ISO14001:2015认证审核需要准备什么
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14001认证准备的材料ISO 14001是一个国际标准,用于帮助企业建立、实施、维护并改进其环境管理体系。
为了获得ISO 14001认证,企业需要准备一系列文件和材料来证明其环境管理体系的符合性和有效性。
以下是一些主要的准备材料:1.环境政策:这是一个明确阐述企业对环境保护承诺的文件。
它应该包括企业对环境问题的认识、遵守法律法规的承诺、持续改进的承诺以及环境目标的设定。
2.环境方面因素和相关影响评估:企业需要识别其活动、产品和服务中的环境因素,并评估这些因素对环境的影响。
这包括识别潜在的重大环境影响,并确定如何管理和控制这些影响。
3.法律和其他要求:企业需要收集和更新所有适用的环境法律法规和其他要求,并确保其环境管理体系符合这些要求。
4.目标和指标:基于其环境影响评估,企业应设定明确的环境目标和指标,以衡量其环境管理体系的绩效。
5.环境管理方案:这是描述如何实现设定的环境目标和指标的文件。
它应包括时间表、责任分配和所需的资源。
6.组织结构、职责和权限:企业应明确描述其环境管理体系的组织结构,包括各个部门和人员的职责和权限。
7.培训、意识和能力:企业应提供证据证明其员工已接受适当的环境培训,具备必要的技能和意识,能够有效地实施环境管理体系。
8.信息交流:企业应建立并保持一个程序,以确保内部和外部的环境信息得到有效沟通。
9.文件控制:企业应建立并保持一个程序,以控制所有与环境管理体系相关的文件的编制、评审、批准、发放、使用和更改。
10.运行控制:企业应确定并描述与环境因素相关的运行和活动,以及如何控制这些活动以减少对环境的影响。
11.应急准备和响应:企业应建立并保持一个程序,以确定潜在的紧急情况,并制定应对措施以预防或减轻这些紧急情况对环境的影响。
12.检查和纠正措施:企业应定期对其环境管理体系进行内部审核,以验证其是否符合ISO 14001的要求和其自身的环境政策。
对于发现的不符合项,企业应采取纠正措施。
ISO14001审核前准备0介绍ISO14001是国际环境管理体系标准,是为了帮助组织实现环境可持续开展而制定的一套管理体系标准。
ISO14001审核是组织在实施和运行环境管理体系后的一项重要环节。
在进行ISO14001审核前,组织需要做一些准备工作,以保证审核的顺利进行。
本文将介绍ISO14001审核前的准备工作。
1. 确认审核目标和范围在进行ISO14001审核前,组织需要明确审核的目标和范围。
首先,组织要确定审核的目的是为了什么,是为了获得ISO14001认证,还是为了检查和改良环境管理体系。
其次,组织需要确定审核的范围,即哪些部门、流程或地点需要被审核。
2. 审核团队的组建组织需要组建一支适宜的审核团队来执行ISO14001审核。
审核团队需要包括具备相关知识和经验的审核员。
组织可以选择内部员工作为审核员,也可以聘请外部专业机构的审核员。
审核团队的组建要考虑到审核的范围和复杂度,确保能够全面、深入地进行审核工作。
3. 审核方案的制定在进行ISO14001审核前,组织需要制定详细的审核方案。
审核方案应包括审核的时间安排、地点安排、审核范围和目标等信息。
审核方案的制定可以帮助组织合理安排资源,确保审核的顺利进行。
4. 文件准备与审核准备材料的整理在进行ISO14001审核前,组织需要准备相关的文件和材料。
首先,组织需要整理和复查环境管理体系文件,确保其符合ISO14001标准的要求。
其次,组织需要整理和备份与环境管理体系相关的记录和资料,以便审核员进行查阅。
5. 内审的进行和改良工作的落实在进行ISO14001审核前,组织需要先进行内部审核,并及时进行改良工作。
内部审核有助于组织发现环境管理体系存在的问题和缺乏,并采取相应措施进行改良。
通过内审和改良工作的落实,组织可以提升环境管理体系的有效性,为ISO14001审核做好准备。
6. 培训和意识提升在进行ISO14001审核前,组织还需要进行培训和意识提升工作。
ISO14001:2015环境管理体系认证审核前准备资料清单汇总
一、证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、环评及批复
2、排污监测报告(要有资质的)
3、“三同时”验收报告(必要时)
4、排污许可证
5、消防验收报告
6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)
二、证明体系符合性的文件
7、环境因素清单、重大环境因素清单
8、目标指标管理方案
9、目标指标管理方案监控记录
