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铁路公司工程档案管理办法一、背景介绍铁路工程建设过程中，产生了大量的工程档案。
这些档案是记录工程建设全过程，反映施工单位关于项目管理、施工方案、质量控制、安全生产、环境保护等方面的记录。
同时，这些档案还是工程施工和管理的重要依据和信息来源。
因此，对于铁路公司而言，建立一个完善的工程档案管理办法是十分必要的。
二、管理内容2.1 档案的管理范围铁路公司对于工程建设过程中产生的档案，应当按照管理要求进行归档保存。
其中，包含了项目管理、前期准备、设计文件、勘察资料、招标文件、技术文件、施工文件、检测报告、验收文件、竣工文件等方面的记录。
2.2 档案归档规范铁路公司的工程档案需要具有准确、完整、真实、可靠的特点。
因此，档案的归档要点如下：•准确性:档案要准确记录施工项目的全部信息，确保档案信息和实际情况相符合。
•完整性:档案应当包括施工过程中的所有文件、记录、资料，确保每个施工环节都被记录在案。
•真实性:档案不得隐瞒、捏造、篡改或者删除档案信息。
•可靠性:档案要确保信息可靠，防止因信息缺失或不全面造成误判。
2.3 档案管理具体措施2.3.1 档案立卷针对每个工程项目，应当在施工前确定档案立卷人员，负责记录和整理各个阶段的档案资料，同时建立档案立卷清单，包括档案编号、档案名称、档案起止时间等信息。
2.3.2 档案归档所有的档案归档应当按照档案清单的相应项进行归类，分别存放在不同的存档区域内，组成一份完整的工程档案。
2.3.3 档案借阅为了方便工作，档案管理员可以根据档案借阅申请，审核并批准档案借阅。
在借阅期间，需确保档案安全完好，并在借阅记录中留下相应情况的记录。
2.3.4 档案保管建立物理封存管理制度，根据保管期限和档户规定对档案进行统一分类并做好防火、防水、防腐蚀等保管措施。
2.3.5 档案销毁档案保管期限到期后，应当依据《档案鉴定、销毁管理办法》规定的销毁程序，对于不需要保留的工程档案进行销毁处理。
三、档案管理的意义铁路公司完善的工程档案管理办法具有以下意义：•有利于加强对工程建设过程的控制，提高施工工作的效率和质量。
铁路公司工程档案管理办法前言随着铁路公司建设规模的逐步扩大，工程项目数量越来越多，工程档案的管理也变得越来越重要。
本文将介绍铁路公司工程档案的管理办法，旨在规范铁路公司工程档案管理，提高工程档案的利用价值。
目的和范围目的1.保护工程档案的完整性和真实性，确保其可靠性和准确性；2.规范工程档案的管理流程和标准，确保工程档案的存储、归档和调取的规范化实施；3.提高工程档案的利用价值，促进工程管理的科学化和信息化。
范围本管理办法适用于铁路公司内所有工程档案的管理，包括施工、设计、勘察、监理、验收等所有工程项目的档案。
建立工程档案管理制度制定工程档案管理办法铁路公司应依据工程档案管理的需要，制定符合公司实际的工程档案管理办法。
该办法应包括以下内容：1.工程档案的种类、名称、代码、档案资料的种类和完整性要求；2.工程档案的存储、归档和调取的流程和标准；3.工程档案的安全保密和使用权限的管理；4.工程档案的更新、维护和评审的方法和要求。
设立工程档案管理部门为加强工程档案的管理工作，铁路公司应设立专门的工程档案管理部门。
工程档案管理部门应具备以下职责：1.负责制定工程档案管理办法；2.组织工程档案的收集、整理、存储、归档和调取；3.负责管理工程档案的安全保密和使用权限；4.负责工程档案的更新、维护和评审。
建立工程档案管理平台铁路公司应建立工程档案管理平台，实现工程档案的电子化管理。
该平台应具备以下功能：1.工程档案的在线存储和查询；2.工程档案的在线审核和评审；3.工程档案的在线更新和维护；4.工程档案的在线备份和恢复。
工程档案的收集与整理工程档案的收集铁路公司应充分认识到工程档案的重要性，积极开展工程档案的收集工作。
工程档案的收集应包括以下环节：1.工程单位应根据铁路公司施工管理手册的规定，及时收集并审核验收工程档案；2.监理单位应按照监理合同的要求，及时审核施工单位提交的工程档案；3.施工检查部门应对施工单位提交的工程档案进行审核和验收。
中铁资料管理制度第一章总则第一条为规范中铁资料管理工作，保障资料的安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息化条例》和国家有关法律法规，结合中铁公司实际，制定本制度。
第二条中铁资料管理制度适用于中铁公司各单位和员工在资料管理工作中的行为，包括电子资料、纸质资料等各类资料的管理和利用。
第三条中铁资料管理工作遵循依法、科学、规范、高效的原则，强调保护隐私，维护资料安全，提高资料利用效率。
