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湖南科技大学毕业设计（论文）题目基于WEB的文档管理系统的设计及实现毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承诺：所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。
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涉密论文按学校规定处理。
作者签名：日期：年月日导师签名：日期：年月日湖南科技大学成人高等教育本科生毕业论文（设计）评审表摘要本文论述了一个基于J2EE平台，三层架构的(B/S)的网络文档管理系统的设计及其实现全过程，并对实现过程中的关键问题作了具体的分析和剖析。
文档管理系统方案随着企业规模的扩大和业务量的增长，文档资料的数量和种类也日益增多。
如何高效地管理这些文档资料，提高企业的工作效率和信息共享能力，成为企业面临的重要问题。
本文将介绍一种文档管理系统方案，帮助企业实现文档资料的全面管理和高效利用。
一、文档管理系统的基本概念文档管理系统是一种基于计算机技术的信息管理软件，旨在帮助企业实现对文档资料的全生命周期管理。
它包括文档的创建、编辑、审核、存储、检索、版本控制、安全保障等功能，可以大大提高企业的工作效率和信息共享能力。
二、文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过文档管理系统，员工可以快速查找、共享和使用文档资料，避免重复劳动，提高工作效率。
2、版本控制：文档管理系统可以实现对文档版本的跟踪和控制，保证数据的准确性和一致性。
3、安全性保障：文档管理系统具备完善的安全机制，可以对文档资料进行加密、备份等操作，保障企业的信息安全。
4、可追溯性：文档管理系统可以记录文档的创建、修改和删除历史，方便企业进行审计和追溯。
三、文档管理系统的关键功能1、文档分类：根据企业的业务需求和文档类型，建立合理的分类体系，方便员工快速查找和定位。
2、文档存储：建立高效的存储机制，保证文档资料的安全性和可靠性。
3、文档检索：提供多种检索方式，支持关键词检索、模糊匹配等操作，帮助员工快速找到所需文档。
4、文档版本控制：实现对文档版本的跟踪和控制，支持多个版本的同时存在和切换。
5、文档审批：建立完善的审批流程，支持多人协作和审批，保证文档的质量和合规性。
6、文档安全保障：具备完善的安全机制，如加密、备份、权限控制等，保障企业的信息安全。
7、文档报表：提供各类报表和分析工具，帮助企业了解文档使用情况和业务状况。
四、实施文档管理系统的步骤1、需求分析：了解企业的业务需求和目标，明确文档管理系统的功能和特点。
2、系统选型：选择适合企业的文档管理系统，考虑系统的性能、安全性、易用性等因素。
文档资料管理系统的设计与实现摘要本系统使用MFC提供的文档视图结构为主体框架，用XML文挡进行数据的储存，实现对各种资料的管理。
第一部分是实现对用户界面操作的响应，这部分主要是使用MFC提供的不同的窗口类，即框架窗口，视图窗口，对话窗口以及控件来实现用户操作界面的主体框架的实现。
第二部分为处理具体事务的模块，实现用户对资料的管理和使用。
第三部分是用XML编写储存结构，这部分主要是设计XML树和对其存储和读取的具体实现。
利用本系统可以管理自己的各种资料（文本的和电子的），对每一份资料均有命名，对所有的资料进行归类，指明各资料的存放位置，可以给每一份资料指明关键字，便于用户查找资料。
若是电子资料（如电脑上的文件），可以通过鼠标点击直接打开文件。
整个系统实现了最初设计的各种功能，并能够快速方便的帮助用户查找到需要的资料信息，整个操作界面简洁和实用。
关键词： MFC；XML；框架；窗口The Design and Implementation of the DocumentsManagement SystemAbstractThe Documents Management System can manage various materials. It is implemented by the Document-View framework provided by the MFC. In order to hold the materials data, a XML document is used. The system is composed by the user interface、the logic processing and the XML operation. The first part responds to the operation of the user. This part is implemented by the various kinds of windows in the MFC, such as a frame window, a view window, the dialog windows, and many control windows. The second part is design to process material management operation such as adding a material, deleting materials, browsing and searching materials. The last part is the serialization