10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集。
)
11、体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录)
12、法律法规/其他要求符合性评估
13、环境培训计划(包括关键岗位的培训计划)
14、应急设施档案/清单
15、应急设施检查记录
16、应急演习计划/报告
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等)
19、特种作业人员资格证书或其复印件
20、内审、管理评审相关记录。
21、测量设备的校验
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录(照片)。
迎审指导管理者代表在审核前要准备的工作准备事项:1.对认证公司的审核计划进行确认和反馈,若对计划有异议或疑义请提前与认证公司沟通协调2.制作欢迎标语:如“热烈欢迎审核组专家莅临指导”3.策划审核员的接送车辆、生活安排工作。
尽可能安排车辆去长途车站接站,一定要与审核组长及时沟通,了解审核组各个成员到达时间,准确告知接车时间、地点、车辆特征(品牌、型号、牌照末三位号码等信息)、司机手机号码。
考虑到审核组成员大多为行业内的专家,审核员在外审核时大多企业在有条件时均会安排居住星级宾馆,所以他们可能自己不带洗漱用品。
但是我们的企业不一定有这个条件,但居住宾馆(或企业自备招待所)最好是有标准间,至少要保证清洁卫生,换客人后要换床上用品、洗漱用品。
有热水洗澡,有空调、有台灯、写字台,便于晚上加班写材料,因为审核组白天在企业审核,晚上到半夜还要写材料。
管代最好亲自对接待条件进行检查,包括一些细节,我们发现有的住地,会出现有卫生间,没有热水;有台灯,没有电源;有电视,收不到台;有空调,但不能制冷或制暖的情况。
因为审核组大多通过网络进行外部联系,或者向认证机构汇报,所以有可能的话,尽量安排可以上网的宾馆。
准备好审核员返程的交通工具和车费。
食品要保证清洁卫生,可能的话给男性审核员准备一包香烟,大多数审核员不喝酒,所以吃饭时礼貌的例行劝酒,但不要强行劝酒。
在未取得同意时尽量不要在女性审核员面前抽烟。
4.请准备好审核员办公的地方和中午休息的地方,准备好打印和复印的条件。
准备管理手册、程序文件及工作文件,份数以参加审核的审核员人数为准。
准备好内审材料和管理评审材料,审核组一到的晚上就需要交给组长。
指定审核陪同人员,多少以认证公司的审核计划分组情况为准,陪同人员最好是熟悉公司的业务及环境管理体系运行情况的人员。
5.认证审核前两天建议由管理者代表组织召开动员大会,一是方便各相关部门作好充分准备,二是消除大家的紧张感和压力。
外审前一天组织相关部门负责人对公司进行卫生大检查,包括各部门办公室、生产现场的物品摆放、文件管理等。
环境管理体系申请认证需要什么材料和条件ISO14001申请认证需要什么材料和条件
一、所需材料
1、认证申请;
2、营业执照和组织机构代码证(五证合一,只能与营业执照一并提交);
3、资质证书;
4、内部审计和管理评审;
5、一年内的环境监测报告;
6、环评报告及验收批准(是否需要实行“三同时”);
7、环境因素清单、法律法规及其他要求;
8、合规证明(环评资料完整的,可不提供);
二、先决条件
1)企业取得国家工商行政管理总局或有关机构登记的法人资格(或其组成部分),并在规定期限内进行年度检验;
2)已取得相关法律法规规定的行政许可文件(适用时),并能在有效期内提供许可证或资格证书和年检证书;
3)生产和加工的产品或服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全健康标准和相关规范的要求;
4)根据上述基本认证依据和相关特殊技术要求,建立并实施了文件化的环境管理体系。
5)环境安全监测报告;
6)“环评”、“安全评价”报告及批复、;
7)地理位置和工厂规划;
8)主要工艺流程及污染物排放示意图;
9)污染物排放标准认证;
10)一年内无重大事故证明;。
ISO14001: 2015 环境管理体系一、各部门1. 各部门按照《废弃物管理规定》,对本部门的废弃物收集容器进行标识,并严格按照废弃物分类,进行存放,并对员工实施教育培训,使其充分了解和明白。