第四条中铁各单位应当建立健全资料管理制度，明确资料管理责任，强化资料安全保障措施，做到资料运用科学、合理、高效。
第二章资料分类管理第五条中铁资料按照内容和形式划分，分为公开资料、内部资料、机密资料等多个类别。
第六条公开资料是指符合国家规定，没有必要保密的资料。
内部资料是指涉及机构内部事务的资料，需要限制范围内使用和传阅。
机密资料是指对国家安全、经济安全、社会稳定和个人隐私等具有重要影响的资料，需要严格保密。
第七条中铁各单位应当对不同类别的资料进行分类管理，明确保管责任，建立资料清单，设定保密等级，并制定相应的管理办法。
第八条资料管理人员应当根据资料的重要性和敏感程度，采取相应的措施，确保不同类别的资料得到妥善管理和保护。
第三章电子资料管理第九条中铁公司应当建立健全电子资料管理制度，规范各类电子资料的生成、存储、传输、利用和销毁。
第十条电子资料的存储应当采取安全可靠的方式，建立合理的存储结构和备份机制，确保数据的完整性和可靠性。
第十一条中铁公司应当定期对电子资料进行安全检查和备份，防范数据丢失和泄露的风险，保障资料安全。
第四章纸质资料管理第十二条中铁公司应当建立纸质资料的管理制度，规范纸质资料的收集、整理、存储、归档和销毁等流程。
第十三条纸质资料应当按照一定的规范分类、编号、归档、标识，确保查找和利用的便利性和高效性。
第十四条中铁各单位应当建立纸质资料的库房，设立专门的管理人员，负责纸质资料的存储和管理工作。
中国铁建中铁XX局XX有限公司档案管理办法1档案管理办法1.目的1.1为加强和规范科技、文书、会计、声像档案管理工作，提高档案的案卷质量，实行科学管理，为企业生产经营服务提供有效利用。
2.适用范围2.1适用于有限公司对科技、文书、会计、声像档案资料的整理和管理。
3.职责3.1公司办公室是本办法的主管部门，对管理办法的贯彻实施进行监督和指导，工程管理部负责对竣工档案进行审查验收。
3.2本管理办法涉及到的各相关业务部门负责对档案资料进行整理和管理，按规定时间移交公司档案室归档。
4.工作程序4.1科学技术档案管理办法4.1.1管理体制4.1.1.1有限公司的科技档案是记述和反映有限公司基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录。
各级要建立健全科技档案工作制度，按照集中统一管理的原则，实行科学管理，推进有限公司科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
4.1.1.2 科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。
各单位必须把科技档案管理工作与其他各项科技管理工作紧密结合起来，加强领导，把科技档案工作纳入技术管理工作中去，各级科技档案工作由各级总工程师或技术负责人领导，并纳入其职责范围。
4.1.1.3有限公司办公室是科技档案管理工作的职能部门，负责监督和协助有关部门做好科技文件材料的形成、积累、立卷和归档；组织和办理本级科技档案的保管、鉴定和销毁；负责向上级档案管理部门办理科技档案的进馆。
4.1.1.4有限公司所属各项目部应根据工程项目情况，结合科技、施工资料的管理，设臵专人负责施工资料和竣工文件的形成、积累、整理、立卷和归档工作。
各级技术部门是竣工资料编制的主管部门，负责对其进行检查指导及归档前的审查验收。
4.1.1.5科技档案归档范围中涉及的各业务部门，在制定有关规章制度、下达施工、生产及科研任务时，对分管的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档，应做出明确的规定，提出具体的要求，将其纳入有关部门和有关人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中。
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所属企业的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）科学管理，提高档案管理工作的现代化水平；（三）规范管理，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范运行；（四）安全保密，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理工作的现代化水平；（四）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（五）负责档案统计、报表、报告等工作。
