最新个体诊所卫生监督档案资料

医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称：
医疗机构名称：
建档期限：年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构卫生技术人员情况
注：表格不够，可另行加页
卫生技术人员变更情况
注：表格不够，可另行加页，无变更情况填写“无”
校验记录
变更记录
注：表格不够，可另行加页
医疗机构执业许可证（副本）
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母婴保健技术服务执业许可证（副本）
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放射诊疗许可证（副本）
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卫生监督机构检查标准记录
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卫生监督检查反馈意见
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卫生监督意见书
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不良记分通知书
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行政处罚决定书
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医疗机构整改报告
粘贴线。

个体诊所监督检查表被检查单位：单位地址：主要负责人：联系电话：检查项目检查内容检查结果备注一、诊所名称、地址、诊疗活动是否超出登记范围1、单位名称规范；执业地址与《医疗机构执业许可证》一致。

2、必须按照核准登记的诊疗科目开展诊疗活动，（要求记录审批的诊疗科目）。

3、执业医师的类别与诊疗科目是否一致。

二、人员资质1、诊所负责人本人及聘用的医师必须具有《医师资格证书》、《医师执业证书》（包括姓名、性别、年龄、执业地点、类别、范围，并提供执业证书复印件）。

2、是否聘用非卫生技术人员执业。

三、房屋建设1、建筑面积不少于60平方米。

2、至少设有诊室、治疗室、处置室。

3、每室独立且符合卫生学布局及流程。

四、设备配备1、基本设备：诊桌、诊椅、方盘、纱布罐、诊察凳、听诊器、血压计、体温表、压舌板、药品柜、紫外线消毒灯、污物桶、高压灭菌设备、处置台。

2、急救设备：氧气瓶（袋）、开口器、牙垫、口腔通气道、人工呼吸器。

五、门面装饰室外按照卫生行政部门核定的名称、执业科别，制作风格统一、内容规范的个体诊所招牌和灯箱标示。

六、药品管理具有与开展业务相适用的常用药品和急救药品，建立严格规范的购进验收登记制度，药品存放整齐无污染七、医疗文书1、配有统一格式的门诊日志、出诊登记本、门诊病历、处方。

2、门诊日志登记齐全，书写规范。

3、出诊登记本登记齐全，书写规范。

4、门诊病历记录规范，并由患者保管。

5、处方按《处方管理办法》规范书写。

八、消毒隔离制度治疗室清洁区、污染区设臵符合要求，由流水洗手设施，有紫外线消毒登记。

一次性医疗用品用后毁型符合要求，并认真登记。

九、医疗垃圾1、有医疗废物处置登记本。

2、医疗废物处置登记本记录齐全，有转移交接单，书写规范。

3、医疗废物保管符合要求。

十、规章制度具有国家统一规定的各项规章制度和技术操作规范，制定诊所人员岗位职责。

检查人员意见检查人员签名：年月日。

【个体诊所检查内容】1、面积≥80平米，西医诊所设独立的诊室、配药室、输液室、药房、消毒室和卫生间2、输液、注射等皮肤消毒使用中效消毒剂（碘类消毒剂）碘酒、酒精应密闭保存，每周更换2次。

3、接触皮肤、粘膜的医疗器械戊二醛等化学灭菌剂消毒10-45分钟，灭菌10小时4、医疗废物使用专用包装袋收集，黄色、聚乙烯塑料、印有警示标识，毁形、消毒浸泡处理分类收集5、无执业医在场不得开展诊疗，无护士不得输液。

6、未经许可擅自开展性病及其他诊疗项目活动（内科诊所开展清创缝合、换药）7、卫生部关于全科医疗科诊疗范围的批复（卫监秘〔2006〕487号）“基本医疗服务”8、小型医疗机构必须要有处方、门诊日志、传染病登记本、消毒灭菌登记本、一次性医疗用品购置使用登记本和一次性医疗用品毁型消毒处理登记本等医疗文书，并按要求填写。

9、西医诊所（含诊疗科目有中西结合诊所）、口腔诊所、企（事业）单位医务室内要设置医务人员医德医风制度等11项制度和健康教育宣传栏医疗机构（十四项护理核心制度中医诊所、针灸推拿诊所内要设置中医师工作职责、医务人员医德医风制度、中医诊所消毒制度、炮制煎药室工作制度、传染病报告制度等5项制度和健康教育宣传栏。

