河南省林业厅机关档案管理办法
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为了加强机关档案管理,规范档案工作,提高档案管理水平,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合河南省实际情况,制定本制度。
一、档案管理原则1. 集中统一管理原则:机关档案实行集中统一管理,确保档案的完整、准确和安全。
2. 规范化、标准化原则:档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求,提高档案管理水平。
3. 安全保密原则:加强档案安全保密工作,确保档案内容不被泄露。
4. 依法管理原则:档案管理工作应依法进行,保障档案的合法权益。
二、档案管理职责1. 机关档案管理部门负责组织实施本制度的实施,并对档案工作进行监督检查。
2. 机关各部门负责人对本部门的档案工作负总责,确保档案管理的规范化、标准化。
3. 机关工作人员应按照档案管理制度的要求,认真履行职责,做好档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集:机关各部门应按照档案收集范围和标准,及时、准确地收集各类档案资料。
2. 档案整理:档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规范,确保档案的完整性、准确性。
3. 档案归档:档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求,及时、准确地归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管:档案保管应遵循档案安全、保密、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等要求,确保档案的安全。
2. 档案利用:档案利用应按照档案查阅、复制、摘抄等规定,依法为机关工作人员和社会公众提供服务。
3. 档案数字化:积极推进档案数字化工作,提高档案的利用效率。
五、档案销毁1. 档案销毁应按照档案销毁范围、程序和标准进行,确保档案的销毁安全。
2. 档案销毁前,应进行严格审查,确保档案销毁的合法性和安全性。
六、监督检查与奖惩1. 机关档案管理部门应定期对档案工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;对违反档案管理制度的单位和个人,依法予以处罚。
河南省档案条例文章属性•【制定机关】河南省人大及其常委会•【公布日期】2024.08.05•【字号】河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告第35号•【施行日期】2024.10.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】档案管理正文河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告(第35号)《河南省档案条例》已经河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议于2024年8月3日审议通过,现予公布,自2024年10月1日起施行。
河南省人民代表大会常务委员会2024年8月5日河南省档案条例(2024年8月3日河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议通过)第一章总则第一条为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进治理体系和治理能力现代化,为经济社会高质量发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和国务院《中华人民共和国档案法实施条例》等法律、行政法规,结合本省实际,制定本条例。
第二条在本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动,适用本条例。
本条例所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位、其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。
各级人民政府应当加强档案工作,将档案事业纳入国民经济和社会发展规划,把档案事业发展经费列入同级财政预算,加强档案基础设施建设、信息化建设以及档案的保护利用,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
县级以上人民政府应当建立健全档案机构,配备必要的工作力量,提供档案长久安全保管场所和设施。
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整和安全,留存时代记忆,便于社会各方面利用,发挥存史、资政、育人的作用。
第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案工作,提供必要条件,保障档案工作依法开展。