第五条公司各部门、各分支机构及所属企业应按照档案管理制度，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围：（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司与其他单位签订的合同、协议、函件等；（三）公司举办的各种活动、会议、展览等产生的资料；（四）其他需要归档的资料。
第七条档案整理原则：（一）按照档案的自然形成规律，保持档案的完整、准确、系统；（二）按照档案的分类、编号、编目等要求，实现档案的规范化管理；（三）按照档案的保管期限，对档案进行分类、鉴定、整理；（四）对破损、褪色、虫蛀等档案，及时进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案的保管期限，对档案进行分类、存放；（二）保持档案库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（三）对重要档案实行专人保管；（四）定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用应按照档案管理制度，办理借阅手续；（三）档案利用应保持档案的完整、准确，不得涂改、伪造、销毁档案；（四）档案利用后，应及时归还。
中铁X局集团有限公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强对局各单位涉及质量、环境和职业健康安全管理相关文件的控制和管理,保证文件的充分性和适宜性,确保局内的各相关场所都能及时获得和使用所需的有效文件,特制定本制度。
第二条文件管理的范围应包括与各项质量、环境和职业健康管理活动相关的法律、法规、标准、规范、合同、管理制度、支持性文件、其他各种形式的工作依据等。
第三条本制度适用于局、各子(分)公司及工程指挥部(项目经理部)的文件控制和管理。
第二章管理职责第四条局办公室、各子(分)公司办公室及工程指挥部(项目经理部)办公室负责行政文件的控制和管理,负责外部行政文件的接收和处理,并对下属单位行政文件的控制和管理进行检查和监督,并保留检查记录。
第五条局技术中心负责全局技术文件资料的控制和管理,负责对国家、行业相关标准规范的获取、识别和相关信息的传递,并对子(分)公司及项目经理部下属单位技术文件的控制和管理情况进行监督检查,并保留检查记录。
第六条各子(分)公司技术管理部门负责本公司技术文件的控制和管理,负责对相关标准规范的信息的传递,并对所属项目经理部技术文件的控制情况进行监督检查。
第七条局、各子(分)公司安全质量监察部负责对国家、行业和上级主管部门有关质量、环境、职业健康安全方面的法律法规及要求的获取、识别和相关信息的传递,并对各部门/单位的法律法规及要求的获取情况进行监督检查。
第八条工程指挥部(项目经理部)工程部负责本工程指挥部(项目经理部)技术文件的控制和管理,负责项目所在地政府和工程相关方有关文件的获取、识别和处理。
第九条局内各级相关职能部门负责各自文件的控制和管理。
第十条局档案室和各子(分)公司档案部门负责文件的归档和管理工作。
第十一条局和各子(分)公司网络中心负责协同办公平台(OA系统)的维护及电子文件的安全。
第三章文件管理与控制第十二条文件管理实行分层、分类管理。
第十三条文件的分类:文件分为内部文件和外部文件两大类。
铁路公司档案管理制度规定第一章总则第一条为规范铁路公司档案管理工作，保障铁路公司档案的安全、完整和有效利用，制定本规定。
第二条本规定适用于铁路公司内各级各类档案的管理工作，包括文书档案、技术资料档案、财务档案、人事档案等各类档案。
第三条铁路公司应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门、职责分工和管理流程。
第四条铁路公司档案管理工作应当遵循国家有关法律法规和档案管理的相关规定，坚持档案的合规性、规范性和安全性原则。
第五条铁路公司档案管理工作应当利用现代化信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章档案管理的基本要求第六条铁路公司应当建立健全档案管理的组织架构，明确档案管理的职责部门和人员，确保档案管理工作的有序进行。
第七条铁路公司应当加强档案管理的制度建设，建立档案管理的规章制度和工作流程，明确档案的收集、整理、保管和利用的具体措施和方法。
第八条铁路公司应当加强档案管理的保密工作，对涉密档案进行严格保密管理，确保档案的安全和保密。
第九条铁路公司应当建立档案管理的信息化系统，实现档案的电子化管理和智能化利用。
第十条铁路公司应当加强档案管理的培训工作，提高档案管理工作人员的专业水平和管理能力。
第三章档案管理的具体工作第十一条铁路公司应当建立档案管理的收集制度，明确档案的收集标准和程序，规范档案的收集工作。