18、（四）、医疗卫生机构应当建立消毒管理组织，制定消毒管理制度；（六）医疗卫生机构使用的一次性使用医疗用品用后应当及时进行无害化处理；（七）购进消毒产品必须建立并执行进货检查验收制度。

19、（二）未将医疗废物按照类别分置于专用包装物或者容器的；1500元下将医疗废物混入其他废物和生活垃圾5000-6000元【社区服务站检查内容】1、保护患者隐私、无障碍设计（扶手、防滑地面、坡道等）至少5张以上观察床3、抢救设备（心电图机、吸痰器、洗胃机、抢救流程图、血压计等）4、诊疗设备：（供氧设备、电动吸引器、阅片灯、急救包、出诊箱、脉枕、针灸器具、火罐等；）5、辅助设备：（心电图机、B超、显微镜、高压蒸汽消毒器等）；6、全科诊室、中医诊室、康复治疗室、急诊（抢救室）、预检分诊室（台）设有B超、康复理疗、检验室、药房、消毒供应室、规划免疫接种室、健康教育室设有单独设置的妇女保健室、儿童保健室、计划生育指导室; 健康档案室、财务室等7、每万人口至少配备3名全科执业医师，3名注册护士8、注射、输液时应严格执行三查七对制度（三查：操作注射给药前查；操作注射给药中查；操作注射给药后查。

舞钢市小型公共场所卫生管理档案单位名称：舞钢市卫生计生监督所编制二0 年度小型公共场所卫生管理档案一、基本情况1、《卫生许可证》复印件。

2、《营业执照》复印件。

3、布局图、平面图。

4、通风排气图。

5、卫生管理责任人。

6、职工花名册及体检情况表7、从业人员健康证(复印件)。

8、卫生制度9、推荐的清洗消毒方法》二、年工作记录登记本1、自查记录。

2、公共用品消毒记录3、从业人员“五病”调离记录。

4、棉织品送洗合同及记录5、集中空调通风系统清洗消毒记录。

三、存档材料1、检测报告。

2、索证材料。

3、卫生监督相关材料。

4、相关法律法规。

附件一：卫生制度汇编公共场所卫生管理制度目录一、宾馆、旅店业卫生制度二、公共浴室(桑拿)卫生制度三、理发店、美容店卫生制度0四、文化娱乐场所卫生制度五、游泳场所卫生制度六、从业人员健康管理制度七、公共用品消毒制度八、卫生用品索证、验收制度九、中央空调卫生制度十、二次供水设施卫生管理制度十一、公共场所传染病防治制度十二、公共场所卫生突发事件应急制度宾馆、旅店业卫生制度一、卫生许可证、从业人员健康证、培训合格证必须齐全有效，做到亮证经营。

二、要保持环境整洁、美观，地面无污垢和垃圾。

三、必须设有消毒间和消毒设施，所设容器要标记明显。

四、被套、枕套(巾)、床单等卧具要一客一换，常住客床上用品至少一周一换，用后必须清洗和消毒。

五、公用茶具应每日清洗消毒。

茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。

六、客房内卫生间的洗脸池、浴盆、座便器应每日清洗消毒。

清洁洗脸池、浴盆、座便器专用的工具应三格分设，分别存放，标记明显。

七、无卫生间的客房，每个床位应配备有不同的脸盆和脚盆各一个。

脸盆、脚盆和拖鞋要做到一客一换，用后必须清洗和消毒。

八、公共卫生间要做到每日清扫、消毒，并保持无积水，无蚊蝇，无异味，无水垢、污垢。

九、要有防蝇、蚊、蟑螂和防鼠害的设施，并经常检查设施使用情况，发现问题及时改进。

十、对旅客废弃的衣物要进行登记，统—销毁。

编号：城关辖区医疗机构卫生监督档案类别：个体诊所诊所名称：法人代表：主要负责人：建档日期：年月日档案内容真实性填报承诺书兰州市卫生局卫生监督所城关分所：贵所依据《医疗机构管理条例》的相关规定要求医疗服务机构建立建全内部卫生管理制度和卫生管理档案，我单位派人在贵所学习后拿回了贵所绘制的电子版医疗机构卫生监督档案表格，单位研究后指定（专人）同志负责建档上报工作，对档案内容真实性的制作上报由单位的领导同志和单位负责医疗机构管理的部门的同志对档案内容进行了审核把关后并报单位法定代表人同志审阅同意后，现报送贵所审查。

