对讲机使用及管理规定

对讲机使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强各部门、岗位对讲机的管理，保证对讲机频道畅通，岗位之间沟通良好，突发事件处理及时，特制定本规定。

第二条 适用范围 本规定适用于中建三局世茂华家池项目内各部门、岗位及对讲机使用人。

第三条 对讲机的配备与管理

（一）项目办公室负责对讲机的采购、发放、调换、维修。

（二）对讲机按岗位需要配备。配备范围为：项目经理1台、项目副经理1台、技术部1台、质量部6台、安全部1台、水电班6台（旧）、保安班4台（旧）、塔吊班8台、塔吊指挥班22台。

（三）使用人员必须执行对讲机使用管理规定，熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

（四）对讲机一机一岗专用，仅限于在值班、执勤时携带使用，严禁转借他人，严禁个人携带外出。

（五）遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失、损坏的，按规定赔偿。

第二章 对讲机使用管理与保养

第四条 使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人，严禁个人携带外出。对讲机应随身携带，有事必呼，有呼必应，有应必答。

第五条 对讲机只用于工作和处置突发事件时的联系，严禁用对讲机进行聊天、说笑，不得讲一切与工作无关的事。 第六条 严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸；如因使用不当而引起对讲机收、发效果不良者，必须查明原因，并及时予以纠正。

第七条 严格按对讲机程序关电、充电，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。

第八条 电池充电时间不能超过6小时；电池装在对讲机上时可以充电，但须将对讲机关机，以保证电池充满。

第九条 使用对讲机时要轻拿轻放，切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起；

第十条 严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳；用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳；不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

第十一条 不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

对讲机使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强岗位对讲机的管理，保证对讲机频道畅通，岗位之间沟通良好，突发事件处理及时，特制定本规定。

第二条 适用范围 本规定适用生产车间对讲机使用人。

第三条 对讲机的配备与管理

（一） 办公室负责对讲机的采购、发放、调换、维修。

（二） 对讲机按岗位需要配备。配备范围为：生产部、值班长室、主控、中控、巡检、原料等岗位。

（三） 使用人员必须执行对讲机使用管理规定，熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

（四） 对讲机一机一岗专用，仅限于在值班、执勤时携带使用，严禁转借他人，严禁个人携带外出。

（五） 遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失、损坏的，按规定赔偿。

（六）每台对讲机上都标有岗位名称，月末生产结束后各岗位统一将对讲机交生产部统计员保管，生产前由值班长统一领出交各岗位人员。

（七）各岗位在交接班时必须将对讲机、充电器及电池转交下一班，若其中一样失落将按原价赔偿。

第二章 对讲机使用管理与保养

第一条 使用对讲机仅限于在生产时携带使用。严禁转借他人，严禁个人携带外出。对讲机应随身携带，有事必呼，有呼必应，有应必答。

第二条 对讲机主要用于工作和处置突发事件时的联系，严禁用对讲机进行聊天、说笑，不得讲一切与工作无关的事。

第三条 严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸；如因使用不当而引起对讲机收、发效果不良者，必须查明原因，并及时予以纠正，若因有意损坏的必须照价赔偿。

第四条 严格按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。

第五条 电池不能经常更换，必须按规定时间（8-10小时）轮换使用，电池充电时间不能超过15小时；电池装在对讲机上时可以充电，但须将对讲机关机，以保证电池充满。

第六条 使用对讲机时要轻拿轻放，切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起；

- 1 - 对讲机使用管理规定

为规范对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息畅通，从而提升工作效率，特制定本规定。

一、使用管理原则

1、根据各岗位工作需要进行配备的原则；

2、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法，能够熟练使用对讲机；

3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用；

4、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。

二、职责分工

1. 调度室负责对讲机使用计划的审核，领取、调配等管理工作；

2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔；

3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案；

4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果；

5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管；

6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。

三、采购领用程序

1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容；

2、调度室对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批，审核未通过的，退回原单位；

3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通过的，退回原单位；

3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机按时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续； - 2 - 4、对讲机采购到位后，由采购部通知调度室，由其凭领料单到仓库领取，调度室将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录；

5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记，并在“对讲机领用须知（一式两份）”上签字确认。

6、各单位在本批次对讲机发放完毕后，将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管，同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案，以便后续检查、调配和索赔管理。

对讲机使用管理办法

为了规范对讲机使用，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。黄浦区文化馆物业管理处对对讲机的使用统一管理，现就对讲机的管理作出如下规定：

一、黄浦区文化馆物业管理处对讲机配置发放范围：

管理处2个、保安部5个、保洁部1个、工程部2个。

二、管理职责：

1、物业管理处办公室负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废、赔偿等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。

2、 各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用情况。

3、对讲机使用者有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。

三、对讲机使用：

1、使用对讲机应当用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准用对讲机谈论与工作无关的话题。

2、对讲机仅限于黄浦区文化馆物业管理区域使用，外来人员临时借用对讲机，必须通过管理处办理相关手续，严禁私自将对讲机借给无关人员使用。

3、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。

4、使用时要注意爱护与合理使用对讲机，不得用手拎天线，严禁用对讲机敲打物品。

5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。

6、对讲机电量不足时，要及时充电。

7、同部门的工作联系须报主管或领班，由主管或领班安排；跨部门的工作联系必须统一报管理处，由管理处视情况安排指定部门落实。

8、如遇应急情况，可视情先行处理并及时报管理处办公室。

四、对讲机使用语言规范：

1、呼叫人：“**部，（姓名）***，我是***，听到请回答”。

2、接收人：“我是***，收到请讲”。 3、呼叫人：说明事项，语句简单明了。

4、接收人：“知道了，（明白，收到），谢谢”。

5、使用对讲机必须有呼叫有应答，说话时要注意使用文明用语、讲话简单明了，严禁用对讲机讲与工作无关的事项。