收款单据
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单据主要种类单据是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它记录了企业内外部交易的各种信息,是企业财务管理的重要手段。
单据种类繁多,每种单据都有其特定的功能和用途。
本文将对单据主要种类进行详细介绍。
一、销售类单据1. 销售订单销售订单是指客户向企业提出订货请求时,企业根据客户需求制定的书面文件。
销售订单包含了客户信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是销售合同签订前的必备文件。
2. 销售合同销售合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
销售合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 发货单发货单是指企业将产品发往客户时所开具的单据。
发货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了发货时间和运输方式等重要信息。
4. 销售收款凭证销售收款凭证是指客户向企业支付货款时所开具的凭证。
销售收款凭证包含了客户名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和收款人等重要信息。
二、采购类单据1. 采购订单采购订单是指企业向供应商提出订货请求时所开具的单据。
采购订单包含了供应商信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是采购合同签订前的必备文件。
2. 采购合同采购合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
采购合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 收货单收货单是指企业从供应商处收到产品时所开具的单据。
收货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了收货时间和运输方式等重要信息。
4. 采购付款凭证采购付款凭证是指企业向供应商支付货款时所开具的凭证。
采购付款凭证包含了供应商名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了付款时间和付款人等重要信息。
三、财务类单据1. 收据收据是指企业向客户或供应商收到现金或支票时所开具的凭证。
收据包含了收款人姓名或单位名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和经办人等重要信息。
2. 付款凭证付款凭证是指企业向客户或供应商支付货款时所开具的凭证。
收款收据怎么写收款收据范文收款收据填写范本规范收款收据的领用回收登记收款收据是人们经济往来中不可缺少的凭证。
收款收据怎么写呢?下面是学习啦小编整理的收款收据怎么写,欢迎阅读。
收款收据的写法一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。
即写上“收据”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。
如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。
正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。
是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
一、什么是收据?收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。
它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写,而且写得合乎要求。
二、怎样写好收据?(一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。
这是写好收据要做的第一项工作。
(二)要熟悉收据的写作格式。
一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题。
写在正上方,字要大一,写法有两种:(1)只写“收据”二字;(2)写“今收到”三个字.正文。
写法有两种:(1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。
空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写..署名。
写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。
如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。
金蝶KIS专业版收款单制单操作方法通过主界面→应收应付管理→收款单,打开收款单编辑界面,在这里主要用于制作新的收款单,如果要对单据进行修改、审核等操作,可通过收款单序时簿进行操作,收款单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如单据金额、付款金额等等。
内容如下:收款类型:"收款类型"分为三种:收款、预收款、收款退款。
收款是赊销发票产生的,选择此类型,则对以前的应收账款进行处理;预收款是在销售业务发生之前先收到对方预付的全部或部分货款,选择此类型时表体不可用,收款退款是指对已经收款的发票进行退款。
结算账户:用来记录凭证模板中收款金额的科目来源,负责记录收款账户为现金还是银行等。
表头收款金额:为整单表体的实收金额合计,收款类型选择预收款后,此处即为金额唯一录入地址。
折后金额:“整单折扣”、“折后金额”、“折扣科目”三个项用来共同完成整单折扣功能。
整单折扣*收款金额=折后金额,即输入折扣后自动计算出折后金额。
打开单据时整单折扣默认为100%,折后金额=收款金额,折扣科目灰显。
整单折扣:输入折后金额可自动反算出整单折扣,整单折扣=(折后金额/收款金额)*100%折扣科目:折扣科目用于放置折扣金额,可直接调用会计科目界面,由操作员指定存放科目。
只有存在折扣的情况下此项才能够录入。
如果单据有折扣此项目必填。
表头收款金额(本位币):为整单表体的实收金额合计(本位币),是参照项,始终灰显。
折后金额(本位币):为整单表体的折后金额合计(本位币),是参照项,始终灰显。
源单编号:此处负责调入赊销发票,并显示对应发票的编号。
源单类型有四种来源,普通发票、专用发票、期初金额、其他应收单。
单据日期:指调入赊销发票或其他应收单的制单日期或初始应收的明细日期。
单据金额:所选单据的金额(价税合计金额)。