2. 机器设备日常检查保养记录(检查记录、点检记录、处理记录等等)二、仓库1. 化学品管理(MSDS、口罩、手套、化学品专人管理等)2. 化学危险品清单三、维修部1. 设备点检保养记录(废水处理系统,空压机等大型机器)2. 特种设备使用安全检验合格证(电梯、储气罐等)四、文控部门1. 营业执照2. 排污许可证3. 环境监测报告(废水、废气、噪音、油烟)4. 废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单)5. 相关方环境信息交流表6. 环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响预评价及其结论;7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报表的批复意见8. 三同时验收报告9. 废弃物处理及工业服务合同10. 重要环境因素清单11. 环境目标指标管理方案12. 环境因素调查表13. 适用法规清单及其他合规性评价14. 环境因素评价表15. 环境管理方案16. 目标完成统计17. 内审(计划、报告、检查表)18. 管理评审(计划、报告、会议记录)五、行政部1. 消防验收证明2. 消防演习培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)3. 化学泄漏培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)4. 有关ISO14001管理体系相关的培训计划及培训记录(上一年及今年两年的相关计划及记录)5. 垃圾桶的分类【可回收(绿色)、不可回收(黄色)、危险固废(红色)】6. 消防工程维修保养合同7. 应急设施档案/清单(如叉车、发电机、灭火器等)8. 化学危险品管理人员(经过培训,最好持有外训证书)9. 厂区平面布置图、污水排放图。
ISO9001: 2015 质量管理体系一、人力资源部1. 公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责2. 公司去年与今年培训计划表3. 新进人员培训记录要齐全4. 人事档案花名册5. 劳动合同的签订及工伤保险6. 人员流失率的统计分析7. 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证、叉车证等二、质量部1. 部门组织结构图及工作职责。
2. 客户投诉履历表3. 过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单)4. 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】5. 内部审核计划表6. 内部审核报告7.管理评审报告8. 部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)9. 监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10. 重大客诉8D回复处理11. 质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12. 质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13. 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14. 文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)三、生产部1. 部门组织结构图及工作职责2. 生产工艺流程图3. 生产报表4. 车间管理制度5. 相关工序加工或测试记录6. 维修记录、报废申请单、报废率控制7. 订单交付达成情况8. 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9. 设备点检表四、采购部1. 部门组织结构图及工作职责2. 合格供应商名单3. 供应商调查表4. 供应商评估表5. 月度、年度供应商考评表6. 采购计划7. 关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告(有效期一年)五、仓库部1. 部门组织结构及工作职责2. 如何实施先进先出管理3. 库存物资管理4. 盘点记录5. 物料收发管理台帐6. 账、物、卡一致7. 消防安全8. 仓库管理规定9. 仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表六、技术、研发、工程、设备部1. 部门组织结构及工作职责2. 设计开发任务书3. 新产品评审会议及记录4. 试产报告5. 设计变更管理6. 设计开发项目计划书7. 技术资料图纸管理8. 相关产品作业指导书SOP9. 设备管理台帐10. 今年年度设备保养计划表七、销售部1. 合同订单评审记录2. 顾客满意度调查表3. 客诉信息反馈表4. 新一年销售计划八、计划物控部1. 生产周/月计划表,计划及交期达成率九、管理者代表1. 新一年质量目标的设定2. 管理评审3. 公司质量策划4. 重大质量事故处理决策十、总经办1. 资源管理2. 董事会重大人事任命决议3. 公司发展规划及方向。