一、总则为加强林业档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施条例》以及国家林业和草原局相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1. 林业资源调查、规划、设计、建设、维护、保护、利用等过程中的各类档案;2. 林业科研、教育、培训、推广等活动的各类档案;3. 林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律事务的各类档案;4. 林业宣传、交流、合作等活动的各类档案;5. 其他应归档的林业相关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)档案收集:按照档案管理要求,对各类林业档案进行收集,确保档案的完整性和准确性;(2)档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行整理,确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案鉴定与保管(1)档案鉴定:对已收集的档案进行鉴定,区分永久、长期、短期保存期限;(2)档案保管:按照档案保管要求,对档案进行分类存放,确保档案的安全。
3. 档案利用与归档(1)档案利用:根据工作需要,对档案进行查阅、复制、摘录等利用;(2)档案归档:对利用后的档案进行归档,确保档案的完整性和连续性。
4. 档案信息化管理(1)建立档案信息化管理系统,实现档案的数字化、网络化、智能化管理;(2)加强档案信息化建设,提高档案管理效率。
5. 档案安全与保密(1)建立健全档案安全管理制度,确保档案实体和信息安全;(2)严格执行档案保密规定,防止档案信息泄露。
四、档案管理责任1. 单位领导负责档案工作的组织、协调和监督;2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作;3. 业务部门负责提供档案资料,协助档案管理部门做好档案管理工作。
五、监督检查1. 定期对档案管理工作进行检查,确保档案管理的规范性;2. 对档案管理工作中的违规行为进行查处,确保档案管理的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由档案管理部门负责解释。
通过实施本制度,确保林业档案的完整、准确、安全和有效利用,为林业事业发展提供有力保障。
河南省林业厅关于印发《河南省林业厅机关各处室职责》和《河南省森林公安局内设机构职责》的通知文章属性•【制定机关】河南省林业厅•【公布日期】2010.07.27•【字号】豫林人〔2010〕172号•【施行日期】2010.07.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】农业管理,森林资源正文河南省林业厅关于印发《河南省林业厅机关各处室职责》和《河南省森林公安局内设机构职责》的通知豫林人〔2010〕172号厅机关各处室,厅直各单位:根据《河南省人民政府办公厅关于印发河南省林业厅主要内设机构和人员编制规定的通知》(豫政办[2009]100号)和《河南省机构编制委员会关于设置省森林公安局的通知》(豫编[2009]27号)精神,结合河南省林业厅工作实际,特制定《河南省林业厅各处室职责》和《河南省森林公安局内设机构设置及职责》,现印发给你们,请遵照执行。
二〇一〇年七月二十七日河南省林业厅机关各处室职责一、总工程师室(总工室)负责营造林实绩核查、森林资源清查、资源保护利用等业务技术方案的审核;组织审查省级林业技术规程和工程定额;组织协调对林业重大工程项目、重大科研项目实施中的重要措施、技术难题的调查研究;参与林业生产、森林资源等重要数据的初审工作;参与编制全省林业中长期发展规划并负责组织审查;参与重大林业工程项目和重大科研项目的论证;参与编制全省林业年度生产建设计划;负责林业专家咨询组的日常工作;完成上级交办的其他工作。
二、办公室(办公室)负责文电、会务、机要、档案等机关日常工作;承担宣传、信息、保密和信访工作,管理和协调政务受理工作;指导林业生态文明和生态文化建设相关工作;指导全省林业生态县建设工作;完成上级交办的其他工作。
三、政策法规处(法规处)提出全省林业及其生态建设的综合性政策建议;拟订全省林业法制建设规划和年度工作计划;组织起草有关地方性法规、规章草案;负责林业行政执法监督,协调行政执法中的重大问题;承担林业行政应诉、行政复议和听证相关工作;承办林业行政许可相关工作;完成上级交办的其他工作。
国家林业和草原局、国家档案局关于印发《国有林场档案管理办法》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家林业和草原局国家档案局关于印发《国有林场档案管理办法》的通知林场发〔2021〕3号各省、自治区、直辖市林业和草原主管部门、档案局:为规范和加强国有林场档案管理,有效保护和利用国有林场档案,发挥其在保护培育森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用,我们研究制定了《国有林场档案管理办法》(见附件),现予印发,请遵照执行。
特此通知。
附件:国有林场档案管理办法国家林业和草原局国家档案局2021年1月11日附件国有林场档案管理办法第一条为规范和加强国有林场档案管理,有效保护和利用国有林场档案,发挥其在保护培育森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用,根据《中华人民共和国森林法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律法规以及国有林场管理的相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称国有林场档案是指在国有林场设立、变更,营造林、森林资源保护和监测,基础设施建设等各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法所称国有林场档案工作包括国有林场档案的收集、整理、保管、鉴定、编研、利用等工作。
