一、总则为了加强公司车辆安全生产管理，确保行车安全，预防和减少交通事故，提高公司车辆安全生产水平，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有车辆及驾驶员的安全生产档案。
2. 车辆维修、保养、检验、报废等安全生产相关资料。
3. 车辆事故处理、安全教育培训、安全检查等安全生产相关记录。
三、档案管理职责1. 公司安全管理部门负责车辆安全生产档案的建立、保管、更新和归档工作。
2. 各部门、车间、班组负责人负责本部门、本车间、本班组车辆安全生产档案的日常管理工作。
3. 驾驶员负责自己车辆安全生产档案的填写和更新。
四、档案管理内容1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购买日期、行驶里程、保险信息等。
2. 驾驶员信息：姓名、性别、年龄、驾驶证号、驾驶资格、安全培训记录等。
3. 车辆维修、保养、检验、报废等记录：维修保养日期、维修保养内容、检验结果、报废证明等。
4. 车辆事故处理记录：事故发生时间、地点、原因、损失情况、责任认定、处理结果等。
5. 安全教育培训记录：培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等。
6. 安全检查记录：检查时间、检查人员、检查内容、存在问题、整改措施等。
五、档案管理要求1. 车辆安全生产档案应实行一人一档、一车一档制度。
2. 档案资料应真实、准确、完整，不得弄虚作假。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
六、档案借阅与使用1. 档案借阅需经公司安全管理部门批准，填写借阅单。
2. 借阅者应妥善保管档案资料，不得擅自复制、泄露。
3. 借阅完毕后，应及时归还档案资料。
七、档案销毁1. 档案资料保存期满后，经公司安全管理部门批准，方可销毁。
2. 销毁档案资料时，应按照国家有关法律法规和公司规定程序进行。
八、奖惩1. 对认真执行本制度，在车辆安全生产档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
