集团企业档案管理办法方案

企业档案室管理制度一、引言为了更好地管理企业档案，确保档案的安全性、完整性和可访问性，提高企业的运转效率和决策水平，制定本《企业档案室管理制度》。

本制度是为全体员工提供一个统一的档案管理准则，规范档案管理流程，明确各方责任，并引导企业档案室的工作从事人员遵循相关的规定和标准进行操作。

二、适用范围本制度适用于企业档案室的工作人员、相关部门及全体员工，涉及公司的各类档案。

三、档案室管理标准3.1 档案整理与归档1.档案室工作人员应按照相关规定对各类档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

2.档案应按照相应的分类标准进行归档，并编制档案目录和索引。

3.档案应按照时间顺序进行排序，确保档案管理的顺利进行。

4.档案室工作人员应定期对档案进行整理、翻阅和检查，确保档案的安全和可访问性。

3.2 档案存储和保管1.档案室应具备相应的环境条件，如温度、湿度、光照等，以确保档案的安全防护。

2.档案应存放在专用的柜子或架子中，根据档案的特点和重要性进行分类和分区存放。

3.档案室内应设置相应的安保措施，如监控设备、门禁系统等，以防止非授权人员进入。

4.档案室应定期进行清理和消毒，确保环境干净整洁，防止档案受到损坏。

3.3 档案的借阅和归还1.借阅档案前，借阅人应填写借阅申请表，并由相关部门负责人审批。

2.档案室工作人员应按照规定的程序进行档案的借阅和归还，确保借阅的合法性和准确性。

3.借阅人应在规定的期限内归还档案，如需延长借阅时间，需提前申请并经相关部门负责人批准。

3.4 档案安全与保密1.档案室工作人员应具备一定的专业素养和保密意识，严格遵守保密协议。

2.档案室工作人员应对档案进行备份，确保档案的安全性，防止档案丢失或损坏。

3.涉及公司机密的档案应额外加强保护措施，存放在专用的安全柜中，并设置相应的访问权限。

四、档案室管理考核标准4.1 档案整理与归档考核1.档案室工作人员应按照规定的流程和标准进行档案的整理和归档。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。

第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。

第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。

第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。

第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。

第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。

第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。

第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。

第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。

第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。

第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。

第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。

总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。

明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。

为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。

一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。

公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。

二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。

公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。

公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。

三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。

公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。

四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。

所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。

档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。

在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。

五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。

档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。

档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。

档案管理办法目录第一章总则第二章归档第一节归档X围与保管期限第二节归档时间及程序第三章档案整理第四章保管利用第一节保管第二节利用第五章销毁第六章其他第七章附则- 1 -第一章总则第一条为了规X和加强档案管理，有效保护和利用档案，保障企业安全规X高效运行，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指集团公司和下属单位在研发、生产、经营、管理等各项活动中形成的具有保存利用价值的各种文件材料。

第三条档案载体形式分为纸质和特殊载体形式。

特殊载体形式包括磁带、磁盘、光盘、照片、实物等。

第四条公司档案根据管理职能，结合档案内容及其形成特点，分为生产经营类、技术类、产品类、行政管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、党群类、特殊载体类等。

第五条公司档案实行集中统一管理。

（一）秘书处为档案工作管理部门，内设文印档案管理科，负责管理集团公司和下属单位档案（员工档案除外），并对部门、单位档案工作实施督导。

（二）人力资源处负责管理员工档案。

（三）财务处负责对会计年度终了后形成的会计档案保管2年，2 年后移交秘书处文印档案管理科管理；下属单位（包括视同单位管理的部门，下同）负责保管本单位设备仪器类档案及其他常用档案。