国有林场档案工作实行统一领导、分级管理、集中保管的原则。
第四条国有林场档案工作接受所隶属的林业和草原主管部门以及同级档案主管部门的监督和指导。
各级林业和草原主管部门同档案主管部门应加强对国有林场档案工作的监督、指导和检查,定期开展档案业务培训,提升国有林场档案工作规范化水平。
林业档案管理制度一、林业档案管理制度的必要性1、保证林业档案的安全性。
作为重要的行政、科研资料,林业档案的保护至关重要。
建立专门的林业档案管理制度能够规范文件的整理、存储和传递,有效地保障档案信息的安全。
2、促进林业信息资源的共享。
林业档案是林业行政机构和科研单位的重要资源,通过建立健全的档案管理制度可以实现档案信息的共享和交流,提高林业工作的效率。
3、促进林业研究和发展。
通过规范档案管理工作,可以更好地记录和整理林业活动中产生的各类资料和数据,为林业研究提供可靠的依据,推动林业事业的发展。
二、林业档案管理制度的建立和完善1、建立林业档案管理机构。
各级林业部门应当设立专门的档案管理部门或者专门的档案管理岗位,负责统一管理和监督本单位的档案管理工作。
2、制定档案管理制度。
根据《档案法》和《档案管理规定》,各级林业部门应当结合自身实际情况,制定和完善档案管理制度,明确档案的分类、整理、存储、传递等方面的规定。
3、加强档案管理人员的培训。
档案管理人员应当接受相关的培训,提高档案管理的专业水平,确保档案管理工作的科学化和规范化。
4、规范档案管理工作流程。
档案管理工作应当按照程序规定进行,包括档案的编目、整理、装订、存储、保管、查询、借阅等方面的工作流程,确保档案信息的完整性和准确性。
5、加强档案管理的信息化建设。
通过建立档案管理信息系统,实现档案信息的电子化存储和检索,提高档案管理效率和便捷性。
6、加强档案保护工作。
林业档案管理部门应当建立健全的档案保护制度,包括防火、防水、防蛀等方面的措施,确保档案信息的安全和完整。
7、加强档案利用工作。
林业档案管理部门应当积极开展档案信息的利用工作,为林业行政工作和科研工作提供可靠的依据和支持。
三、林业档案管理制度的监督和评估1、加强档案管理制度的监督。
各级监管部门应当加强对林业档案管理工作的监督和检查,定期对林业档案管理制度的执行情况进行评估。
2、建立档案管理绩效评价机制。
河南省林业厅关于加强集体林权流转管理工作的意见文章属性•【制定机关】河南省林业厅•【公布日期】2014.09.03•【字号】豫林发〔2014〕188号•【施行日期】2014.09.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】物权,森林资源正文河南省林业厅关于加强集体林权流转管理工作的意见豫林发〔2014〕188号各省辖市、省直管县(市)林业局:随着我省集体林权制度改革的不断推进,各种形式的林权流转行为日益增多。
但是,在流转秩序、流转服务和流转管理等方面,还存在一些需要解决的问题。
根据党的十八届三中全会关于“鼓励承包经营权在公开市场上向专业大户、家庭农场、农民合作社、农业企业流转,发展多种形式规模经营”的精神和国家林业局的有关要求,现就加强集体林权流转管理工作提出如下意见。
一、提高思想认识集体林地、林木确权到户后,广大农民已成为现代林业建设的主体,社会资本投资林业日益增多,推动林权规范有序流转已成为实现林业适度规模经营和集约经营、优化资源配置、进一步解放和发展林业生产力的必然要求。
加强林权流转管理,对于促进林业生产要素合理流动、加快现代林业发展、维护农民及相关林权权利人的合法权益、巩固和扩大集体林权制度改革成果、实现兴林富民,都具有十分重要的意义。
二、落实承包主体各级林业主管部门要认真落实中央关于集体林权制度改革的意见,对一些地方存在的林改政策落实不到位、勘界确权质量不高、林权证发放不到户等问题要认真纠正。
要重点解决以村、组为单位的“发大证”和“办证未发证”的问题,做到一户一证,真正落实农民的集体林地承包权。
对已实行家庭承包经营的林地,要严格履行承包经营合同,真正落实林农的经营权、处置权和收益权;对统一经营的集体林地,三分之二以上村民或村民代表要求实行家庭承包的,要落实家庭承包政策;对集体林权制度改革之前依法流转的集体林地,合同期满后要按政策落实经营主体;对股份经营的集体林地,要健全内部管理制度,将股权证发放到户,充分保障集体组织内部成员的合法权利,防止产权虚拟化。
第一章总则第一条为了规范林业行政执法档案管理工作,提高档案管理效率,确保林业行政执法档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国林业法》等相关法律法规,结合林业行政执法工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业行政执法机关及林业行政执法人员。
第三条林业行政执法档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家有关法律法规和政策要求,确保档案管理的合法性、合规性。
(二)统一管理原则:建立健全林业行政执法档案管理制度,实现档案管理的统一、规范。
(三)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的林业行政执法档案,依法予以保密。
(四)安全原则:确保林业行政执法档案的安全,防止档案丢失、损毁、泄密。
第二章档案管理职责第四条林业行政执法档案管理实行分级管理,各级林业行政执法机关应明确档案管理职责。
