总账系统期末账务处理

希望对大家有所帮助，多谢您的浏览！账务处理系统第一单元学习要点账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。

账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。

系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。

账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。

凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。

出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。

账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。

账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。

本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。

本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。

通过本章的学习，要求掌握：（1）账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。

（2）账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。

（3）账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。

（4）出纳管理的内容与处理方法。

（5）期未业务的内容与处理方法。

3.1 账务处理系统概述本节主要介绍账务处理系统的特点、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。

通过本节的学习，应掌握以下内容：（1）账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。

希望对大家有所帮助，多谢您的浏览！（2）账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。

（3）账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。

（4）针对不同企业的特点，恰当地选择合理的应用解决方案。

3.2 总账系统初始化本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。

金蝶财务软件总账系统期末账务处理操作流程期末结账为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。

结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。

若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。

用户可以根据当期业务完成情况，在期未进行结账。

结账的结果是当前期加1，业务发生转转到下一期。

1、期未调汇有外币业务核算的企业，在期未调汇主要实现账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

以实例说明：田野公司港币期初汇率为1.07，到月底汇率为变1.068。

此业务则需要对港币进行期末调汇。

操作步骤：1、单击“期未处理”中的期调汇将弹出下图窗口：2、在港币“调整汇率”列输入1.068。

（美元汇率不变）3、单击“下一步”将弹出下图所示：窗口释译如下：要求用户选择汇兑损益科目的代码，需要说明的是期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收入凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证生成转账凭证的凭证日期，凭证字以及凭证摘要的内容，4、确定以上项目之后按完成按钮系统自动完成结转损益的过程，生成一张转账凭证。

因为系统要根据调汇结果来自动生成结转汇兑损益的记账凭证，所以系统必须要知道汇兑损益结转的对应科目。

在这里输入的汇兑损益科目必须是一个最明细级科目。

系统在生成一张转账凭证的同时生成一张调汇表，您可以看到调整汇兑损益的详细信息资料。

2、结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。

结转损益前注意以下内容：1、首先在“维护”中“基础参数”设置中的“总账”确定本年利润科目代码。

2、系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。

只有在科目类别中设定为‘损益类’的科目余额才能进行自动结转。

3、结转前将所有损益类业务凭证必须先账。

4、在日常财务处理中，损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目中去。

一、如何建立账套？
1.以操作员admin，密码为空，注册系统管理。

2.点“权限“下的”用户“增加两个操作员001和002，姓名写自己的，角色勾选为
账套主管，最后点增加保存。

3.点账套“下的“建立“，按要求输入相关信息，注意账套路径默认不变，会计启用
期间注意与题目保持一致，一直点下一步，最后启用总账模块，注意时间与启用会计期间一致。

建立成功
二、如何填制凭证？
1.以操作员001登陆应用平台
2.进入用友软件后点左下方的业务工作—财务会计—总账---凭证--填制凭证—设置凭
证类别为记账凭证
3.在填制凭证界面点左上方一个+增加，根据经济业务填凭证，注意借贷方金额要相
等，填完后点保存，把本月所有的凭证都这样填制完
三、如何审核、记账凭证
1.以另一个操作员002登陆应用平台，点总账—凭证---审核凭证，双击打开第一张凭
证，点上方的，批处理—成批审核凭证
2.点凭证—记账，在弹出的窗口点全选后点记账
四、转账定义，转账生成
1.点总账---期末---转账定义—期间损益，在弹出窗口右上方，输入本年利润科目编码
点确定
2.点总账---期末---转账生成，在弹出窗口选中左方“期间损益结转“点右方上的全选，
再点下面确定，就会自动生成一张期间损益结转的凭证点保存。

3.要对自动生成期间损益凭证进行审核，记账
五、生成UFO报表
1.打开UFO报表，在弹出窗口点上方的新建，然后点格式—报表模板，在弹出窗口选
中
点确定把报表模板调出来后，点左下方的“格式“变成数据，再在上方点数据---录入关键字，在弹出窗口输入你的年月，一般输入月末，如5.31，取到数据后保存到自己的文件中。