第六条秘书处文印档案管理科须配备专职文印档案管理员，其他部门、单位须配备兼职文印档案管理员（财务会计处兼职文印档案管理员不得由出纳人员担任）。

- 2 -（一）专职文印档案管理员负责档案归档、整理、保管利用、及销毁统计等工作。

（二）兼职文印档案管理员负责本部门、单位档案归档、整理、保管利用及移交工作。

（三）兼职文印档案管理员接受所在部门、单位和秘书处双重管理，部门、单位负责行政管理，秘书处负责业务培训与工作督导等。

第七条集团公司总经理和部门、单位负责人为公司和本部门、单位档案工作第一责任人，负责安排督促做好档案管理工作。

第八条员工为档案工作直接责任人，负责按规定及时将工作中形成的档案收集整理后移交有关人员集中管理。

公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。

第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。

第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。

第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。

第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。

第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。

第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。

第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。

第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。

第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。

第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。

第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。

第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。

第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。

以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。

档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合我公司的具体情况，制订本办法。

第二条本办法所指的档案是指对公司有保管和利用价值的文件材料，与公司业务无关的文件不属于公司档案，不在归档范围。

本办法所称档案包括公司的文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等。

凡是在工作中形成的，反映本公司主要职能活动的具有查考利用价值的文字材料、图表、声像材料等都属归档范围。

第三条本办法适用于公司各部门和下属各单位。

第四条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

档案管理部门要做好档案收集和整理工作，各相关部门需支持和配合。

第二章档案管理部门及职责第五条公司档案实行统一管理、集中保存的原则。

综合部是公司的档案归口管理部门，负责集中、统一保管公司属于归档范围内的所有档案。

档案资料不得由承办部门或个人分散保存。

第六条各部门应根据实际情况配备兼职档案管理员，各兼职档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

第七条综合部作为公司档案管理部门，主要职责如下：（一）贯彻执行公司档案管理有关规定，负责本公司档案管理规章制度及措施落实。

（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和业务指导工作。

（三）收集、整理、分类、鉴定并保管本公司的档案，方便档案查询和使用。

（四）负责组织对接收的各类档案的鉴定和销毁工作。

第八条各部门兼职档案员职责（一）负责本部门各类档案的收集、整理工作，并按时向综合部归档。

（二）对本部门归档文件的真实性、准确性和合法性负责，确保归档文件的法律效力。

（三）积极支持和配合综合部档案工作的开展，参加业务培训，提高业务能力。

（四）配合本部门的档案查阅工作。

第九条各部门要根据本管理办法，将档案工作列入工作计划，并纳入兼职档案管理人员的岗位责任制。

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

企业档案室管理制度一、设计目的为了确保企业档案室的资料能够得到妥善的保存和管理，有效地保障企业重要资料的安全和完整性，提高档案利用效率，促进企业经营和管理工作的良好开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内各类档案室的管理工作。

三、主要内容1、档案管理的基本原则确保档案的完整性、真实性、保密性、便利性以及可追溯性。

2、档案室的组织和管理(1) 设立专职档案管理员，负责档案的整理、分类、归档、检索和借阅等工作。

(2) 建立档案管理制度，规范档案的收集、整理、保存和借阅等流程，确保档案管理工作的规范化和制度化。

(3) 定期开展档案整理和清点工作，确保档案的完整性和可靠性。

3、档案的分类和归档(1) 根据档案的种类、年限和重要性等因素，对档案进行分类和归档。

(2) 档案应按照一定的顺序和规范存放，以便于查询和检索。

4、档案的保存和借阅(1) 制定档案保存周期和存放要求，对于过期档案按照规定进行销毁或归档处理。

(2) 建立档案借阅制度，对员工的档案查阅和借阅进行控制和管理，确保档案的安全和保密。

5、档案的保密和安全管理(1) 制定严格的档案保密制度，规范档案的复制、传输和使用。

(2) 建立档案安全管理制度，对档案室的进出和使用进行监控和管理，确保档案的安全性和完整性。

6、档案管理的档案利用(1) 建立档案利用制度，规范员工对档案的查询和利用，提高档案的利用效率。

(2) 对于重要的档案资料进行数字化处理，以便于长期保存和管理。

7、档案管理的考核和监督(1) 定期对档案管理工作进行考核和评估，促进档案管理工作的规范和完善。

(2) 加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时进行整改和追溯。

四、管理责任企业领导层要高度重视档案室的管理工作，确保档案管理工作的规范和有效进行。

档案管理员要严格遵守本制度，认真履行档案管理工作职责，确保档案的安全和完整。

五、附则本制度经企业领导层审定后执行。

在实际工作中，发现制度存在不完善的地方，需要及时对制度进行修订和完善。

中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。

具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。

2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。

3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。

4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。

5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。

6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。

7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。

8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。

中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。

档案管理办法为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求。

下文是档案管理办法，欢迎参阅。

档案管理办法一第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

(二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

(三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。

(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。

(三)工资调整审批表。

(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

(五)考核、考勤或其它类材料。

(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。

档案管理办法ZL/CXWI-01-001第一条为规范公司的档案管理工作，特制定本办法。

第二条档案资料是公司在经营管理活动全过程中形成的具有查考、利用和保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等资料的总和。

第三条第三条档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实性的一项重要工作，公司所有员工对档案管理工作均承担保护的义务；非经公司允许，任何部门、个人不得以任何借口、任何方式私自留存原始档案材料或阻碍档案收集归档工作。