(一)林业行政执法机关负责本机关林业行政执法档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(二)林业行政执法人员负责在执法过程中形成的档案材料的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第五条林业行政执法档案的收集范围:(一)林业行政执法文书、报告、凭证、证据等材料;(二)林业行政执法活动记录、会议纪要、领导批示等;(三)林业行政执法统计分析、总结报告等;(四)其他与林业行政执法相关的材料。
第六条林业行政执法档案的整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集的档案材料进行分类、编目;(二)对档案材料进行整理、装订,确保档案的完整、整洁;(三)编制档案目录、索引,方便查阅。
第四章档案保管与利用第七条林业行政执法档案的保管要求:(一)按照档案保管要求,选择合适的档案库房,确保档案库房安全、干燥、通风;(二)建立健全档案保管制度,明确档案保管人员职责,确保档案安全;(三)定期对档案进行检查、清理,防止档案丢失、损毁。
第八条林业行政执法档案的利用要求:(一)档案利用应遵循“依法、合理、及时、便民”的原则;(二)档案利用者应出示有效证件,按照规定填写档案查阅登记表;(三)档案利用者应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、损毁档案。
第一章总则第一条为加强林业站档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合林业站工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于林业站内部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条林业站档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、规范运作的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确,确保档案的完整性。
第五条档案收集范围包括:林业站行政、业务、科技、教育、人事等方面的文件、资料、图表、声像等。
第六条档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的系统性。
第七条档案整理应遵循以下程序:(一)对收集到的档案进行初步整理,剔除破损、褪色、过期的档案。
(二)对整理后的档案进行编号、编目,建立档案目录。
(三)对整理后的档案进行装订、封装,确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与安全第八条档案保管应确保档案实体安全,防止档案丢失、损坏、变质。
第九条档案保管应遵守以下规定:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘。
(二)档案柜应定期检查、保养,确保档案柜的完好。
(三)档案资料应按照编号顺序存放,便于查阅。
(四)档案管理人员应严格执行档案出入库制度,确保档案安全。
第十条档案安全保卫措施:(一)档案库房应配备必要的安全设施,如防盗门、报警器等。
(二)档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(三)档案管理人员应加强保密意识,防止档案泄露。
第四章档案利用与查询第十一条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用,确保档案的合法、合规。
(二)便民利民,提高档案利用效率。
(三)保密原则,保护国家、集体和个人的合法权益。
第十二条档案查询应按照以下程序进行:(一)查询人填写《档案查询申请表》,说明查询目的、所需档案内容。
(二)档案管理人员审核查询申请,确认查询档案的合法性和必要性。
(三)查询人按照规定办理相关手续,领取档案。
林场档案资料管理制度一、总则为规范林场档案资料的管理,提高档案资料管理效率和服务水平,本制度制定之目的在于明确林场档案资料的归档、利用和保管要求,规范林场档案管理工作,强化档案资料的管理和保护。
二、档案资料的归档1. 林场档案管理遵循以下原则:(1)及时性原则。
档案资料一经形成,应当及时进行归档处理。
(2)完整性原则。
对于所有涉及林场工作的资料,应当进行完整的归档,确保资料的完整性和可查询性。
(3)真实性原则。
档案资料应当真实可靠,严禁伪造、篡改档案。
2. 归档程序:(1)档案资料的鉴定。
对于形成的档案资料,由专门的鉴定小组对资料进行鉴定,确定是否需要归档。
(2)档案资料的整理。
经鉴定需要归档的资料,应当进行整理,编制档案目录,建立档案库。
(3)归档标识。
对归档的档案资料进行标识,并按照规定的流程进行装箱、封存等程序。
(4)档案管理登记。
对于归档的档案资料,应当进行登记,记录档案资料的名称、编号、存放位置等信息。
三、档案资料的利用1. 林场档案资料的利用包括内部利用和外部利用两种形式。
(1)内部利用。
林场内部各部门及工作人员可以根据需要进行档案资料的查阅和使用。
(2)外部利用。
对于外部单位或个人的档案资料利用需求,应当进行审批,只有经过审批的情况下才能提供档案资料。
2. 利用程序:(1)内部利用。
内部利用需求由具体部门提出,并经过相关审批程序,确定是否可以进行利用。
利用过程中需注意保密和保护档案资料的安全。