对档案内容的真实性我单位可以保证，对在档案内容中如有虚假文件、资料、图片、制度、预案、报告、卫生设施、专间等我单位愿承担所有法律责任.档案整理填报人签名：分管饮用水卫生安全的领导在对档案审查把关后的签名：单位法定代表人在审阅档案真实性后确认的签名：承诺单位（公章）：承诺日期：年月日档案目录序资料名称页数归档日期备注号1 卫生部印发《诊所基本标准》2 诊所简介3 诊所外观门面照片4 诊所基本情况登记表5 医疗机构法定代表人登记表6 医疗机构主要负责人登记表7 诊所医疗机构执业许可证复印件8 诊所组织机构代码证复印件9 诊所执业医师登记表10 诊所执业医师执业证、资格证复印件11 诊所护师（士）登记表12 诊所护师（士）执业证、资格证复印件13 诊所平面图14 诊所准入时基本设施设备登记表15 诊所准入时基本设施设备现场照片16 诊所急救设备登记表17 诊所急救设备现场照片18 诊所“三室”分离的现场照片（诊断室、治疗室、观察室）19 诊所医疗废物专用储存间、储存区域、密闭式存放容器现场照片20 诊所与有资质的医疗机构签订的医疗废弃物无害化回收处理协议（甘肃医疗废物处置中心）21 诊所开展预防接种工作的预防接种许可证复印件22 预防接种人员的资质复印件序资料名称页数归档日期备注号23 疫苗接种不良反应应急预案（处理措施）24 疫苗冷藏设施（冷藏柜）现场照片25 药品的进货来源和供货商的许可资质复印件26 诊所长备急救药品的清单27 诊所药物过敏和药物不良反映抢救措施28 有资质检验机构每年定期对诊所内消毒效果采样检验后所出的检验报告复印件（诊所内空气、物表、医务人员手、器械、使用中的消毒液等）29 诊所内所使用的消毒液（消毒药剂）登记表及主要用途和消毒对象30 诊所内所使用的消毒液（消毒药剂）实物照片31 诊所内所用一次性医疗用品登记表32 所使用的一次性医疗用品实物照片33 诊所内的各项卫生管理制度34 诊所卫生技术操作规范35 辖区卫生监督机构和诊所签订的依法执业医疗安全承诺书36 卫生监督机构日常检查中所写的卫生监督意见书、产品和非产品样品采样单等卫生法律文书复印件37 卫生监督机构在对诊所日常检查中发现问题所做的记录卫生部关于印发《诊所基本标准》的通知医政发〔2010〕75号各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局：1994年《医疗机构管理条例》及其配套文件公布以来，地方各级卫生行政部门严格执行诊所的基本标准，切实加强诊所的准入管理，对提高医疗质量和保证医疗安全起到了重要作用。

个体诊所卫生监督档案个体诊所作为医疗机构的一种，承担着医疗服务和卫生监督的重要责任。

卫生监督档案作为个体诊所监督管理的依据和重要参考，一直备受重视。

下面将针对个体诊所卫生监督档案的建立、管理和运用进行详细介绍。

一、建立卫生监督档案个体诊所在开业之初，应当建立健全卫生监督档案。

卫生监督档案是个体诊所规范经营和提高服务质量的重要依据，应当包括以下内容：1. 个体诊所的基本信息：包括营业执照、医疗机构执业许可证、卫生许可证等。

2. 个体诊所的医务人员信息：包括医师、护士等医务人员的执业证书、从业资格证等。

3. 个体诊所的医疗设备信息：包括医疗设备购置发票、设备维护保养记录等。

4. 个体诊所的卫生保洁情况：包括卫生保洁人员的培训记录、卫生消毒制度等。

二、管理卫生监督档案个体诊所应当建立健全卫生监督档案管理制度，明确相关人员的责任和权限。

管理卫生监督档案需要做到以下几点：1. 定期更新档案：个体诊所应当定期检查卫生监督档案的完整性和准确性，及时更新信息。

2. 保管档案安全：个体诊所应当将卫生监督档案存放在安全保密的地方，避免档案丢失或泄露。

3. 建立档案借阅记录：个体诊所应当建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。

4. 定期备份档案数据：个体诊所的电子档案应当定期备份，确保档案数据的安全。

三、运用卫生监督档案卫生监督档案是个体诊所卫生监督和管理的有力工具，应当合理有效地运用。

个体诊所可以通过卫生监督档案进行以下方面的运用：1. 自查自纠：个体诊所可以根据卫生监督档案，进行自查自纠，发现问题及时整改。

2. 监督检查：卫生监督部门可以通过查阅卫生监督档案，对个体诊所进行定期或不定期的监督检查。

3. 培训教育：个体诊所可以根据卫生监督档案，开展医务人员的卫生保洁培训和健康知识教育。

总之，个体诊所卫生监督档案的建立、管理和运用是保障医疗服务质量和患者安全的重要保障。

个体诊所在日常经营中应当严格按照相关规定，做好卫生监督档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性，提升医疗机构的整体管理水平。

