的日常运营中,行政部门是公司的后勤支持部门,负责公司的行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。
因此,行政部门的新人培训计划需要全面、系统地培养新入职员工的专业技能和管理能力,以适应公司的发展需求。
本次培训计划旨在通过系统的培训,全面提升新入职行政部员工的工作技能和管理能力,使其尽快融入公司的工作环境,胜任各项工作职责。
第二章培训目标1. 了解公司文化:培训新员工要求其尽快融入公司文化,了解公司的价值观、使命和愿景,树立正确的职业态度。
2. 理解行政部门职能:通过培训,新员工应充分理解行政部门的职能,包括行政管理、人事管理、办公设施管理等方面的工作内容和要求。
3. 掌握相关工作技能:新员工要熟练掌握行政管理、文件管理、人事管理、办公设施管理等相关工作技能,熟悉公司的办公软件及流程系统。
4. 提升沟通协调能力:新员工要提升沟通协调能力,学会与同事、上级和下级的高效沟通,协助解决工作中的各种问题。
第三章培训内容1. 公司文化培训a. 公司使命、愿景和价值观b. 公司历史和发展概况c. 公司各部门及职能概况2. 行政部门职能培训a. 行政管理和协调b. 人事管理和招聘c. 办公设施管理和维护3. 工作技能培训a. 文件管理和档案整理b. 会议组织和记录c. 团队协作和项目管理4. 沟通协调能力培训a. 良好的沟通技巧b. 团队协作能力c. 解决问题的能力第四章培训方法1. 课堂教学:邀请公司内部相关部门或企业外部专业培训机构的讲师授课,教授各种行政知识和技能。
2. 实地实训:安排新员工到各部门实地参观,了解公司的各项工作流程和业务模式。
3. 实操演练:根据实际情况,安排新员工进行实操演练,增加其对工作技能的掌握和运用能力。
4. 案例分析:通过案例分析,引导新员工学会分析问题和解决问题的方法,提高其问题解决能力。
行政新人培训计划流程表第一阶段:入职前准备阶段1.1 确定培训计划- 确定行政新人培训计划的主要内容和目标,包括培训内容、培训时间、培训方式等。
1.2 确定培训负责人- 确定行政新人培训的负责人,包括培训主管、培训助理等。
1.3 确定培训参与人员- 确定需要参与行政新人培训的人员名单,包括新入职的行政人员、相关部门负责人等。
1.4 准备培训材料- 准备行政新人培训所需的各种材料,包括培训手册、培训资料、培训用具等。
1.5 确定培训场地- 确定行政新人培训的地点,包括培训场地、培训设施等。
1.6 安排培训时间- 确定行政新人培训的时间安排,包括培训的开始时间、结束时间、休息时间等。
第二阶段:入职培训阶段2.1 欢迎辞- 行政新人入职培训的第一天,进行欢迎辞,由公司领导或行政主管进行致辞,欢迎新人的加入。
2.2 公司概况介绍- 通过公司概况介绍,让行政新人了解公司的发展历程、组织架构、企业文化等。
2.3 行政管理制度介绍- 介绍公司的行政管理制度,包括文件管理、会议管理、物品管理、设施管理等。
2.4 工作职责和任务分配- 介绍各部门的工作职责和任务分配,让行政新人了解各部门的工作内容和职责。
2.5 熟悉工作环境- 带领行政新人熟悉工作环境,包括工作场所、人员组成、工作流程等。
2.6 集体活动- 安排集体活动,增进行政新人之间的交流和互动,促进团队凝聚力的形成。
第三阶段:专业技能培训阶段3.1 办公软件使用培训- 对行政新人进行办公软件使用培训,包括办公软件的基本操作和常用功能等。
3.2 沟通技巧培训- 进行沟通技巧培训,提高行政人员的沟通能力和协调能力,促进团队合作。
3.3 时间管理培训- 进行时间管理培训,提高行政人员的时间管理能力和工作效率,提高工作质量和效益。
3.4 团队协作培训- 进行团队协作培训,促进团队之间的合作和协作,增强团队凝聚力和战斗力。