(2)外部利用。
外部单位或个人提出利用需求,需提交书面申请,并说明利用目的和范围。
经过相关审批程序,确定是否可以提供档案资料。
档案资料提供过程中,需签订利用协议,并跟踪档案资料的利用情况。
四、档案资料的保管1. 林场档案资料的保管应当符合以下原则:(1)安全性原则。
对于档案资料的存放设施和设备应当符合安全标准,保障档案资料的安全。
(2)保密性原则。
对于依法需保密的林场档案资料,应当进行专门保护和管理。
机关档案管理管理制度一、总则为规范机关档案管理工作,保障档案信息的完整性、准确性和安全性,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于机关内各部门及其工作人员在工作中产生的各类文件、资料等档案管理工作。
三、分类管理1. 机密档案:包括绝密、机密、秘密等级档案,对外保密程度较高,需要特定权限的人员查阅处理。
2. 一般档案:对外不涉及保密内容的档案,由相关工作人员根据规定进行管理。
3. 临时档案:指一定时间内会被频繁查阅使用的档案,可以根据需要随时调取。
四、档案管理流程1. 档案登记:所有产生的文件、资料等均需经过登记,包括档案名称、编号、存放位置等信息。
2. 档案归档:根据档案的保管期限和重要程度,确定档案的存放位置和方式,将档案整理归档好。
3. 档案借阅:提出档案借阅申请的人员需经过审批,并在规定时间内归还档案。
4. 档案销毁:对于达到保管期限或者已无使用价值的档案,经过审批后进行销毁处理。
五、档案管理要求1. 档案存放:机密档案应存放在专门的保密柜中,一般档案则可以放在文件柜内,保证档案的安全性。
2. 定期检查:每年对档案进行一次全面检查,确保档案的完整性和准确性。
3. 限制查阅:对于机密档案,限制查阅权限并做好查阅记录,严格控制查阅人员。
4. 灾害防范:对于档案管理所在的场所,加强防火、防水等灾害防范工作,确保档案的安全。
六、责任分工1. 档案管理员:负责对档案管理工作的具体执行,包括档案登记、整理、归档、借阅等工作。
2. 监督检查人员:对档案管理工作进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
3. 领导责任:各级领导要严格监督档案管理工作,确保档案信息的完整性和安全性。
七、档案管理制度执行本管理制度从颁布之日起正式执行,如有需要进行修订或者补充,需经过相关领导机构审批后方可生效。
各部门要全员学习和贯彻执行本管理制度,确保档案管理工作的顺利进行。
八、附则本管理制度由机关档案管理部门负责监督和执行,对于违反规定的行为将进行相应处理。
河南省林业厅机关档案管理办法第一章 总 则第一条 为规范厅机关的档案工作,充分发挥档案的依据、凭证和参考作用,依据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》及有关规定,结合我厅实际,特制定本办法。
第二条 厅机关档案是林业建设和厅机关建设的真实记录,是制定政策、总结经验、日常查考的重要依据和可靠凭证。
收集、整理、保存并利用好档案材料是机关工作的重要内容。
第三条 各处室局、单位在工作活动中形成的各种门类、不同载体、具有查考利用价值的全部文件材料(包括收发文电、会议材料、出版物原稿、帐表及电子文件等),均须按照有关规定定期向厅档案室移交,实行集中管理,任何部门和个人不得擅自处理或长期积压,更不得据为已有。
第二章 归档与接收第四条 各处室局、单位应指定专人及时将办理完毕的文件材料收集齐全,于翌年三月底前交厅办公室归档,由厅办公室档案工作人员统一整理。
第五条 移交文件材料时,交接双方须办理有关手续。
第六条 厅机关工作人员调离岗位时,须将其经办或保存的有查考利用价值的文件材料移交给专人,不得私自带走。
第三章 档案的保管第七条 档案库房建筑应符合标准,并配备防高温、防水(防潮)、防光、防鼠、防污染等保护设施。
第八条 定期清扫档案库房,做到库房、柜架干净、整洁;及时投放防虫、防鼠药剂;禁放杂物,严禁烟火。
第九条 未经档案管理人员允许,非档案人员不能私自进入库房,档案管理人员要做好档案库房安全检查工作。
第十条 档案管理人员应及时修补或复制破损、字迹模糊、褪变的档案。
第十一条 建立健全档案统计制度,对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行详细准确的统计。
第十二条 根据工作需要,编制组织沿革、大事记和文件目录等检索工具。
第四章 档案利用第十三条 厅机关档案仅限本机关职工和系统内部人员在公务活动中使用,不对外开放。
第十四条 档案材料一般仅限在档案室查阅,确因工作需要,须办理借阅手续,借期不得超过7天。
第十五条 厅机关离退休人员须持离退休证,经办公室分管负责同志批准后,在档案室查阅。
If I succeeded today, I must have put all my hard work together yesterday.悉心整理助您一臂(页眉可删)林业重点工程档案管理办法第一章总则第一条为加强林业重点工程档案管理,实现林业重点工程档案管理的科学化、制度化和规范化,充分发挥工程档案的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规,结合林业重点工程档案管理的实际,制定本办法。
第二条林业重点工程是指以营造森林,保护林草、野生动植物、湿地等资源,改善生态环境,优化生存空间,实现林业建设可持续发展为目的的工程。
林业重点工程档案是指在林业重点工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。