第四条第四条公司行部门是公司档案管理工作的主管部门，行政部门由专人具体负责公司系统的档案管理工作。

第五条档案管理人员的主要职责是：1．制定各类档案管理办法，明确归档范围和分类、编号方案，制定档案工作计划。

2．依据档案管理规定，收集整理各类档案资料，负责立卷、归档工作。

3．档案资料的鉴定、验收和交接。

4．档案资料的入库管理和维护。

5．档案的开发利用和信息处理。

6．对公司各部门档案管理进行业务指导和监督。

7．处理与档案管理有关的其它事务。

第六条公司各部门人员因工作需要借阅一般性档案资料应填写登记表，由档案借阅部门负责人批准后方可借阅；重要档案资料的借阅须经公司行政总监以上领导批准。

第七条凡经批准借阅的档案资料，不得转借、拆散、涂改，复印档案必须经档案借阅部门负责人批准。

第八条条根据国家有关规定和公司实际情况，公司档案的保管期限定为永久、长期和短期3种：1、永久保管：凡是反映公司主要经济和管理活动以及基本历史面貌的，对公司的建设发展有长远利用价值的档案资料，列为永久保管。

2、长期保管：凡反映公司系统有经济和管理活动，在较长时间内对公司建设和发展有利用价值的档案资料列为长期限保管，时限一般为10年。

3、短期保管：凡是在较短时间内对公司系统的经济和管理活动有利用价值的档案资料，列为短期保管，时限一般为3年以下。

第九条划定归档范围，目的是保证确有参考价值的文件资料能齐全完整地立卷保存，既避免遗漏重要文件，又不使案卷重复庞杂。

企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。

第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。

第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。

第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。

第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。

第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。

第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。

第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。

第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。

第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。

第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。

第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。

第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。

第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。

我国化工集团管理类档案分类方案一、前言我国化工集团作为我国最大的化工企业之一，拥有庞大的管理类档案资料。

为了便于管理和利用这些档案资料，制定了相应的档案分类方案，以确保档案的存储、检索和利用工作能够顺利进行。

二、档案分类原则1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类。

将档案按照不同管理部门的职能和业务特点进行分类，例如人力资源部门、行政部门、财务部门等。

2.按照档案的内容和形式进行分类。

将档案按照内容和形式进行分类，包括文件、报表、凭证、合同等。

3.按照时间跨度进行分类。

将档案按照时间跨度进行分类，包括永久性档案、长期保存档案、定期保存档案和短期保存档案。

4.按照法律法规和企业规定进行分类。

将档案按照法律法规和企业规定进行分类，包括机密档案、经济合同档案、内部管理档案等。

三、档案分类具体方案1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类（1）人力资源部门档案分类- 招聘档案- 培训档案- 人事变动档案- 员工考勤档案- 员工福利档案（2）行政部门档案分类- 公文档案- 会议纪要档案- 办公用品档案- 邮寄快递档案- 接待来访档案（3）财务部门档案分类- 会计凭证档案- 财务报表档案- 税务登记档案- 财务结算档案- 成本核算档案2.按照档案的内容和形式进行分类（1）文件档案分类- 公司文件- 部门文件- 业务文件- 会议文件- 沟通文件（2）报表档案分类- 财务报表- 统计报表- 分析报表- 战略报表- 决策报表（3）凭证档案分类- 财务凭证- 税务凭证- 收据凭证- 转账凭证- 签约凭证3.按照时间跨度进行分类（1）永久性档案- 公司章程- 决策重要文件- 历史文献- 重大事件纪实- 领导人讲话（2）长期保存档案- 税务登记证明- 企业资质证书- 项目立项审批文件- 企业管理制度文件- 重要合同协议（3）定期保存档案- 常规会议记录- 一般业务往来凭证- 员工考勤记录- 普通业务交往凭证- 企业运营数据（4）短期保存档案- 日常通讯记录- 办公手续申请- 临时任务报告- 审批流程记录- 部门内部通知4.按照法律法规和企业规定进行分类（1）机密档案- 业务秘密文件- 商业机密文件- 技术保密文件- 客户隐私文件- 企业内部机密文件（2）经济合同档案- 供应商合同- 客户合同- 运输合同- 租赁合同- 财务合同（3）内部管理档案- 企业章程文件- 决策议程文件- 管理规章文件- 绩效评估文件- 岗位职责文件四、档案分类管理措施1.建立档案管理岗位，明确责任，确保档案分类工作的顺利运行。