iso审核需要准备的资料(五篇模版)第一篇:iso审核需要准备的资料ISO9001监督审核需要准备的资料1、受控文件清单分内部文件和外来文件,若文件无变化或新增,则用去年的即可。
若有变化或新增,就将变化或新增的加入其中。
2、质量记录清单若记录无变化或新增,则有去年的即可。
若有变化或新增,就将变化或新增的加入其中。
3、会议记录公司或部门日常工作会议记录。
4、年度培训计划及培训记录5、设备清单及日常保养记录6、设备维修计划7、设备维修记录8、销售合同及合同评审记录9、合同台帐(合同登记表)10、原材料采购计划11、原材料入库验收记录。
12、生产计划13、生产任务通知单14、生产流程控制记录(工艺过程控制记录)15、顾客财产登记表(客户来样登记)16、顾客满意度调查报告及分析报告16、成品检验记录17、不合格品处理记录18、纠正及预防措施处理单19、计量器具清单及年度检定计划 20、计量器具检定证书21、内部审核资料(整套)22、管理评审资料(整套)第二篇:ISO认证需要准备的资料质量管理体系文件方面实现的两个重要目的是:建立一种简单的文件格式以适用于不同规模的组织;文件的数量和内容更切合组织的过程活动所期望的结果。
基于上述两方面,新版标准在质量管理体系文件的要求上做了简化。
有关质量手册的要求,条款4.2.1b)表明,手册的内容可根据组织的管理需求确定。
条款4.2.2表明,标准要求的质量手册内容是质量管理体系的应用范围、被删减的标准要求和删减的理由、质量管理体系中使用或引用的程序文件以及描述质量管理体系所包含过程间的相互关系与作用的内容。
对有关程序文件的要求,条款4.2.1c)提出标准要求的程序文件有:4.2.3要求的用于文件控制的程序文件、4.2.4要求的用于记录控制的程序文件、8.2.2要求的用于质量管理体系内审的程序文件、8.3要求的用于控制不合格品的程序文件、8.5.2要求的用于纠正活动的程序文件和8.5.3要求的用于预防活动的程序文件。
一、企业申请ISO14001:2015认证需要提交的资料1、申请方须有独立的法人资格,若是集团公司下属企业,应有集团公司的授权证明。
2、申请方应建立文件化的环境管理体系。
3、申请方本年度内无污染事故;无环保部门监督抽查不合格。
4、申请方经营状况良好;5、地理位置示意图;6、区域平面示意图;5、申请材料。
除填报《环境管理体系认证申请表》外,还应包括:a、法律地位的证明文件(如:营业执照)复印件;b企业简介(包括质量体系及其活动的一般信息);c主要工艺流程及污染物产出示意图(若有)d"环评"批复,"三同时”验收报告(表);e 环境管理手册、程序文件(应附重要环境因素清单,法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方案)f环境管理体系概述,包括:体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理评审时间等g本行业现行的国家、行业的主要强制性标准、法规(如环保、节能、安全、卫生方面的标准、法规)或其目录;h必要时,其他证明文件.二、申请ISO14001需要做以下资料1. 公司概要介绍2. 组织机构网络图3. 各部门的职责及负责人员名单4. 环境管理者代表任命书5。
ISO14001推动小组成员名单及联系人6。
产品样本或说明书7. 程序文件、作业文件、记录清单8. 产品工艺流程图、业务流程图9。
厂区位置平面图、厂区平面布置图10. 厂区地下(水)管路图11。
使用化学危险品清单12。
与企业活动、产品或服务相关的环境法律、法规及标准清单13. 环境影响评价报告14. 排污申报登记注册证15. 危险废物清单16。
环境监测报告17. 环保设施竣工验收报告18. 消防设备(设施)分布图19.环境管理方案的制定和实施20.环境和法律法规方面的培训21、内外部沟通信息;22、组织环境处理设备、设施的资料;23、守法证明;24、环境因素、重要环境因素清单;25、环境目标、指标和管理方案;26、相关方的需求和期望27、内审及管理评审资料28、应急预案29、合格性评价。
ISO14001:2015认证审核需要准备什么
1 召开 ISO14001:2015 推行动员大会,最好是全厂人员参与,包括老板,
2 任命環境管理者代表虽说标准未要求谁来做,但最好是企业第二或第三负责人,这样在执行时会事半功倍,管理者代表任命书应由老板签发