林业重点工程档案属国家所有,必须与其他门类的档案统一保管,不可分割。
第三条林业重点工程档案工作是林业重点工程建设重要基础工作的组成部份,应当将其纳入工程管理的全过程,按照统一领导、分级管理的原则,确保工程档案的安全和有效利用。
第二章管理体制第四条林业重点工程档案工作依法接受国家和地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
第五条建立健全由国家林业局、工程所涉地区各级林业主管部门及工程项目单位(森工企业、林业局、林场等)所组成的工程档案管理网络。
第六条国家林业局负责对林业重点工程档案工作的监督和指导,确保工程档案的完整、准确和有效利用。
第七条工程所涉地区各级林业主管部门要协同当地档案行政管理部门监督、检查和指导工程项目单位的工程档案工作。
第八条各项目单位要切实加强对工程档案工作的领导,并保证开展工程档案工作所需要的资金、设施和设备,各单位应建立项目档案领导责任制,分管工程的负责人要同时对工程档案工作负全责。
第九条各项目单位要确定工程档案归口管理部门。
并配各能力强、业务素质高的档案人员,负责工程档案材料的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等工作。
一、总则为了规范林业厅档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合林业厅工作实际,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 林业厅在其职能范围内形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等档案资料。
2. 林业厅所属单位、下级林业部门报送的各类档案资料。
3. 林业厅与其他单位、部门合作、交流、培训等活动中形成的档案资料。
三、档案管理职责1. 林业厅档案管理部门负责全厅档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用和销毁等工作。
2. 各单位、部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德,严格遵守档案管理法律法规和本制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集应全面、系统、及时,确保档案资料的完整性和准确性。
2. 档案整理应遵循统一的标准和规范,对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
3. 档案整理应确保档案资料的条理清晰、便于检索、便于利用。
五、档案保管与安全1. 档案保管应按照国家档案管理要求,采取防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案安全。
2. 档案库房应配备必要的消防、通风、温湿度控制等设施,保持档案库房环境适宜。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应根据档案法律法规和林业厅工作实际,定期对档案进行鉴定。
2. 鉴定档案时,应严格按照鉴定标准,对档案的保存价值进行评估。
3. 销毁失去保存价值的档案,应按照国家档案管理要求,办理审批手续,并做好销毁记录。
七、档案利用与查询1. 档案利用应遵循公开、公正、便民的原则,确保档案资料的安全。
2. 档案查询应提供方便快捷的服务,为查阅者提供必要的帮助。
3. 查阅档案时,应遵守档案查阅规定,不得擅自复制、摘抄、拍照等。
八、附则1. 本制度由林业厅档案管理部门负责解释。
林业档案管理制度林业档案管理制度档案管理制度的特点1、指导性和约束性。
制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。
因此,制度有指导性和约束性的特点。
2、鞭策性和激励性。
制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
3、规范性和程序性。
制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的科学化,起着重大作用。
制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。
制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
林业档案管理制度(通用8篇)在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的林业档案管理制度(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
林业档案管理制度1一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。
林业档案管理制度2一、根据档案工作业务的有关要求,集中统一管理档案的原则,凡是本公司各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理,不得分散保存。
二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计,做到数据准确、详实。
三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火,维护档案的完整与安全。
