(医疗药品管理)药品仓库管理系统
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药品仓库流程药品仓库是医院药品管理的重要环节,其管理流程对于医院的药品安全和医疗质量起着至关重要的作用。
下面将详细介绍药品仓库的管理流程。
1. 药品采购。
药品采购是药品仓库管理的第一步。
在进行药品采购时,需要根据医院的药品需求和临床使用情况,制定采购计划,确定采购数量和品种。
采购人员需要与药品供应商进行有效的沟通,确保药品的质量和价格,并及时签订采购合同。
2. 药品验收。
药品到货后,药品仓库人员需要进行验收工作。
验收时需要对药品的数量、包装、生产日期、有效期等信息进行核对,确保药品的完好无损。
同时,需要对药品进行抽样检验,检查药品的质量是否符合标准要求。
3. 药品入库。
验收合格的药品需要及时入库。
在入库过程中,需要对药品进行分类、分区存放,并做好相应的标识和记录工作。
同时,对于不同类型的药品,需要采取相应的储存措施,确保药品的质量和安全。
4. 药品出库。
药品仓库根据临床需要,进行药品出库工作。
在出库前,需要对药品进行核对,确保药品的名称、规格、数量等信息与出库单相符。
同时,需要对出库信息进行记录,做到有据可查。
5. 药品配送。
药品出库后,需要进行药品配送工作。
在配送过程中,需要注意药品的包装和运输,确保药品在运输过程中不受损坏。
配送人员需要按照要求,将药品送到指定的临床部门或病房,并做好相应的记录。
6. 药品库存管理。
药品仓库需要做好库存管理工作,及时更新库存信息,定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
对于过期或者失效的药品,需要及时处理,做到及时清理,防止对药品质量和患者安全造成影响。
7. 药品安全管理。
药品仓库需要做好药品安全管理工作,加强对药品的保管和监管,确保药品的安全和完整。
同时,需要做好药品的防火、防潮、防盗等工作,确保药品的安全。
8. 药品管理信息系统。
药品仓库管理需要建立健全的信息系统,对药品的采购、入库、出库、配送、库存等信息进行及时记录和管理。
通过信息系统,可以实现对药品流程的全程监控和管理,提高工作效率和管理水平。
一、目的为规范医疗医药仓库的管理,确保药品、医疗器械等物资的质量安全,提高工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有医疗医药仓库的药品、医疗器械等物资的收货、验收、储存、出库、报废等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收货、验收、储存、出库、报废等。
2. 验收员:负责对到货物资进行验收,确保其质量符合规定。
3. 采购部:负责药品、医疗器械等物资的采购工作。
4. 质量管理部:负责对药品、医疗器械等物资的质量进行监督。
四、管理制度及流程1. 收货流程(1)采购部收到供应商提供的送货单、发票等相关单据后,将单据传递给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对单据与实物,确认无误后,将物资运至仓库指定区域。
(3)验收员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面,确保符合规定。
(4)验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好入库记录。
2. 验收流程(1)验收员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
(2)验收过程中,如发现质量问题,应立即通知采购部及质量管理部。
(3)验收合格后,验收员在送货单上签字确认。
3. 储存流程(1)仓库管理员根据物资性质,将其存放于指定区域。
(2)储存过程中,仓库管理员应定期检查物资的储存环境,确保其符合规定。
(3)仓库管理员应做好物资的温湿度控制,防止变质。
4. 出库流程(1)使用部门向仓库管理员提出出库申请。
(2)仓库管理员核对申请单,确认无误后,办理出库手续。
(3)仓库管理员将物资出库,并做好出库记录。
5. 报废流程(1)仓库管理员发现过期、损坏等不合格物资,应立即上报。