3 确定各部门在推行 ISO14001:200
4 中应扮演的角色及职责
4 每个部门应有一个代表,成立一个推行小组,起到联络各部门的作用
5 运作流程图是指各部门日常工作的一个流程,工序流程图是指生产或检查工序的一个流程图
6 便于掌握认证范围,及相关工作的展开;应统计厂房面积
7 描述厂房四周的建筑物(包括道路)
8 管道从哪里进,哪里出,并且相关井盖,化粪池的位置,不同管道用颜色标出
9 对推行小组成员进行标准培训,环境因素识别培训 2j'a"J:?-m3I,Q
10 确定流程的输入及输出的环境因素,确定流程的潜在与意外环境因素
11 由管理者代表会同环境推行小组确定公司重大环境因素
12 由采购依照公司化学品清单向供货商收集化学品的MSDS
13 由工程部制定内部化学品的 MSDS
14 由有资格人员对我司活动所涉及法律法规进行文本收集并制作清单并评审其符合性,由
市场部对客户要求进行收集制作清单并评审其符合性
15 由最高管理者批准发布公司的环境方针
16 由采购/市场同事将环境方针对外宣传
17 由人事及行政部将环境方针对内宣传,制作标识牌,在全厂内发我司不使用含磷洗涤剂的通告
18 由相关单位与其相关方签订环境协议
19 由管理者代表制订环境手册,应包括工艺流程图,公司环境组织架构图,小区平面图,管理者代表任命书等附件,包括公司简介,环境方针,对程序文件引用等内容
20 由推行专员或各部门负责人制定,可与质量体系通用六份文件,总文件一般十二份比较适宜
21 对化学品的管理,对能源消耗的管理,对消防设施器材的管理,对水电设施的管理,对电梯的管理,MSDS,及环境组织职责都应写指引
22 环境因素识别表格,与供货商相关的表格,指引文件所产生的表格,记录等
23 将体系文件发行,并对各级人员进行培训
24 收集上年相关数据指针,不用太复杂,看得出每月用多少就可以了,或单位用量
25 每月出货总数的统计
26 每月产品总报废率(生产)统计
27 依照上年的数据制订经努力就能达到的目标指针方案
28 制定监测与测量计划
29 委托有资质的机构对公司废水、废气、噪音排放进行监测
30 全厂实施垃圾分类,检查、纠正其正确性
31 各部门危险废弃物与行政部的交收记录
32 策划消防演习并组织全厂人员参加实施
33 统一编号,清单制作,检查保养记录(包括警铃,安全指示灯,指示牌
34 策划化学品泄漏演习并组织仓库/生产/保安等相关人员参加实施
35 火灾,化学品/油品泄漏,缺水,断电,人员短缺,等应急措施
36 化学品存储应遵守酸碱/固液体/氧化剂还原剂/易燃品助燃品分开放置原则;通风/防爆
灯/防爆扇/防泄漏装置/消防砂/温湿度控制/标识/危险品标志/增加防护用品/灭火器放在门外/开关插座装在门外/专人管理
37 司机/医护人员/废水处理人员/审核员/法律法规收集人员/特殊工种人员等上岗资格证明
38 各种管道标识名称、流向箭头,机器漏油漏水用桶接住,设施定期检查保养
39 对客户环保要求的识别,如RoHS&WEEE 的要求,并且进行评审其符合性,并以文件的形式通知采购部
40 采购部依据客户的环保要求对原材料进行采购并要求提供相关检测报告,如SGS 报告
41 全厂进行环境体系试运行,垃圾分类并依规定处理,废水/废气/噪音达标排放,能源消耗节约制度执行,报废率控制,相关设施(水、电、消防)定期检查保养维修,环境信息交流
42 对环境推行小组成员进内审员培训,合格发证
43 包括厂房、废水处理设施、及新进设备其它设施都应有此报告
44 由环保分局开出,证明公司最近二年从未受过处罚及三废均达标排放(
45 由公安局消防大队对公司的消防设施进行验收并开出的合格意见书
46 由环保局颁发公司的废水处理设施允许排出的一个资格证
47 环保局定期对公司的废水处理设施进行监测的结果
48 如公司所使用的氰化金钾
49 公司防雷设施需定期监测
50 危险废物经营许可证/营业执照/特种行业经营许可证
51 公司的废弃物处置必须与回收商签订回收协议
52 危险废物转移五联单,可回收废弃物的变卖记录
53 在培训合格人员里选取审核员/确定审核组长执行环境体系内部审核
54 对内审不符合项进行由点到面的改善
55 由 CEO 主持召开管理评审会议,各部门提供相关报告,检讨运行以来工作情况,并提出下次需跟进事项
56 对各单位负责人,推行员进行认证前的培训,提醒大家应注意的问题及如何回答问题
57 提请认证公司预审
58 检讨在运行过程中遇到的问题,并讨论如何改善
59 对预审提出的不符合项进行由点到面的改善
60 迎接认证公司的正审
61 对正审提出的不符合项进行即刻改善关闭
62 由认证公司发证。