金蝶专业版总账系统账务处理模块操作流程应会内容：凭证录入、凭证审核、凭证记账、凭证反记账、凭证反审核、期末结转损益。

项目一、账务处理概述账务处理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

1、本系统主要功能有●提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算可在会计科目中设置，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

●强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、科目日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、调汇历史信息表等。

●多币别核算的处理：期末自动进行调汇的处理。

而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。

●实现现金流量表的制作：在凭证录入时即可指定现金流量项目，也可通过T形账户，批量指定现金流量项目，生成现金流量表的主表与附表。

同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。

●实现往来业务的核算处理，精确计算账龄：提供基于凭证的往来业务核销，可按数量与金额两种核销方式，准确计算数量金额的往来业务计算。

分段准确计算账龄，利于资金控制以及账款催收，加强财务管理。

●与购销存系统无缝链接：购销存系统可直接自动生成凭证到总账中，在总账可直接查询到购销存系统生成的凭证。

业务单据与凭证间可相互联查。

●对购销存系统生成的凭证提供明细管理功能：在系统参数中提供“不允许修改/删除业务系统凭证”的参数选项，当选择了该参数，则不允许修改或删除购销存系统机制凭证，反之则可以修改和删除。

期末账务处理总结一、前言随着经济的发展和企业规模的扩大，企业账务处理成为了一个至关重要的环节。

正确、及时、高效的账务处理可以帮助企业进行准确的财务分析，为企业的决策提供参考依据。

而一旦账务处理出现错误或延迟，就可能导致企业经营的不稳定和财务的混乱。

本文将从几个方面总结期末账务处理。

二、期末账务处理流程期末账务处理是指对企业在一定时期内的财务发生额进行分类、汇总和清理的工作。

一般来说，期末账务处理流程主要包括以下几个环节：1. 收集账务材料：在期末，首先需要收集企业在该时期内的所有账务材料，包括日记账、总账、明细账、银行对账单等。

2. 核对账务材料：收集到账务材料后，需要对这些材料进行核对。

主要包括核对各个账簿之间的数据一致性、账务凭证的完整性和正确性等。

3. 调整账务：在核对账务材料的过程中，可能会发现某些账务需要进行调整。

一般来说，需要进行调整的账务包括：坏账准备、预提费用、递延收入和递延支出等。

4. 确定期末余额：在调整完账务后，需要对每个账户的期末余额进行计算和确认。

5. 编制财务报表：在确定期末余额后，需要根据这些余额编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

6. 审核财务报表：在编制好财务报表后，需要进行财务报表的审核。

主要包括核查财务数据的正确性和完整性，确保财务报表的准确性。

7. 组织会议：最后，需要组织会议，让财务人员对财务报表进行讲解和解读，同时听取各部门对财务报表的意见和建议。

三、期末账务处理中存在的问题在实际的期末账务处理过程中，可能会存在一些问题。

这些问题主要包括：1. 数据的准确性：在收集账务材料的过程中，可能会出现数据的错误或缺失。

这些错误会对最终的财务报表造成一定的影响，需要及时进行纠正和补充。

2. 信息的及时性：在企业经营过程中，账务材料的产生频率很高。

如果不能及时收集和处理这些材料，就很容易导致账务信息的滞后，从而影响企业的经营决策。

3. 内部控制的不完善：在账务处理过程中，可能会存在内部控制不完善的问题。

实验报告系部会计系 _ 专业班级课程名称会计信息系统实验教师学号学生姓名实验项目名称总账系统期末处理实验日期 2013年月日-月日实验地点会计电算化实验室 _ 成绩 _制表单位：会计系实验报告实验目的和要求1、掌握用友财务管理软件中总账系统月末处理的内容；2、熟悉总账系统月末处理业务的各种工作；3、掌握银行对账的基本操作处理；4、掌握自动转账的定义及转账生成的处理；5、掌握月末对账和月末结账的操作方法。