module. It uses a XML tree structure to organize the data in the memory and holds the data by a XML text document in the disk.Users can manage their own materials conveniently by this system. In the system, every material has many attributes such as a name what we can call it, a path indicates where it is, an author who writes it, a catalogs field specifies how many catalogs it belongs to, and some keywords for searching it. If the material is a document in the computer, users can view it directly by double clicking the document. The system is enabled all the functions at design and quickly and conveniently search the users need. The document is concise and pragmatic.Key words:MFC；XML；Frame；Window目录论文总页数：20页1引言 (1)2 设计理论依据 (1)2.1 MFC简介 (1)2.2 XML介绍 (2)3文档资料管理系统简介 (4)3.1 系统开发背景 (4)3.2系统开发环境 (5)3.2.1 系统软件环境 (5)3.2.2工具简介 (5)3.3系统概述 (5)4文档资料管理系统的设计 (6)4.1系统需求分析及功能设计 (6)4.2 XML存储结构的设计 (7)4.3用户界面和事物处理 (12)4.3.1用户界面 (12)4.3.2事务处理 (13)5软件测试 (15)结论 (18)参考文献 (18)致谢 (19)声明 (20)1引言当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。
文档管理系统在现代信息化社会中，各种文档的管理变得愈发重要。
随着信息技术的快速发展，电子文档逐渐取代了传统纸质文档，使得文档管理更加便捷和高效。
为了满足企业和组织对文档管理的需求，文档管理系统应运而生。
一、什么是文档管理系统是一种基于电子化的平台，用于统一管理、存储和共享各类文档。
它提供了全方位的文档管理功能，包括文档的创建、编辑、存储、检索、版本控制、安全权限管理等。
通过文档管理系统，用户可以轻松地管理和查找所需的文档，极大地提高了工作效率。
二、文档管理系统的特点1. 中心化管理：文档管理系统通过中心服务器实现文档的集中存储和管理，相比传统的分散存放，极大地方便了文档的查找和管理。
2. 版本控制：文档管理系统具有版本控制功能，可以追踪和管理文档的修改历史，确保文档的版本一致性和可追溯性。
3. 检索便捷：文档管理系统通过全文检索技术，使得用户可以通过关键词快速查找到所需的文档，大大提高了检索效率。
4. 安全权限管理：文档管理系统可以根据用户身份和角色设置文档的访问权限，确保文档的安全性和保密性。
5. 共享协作：文档管理系统可以支持多用户同时编辑同一份文档，实现实时协作和共享，方便团队成员之间的合作。
三、文档管理系统的应用场景1. 企业文件管理：企业内部有大量的文档需要管理，包括合同、报告、制度等。
文档管理系统可以帮助企业建立完善的文档管理体系，提高文档的组织性和可管理性。
2. 项目管理：在项目中，需要对各类文档进行管理，包括项目计划、需求文档、测试报告等。
文档管理系统可以提供项目组成员之间的协作和共享，确保文档的准确性和及时性。
3. 法律事务：律师事务所和法律部门需要管理大量的法律文档和案例，以便进行案件的研究和法律咨询。
文档管理系统可以提供便捷的文件检索和安全的权限管理，满足法律行业对文档管理的特殊需求。
四、文档管理系统的优势1. 提高工作效率：文档管理系统可以减少文档的查找和整理时间，提高工作效率，释放员工的时间。
内容摘要《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。
本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。
紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。
在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。
在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。
所需的数据库表及表字段。
菜单的设计等。
在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。
以及菜单实现的方法。
文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。
本系统具有数据输入，数据存储，信息查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。