(2)质量管理部对不合格物资进行确认,并通知采购部进行报废处理。
(3)仓库管理员将报废物资移至指定区域,并做好报废记录。
五、监督检查1. 公司定期对医疗医药仓库进行监督检查,确保制度及流程的执行。
2. 仓库管理员、验收员等岗位人员应定期接受培训,提高业务水平。
药品及库存物资管理制度名目:一、药品及库存物资请购审批管理 (1)二、药品及库存物资选购管理 (2)三、药品及库存物资验收管理 (3)四、药品及库存物资限制接触管理 (5)五、药品及库存物资处置管理 (6)六、药品及库存物资盘点管理 (8)一、药品及库存物资请购审批管理药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。
一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。
全部药品及库存物资必需由单位统一选购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的选购,其他任何部门不得私自选购。
二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、人库管理人员与选购人员岗位相互分别,落实岗位责任。
三、药品及库存物资的选购应纳入年度预算管理,对于预算内选购项目,归口管理部门应严格依据预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外选购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。
四、建立药品及库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并依据库存状况及实际使用量编制请购单。
各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求状况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。
五、明确药品和库存物资选购审批权限,结合业务性质、范围和选购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批,重大或重要选购业务应由集体讨论打算,不能由一人审批。
二、药品及库存物资选购管理一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一选购。
纳入政府选购和药品集中招标选购范围的,必需依据有关规定执行。
二、制定药品及库存物资选购管理流程。
明确选购规划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的把握要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、选购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保选购过程得到有效把握。
药品管理系统文献综述药品管理系统文献综述《仓储式药房管理系统设计与开发--基本信息、欠款及查询管理模块的设计》文献综述【摘要】本文主要概述了我国医药行业的背景现状,阐述了仓储式药房管理信息系统实施的物流仓储及实施技术方面的支持,并且对仓储式药房今后发展方向做出了预测。
【关键词】医药行业、仓储、管理信息系统、电子商务、物流1.研究背景现今社会,由于我国经济的发展及人们自身健康观念的不断更新,医药行业正处于一个高速发展的时期。
近年来,我国医药行业改革力度不断加大,药品流通逐渐放开,药品实行分类管理,医药分销市场对外资开放等,这些改革和变化给医药行业带来了巨大的冲击,医药流通格局也将会有巨大的变化[1]。
一方面政府加大了对医药市场的监管力度,相关法律与法规逐步建立;另一方面医药市场的市场化步伐越来越快,让许多市场人士感到无法适应。
面对医药市场的纷杂与混乱,人们普遍认为医药分业是最好的解决办法,也有很多地方开始尝试医药分业[2]。
但由于我国医药流通体制改革相对滞后,医药连锁经营与其它行业比较起来还相形见绌。
医疗改革的滞后虽使医药连锁经营形成相对落后的局面,但也给医药连锁经营带来了巨大的机遇。
