进销存管理系统

《进销存管理系统》说明书

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进销存管理系统

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户

使

用

手

册

吉林省明日科技有限公司

2006年2月

Visual Basic数据库系统开发实例精选

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第1章 系统简介 .................................................................................................................................. 4

1.1 系统概述 ..................................................................................................................................... 4

1.2 系统目标 ..................................................................................................................................... 4

1.3 适用范围 ..................................................................................................................................... 4

1.4 系统特点 ..................................................................................................................................... 4

精心整理

题 目： 进销存管理系统

学 院： 计算机科学与技术学院

专 业： 软件工程

年 级： 软件***班

姓 名： ** **

学 号： **********

指导教师： ** **

20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统

为实现超市管理的系统化、规范化和自动化，超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便，让超市的管理和运行工作更加完善，方便.

一、主要功能：

1、商品录入;

2、收银业务

3、进货管理;

4、员工、供货商、厂商等基本信息管理;

5、员工操作管理;

6、销售管理;

7、库存管理;

二、系统介绍

进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提精心整理

供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

库存管理

仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点，如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。

功能类别 功能名称 描述

用户登录 用户登录 对用户输入的用户名，密码进行验证，通过后，便可使用本系统

系统用户管理 管理员 系统用户管理分为超级管理员和普通管理员。

超级管理员：可以使用系统的所有权限 ，并可以为其他管理员分配权限（如：商品管理员只可以商品的管理权限，采购员只可以进行采购，销售员只可以进行销售）

普通管理员（员工）：只可以使用系统管理员分配的权限（如：商品信息管理、商品采购管理、商品销售管理、商品库存管理）

商品基本资料管理 计量单位管理 增加、删除计量单位。

商品类型管理 添加商品类别

删除商品类别

商品资料管理 新增、删除、或查询商品信息（输入商品编号或商品名称均可查到商品相关信息），系统根据员工的操作，对商品信息进行更新或显示。

客户资料管理 新增、删除客户信息，系统根据用户的操作，对客户资料进行更新或显示。

供应商资料管理 新增、删除供应商信息，系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。

采购管理 采购入库 可以通过商品首拼、商品编号、商品名称 均可以查询商品信息里面是否有将要录入的商品信息，如果没有就到商品信息管理模块录入商品信息。有则可以将功能类别 功能名称 描述

到货商品信息录入。

进货登记：输入进货价格和进货数量，系统自动生成进货总价

采购入库信息查询 可以查询某一时间段的商品采购单进行查询。

采购退货 将破损商品及销售退货商品退回供应商

采购退货信息查询 可以查询某一时间段的商品采购退货单进行查询。

采购信息批量导入导出 能够将信息通过excel表格批量导入导出

销售管理 销售出库 用户先要查询仓库当中是否有将要售出的商品，如果没有则不能售出，进而形成采购信息；

如果有还可以查询仓库中还剩多少，根据进货价格和销售价格自动计算出利润和销售总额。

销售出库查询 查询销售信息

销售退货 退货登记，

供应商可以选择

输入退货数量或编号可以获取商品信息

退货时，库存更新 功能类别 功能名称 描述

出库单 出库数据 出库注：整个流程中，只需输入库、出库单，使用说明为实现本程序的功能，必须先启用宏，方法：一、Excel 2003：工具-宏-安全性-低-确定-重启excel。二、Excel 2007：1.点击excel左上角的office按钮，选择右下角的“excel选项”。 2.在“excel 选项”中选择“信任中心”，点击中右的“信任中心设置”。 3.选择“宏设置”，选择“启用所有宏”。 4.确认-重启excel。友情提示：安装360的机子，可能会对启用宏的excel文件有破坏。操作流程 入库 入库单 入库数据 汇总

出库查询库单，其他帐表均自动生成。说明excel。钮，选择右下角的“excel选项”。击中右的“信任中心设置”。el文件有破坏。流程 入库查询 汇总表