主要仪器设备UFIDA ERP-U8实验方法与步骤（1）实验方法第一步，进行自动转账设置，并结转生成转账凭证。

第二步，核对账簿。

第三步，本月全部工作完结，进行结账处理。

（2）实验步骤1、以“XXX”账套主管的身份登录总账系统定义自动转账凭证，利用公式向导增加并生成自动转账凭证；2、对应结转期末余额，定义“22210103：应交税费—应交增值税（转出未交增值税）”的余额转至“222102：应交税费—未交增值税”，系数为1对应结转。

3、结转销售成本4、结转汇兑损益5、结转期间损益6、对新生成的凭证进行审核、签字，同时使用自动转账凭证生成分别结转收入和支出；7、进行期末对账，如果未发现错误，进行结账处理。

实验数据记录、处理及结果分析自定义转账设置转账目录对话框选择“取对方科目计算结果”函数选择科目输入公式内容自定义转账设置对话框对应结转设置“对应结转设置”窗口对应结转只结转期末余额，转出科目及辅助项必须一致，转入科目及辅助项可不相同。

汇兑损益结转设置“汇兑损益结转设置”对话框为保证汇兑损益计算正确，在生成每月汇兑损益凭证时须先将本月的所有未记账凭证记账。

期间损益结转设置“期间损益结转设置”对话框本功能用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。

转账生成凭证转账生成略显示生成的转账凭证（计提短期借款利息）略计提长期借款利息略期间损益结转生成凭证略汇兑损益结转生成凭证总账系统期末对账“总账系统期末对账”对话框对账是对账簿数据进行核对，以检查记账是否正确，以及借贷是否平衡。

实验四总账管理系统日常业务处理实验四总账管理系统业务处理(一)填制凭证单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面,进行增加。

,先在“总以帐套主管的身份登录,进行审核单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘审核凭证’选项,进入‘凭证审核’界面选择要审核的凭证。

（二）先以帐套主管和出纳的身份登录,对已经审核和出纳签字的凭证，取消审核,取消出纳签字,然后以会计的身份登录,进行删除凭证并整理短号。

单击‘总账系统'下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面选择要删除的凭证（1)单击“制单”下的‘作废凭证’,对要删除的凭证,进行凭证作废（2.（三）记账以帐套主管的身份登录单击‘总账系统进入‘记账’界面，进行记账。

（四）记账后冲洗走凭证记账后,发现错误冲销凭证,先填制红字冲销凭证在冲销。

以会计的身份登录,制凭证’界面选择要冲销的凭证.单击‘制单’下的‘冲销凭证’选项,进入冲销凭证界面,进行冲销．（五） 支票薄登记以会计的身份登录，单击‘现金’系统下的“票据管理"菜单下的‘支票登记薄＇选项,进入‘银行科目选择’界面选择科目（六） 按C ｔ总账管理系统银行对账实验五 总账管理系统银行对账（一） 银行对账期初以出纳的身份登录,进行银行对账期初，单击‘现金系统'下的“设置”菜单下的‘银行期初录入’选项,进入‘银行期初录入’界面，增加银行期初。

步骤如下所示：对未达账项的输入，单击‘对账单期初未达账项’进入银行方期初界面录入，单击‘增加’录入数据. （二）银行对账单单击‘现金系统’下的“现金管理”菜单下的‘银行账'选项下的‘银行对账单’,进入‘银行对账单’界面,录入银行对账单数据。

步骤如下所示单击增加，对银行对账单数据进行增加(三)银行对账单击‘现金系统＇下的“现金管理"菜单下的‘银行账’选项下的‘银行对账’，进入‘银单击‘对账'进入自动对账界面,单击‘确定’完成对账.实验六 总账管理系统期末处理（一）转账 以会计的身份登录，进行转账,单击‘总账系统’下的“期末"菜单下的‘转账定义’选项,进行转账。