档案管理办法一、总则1、根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。
2、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
3、企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
二、文件材料的形成与归档1、企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
2、企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。
二、企业文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
第八条企业必须编制文件材料的归档范围。
三、归档范围主要有以下几个方面:1、党、政、工、团工作方面。
有企业党务工作以及组织、宣传、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等企业行政工作、人事、劳动工资方面。
有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
、保卫、审计工作中的各种文件材料。
1、产品生产方面。
有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营管理方面。
有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
计划统计方面。
有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
最新集体林权制度改革档案管理办法xx年5月2日国家林业局、国家档案局令第33号公布自xx年6月22日起施行,下面是为您精心的关于集体林权制度改革档案管理办法全文内容,仅供大家参考。
第一条为了加强和规范集体林权制度改革档案工作,有效保护和利用集体林权制度改革档案,根据《森林法》和《档案法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称集体林权制度改革档案是指在集体林权制度改革(以下简称林改)中形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像、数据等各种形式或者载体文件材料的总称,是林改的重要成果和历史记录。
第三条本办法所称林改档案工作是指林改档案的收集、、鉴定、保管、编研、利用等工作。
第四条林改档案工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、同步进行、规范运作的原则。
林改档案工作应当与林改工作同步进行和检查验收,并作为评价林改效果的重要依据。
第五条县级以上林业行政主管部门和档案行政管理部门负责本级林改档案工作,并对本行政区域内的林改档案工作实行监督、指导、检查和验收。
县级以上林业行政主管部门应当设立或者明确林改档案管理机构,配备专职人员,按照《森林法》和《森林法实施条例》等有关规定管理林改档案。
第六条林改档案管理机构应当履行下列工作职责:(一)贯彻执行国家档案工作的有关法律、法规和方针、政策;(二)按照有关规范和标准,制定林改档案管理制度和工作标准;(三)指导林改文件材料的登记、积累和归档工作;(四)负责林改档案的收集、、鉴定、编目、统计等工作;(五)掌握所保管的林改档案情况,依法提供利用;(六)负责组织林改档案工作人员培训;(七)按照国家法律法规以及有关规定,做好林改档案的保管和移交工作。
第七条县级以上林业行政主管部门应当建立、健全林改文件材料的收集、、归档制度,确保林改档案资料的齐全、完整、真实、有效。
县级林业行政主管部门、乡(镇)林业工作站和集体经济组织应当将林改文件材料的收集、、归档纳入工作计划。
第八条林改档案作为文书档案进行管理,按照档案国家标准《文书档案案卷格式》[GB/T9705-88]和档案行业标准《归档文件规则》(DA/T22-2000)等有关标准的要求进行,并在次年的上半年完成立卷归档工作。
林改档案管理制度
是指针对林业改革和发展工作的档案管理制度,旨在规范和管理林业改革过程中产生的各类档案,确保其安全、完整、可查。
林改档案管理制度包括以下要点:
1. 档案分类:按照林业改革的不同方面和内容,将档案分为不同的类别,如政策文件、发展规划、项目实施、人员管理等。
2. 档案归档:对于每一类档案,要按照规定的程序和要求进行整理、整编和归档工作,确保档案的有序存放。
3. 档案保管:档案应当妥善保管,防止灾害和事故等造成的档案损坏或丢失,并对档案保管人员进行监督和培训。
4. 档案利用:档案管理部门应当及时提供档案和信息,方便相关单位和个人进行查阅和利用,同时加强档案信息的安全保密工作。
5. 档案鉴定和销毁:对于不再具有价值的档案,应当按照规定的程序进行鉴定和销毁,确保档案管理工作的效率和规范性。
林改档案管理制度的建立和实施,可以提高林业改革工作的透明度和规范性,保障林业改革政策的贯彻执行,为林业发展提供有力的支持和保障。
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林业档案工作方案背景林业档案是林业管理工作中不可或缺的一部分。
它保存了林业经营的历史记录和现实状况,也是了解森林资源、生态环境和管理历程的重要途径。
林业档案的工作对于加强林地管理、保护森林资源具有重要意义。
目的本文旨在阐述林业档案工作的重要性,规范林业档案管理的方法和流程,提高林业档案管理工作的效率和质量。