系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。
关键词：面向对象文档管理系统 VBAbstractadministrative system of the archives" adopts a data base management system that VISAUL BASIC6.0 developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL BASIC6.0 and design method mainly. And then take this system as an example , recommend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in network analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate.Key word: archives administrative system of the archives VISAUL BASIC6.0目录内容摘要 (1)Abstract (2)引言 (5)第一章概述 (6)1.1管理信息系统简介 (6)1.2：面向对象的程序设计 (8)1.3、系统软件开发环境简介 (10)第二章应用系统分析 (11)2.1、数据流图 (11)2.2、系统功能结构图 (13)2.3、系统分析说明书 (14)2.4、E－R图 (16)第三章系统设计 (18)3.1、模块处理功能设计 (18)3.2、数据库表结构 (20)第四章应用系统实现 (23)4.1创建卷名窗体的实现 (23)4.2：档案柜资料窗体的实现 (25)4.3 文件编辑窗体的实现 (28)4.4 组卷窗体的实现 (30)4.5系统菜单的实现 (34)总结 (36)致谢 (37)主要参考文献 (37)附录（主要窗体的源代码） (38)引言计算机技术的飞速发展，为人类的进步注入了新的活力。
文档管理系统随着信息化的发展，文档管理系统成为了企业必不可少的一项工具。
文档管理系统以数字化、集中化、便捷化为目标，通过对企业内部文档的存储、管理、传递、发布、共享等一系列过程的自动化，帮助企业提高工作效率、协同工作，降低成本和风险，为企业管理和发展提供保障。
一、文档管理系统的功能和特点文档管理系统主要包括文件存储、文件检索、文件传递、文件共享等一系列功能，能够存储各种文件格式的文件、数据备份、安全策略的管理与执行、权限控制等。
1. 文件存储文档管理系统采取了数字化存储方式，可将各种文件格式的文档上传至服务器后进行安全的在线存储。
此外，文档管理系统还提供了一些分类方式，方便用户根据需求进行归档、分类、整理操作。
2. 文件检索文档管理系统通过搜索引擎技术，使用户可以方便快捷地通过关键词进行文档检索，找到所需的文档，更快地处理相关工作事宜。
3. 文件传递文档管理系统实现对文档的上传、下载、编辑、复制和粘贴等操作，同时还支持在线预览和打印等操作，大大提高了企业工作效率。
4. 文件共享文档管理系统的文件共享功能可以帮助企业较少地重复制作文件，减少资源消耗，同时可以提高团队协作的效率，更快地完成相关任务。
文档管理系统的特点主要表现在以下几个方面：1. 安全性文档管理系统拥有完备的安全策略与执行机制，能够对企业的文档进行安全保护，避免泄漏信息的风险。
2. 高效性文档管理系统具有高效性，能够快速存储、检索和共享文档，节约人力、提高工作效率。
3. 系统稳定性和可靠性文档管理系统具备稳定、可靠和持久的存储能力，该系统还能够实现数据备份和恢复等操作，确保系统数据完整性与稳定性。
4. 适应性文档管理系统可以轻松应对企业的不同业务需求，满足用户的个性化需求。
二、文档管理系统的应用文档管理系统广泛应用于企业、政府机构、教育机构、医疗机构等领域，这些行业都需要大量的文档管理，本文以教育行业为例，具体介绍文档管理系统的应用。
《基于云平台的企业文档管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的快速发展，企业对于文档管理的需求日益增长。
传统的文档管理方式已经无法满足现代企业的需求，因此，基于云平台的企业文档管理系统应运而生。
该系统利用云计算技术，为企业提供高效、安全、便捷的文档管理服务。
本文将详细介绍基于云平台的企业文档管理系统的设计与实现过程。
二、系统设计1. 系统架构设计本系统采用微服务架构，将系统划分为多个独立的服务模块，包括文档存储服务、文档检索服务、用户管理服务等。
每个服务模块负责特定的功能，模块之间通过API进行通信，实现系统的整体功能。
同时，采用云计算技术，将系统部署在云平台上，实现文档的云端存储和访问。
2. 文档存储设计文档存储是系统的基础设施，采用分布式文件存储技术，将文档分散存储在多个服务器上，保证文档的安全性和可靠性。
同时，采用元数据管理技术，对文档的属性、版本、权限等信息进行管理，方便用户对文档进行检索、访问和操作。
3. 用户界面设计用户界面是系统与用户交互的桥梁，设计应注重用户体验和易用性。
采用响应式设计，适应不同设备的屏幕尺寸和分辨率。
提供友好的操作界面，支持文档的上传、下载、浏览、编辑、删除等操作。
同时，支持权限管理，保证不同用户对文档的访问和操作权限。
三、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发，使用Spring Boot框架进行快速开发。
数据库采用关系型数据库MySQL，支持海量数据的存储和查询。