1.1医药行业的复杂性和特殊性1.1.1复杂性医疗服务和药品生产与消费两者之间的关系复杂,医院以及医生充当中间商的角色、国家与政府对药品有十分严格的管理措施,这一系列条款使得医药行业与医疗服务密切相关,相互制约又相互促进,其类似于中间商的似是而非的角色容易造成一系列社会问题。
同时由于药品作为特殊消费品,既遵守一般消费品的市场规律,又受到严格的控制,这使得医药行业本身变得十分复杂。
1.1.2特殊性医药行业由于其特殊的个人与社会作用,致使国家对其进行严格管制,设置行业壁垒,可进入性差,与普通产销行业相比竞争相对缓和。
1项目概述随着社会的发展,计算机技术的广泛普及,一小部分大型的药店已经实现了商品管理、客户管理、销售管理及销售管理等的信息化和网络化,提高了管理效率。
但是,在绝大多数小药店,药店的管理仍然以传统人工管理为主,特别是在药品的采购、销售、库存环节,传统的手工管理处理信息混乱,账目管理困难,效率低下,浪费严重,造成了资产的流失。
而本系统可以克服这些缺点,提高效率,减少资产的流失。
经过实际调查和综合分析,本系统使用功能强大的Microsoft Visual Studio 2005作为开发环境,使用编程语言JAVA对整个系统进行设计与开发,后台数据库使用Microsoft SQL Server 2000。
系统操作简单,灵活性好,系统安全性高,运行稳定。
2需求分析药店管理系统是为了加强药品管理,以便更好地对药品进行监督和管理,对售药机构人员的工作,起到了高效性、准确性管理而开发。
本系统主要包含系统用户管理模块、药品管理模块、销售管理模块、进货管理模块、存货转移管理模块。
药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础,提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理,统一的药价管理机制规范了药品的价格。
系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗,还能根据现有库存,药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单,以提高资金的利用率,避免不必要的损失,方便快捷的途径对药基本信息进行定期的更新和删除等管理。
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,药品管理系统应该满足以下的性能需求:1、系统处理的准确性和及时性2、系统的开放性和系统的可扩充性3、系统的易用性和易维护性4、系统的标准性5、系统的先进性6、系统的响应速度2.1 业务流程描述根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程。
针对业务流程,现具体描述其功能如下: 1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。
2.药品入库:对新购进的药品分类进行编号,并把药品基本信息录入计算机。
医药仓库管理制度内容1. 引言医药仓库作为医疗机构的重要部门,负责管理和保管所有药品,器械和其他医疗用品。
为了确保医疗机构药品的安全性和有效性,建立科学的药品管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍医药仓库的管理制度,以提高药物使用效率,确保患者用药安全。
2. 组织机构2.1 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括进货验收、入库、出库、盘点等。
仓库管理员应熟悉国家药品管理法规和医药仓库管理规定,具有一定的药物知识和管理经验。
2.2 仓库管理员助理仓库管理员助理协助仓库管理员进行日常管理工作,负责材料的分类、整理和清点等工作。
2.3 药品专管员药品专管员负责药品的采购、配药、发药等工作,确保药品的存储和使用符合相关规定。
2.4 盘点员盘点员定期对仓库的药品进行盘点,确保账实相符,防止药品的丢失和过期。
3. 仓库管理制度3.1 进货验收药品进货时,仓库管理员应按照采购单进行验收,检查货物的包装是否完好,是否有泄漏和变质现象,验收合格后方可入库。
3.2 入库管理药品入库前应按照药品分类的要求进行分类,标记药品的有效期和批号,确保药品的存储和使用安全。
入库后应及时更新库存信息,确保库存的准确性。