投资集团有限公司档案管理制度为增强xxx投资集团有限公司（以下简称集团公司）档案工作，安全、完整地保留，科学规范地管理和有效利用集团公司档案，更好地为企业建设服务，结合集团公司档案工作实际，制定本制度。

第一条集团公司档案集团公司档案是指集团公司及各所属公司（xxx地产、创域房地产公司、恒域建筑公司、xxx物业公司、真基装饰公司等），在从事各项职能活动中形成的具有保留价值的各类文字材料、电子材料、图表、图纸、声像等不同载体和形式的历史记录。

第二条大体任务集团公司档案工作的大体任务是执行国家关于档案工作的法律、法规和各项方针政策，按照档案工作集中统一管理的原则，确保集团公司档案的安全、完整、准确、系统，为集团公司的进展服务。

第三条管理体制及职责集团公司档案室是xxx企业档案工作的责任主体，在集团行政中心的领导下，统一管理集团公司档案工作，履行以下职责：（一）成立健全集团公司档案工作的各项管理制度，并对执行情形进行监督、检查。

（二）负责统一管理集团公司本部的档案（人事档案除外），并踊跃提供档案为集团公司各项业务工作服务，负责对集团公司本部档案的安全保管。

（三）负责对集团公司本部各部门及属下各公司文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（四）负责对集团各所属公司档案工作进行监督、检查和业务指导；（五）依照档案全宗范围，组织做好档案的交接、保管和利用工作；（六）组织建设项目档案工作，负责文件材料归档的协调和档案的齐套与验收的统一管理。

（七）人员管理：档案工作人员（包括兼职人员），须持有省、市档案主管部门的档案工作上岗培训合格证方能上岗。

第四条文件材料的归档工作（一）归档范围：凡直接记叙和反映本单位各项管理工作，具有查考价值的文件材料，均应列入归档范围。

（附件1：企业文件材料归档范围和保管期限表、附件2：建设项目文件材料归档范围和保管期限表、附件3：声像材料归档范围表、附件4：会计档案归档范围及保管期限表）（二）集团公司本部各部门及各所属公司应配备专（兼）职文秘人员，负责集团公司本部各部门、各所属公司各类文件、资料的搜集、整理、鉴定、立卷和归档工作，做到及时准确、安全、保密。

企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。

企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

2024年企业档案管理制度范本首先，需要明确的是企业档案管理制度是企业内部规范档案管理行为的指导文件，它包括了档案的创建、使用、保存、归档和销毁等方面的内容。

以下是一个2024年企业档案管理制度的范本，供参考：一、总则1.1 目的：为规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和机密性，提高档案利用效率，制定本制度。

1.2 适用范围：本制度适用于全体员工和部门，对于企业档案的管理和使用具有指导性和约束力。

二、档案创建与归档2.1 档案分类：对于企业活动产生的各类档案，按照企业业务特点划分为行政档案、财务档案、人事档案、项目档案等。

2.2 档案编制：将各类档案依据文件性质进行编制，并注明档案编号、档案名称、责任人、创制时间等基本信息。

2.3 档案归档：将编制完成的档案按照一定的分类标准进行整理，并统一安排归档位置。

三、档案使用与查询3.1 档案借阅：任何人员需要借阅档案，必须经过授权，并按照规定的程序进行档案借阅。

3.2 档案查询：为了提高档案利用效率，建立方便快捷的查询机制，减少不必要的工作流程。

3.3 信息披露：根据相关法律法规和企业政策，对需要向外部提供的档案信息进行合法、合规的披露。

四、档案保存与保护4.1 档案保存期限：根据法律法规和企业内部规定，对各类档案的保存期限进行明确，并严格按期进行档案的清理与归档。

4.2 档案保管：对于已归档的档案，建立相应的仓库和保管设施，定期检查和维护档案仓库的安全和环境。

4.3 档案安全：加强档案安全管理，确保档案不受损坏、灭失和泄露，并建立档案安全措施和应急预案。

五、档案销毁与转移5.1 档案销毁：按照相关法律法规和企业内部规定，对到期的档案进行销毁，并做好销毁记录和报备工作，确保档案销毁的合法性和安全性。

5.2 档案转移：对于部分重要的档案，建立档案转移程序，确保档案能够安全、完整地转移和接收。

六、档案管理监督与评估6.1 监督机制：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和抽查，并对存在问题进行纠正和整改。

内蒙古伊利实业集团股份档案管理方法第一章总那么第一条为加强集团公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作标准化、标准化、制度化，提高科学管理水平，有效地为企业的开展与建设效劳，根据?中华人民共和国档案法?及实施细那么，制定本方法。