工作内容档案资料收集和管理对于各地区的林业档案资料进行归类、整理、登记和卡片化,每一份档案都要有相应的编号,以便于后期查找使用。
档案分类需要按照时间先后、区域、管理类型等进行科学的分类,清晰整齐地存储在专门的档案柜中,确保档案资料的安全和完整性。
档案资料管理的流程(1)档案借阅申请:档案管理工作人员对借阅人和借阅原因进行审核,在审核通过的前提下,签发借阅单并予以批准。
(2)档案借阅:借阅员持借阅单前往档案管理工作区,借阅时应特别注意档案的安全并提出合理的借阅期限,借阅期限一般按照年为单位,可酌情延期或提前归还。
(3)归还和验收:借阅员应按照批准的期限归还档案,在归还时由档案管理工作人员对档案进行清点维护,确认档案资料的完整性,并及时归档。
档案文件的保密和安全林业档案属于机密文件,需要严格保密,对于一些重要的文件需要进行加密措施,确保档案安全。
同时,为了防止自然灾害、事故等意外事件的发生,林业档案需存放在防火、防潮、防虫等专门的档案室内,设置专人负责室内的防火、防盗等工作。
档案的数字化转换在现代化的信息技术环境下,对于重要的林业档案资料可以进行数字化转换,使其更方便高效地检索和更新。
可以采用相应的数字存储和管理系统,使档案管理工作的效率和方便性得到了大大提高。
工作效果通过对林业档案的有效管理和规范,可以实现如下效果:(1)提高档案管理的有序性和规范性,保证无遗漏,无重复状态的档案资料。
(2)方便林业工作者及时调阅和使用相关档案资料,保存林地经营的历史记录和现实状况,检测林业管理工作的水平和效果。
河南省林业厅机关档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范厅机关的档案工作,充分发挥档案的依据、凭证和参考作用,依据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》及有关规定,结合我厅实际,特制定本办法。
第二条 厅机关档案是林业建设和厅机关建设的真实记录,是制定政策、总结经验、日常查考的重要依据和可靠凭证。
收集、整理、保存并利用好档案材料是机关工作的重要内容。
第三条 各处室局、单位在工作活动中形成的各种门类、不同载体、具有查考利用价值的全部文件材料(包括收发文电、会议材料、出版物原稿、帐表及电子文件等),均须按照有关规定定期向厅档案室移交,实行集中管理,任何部门和个人不得擅自处理或长期积压,更不得据为已有。
第二章 归档与接收
第四条 各处室局、单位应指定专人及时将办理完毕的文件材料收集齐全,于翌年三月底前交厅办公室归档,由厅办公室档案工作人员统一整理。
第五条 移交文件材料时,交接双方须办理有关手续。
第六条 厅机关工作人员调离岗位时,须将其经办或保存的有查考利用价值的文件材料移交给专人,不得私自带走。
第三章 档案的保管
第七条 档案库房建筑应符合标准,并配备防高温、防水(防潮)、防光、防鼠、防污染等保护设施。
第八条 定期清扫档案库房,做到库房、柜架干净、整洁;及时投放防虫、防鼠药剂;禁放杂物,严禁烟火。
第九条 未经档案管理人员允许,非档案人员不能私自进入库房,档案管理人员要做好档案库房安全检查工作。
第十条 档案管理人员应及时修补或复制破损、字迹模糊、褪变的档案。
第十一条 建立健全档案统计制度,对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行详细准确的统计。
第十二条 根据工作需要,编制组织沿革、大事记和文件目录等检索工具。
第四章 档案利用
第十三条 厅机关档案仅限本机关职工和系统内部人员在公务活动中使用,不对外开放。
第十四条 档案材料一般仅限在档案室查阅,确因工作需要,须办理借阅手续,借期不得超过7天。
第十五条 厅机关离退休人员须持离退休证,经办公室分管负责同志批准后,在档案室查阅。
第十六条 厅直各单位或本系统工作人员须开具本单位正式介绍信,经办公室分管负责同志批准后查阅。
第十七条 查阅党组、纪检、监察及财务部门形成的档案须经归档单位负责人批准,并限在档案室查阅。
第十八条 借阅档案时,应办理借阅手续,归还时档案人员要仔细清点,确认无误后,办理归还手续,并及时入库。
借阅人员必须爱护档案,严禁涂改、勾划、剪裁、拆卷、抽页、加页或转借。
第十九条 档案材料的复印
(一)复印党组的档案材料,须经厅办公室主任批准;
(二)厅直各单位及林业系统内单位确因工作原因需要复印一般行
政管理档案,须经办公室分管负责同志批准。
第五章 鉴定与销毁
第二十条 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,永久为无限期保存,长期为16年至50年左右,短期为15年以下(含15年)。
第二十一条 定期由档案部门及业务主管部门共同组成档案鉴定小组,对已超过保管期限的档案材料进行价值鉴定。
经鉴定后,对失去保存价值的档案材料剔除销毁。
第二十二条 销毁前,需编制销毁目录,经分管厅领导审查批准后,由档案部门组织销毁。
销毁时,应指定两名监销人员,监销人须在档案销毁目录上签字。
第六章 奖 惩
第二十三条 对于积极贯彻执行本办法,在档案材料的收集、整理、归档、保护和利用等工作中成绩突出的单位或个人,给予表彰和奖励。
第二十四条 对违反本办法和国家有关档案法规,对档案管理不善或造成档案损毁、丢失、泄密等重大损失的单位和个人及负有直接责任的主要领导人,依据《档案法》和《档案法实施办法》给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
第七章 附 则
第二十五条 科技档案、会计档案、工程项目档案和基建档案等,由各单位自行整理后,向厅档案室移交。
第二十六条 本办法由厅办公室负责解释并检查执行。