第十二条铁路公司应当建立档案管理的整理制度，规范档案的整理流程和方法，确保档案的完整性和真实性。
第十三条铁路公司应当建立档案管理的分类存档制度，按照档案的属性和内容对档案进行分类存储和管理。
第十四条铁路公司应当建立档案管理的保管制度，确保档案的安全保管和有效利用。
第十五条铁路公司应当建立档案管理的销毁制度，对于已经过时或者无效的档案进行合法销毁，杜绝档案的滞留和堆积。
第四章档案管理的监督与检查第十六条铁路公司应当加强档案管理的监督与检查工作，建立健全档案管理的监督机制，定期对档案管理情况进行检查。
第一章总则第一条为加强中铁公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中铁公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司及所属各子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条中铁公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保存；（三）规范流程，确保质量；（四）依法依规，严格保密。
第二章档案分类与归档第四条中铁公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）按照档案分类，编制归档目录；（二）归档文件应完整、真实、准确；（三）归档文件应按照规定的时间、顺序和格式排列；（四）归档文件应进行编号、登记、统计。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案应分类存放，定期检查、维护；（三）档案应定期进行防霉、防虫、防鼠、防火等工作；（四）档案的借阅、复制、汇编等应严格按照规定程序进行。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，未经批准不得擅自公开、复制、转让、出售；（三）档案利用应填写档案利用登记表，登记利用目的、内容、时间等信息；（四）档案利用后应及时归还，保持档案的完好。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）鉴定工作由档案管理部门组织实施；（二）鉴定依据档案的保存价值、保密程度等因素进行；（三）鉴定结果应报公司领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）销毁档案后应做好记录，并向有关部门备案。
第五章档案人员与培训第十条档案人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、鉴定、利用等方面的知识和技能；（三）热爱档案事业，具有较强的事业心和责任感。
中铁有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和中国铁路建设总公司、中国铁建股份有限公司关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。
第三条各类业务档案，由职能部门根据本办法另行制定专项档案管理办法，专项档案管理办法应满足或高于本办法的规定和要求，不得出现与本办法有抵触的条款，并经本级档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组评审后方可予以印发，条件成熟时纳入综合档案管理与统计。
第四条本《办法》规定了科技、文书、会计、声像、实物、电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。
第五条企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针、政策、法规，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。
第六条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
各单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第七条本《办法》适用于集团公司各单位。
第二章档案工作机构与档案管理干部第八条按照国家规定，集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案工作实行集中统一管理。
第九条企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务工作能力。
第十条企业档案部门负责人应具有大学本科以上学历或中级以上专业技术职务。