第二条为维护档案的完整与平安，本着统一领导、分级管理，便于利用的原那么，对各类档案实行统一管理，分级集中归档保管，即集团公司总部收集管理总部各部门形成的档案，集团所属各单位〔以下称各单位〕收集管理本单位形成的档案。

任何部门或个人都不得私自保存。

各单位以下档案必须按要求归到集团档案室：〔一〕各单位会计档案。

〔二〕各单位合同档案。

〔三〕各单位土地证、房屋所有权证。

〔四〕各单位基建档案。

〔五〕各单位设备类、技改类档案。

〔六〕各单位产品配方〔产品相关技术要求〕。

第三条集团公司行政管理部及各单位档案管理部门分别负责总部和各单位的各项档案工作。

部门应负责配备好〔兼〕职档案人员，根据本?方法?负责本单位形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹材料的收集、整理、归档、保管工作，并定期向集团公司行政管理部汇报归档情况，将存档目录整理汇编上报。

第四条为理顺集团公司档案工作程序，保证档案资料的完整、齐全归档，档案管理部门与各部门相互配合，形成档案管理网络，执行本?方法?。

第二章归档方法第五条归档范围及保管期限〔详见附表〕附表：归档范围及保管期限表编制说明：〔一〕类目标识一级类目代字使用汉语拼音〔大写〕自然排列顺序〔例如A、B、C、D〕，二级类目用阿拉伯数字，采用双位编号〔例如01、02、03等〕。

〔二〕案卷标识各类案卷用阿拉伯数字，采用三位数编号：1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类按大类排列编号；2、产品类按照产品性质及种类编号；3、科研类、基建类分别按科研工程和工程工程排列编号；4、设备仪器类按设备仪器型号或种类编号；5、会计档案按二级类目排列编号。

每年度形成的案卷，按照分类方案中的二级类目的顺序排列先后顺序，案卷不再按照保管期限分类排列，只须在案卷上标明保管期限。

局办〔2005〕108号关于印发《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》的通知所属各单位、各直属工程指挥（项目）部：为进一步加强企业档案工作，规范企业档案管理行为，更好地为企业改革与发展服务，根据《国家档案局、国家经贸委、国家计委关于印发<企业档案管理规定>的通知》精神和铁道部等档案管理有关行业标准及总公司《档案管理办法》的通知精神，结合本系统实际，特制定《中铁二十二局集团有限公司档案管理办法》，现印发给你们，请各单位认真贯彻实施。

附件1：科技档案卷内目录式样2：科技档案备考表式样3：科技档案盒规格尺寸式样4：科技档案盒背脊式样5：科技档案盒封面式样6：科技档案案卷软封面（铁路、公路工程）式样7：科技档案案卷软封面（其它工程或其它类别科技档案）式样8：科技档案案卷目录式样9：科技档案总目录式样10：科技档案移交清册式样11：科技档案移交目录式样12：科技档案销毁清册式样13：科技档案销毁目录式样14：会议记录纸首页15：档案盒竖放脊背式样16：文书档案盒式样和尺寸17：文书档案移交清册封面式样18：归档文件移交清册式样19：归档说明式样20：归档文件目录索引式样21：归档文件目录封面式样22：归档文件目录式样23：文书档案备考表式样25：归档文件销毁目录式样26：会计档案盒封面式样27：会计档案盒式样28：会计档案移交清册式样29：会计档案移交目录式样30：会计档案保管清册式样31：会计档案保管目录式样32：会计档案归档说明式样33：会计档案案卷目录索引式样34：会计档案案卷目录式样35：会计档案备考表式样36：会计档案年度数量统计表式样37：会计档案历年数量统计表式样38：会计档案销毁清册式样40：声像档案种类、分类代号表41：照片档案卷盒封面及脊背式样42：照片档案软封面式样43：声像档案案卷移交目录式样44：照片档案案卷目录式样45：卷内照片目录式样46：照片档案备考表式样47：照片档案案卷简介式样48：照片档案档号戳式样49：照片档案说明卡式样50：声像档案案卷目录式样51：录像磁带目录卡式样52：录音磁带目录卡式样53：声像档案说明卡式样54：录音带脊背卡式样55：录像带脊背卡式样56：电影胶片档案盒封面式样57：缩微胶片档案盒封面式样58：缩微胶片质量卡式样59：缩微胶片档案目录式样二○○五年九月九日中铁二十二局集团有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强局集团公司系统档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、铁道部关于档案管理的有关规定和总公司《档案管理办法》，结合局集团公司实际，制定本办法。