3.3 出库管理药品出库前应核对患者的用药信息,确保用药的准确性。
出库后应及时调整库存信息,确保库存的准确性。
3.4 库存管理仓库管理员应定期对库存进行盘点,发现问题及时处理,防止药品的过期和丢失。
对于过期或损坏的药品,应按照相关规定进行处理。
3.5 药品配送药品配送应按照科室的用药需求进行,确保药物的及时到达。
对于特殊要求的药品,应按照相关规定进行配送。
3.6 药品保管药品应按照规定的温度和湿度进行保管,禁止与有毒物品混放。
药品在使用过程中应避免受到阳光直射和潮湿等影响。
3.7 废弃物处理过期和损坏的药品应按照国家药品管理法规进行处理,禁止随意丢弃。
对于有毒和危险药品的废弃物,应按照特殊要求进行处理。
4. 监督检查医药仓库管理行为应接受相关监督部门的检查,确保药品管理的合法性和规范性。
医院药品管理系统在现代医疗体系中,医院药品管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅关乎医院的日常运营效率,更直接影响着患者的治疗效果和生命安全。
医院药品管理是一项复杂而精细的工作。
从药品的采购、入库、存储,到发放、使用、盘点,每一个环节都需要严格的把控和精确的记录。
传统的人工管理方式不仅效率低下,容易出错,而且难以满足医院日益增长的业务需求。
因此,建立一套高效、准确、智能的药品管理系统成为了医院管理的当务之急。
医院药品管理系统首先要实现药品采购的规范化和信息化。
通过与供应商建立电子数据交换(EDI)接口,系统能够实时获取药品的价格、库存等信息,自动生成采购订单,并跟踪采购进度。
这样既可以确保药品的及时供应,又能有效地控制采购成本。
在药品入库环节,系统通过扫描药品的条形码或二维码,自动识别药品的名称、规格、批次、有效期等信息,并与采购订单进行比对,确保入库药品的准确性和完整性。
同时,系统会根据药品的特性和存储要求,自动分配存储位置,提高仓库空间的利用率。
药品的存储管理是系统的重要功能之一。
系统能够实时监测仓库的温度、湿度等环境参数,确保药品在适宜的环境中保存。
对于需要特殊存储条件的药品,如冷藏药品、易燃易爆药品等,系统会进行特殊标记和预警,提醒工作人员及时采取措施。
此外,系统还会根据药品的有效期进行自动排序,优先发放近效期的药品,避免药品过期浪费。
药品的发放是医院药品管理的关键环节。
医生在开具处方后,系统会自动审核处方的合理性和合法性,如药品的用量、用法、配伍禁忌等。
如果处方存在问题,系统会及时提醒医生进行修改。
在药品发放时,系统会根据处方信息自动生成出库单,并记录药品的发放对象、发放数量、发放时间等信息,确保药品的流向清晰可查。
为了保证药品的安全使用,系统还具备药品追溯功能。
通过扫描药品的条形码或二维码,患者和医护人员可以查询到药品的生产厂家、生产日期、流通环节等信息,一旦出现药品质量问题,可以迅速召回,降低风险。
(医疗药品管理)药品仓库管理系统沈阳航空航天大学课程设计报告课程设计名称:软件综合课程设计课程设计题目:药库管理软件院(系):计算机学院专业:计算机科学与技术班级:94010104学号:*************姓名:***指导教师:***完成日期:2012年1月11日目录第1章概要设计21.1 题目的要求与需求分析21.2 数据库概念模型设计31.3 总体方案设计3第2章详细设计52.1数据库逻辑模型设计52.1.1药品表52.1.2仓库表62.1.3库存信息表62.1.4进销存信息详单表72.1.5用户表72.2系统管理员端功能详细设计82.2.1药品信息管理模块82.2.3进销存详单模块92.2.4仓库信息管理模块102.3 其他参数管理模块11第3章调试分析133.1hibernate连接Mysql数据库问题133.2 程序中的空指针异常问题133.3 药品信息查询多条件查询问题143.4 药品库存保质期到期报警功能问题14第4章使用说明154.1 登陆界面154.2 进入系统首页154.3 药品信息管理164.3.1药品信息录入:164.3.2药品信息删除164.3.3药品信息查询174.3.4药品库存管理174.3.5药品进销存详单管理184.4 结论19第五章参考文献20附录(程序清单)21第1章概要设计1.1题目的要求与需求分析药库管理系统要求设计并实现药品进、销、存、盘点、分析、报警等最基本的功能,要求具体精确到批次及有效期限的管理细度。