档案工作人员应当具备大学专科以上学历或同等学识水平，具备档案管理、计算机、企业经营管理等相关知识和技能，并定期接受档案业务培训和继续教育。
须取得国家档案局、集团公司或省、部（市）级以上档案管理部门颁发的《培训合格证》，持证上岗。
第十一条档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业技术职务、工程专业技术职务或其他相应的专业技术职务聘任。
第三章档案工作职责第十二条各单位档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组长应由单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。
一般由企业领导担任档案工作领导小组组长，由总工程师分管科技档案，由总会计师分管会计档案，由办公室主任分管文书档案，由宣传（政工）部门领导分管声像档案，并担任档案鉴定工作小组的负责人。
各级档案工作分管领导应认真履行工作职责，切实负起组织领导责任，领导、监督和指导企业档案工作健康发展。
第十三条集团公司的档案工作接受股份公司档案馆的监督和指导。
集团公司所属单位的档案工作接受集团公司档案部门的监督和指导。
第十四条集团公司档案馆应依法履行下列职责：(一)负责党和国家及上级领导机关有关档案工作的法律、法规和方针政策的贯彻实施，结合实际制定集团公司档案工作发展规划、计划、管理办法及规章制度；(二)负责对集团公司所属单位的档案工作进行统筹规划、组织协调、监督和指导；(三)总结推广档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用档案信息化建设成果；(四)负责本机关电子文件归档、管理与开发利用工作；(五)协助参与重点工程竣工验收，重要设备开箱，重大科研成果鉴定和重要产品定型等生产技术活动，确保档案齐全、完整、准确、系统；(六)负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作；(七) 负责馆藏档案的清理核查工作，每年年底对库存进行一次核对，并做好记录，做到账物相符。
(八) 定期向股份公司移交进馆档案，并接收所属单位进馆档案。
第十五条各单位结合岗位责任制考评，对档案工作进行同步考核，并依据相关法律法规的有关规定实施奖惩，促进档案事业发展。
第四章档案管理制度第十六条档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，集团公司及所属单位应建立健全档案工作的组织领导体系，成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，明确档案工作分管领导，建立包括机关各部门及所属单位在内的纵向到底、横向到边的由专兼职档案人员组成的档案管理网络体系，建立健全档案工作各项规章制度，并纳入企业各项管理制度之中。
第十七条集团公司的档案工作根据国家实行集中统一、分级管理的规定，对科技、文书、会计、声像、实物、电子档案实行综合管理，其档案由各立档单位档案部门集中保管。
其他门类如人事、战备保障等档案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案管理与统计。
同时，档案工作人员应对其他门类档案进行指导。
第十八条根据国务院关于全面推行业务部门立卷归档制度的规定，应归档的文件材料，由机关各部门进行收集、整理，定期向档案部门移交归档。
境外企业（机构）在遵守所在国家或地区法律法规的前提下，每年要定期将归档文件目录报送国内母公司，同时将重要文件原件或备份件送回国内母公司。
第十九条凡是应归档的文件材料，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。
归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反映企业施工生产、科研、经营、财务管理等各项活动的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等书写；归档文件的材料必须纸质优良，线条、字迹、图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用A4纸国际标准尺寸。
第二十条对已归档的档案，应严格按照国家、集团公司及行业案卷质量标准进行整理，按归档要求及时整理上架。
第二十一条各单位应根据国家有关规定，准确划定档案密级。
对机密档案、涉及企业自主知识产权的专利档案和涉及企业商业秘密的档案，要制定档案安全保密制度，涉密档案严格按照国家保密规定执行。
第二十二条档案部门应根据国家有关规定，准确划定档案的保管期限。