3.5 领导力培训- 进行领导力培训,提高行政人员的领导能力和管理能力,为将来的工作做好准备。
新员工入职培训行政部分1、XX公司作息时间:2、关于私家车管理规定为了XX公司中私家车的管理,强化安全出行,XX公司目前情况,现对私家车使用规定如下:一、私家车驾驶员要认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律、法XX公司规章制度,自觉接受安全教育和监督管理,杜绝酒后驾车、超速超载等交通安全违法行为,做到安全行车;二、因公需要驾驶私人机动车辆出差,需向部门主管请示;XX公司内,应将车辆停放在单位指定的停车位置,禁止乱停乱放;四、私家车拥有人XX公司提供保险、驾驶证及各种相关手续复印XX公司备案。
3、关于会议室仅限开会可以使用,个人不允许使用会议室,会议室内的空调、电灯使用后必须关闭。
4、关于办公区1、办公区内严禁吸烟。
2、每个人应保持自己办公桌的卫生,保证物品摆放整齐有序,桌面无灰尘、垃圾等。
下班后整理好办公桌,将椅子归位,电脑关闭电源,桌面整齐。
3、讲究个人卫生、注意仪容仪表,在办公区域内要讲公德、举止文雅。
4、办公区内轻声慢步,忌发出噪音影响大家的办公环境。
5、临窗而坐的员工负责上下班窗户及窗帘的开关,不在时由临窗最近的员工负责。
6、空调开放期间每位员工应做到随手关门、关闭门窗。
7、爱护室内花草,不得随意浇水或随手扔垃圾、烟灰等,遇花草绕行。
8、电脑不经部门主管同意不得随意使用,出现故障必XX公司电脑管理员修理,其他员工不得擅自修理。
5、关于手机卡经总经理同意,需要手机卡的员工,可以到总经办领取手机卡,并享受一定标准的报销额度。
6、关于复印机的使用为了确保复印机的复印质量,延长复印机使用寿命,降低耗材用量,保证正常的办公秩序,现对复印机的使用做如下规定:1、将复印机放置在特定位置,并由总经办负责使用和清洁管理;2、严禁将潮湿、易腐蚀的物品搁置在仪器设备上,以免造成设备损坏;7、关于宿舍管理规定宿舍是大家生活的一个重要场所,客XX公司为来访客人准备的临时居住房间,主要XX公司客户、员工家属及亲友等。
行政部入职培训制度范本一、总则第一条为了规范行政部入职培训工作,提高新员工的工作效率和综合素质,使其更快地融入公司,制定本制度。
第二条入职培训对象为公司行政部新入职员工。
第三条入职培训内容主要包括公司文化、组织架构、岗位职责、业务流程、制度法规等方面。
第四条入职培训方式包括自学、授课、实操、研讨等多种形式。
第五条入职培训期限根据岗位需求和工作性质确定,一般为1-2周。
二、培训流程第六条招聘部门在收到新员工录用通知后,应及时通知行政部开展入职培训工作。
第七条行政部根据新员工的岗位需求,制定入职培训计划,并通知新员工。
第八条新员工在入职前需签署培训协议,承诺遵守公司制度,认真参加培训。
第九条培训期间,新员工需提交培训心得、疑问及建议,以便行政部评估培训效果。
第十条培训结束后,行政部对新员工进行考核,考核合格者予以正式录用。
第十一条行政部对考核不合格者提出改进意见,并给予一定期限的辅导和再次考核机会。
第十二条新员工在培训期间,如有特殊情况需提前结束培训,需向行政部提出申请,经批准后方可离职。
三、培训管理第十三条行政部负责入职培训工作的组织和实施,确保培训质量和效果。
第十四条行政部定期评估入职培训效果,并根据实际情况调整培训内容和方法。
第十五条行政部应建立新员工培训档案,记录培训过程和成果。
第十六条行政部对培训过程中表现优秀的新员工给予表彰和奖励。
第十七条行政部应关注新员工在岗位上的成长,提供必要的指导和帮助。
四、附则第十八条本制度自发布之日起生效。
第十九条本制度的解释权归公司行政部所有。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。