系统主要功能包括:(1).药品入库处理:对药品信息的录入管理。
(2).药品出库处理:对药品从仓库提出的管理。
(3).药品调拨处理:当某一药库药品库存不足时,可从其他的药库进行调拨。
(4).药品调价处理:对已录入药品的价格和即将录入的药品价格进行调整。
(5).药品到期报警:当药品保质期低于某个限定值时,进行警告处理。
(6).药品库缺报警;当药品的库存量低于某个限定值时,进行警告处理。
(7).库存盘点管理:显示库存内的药品信息,管理出库还是入库。
(8).库存分析管理:显示当前状态下的库存信息,并进行分析。
(9).药品流向跟踪:显示药品从药库离开后的走向。
基于数据库的药库管理系统,使用Java作为编程语言,数据库采用Mysql 关系型数据库。
对本系统的具体需求分析如下:药品管理功能:(1)药品的添加:该模块将实现对供货商提供的药品基本信息的添加功能。
药品基本信息包括:药品编号,药品名称、所在仓库、药品价格、生产日期、药品规格、保质时长、药品描述。
(2)药品的查询:该模块实现针对不同条件查询药品列表的功能。
查询的基本信息包括:药品编号,药品名称,所在仓库。
(3)药品的更新:对药品的基本信息的更新功能。
(4)药品的删除:该模块将实现对药品基本信息的删除功能。
(5)药品的出库:就是将药品的个数减少,如果要删除的个数大于库存个数则系统应该进行提示。
(6)药品进销存详单:就是药品的进销存情况的统计。
(7)药品库存详单:就是药品库存信息情况的统计。
1.2数据库概念模型设计根据实际的设计要求,本程序的数据库共有五张基本表构成,分别是:用户表、药品表,仓库表,库存信息表,进销存详细表,其中仓库表与药品表、药品表与进销存详细表为单项的一对多关系,维护端是药品表,除用户表之外其他的表都是以药品编号来相互关联,关系表E-R图如图1.1所示:M 1图1.1系统E-R 图1.3总体方案设计根据题目要求,本系统采用是B/S 结构设计的,系统管理员具有的操作是药品信息管理,药品进退详单管理,销售信息管理,药品信息类别管理,个人信息管理,计费详单管理。
如图1.2所示:图1.2 列表,药品信息的处理:增加,修改,删除,价格调整,药品的过期报警,药品库缺提示。
还有就是该药品的库存信息的查看,同时在其中可以进行库存个数的增删操作。
仓库信息管理,仓库信息管理中包括:仓库信息的查看,仓库信息的增加,修改,删除。
进销存详单管理,药品进销存详单中包括:进销存信息的查询和进销存信息报表的显示。
库存信息管理,库存信息管理中包括:库存信息列表查看,销库存信息报表的查看。
其他参数管理,其他参数管理包括用户密码修改,用户安全退出(session 设为不可用)。
第2章详细设计2.1数据库逻辑模型设计本系统数据库采用MySQL数据库,数据库名称为“store”。
系统的E-R图表明仓库表与药品表、药品表与进销存详单表为一对多的关系,其它表通过药品编号与药品表关联。
共设计以下5个表:用户表admin、药品表medicine、库存信息表medicinestock、仓库表store、进销存信息详单表medicinedetail。
各个数据表具体属性列如下所示(有下划线的为该表的主键):1)用户信息(账号,密码,用户状态)此为用户信息实体对应的关系模式。
2)药品信息(药品编号,药品名称,药品价格,生产日期,药品规格,药品描述,药品对应仓库ID)此为药品信息实体对应的关系模式。
3)仓库信息(id,仓库名)此为仓库信息实体对应的关系模式。
4)药品库存信息(id,药品编号,库存个数)此为药品库存信息实体对应的关系模式。
5)进销存详单信息(id,药品编号,药品售价,药品个数,保质日期,进销存状态,标示)此为进销存详单实体对应的关系模式。
2.1.1药品表药品表如下表2.1所示:表2.1药品表说明:此表用于存放供应商提供的药品的基本信息,包括药品编号、药品名称、药品价格、药品规格、药品描述、药品个数表、生产日期、保质期等属性。
其中的药品编号是该表的主键,仓库名是该表的外键,与仓库表关联,其他的属性都用于药品信息的描述,药品价格的单位为元。
2.1.2仓库表仓库表如下表2.2所示:表2.2仓库表说明:此表用于存放仓库信息,用于对仓库处理的一个表,该表与药品表的关系是一对多的关系,单向的,维护端是药品表,该表的主键是mysql中自带的id字段,药品表的storeName与之关联,并且id为整形,自增的方式生成的。