卫生监督档案基本情况表(医疗机构)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：医疗机构卫生监督管理档案医疗机构名称：监督单位名称：建档期限：年月日医疗机构基本情况登记表1医疗机构基本情况登记表2 单位名称单位地址机构性质法定代表人/负责人联系人及电话医疗机构执业许可《医疗机构执业许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日校验日期：《母婴保健技术服务执业许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日校验日期：《放射诊疗许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日校验日期：取得许可的第二类医疗技术：取得许可的第三类医疗技术：《麻醉药品、第一类精神药品购用印签卡》发证机关：有效期限：年月日——年月日取得放射诊疗许可的设备名称核准诊疗科目（科目名称前要加上科目代码）医疗机构基本情况登记表3医务人员职工总数执业医师人数执业护士人数执业助理医师数临床技师数其他技师数重点科室或人员科室人数负责人技术职称行政职务联系电话医务科感染管理科供应室重症监护室手术室疫情报告责任人及联系电话：医疗废弃物管理产生医疗废物种类数量（Kg/年）产生医疗废物种类数量（Kg/年）感染性废物药物性废物病理性废物化学性废物损伤性废物其他医疗废物处理方式1、交集中处置单位2、自行焚烧污水处理设施1、有污水处理方式2、没有不良执业行为记分年度记分分值记分原因医疗机构卫生技术人员情况科室姓名执业范围执业资格变更情况合计：医师：护士：其他：注：表格不够，可另行加页医疗机构执业许可证（副本复印件）母婴保健技术服务执业许可证（副本复印件）放射诊疗许可证（副本复印件）卫生监督机构检查文书附件2:医疗机构依法执业档案医疗机构名称：监督单位名称：建档期限：年月日—年月日医疗机构基本情况登记表1医疗机构基本情况登记表2 单位名称单位地址机构性质法定代表人/负责人联系人及电话医疗机构执业许可核准诊疗科目（科目名称前要加上科目代码）《医疗机构执业许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日校验日期《母婴保健技术服务执业许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日校验日期《放射诊疗许可证》发证机关：有效期限：年月日——年月日取得许可的第三类医疗技术：取得放射诊疗许可的设备名称医务人员职工总数执业医师人数执业护士人数执业助理医师数临床技师数其他技师数传染病管理相关科室或人员科室或姓名人数负责人技术职称行政职务联系电话疫情报告责任人及联系电话：医疗废弃物管理产生医疗废物种类数量（Kg/年）产生医疗废物种类数量（Kg/年）感染性废物药物性废物病理性废物化学性废物损伤性废物其他医疗废物处理方式1、交集中处置单位2、自行焚烧3、其他污水处理设施1、有污水处理方式2、没有不良执业行为记分年度记分分值记分原因医疗机构卫生技术人员情况科室姓名执业范围执业资格变更情况合计：医师：护士：其他：注：表格不够，可另行加页医疗机构执业许可证（副本复印件）粘贴线母婴保健技术服务执业许可证（副本复印件）粘贴线放射诊疗许可证（副本复印件）粘贴线卫生监督机构检查意见书粘贴线不良记分通知书粘贴线。