前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术，实现响应式设计和丰富的交互效果。
后端采用微服务架构，将系统划分为多个独立的服务模块，实现系统的可扩展性和可维护性。
2. 文档存储实现文档存储采用分布式文件存储技术，将文档分散存储在多个服务器上。
通过哈希算法对文档进行分片，将分片分散存储在各个服务器上，保证文档的安全性和可靠性。
同时，采用元数据管理技术，对文档的属性、版本、权限等信息进行管理，方便用户对文档进行检索、访问和操作。
档案管理系统论文15篇信息时代电子档案管理系统构建分析档案管理系统论文摘要：随着教育信息化的不断推进、职业教育教学改革的不断深化，职业院校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案材料越来越多。
在大数据信息化时代，这些教学档案对于改善教学管理、提升人才质量有着非常重要的作用，必须进行规范化管理，全面提升其利用率。
因此，很有必要加强教学档案管理项目的研究，包括制定教学档案归类标准、档案工作管理规范、建立信息化的教学档案管理系统等。
关键词档案管理系统档案论文档案档案管理系统论文:信息时代电子档案管理系统构建分析在信息时代迅速发展的今天，办公的主要工具已经由纸质转变成电子计算机，电子文档正是电子计算机和现代通信技术相结合的产物。
随着时间的推移，档案的数量越来越多，对于档案的管理就成为一项艰巨的任务。
信息化的管理能够为档案的管理带来方便，人们对电子化管理的需求也越来越大。
1电子档案管理系统的介绍中国传统的档案管理是采用纸质档案进行管理，在信息时代不断发展的今天，电子档案管理从西方走进了中国。
因此，中国的电子档案管理系统的市场前景要参照西方发达国家的现状。
同时，西方的电子档案管理能够成为电子档案管理在中国推广的借鉴。
电子档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理，提供了完整的解决方案，电子档案管理系统不但可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统能够为办公带来方便。
电子档案资料的用户能够通过系统对档案进行创建资料、保存档案、控制文件、存储和流转，除了能够运用电子设备对纸质档案内容进行电子转化之外，还能将生成电子档案进行修改、分类归档、审核等，并且对电子档案资料进行实时监控。
电子档案的生成、存取、使用都是通过电子计算机这个媒介完成的，电子档案管理系统对电子档案的管理轻而易举地就可以完成。
文档管理系统论文
摘要：对教学机构而言，文档管理系统是非常重要的工具之一，也是教学机构管理教师的教学、学生的学习的重要资源。
使用mssql数据库存储所有数据，通过用户的认证完成对用户的授权处理，不但可使管理人员减轻负担，而且可以限制非工作人员的非法操作。
本文介绍了文档管理系统设计的思路，并使用mssql数据库对其进行架构。
关键词：文档管理系统；数据库；mssql
document management system architecture with mssql database
shi yingchunliu jichao
(north college of beijing university of chemical technology,sanhe 065201,china)
abstract:for teaching institutions,the document management system is a very important tool,but also management of teachers teaching institutions,an important resource for student learning.mssql database to store all the data used by the user to complete authentication of users authorized to deal with,not only can reduce the burden on managers and non-staff can limit the illegal operation.this paper introduces
the idea of document management system design and use the mssql database of structure.
keywords:document management
system;database;mssql
目前对于mssql数据库的使用主要用于网络管理，而文档管理是事务管理中的一种，其系统比较复杂，它包含管理文档、保存文档及修改文档等功能，且各层管理人员及授权用户须按规则管理文档，维护文档及查阅文档。
授权用户可按规则查询并借阅需要的文档，本文在此设计一类适合于教育机构的文档管理系统。
一、架构理念
要架构文档管理系统，可以从需求出发来构造数据库，然后再由数据库结合需求划分系统功能模块，这样把一个系统分解成几个小系统。
在这里系统的层次就划分成了三个模块，其中一个是自由状态，就是面向所有需求用户的界面，可以提供登录的功能，以便于有得到授权的用户登录的子系统；另一个是一般的管理人员，可以提供正常的文档的管理和维护权限；最后一个是最高权限的管理员，它可以提供文档的全权管理和维护并对一般的管理人员的进行管理；另外而对于不同的授权方式而在子系统之间进行登陆及注销的
