教务管理系统使用说明书
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1 教务管理系统使用说明书 目 录 一、 系统安装与运行 二、 系统角色介绍 三、 系统管理员操作指南 四、 教学秘书操作指南 五、 班主任操作指南 六、 任课教师操作指南 七、 学生操作指南 2 一、 系统安装与运行 １）点击“开始->运行”，输入“\\172.16.0.8”， ２）点击“确定”按钮，出现系统登录框，用户如输入Guest，密码为空， ３）点击确定后，打开服务器 ４）双击打开“教务成绩管理系统”文件夹 ５）首页双击安装“1.dotnetfx” ６）再双击安装“2.setup” 点击下一步，直至安装全成 ７）双击桌面图标“教务成绩管理系统”运行系统 ８）输入教工姓名及密码登录本系统。 ９）本系统为互联网版本，即只要开通互联网，均可使用本系统，需在家使用的老师，可从学校服务器复制安装文件，带回家安装。 注：稍后，在教务处网站改版后，安装程序也可从教务处网站下载。 二、 系统角色介绍 本系统操作用户分为五种角色，各角色操作员任务介绍如下： １． 系统管理员 对系统进行全面管理，负责系统基础信息的录入与管理（部门、教工、学期、年级、专业） ２． 教学秘书 负责班级信息与教学任务的管理 ３． 班主任 负责学生信息的管理及成绩查询 ４． 任课教师 查看教学任务，负责学期成绩的录入与提交 ５． 教务管理员 负责对学期成绩进行审核，对成绩进行查询与管理 ６． 学生 查询成绩 三、 系统管理员操作指南 １．部门管理 点击菜单“基础信息->部门管理”，出现如下画面： 3 分别点击底部的“添加、修改、删除”按钮，完成学院的部门设置。点击添加或修改画面如下： ２．教工管理 点击菜单“基础信息->教工管理”，出现如下画面： 4 点击窗口底部按钮可以完成教工信息的添加、修改、删除、密码重设、简历管理。 添加与修改画面如下： 重设密码界面如下： 5 简历管理如下： 注：教工简历功能为本系统提供的任意选修课功能准备，供学生在进行网上选课时，了解课程任教老师的相关情况，为选课选师提供参考。 ３．学期管理 点击菜单“基础信息->学期管理”，出现如下画面：
6 在此界面中，可以完成学期的添加、修改、删除，以及设置当前学校。 注：系统必须设置当前学期，其他功能才可正常使用。因为本系统对教学任务、课成成绩、网上选课等，都是分学期管理的。 ４．年级管理 点击菜单“基础信息->年级管理”，出现如下画面： 点击添加或修改，出现如下画面： 7 注：对于已毕业的年级，应及时设置“是否毕业”状态为“是”，已毕业的年级在本系统中的所有数据会自动转入档案状态，不允许随意修改。 ５．专业大类管理 点击菜单“基础信息->专业大类管理”，出现如下画面： 利用本功能，设置学院的专业大类 ６．专业管理 点击菜单“基础信息->专业管理”，出现如下画面：
8 利用本功能，在专业大类下设置专业小类，专业小类分为“中专”、“高职”、“3+2”、“本科”。 注：基本信息是本系统的基础，使用本系统前，必须事先认真完善基本信息。 四、 教学秘书操作指南 １．班级管理 点击菜单“教学秘书->班级管理”，出现如下界面： 9 点击添加或修改，出现如下画面： 班级信息输入完毕后，必须点击提交按钮，提交后，方可由班主任输入本班学生信息，且班级信息不再允许进行删除操作。 ２．教学任务管理 点击菜单“教学秘书->教学任务管理”，出现如下界面： 在表格中先选择教师，然后点击“教学任务管理”，出现如下画面： 10 点击“添加、修改、删除”可对所选教师的当前学期教学任务进行管理。（注：本系统的教学任务管理是针对“学期管理”中设置的当前学期的），点击添加按钮，出现如下画面： 注：班级管理与教学任务管理都是分系部管理的，也就是说各个系部各自输入本系部所管理的班级信息，以及属于本系部的所有教师的教学任务。教学任务输入完毕后，也必须进行提交，提交后，才可被任课教师看到。这样任课教师就可以在学期未，根据教学任务来输入和提交学期成绩了。 五、 班主任操作指南 １．学生管理 １）点击菜单“班主任->学生管理”，出现如下界面： 11 正常情况下，上图中只显示当前登录的老师担任班主任的班级信息，上图是以系统管理员身份登录截的图，故显示了所有的班级。 ２）在表格中点击选中要管理的班级，进入学生管理界面： 12 ３）可通过导入或添加的方式来输入学生的信息，我们先看导入的方式，单击导入按钮，弹出导入窗口： ４）首选点击“”按钮，选择要导入的Excel文件： ５）点击“选择工作表”下拉列表，选择包含学生信息的工作表，内容在上图表格中显示，在上图下方的“表项匹配”区域中，下拉列表中列出的是选定Excel工作中的列，请正确匹配表项，确认完毕后，点击“”按钮，并点“是”确认导入！导入完毕后，点击“退出”。 ６）亦可通过点击“”、“”、“”按钮对学生信息进行管理，点击添加按钮后，出现下图： 13 输入完毕后，点击保存。 注意：务必正确输入学生“姓名”与“身份证号”，因为将来学生网上查询成绩时，使用“姓名＋身份证号”进行查询。 ７）学生信息输入完毕，并核对正确后，必须进行提交。 点击是 注意：学生信息提交后，才能被任课教师和教务处使用，否则，任课教师、教务处将无法看到学生信息 ２．成绩查询 １）点击菜单中的“班主任->成绩查询”，出现成绩查询界面： ２）选择要查询成绩的班级，并点击右下方的“”，出现成绩窗口： ３）点击左下方的“学期”下拉列表，可以改变要查询的学期，点击右下方的 14 “”按钮，可将成绩导出为一个Excel文件： 指定一个导出文件的保存位置，点击“保存”按钮，导出完毕！ 六、 任课教师操作指南 15 １）点击菜单“任课教师－>教学任务” ２）选择表格中的教学任务，点击“”，进入成绩管理界面 ３）在表格中输入成绩(成绩允许数字，也允许汉字，如：优、良、中、差；合格、不合格等)，输入完毕后，点击“”(注意：成绩如为数字，数字必须使用半角字符，即在关闭汉字输入法的状态下输入数字，不符合要求的成绩，教务科将不予接收！！！) ４）核对输入的成绩，确保正确无误，点击“”，提交后，成绩不再允许修改，且只有提交后，教务处才能接收成绩。 七、 学生的操作指南 学生通过互联网登录学校的网站，使用自己的姓名、身份证号，即可登录查询自己的成绩。 举例：