卫生监督档案管理制度范本一、总则二、目的本制度的目的是确保卫生监督工作的规范管理，做到档案的快速查阅和准确完整，提高卫生监督工作的效率和质量。

三、适用范围本制度适用于卫生监督部门对卫生监督对象进行档案管理的工作。

四、档案管理职责和权限1.卫生监督部门为卫生监督对象建立档案，并负责档案的存储、整理和更新。

2.卫生监督部门有权查阅和使用卫生监督对象的档案信息，确保工作需要和法定要求。

五、档案内容1.卫生监督对象的基本信息，包括姓名、性别、年龄等。

2.卫生监督对象的健康状况和卫生监督记录，包括体检结果、疾病史、接种情况等。

3.卫生监督对象的生活环境和工作场所，包括居住条件、饮食卫生、工作环境等。

4.卫生监督对象的卫生行为和卫生教育情况，包括个人卫生习惯、健康知识掌握情况等。

5.卫生监督对象的卫生监督措施和结果，包括整改要求、处理决定等。

6.其他与卫生监督工作有关的信息。

六、档案管理流程1.建档阶段：卫生监督部门收集卫生监督对象的相关信息，包括个人基本信息、健康信息、生活环境和工作场所情况等，并对其进行归档。

2.存储阶段：卫生监督部门对档案进行分类、编号和存储，确保档案的完整性和安全性。

3.更新阶段：卫生监督部门定期对档案进行更新和补充，确保信息的准确性和及时性。

4.查阅阶段：工作人员根据需要，按照规定的程序和权限进行档案的查阅和使用。

5.处理阶段：根据卫生监督的结果和措施，进行档案的相应修改和整理。

七、档案保密1.卫生监督档案属于个人隐私信息，应严格保密，并按照相关法律法规执行。

2.未经相关人员同意，不得擅自查阅、复制、转发或泄露档案信息。

3.涉及敏感信息的档案，应采取防盗、防火、防损等安全措施。

4.对违反保密规定的人员，应依法追究法律责任。

八、档案监督和评估1.卫生监督部门应定期对档案进行监督和评估，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2.对发现的问题，应及时整改和改进，保障档案管理工作的质量和效益。

卫生行政执法文书编号：
卫生监督意见书
被监督人：法定代表人/负责人：
地址：
联系电话：
监督意见：
经年月日秭归县卫生和计划生育局卫生监督协管员、对你单位进行现场卫生监督检查，依据《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《医疗机构管理条例》、《医疗废物管理条例》、《消毒管理办法》、《处方管理办法》等法律法规，现对你医疗卫生机构提出以下监督意见：
1、你单位不得超出登记的诊疗科目范围执业；
2、你单位所有执业人员应持有效执业资格证书并在本机构注册；
3、你单位应加强传染病防控工作，及时按照要求报告传染病疫情；
4、你单位应严格按照医疗废物要求分类收集、贮存、转移医疗废物并认真填写医疗废物交接记录，严防医疗废物流失及传染病传播；
5、你单位应强化医务人员手卫生，加强机构内空气、物表等消毒工作，确保消毒设施设备正常有效工作；
6、你单位未取得处方权的人员或被取消处方权的医师不得开具药品处方；
7、你单位应规范填写医疗文书、工作日志等各种记录并按规定妥善保存。

你单位应严格遵守国家法律法规，依法执业，保障医疗安全，以上监督意见立即执行。

被监督人签收：卫生行政机关名称并盖章
年月日年月日
备注：本意见书一式两联，第一联留存执法案卷，第二联交被监督人。

中华人民共和国卫生部制定如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。

精品文档
医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称：
医疗机构名称：
建档期限：年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构名称：
登记号：
地址：
法定代表人：主要负责人：
医疗机构类别：医疗机构性质：
床位数（牙椅）：服务对象：
所有制形式：注册资金：
联系电话：邮政编码：
《医疗机构执业许可证》发证机关：
《医疗机构执业许可证》有效期限：年月日——年月日
《母婴保健技术服务执业许可证》发证机关：
《母婴保健技术服务执业许可证》有效期限：年月日——年月日《放射诊疗许可证》发证机关：
《放射诊疗许可证》有效期限：年月日——年月日
备注：
医疗机构卫生技术人员情况
科室姓名职称专业执业证书号
合计医师：护士：其他：
注：表格不够，可另行加页
卫生技术人员变更情况
年度人员变更情况
（增加、减少或变更执业范围）年
年
年
年
年
注：表格不够，可另行加页，无变更情况填写“无”
《医疗机构执业许可证》
校验记录
校验年度校验日期校验结果
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
《医疗机构执业许可证》
变更记录
变更日期变更项目变更后情况
注：表格不够，可另行加页
医疗机构执业许可证（副本）
母婴保健技术服务执业许可证（副本）
放射诊疗许可证（副本）
卫生监督机构检查标准记录
卫生监督检查反馈意见
卫生监督意见书
不良记分通知书
行政处罚决定书
医疗机构整改报告
粘贴线。