切换方式。
二、基本管理系统
（一）使用microsoft sql server 2008
本文使用mssql架构该系统，安装此类软件是必须的。
microsoft sql server 2008是一个较新的版本，它推出了可信任的高效的智能的新特性和关键的改进，是功能强大且全面的microsoft sql server版本[2]。
安装完成后，点击“开始”进人“manage database”，然后使用“new database”来创建新的数据库。
先建立一个“database devices”，然后取名为dbs（随意），然后在dbs中创建一个“database”，可以以dbs – database来命名，再经过一些相应设置，就可以开始工作了。
要正确地安装该版本，确认ms sql server系统中存在ntwdblib.dll这个核心文件和dbnetlib.dll、dbnmpntw.dll、dbmsrpcn.dll、dbmsadsn.dll、dbmssnet.dll等通信网络库元件，以便于实现网络服务。
（二）功能分析
系统的要实现的功能主要有：文档的管理和维护，文档资料的信息服务和对用户的管理以及最高权限管理员对一
般的管理人员管理。
而文档的管理和维护的功能应该包括：新文档入库、文档库的整理、文档信息的修改、替换及查找、以授权用户的管理和维护、文档查找记录、一般管理人员对
授权用户管理和维护、数据库的路径管理等。
（三）其他系统的链接
文档管理系统是教育机构信息管理系统的重要组成部分，它需要授权用户基本信息系统提供授权用户的基本资料，学生的id正常都会设置为与用户名相同，在其他系统，包括图书馆管理系统，校园卡管理系统等等，尽量使用统一的数据库，以便于各个系统之间的信息交流和信息管理。
三、mssql数据库
（一）需求分析
根据系统数据需求，必须用到六个数据表：最高权限管理员登录信息表（highmanage.db），一般管理人员登录信息表（ manage.db），授权用户登录信息表（user.db），借阅信息表（borrow.db）和文档信息表（documents.db），文档类别信息表（class.db），以下为该系统所需要的数据项及数据结构的情况：文档信息查询；文档的借阅；管理和维护文档信息；管理员信息维护；授权用户信息维护。
（二）创建数据库和表
创建授权用户数据库dbuser，授权用户信息表
info_student_user，分区键sdept，分区键必须是主键的一部分。
create database dbuser
go
usedb user
create table info_student_user
（sno nvarchar（12） not null，
sname nvarchar（36） not null，
sdept nvarchar（4） not null，
sex nvarchar（2） not null，
age int not null，
constraint pk_info_student_user
primary key（sno，sdept），
constraint uq_info_student_user_sno
unique（sno），
constraint chk_info_student_user_sdept
check（sdept=’user’）
）
除了授权用户之外，只需将user修改为mana或是high （sdept为4个字节）便可创建一般管理人员和最高权限管理人员的数据库。
四、管理界面
在登录模块中主要涉及几个问题，即用户权限的设定、用户信息的加密及安全的登录与退出等等。
授权用户登录是
从自由状态主窗体进入，它需实现两个功能：用户身份的确认和进入不同子系统。
图1为文档管理系统登陆窗口，以下说明“登录”功能是的实现方法。
授权用户登录要确认用户身份就要调用授权用户登录信息表。
系统中应该专门开设一个窗体来保存数据库的绝对路径，同时也能方便管理人员维护，在此定义了一个全局变量（dbuser）来保存此路径。
利用用户在登录窗体中输入的用户名和密码，可以进行用户的身份验证。
五、安全性
作为一个文档管理的数据库，数据关系系统的安全性是非常重要要。
但相当多的一般管理人员对系统的安全机制不是那么清楚，也没有采取必要的应对措施.作为mysql 的最高权限管理员有任务去保证数据库系统和数据内容的安全性。
这些文档数据应该只能被那些真正的授权用户访问。
由此便涉及到文档管理数据库系统的内部与外部安全性，在系统设计前需要考虑得尽量全面，在系统架构并投入使用后，更要经常检查其安全性问题。
六、结束语
本文使用mssql数据库构架了一个文档管理系统，其功能基本可以符合授权用户的需求，并且能够完成文档的存储和管理以及其他功能系统的连接，并提供最高权限管理员、
一般的管理人员及授权用户三层架构。
系统还有一些细节方面需要调整，在以后的使用中会有进一步的改善。
参考文献：
[1]数据库原理.西安电子科技大学出版社
[2]microsoft公司.microsoft sql server资源指南.希望图书创造室译.北京:科学出版社等,1998
[3]robert vieira.professional microsoft sql server 2008 programming[m].北京:清华大学出版社,2010
[4]姚巍.visual basic数据库开发及工程实例[m].人民邮电出版社,2006
[5]michael widenius,david axmark.mysql referencemanual.http：
///hosting/ [作者简介]。