2.1.3库存信息表库存信息表如下表2.3所示:表2.3仓库表说明:库存信息表是对相应药品在药库的库存量的一个统计表,该表与药品表是多对一的关联关系,其中stockMedicineNo是药品编号与药品表的medicineNo对应,stockMedicineNo属性相当于该表的外键列,stockMedicineCount是该药品的库存个数。
2.1.4进销存信息详单表药品销售详单表如下表2.4所示:表2.4药品销售详单表说明:药品销售详单表是对药品销售情况的统计,包括药品编号,销售个数,销售时间,销售价格。
其中detailMedicineNo 是药品编号与药品表的medicineNo 对应,detailMedicineNo 属性相当于该表的外键列。
detailMedicineCount 是药品个数,detailStatus 是标示,detailDate 是药品的生产时间,该字段与药品表的保质期时间构成查询条件,能够通过时间来判断药品是否过期。
2.1.5用户表用户表如下表2.7所示:表2.5用户表说明:用户表是整个系统所有用户的基本表。
包括用户名,用户密码,用户标示。
用户在登录时通过用户标示属性来判断该用户的身份,1表示是系统管理员,0表示是普通用户。
2.2系统管理员端功能详细设计系统管理员端包括“药品信息管理”,“药品进退详单”,“销售信息管理”,“仓库管理”,“药品费用统计”,“其他参数管理”六个模块。
前5个模块都是对药品信息的基本操作,有对药品信息录入,药品信息的更新,药品信息的删除,药品信息的查看,药品信息列表的展示,药品销售信息列表展示,药品进出库信息的展示,药品利润信息的展示。
每个模块都有一个具体的表来管理,通过javaweb中的ssh框架来配置各模块的相应操作。
最后一个模块算是系统的基本模块,就是对用户信息的一些操作,本系统包括的是用户密码的修改,用户的安全退出,各模块的功能以及具体的设计情况如下所述:2.2.1药品信息管理模块该模块主要的功能是为管理员提供对药品信息的一些基本操作,列表查看,药品的录入(入库),药品信息的修改,药品信息的删除。
药品库存的管理功能;在用户添加完药品后,用户删除药品后,用户修改完药品信息后,页面会跳到药品信息列表。
使用的是struts2.0框架(javaweb中的一个MVC框架)的控制配置文件来控制页面的跳转及参数的传递,具体配置如下:<actionname="medicine_*"class="medicineAction"method="{1}"><resultname="modify">medicineUpdate.jsp</result>//返回结果为modify跳到medicineUpdate.jsp<resultname="add">medicineAdd.jsp</result>//返回结果为add跳到medicineAdd.jsp<resultname="view">medicineStockView.jsp</result>//返回结果为view跳到medicineStockView.jsp<resultname="input">{1}.jsp</result>//返回结果是***就跳到***.jsp文件中<resultname="list">medicineList.jsp</result>//返回结果是list就跳到medicineList.jsp文件中</action>说明这个是struts2.0的struts.xml配置文件,它控制页面的跳转,在java类的方法中,返回结果就是return“***”中的***参数。
对于药品库存信息的管理功能,如果是添加药品的话,输入药品个数即可,如果是出库的话,输入的个数大于库存数量的话,系统会有提示,回到库存管理页面。
具体流程图2.1如下:图2.1库存管理操作功能示意图2.2.3进销存详单模块该模块主要的功能是记录药品出入库时的信息记录,并对该信息进行备注标明,主要是药品进销存详单列表查询,详单查询,详单备注修改,详单删除的管理功能。
管理员可以对出入库信息的实时状态进行查询,在列表中有一个状态属性,该属性用于标示药品是入库还是出库,这样更有利于管理员清楚该信息的含义,管理员可以对详单的具体一条信息进行详细信息的查看,同时可以加入该条信息的相关备注信息,方便以后维护。