对已到保管期限的档案要及时组织鉴定，对确无保存价值的档案要进行登记造册，经档案鉴定小组鉴定并经档案工作分管领导审核批准后进行监销。
第二十三条各单位应采取科学的方法和手段加强档案保管工作，应设置专门的档案库房，购置足够的档案装具，档案库房面积应满足需要并至少留有五年的余地；应制定档案库房管理制度，切实做好“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防有害气体、防污染）工作，严防档案损毁、丢失和泄密。
对重要档案实行异地异质备份，确保档案安全。
第二十四条各单位要认真贯彻落实国家颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，切实做好企业在改组、联合、兼并、破产、租赁、承包经营、股份合作和出售等改革过程中档案的处置工作，防止档案流失和损毁。
第二十五条加强本企业档案信息化建设，完善档案管理系统，逐步建立数字档案馆，实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化。
第二十六条各级档案部门要建立档案统计制度，按要求认真填报档案工作年度统计报表和档案管理基本情况（机构、人员、收进、移出、销毁、复制、利用数量、效果反馈等）统计台帐，做到统计内容全面，数据准确。
第五章科技档案管理第二十七条科技文件材料的形成与立卷归档（一）科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。
主要形式有图纸、图表、文字材料、照片、计算材料以及相应的光盘。
集团公司科技档案的种类有：基本建设档案，科学研究档案，设备仪器档案，房地产档案，生产技术档案，铁路保障档案等。
（二）集团公司及所属单位的技术主管部门，在制定有关科技工作规章制度，布置设计、施工、生产、科研任务时，对科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档，应做出明确规定，提出具体要求。
（三）科技文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档是科技工作的重要组成部分，一项生产、基建、科研等活动没有完整准确系统的科技文件材料的积累、整理与归档，不能算完成工作任务。
（四）各项科学研究、产品制造、工程设计、基建施工、设备安装等任务完成之后，有关部门或工程技术人员应将形成的科技文件材料收集齐全、核对准确，按规定分类组成保管单位，并将数据录入档案管理系统及时移交档案部门，实行集中管理。
（五）科技档案归档范围。
1、基本建设档案：自行设计施工工程的勘察设计文件；承建的大中型建设项目、对施工技术有指导意义的施工设计文件；承揽工程任务形成的投招标文件、中标通知书，与建设单位签订的施工承包合同和协议，工程承包价分割文件；施工过程中形成的施工组织设计、施工方案、作业指导书及工程监理文件；重大工程技术、质量、安全事故报告；补救措施及评价材料；开工报告及批复、工程质量评定、竣工验收报告和验收证书、施工技术总结、建交表、工程数量汇总表，重大设计变更及修改记录，竣工决算或末次验工计价表及审定书；施工中形成的关于工程建设的重要来往文件，线路平、纵断面竣工图，平纵断面缩图，重点工程的平面图、立面图，特殊设计和特殊结构图，采用“四新”技术施工工程及科技攻关项目的有关科技资料，以及其他有保存价值的竣工文件和图纸；优质工程申报材料及证书，工程投入使用（运营或投产）后的保修和回访资料等（详见归档范围及保管期限表）。
2、科学研究档案：在科研、试验、技术交流、成果推广应用、参观考察、经济技术合作、技术革新、发明创造、软件开发、教学研究、医药卫生研究等工作中形成的科研成果、报告、计划、任务书、技术专利、记录、总结以及审批、鉴定、评议、推广等作为依据的文件材料，以及专刊、论文、工程技术总结、著作、优秀工法、QC成果材料等（详见归档范围及保管期限表）。
3、设备仪器档案：因施工生产、产品制造、科研试验、测量化验、医疗防疫、养护维修、教学、办公等各项活动需要而购置、进口、自制、安装、使用和储备的机械、非机械动力设备、仪器仪表设备的图纸、说明书（外文材料包括原文和译文）、操作规程、规范、检查验收资料；进口或订购国外、国内机械设备、仪器仪表过程中形成的购置报告、批准文件、订货合同、发票；机械设备、仪器仪表调拨转让通知、设备报废文件及批复，技术经济指标统计资料以及机械设备事故调查分析等文件材料（详见归档范围及保管期限表）。
4、生产技术档案：在大型机具、设备、桥梁、混凝土和金属构件、水泥、专用与非专用工具、器材等产品的设计、试制、试验、新造、改造、修理等各阶段形成的设计图、说明书、计算书、记录、工艺文件、工艺装备以及作为各阶段依据和审批鉴定的文件材料（详见归档范围及保管期限表）。