编号：医疗卫生监督档案
医疗机构名称：（盖章）
医疗机构法人代表/负责人：
医疗机构执业许可证号：
建档时间：
娄烦县卫生局卫生监督所编制
目录
1、医疗机构基本情况
2、医疗机构执业许可证复印件
3、放射诊疗许可证复印件
4、母婴保健技术服务执业许可证复印件
5、计划生育技术服务机构执业许可证复印件
6、预防接种门诊许可证复印件
7、医疗机构法定代表人/负责人身份证复印件
8、执业医护人员资质准入情况
医疗机构基本情况
执业医护人员资质准入情况
注：附执业医护人员的《执业证书》、《资格证书》复印件。

卫生监督商场业卫生管理档案治理档案单位名称：卧龙区卫生监督所制名目一、差不多情形1、《卫生许可证》（住宿业）复印件粘贴处。

2、《营业执照》复印件粘贴处。

3、企业简介。

4、地理位置交通图。

5、布局图、平面图、6、空调系统竣工图。

7、商场业卫生治理机构图。

8、从业人员健康证明复印件粘贴处。

9、职工花名册及体检情形表。

二、卫生制度。

1、证照治理制度。

2、个人卫生制度。

3、从业人员体检、传染病调离制度。

4、从业人员培训制度。

5、市售消毒产品、涉水产品进货采购、验收制度。

6、自查制度。

7、消毒制度。

8、集中空调通风系统卫生治理制度。

9、健康危害事故与传染病报告制度。

10、卫生档案治理制度。

11、设施设备爱护保养制度。

12、预防操纵传染病传播应急预案与健康危害事故应急预案。

三、各项记录1、自查记录。

2、培训考核记录。

3、奖惩记录。

4、从业人员调离记录。

5、集中空调通风系统清洗消毒记录。

6、发生传染病传播或健康危害事故后的处理情形。

7、投诉及投诉处理记录。

8、设备设施日常检查爱护修理记录。

四、存档材料1、检测报告。

2、索证材料。

3、卫生监督有关材料。

4、有关法律法规。

5、其它。

《卫生许可证》（商场业）复印件粘贴处《营业执照》复印件粘贴处企业简介地理位置交通图商场、超市布局图、平面图集中空调竣工图职责（商场、超市卫生治理部门的成员或卫生治理员）1、制订从业人员卫生培训教育打算和考核方法，组织从业人员参加卫生法律、法规、规范、标准和卫生知识、岗位操作规程等的培训学习和考核。

2、组织从业人员进行健康检查，负责提出将患有有碍公众健康的从业人员调离直截了当为顾客服务岗位的意见。

3、制定卫生治理制度、卫生责任制度和卫生操作规程，并对执行情形进行督促检查。

对检查中发觉的不符合卫生要求的行为及时禁止并提出处理意见。

4、督促本场所经营者、从业人员严格执行《公共场所卫生治理条例》，按时办理有关卫生证件、证明，依法从事经营活动。

5、配合卫生执法人员对本场所进行卫生监督检查，并如实提供有关情形。

一、总则为加强个体诊所档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合个体诊所实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 个体诊所各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等，包括但不限于：（1）诊疗档案：病历、处方、检验报告、影像学检查报告、治疗记录等。

（2）财务档案：会计凭证、账簿、报表、银行对账单、税务报表等。

（3）人事档案：职工档案、劳动合同、工资表、社保缴纳证明等。

（4）设备档案：设备购置、维修、保养、报废等记录。

（5）其他档案：药品、耗材采购、验收、使用、报废等记录。

三、档案管理的职责1. 诊所负责人负责组织实施档案管理工作，对档案管理工作全面负责。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

4. 全体职工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关档案材料。

四、档案管理的流程1. 档案收集：各部门在办理业务过程中，应按照规定收集、整理档案材料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、整理、编号。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案材料按照档案分类目录进行归档。

4. 档案保管：档案管理员负责档案的存放、保养、维护工作，确保档案安全。

5. 档案利用：档案管理员按照规定办理档案查阅手续，提供档案利用服务。

五、档案保管与维护1. 档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜中。

2. 档案保养：定期对档案进行清洁、消毒、防潮处理，确保档案的完好。

3. 档案维护：定期对档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序。

六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，严格按照档案查阅手续办理。

2. 档案保密：档案涉及患者隐私、商业秘密等，应严格保密，不得泄露。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

卫生监督协管档案资料管理档案盒---1一、上级文件1、关于印发《2015年桦甸市基本公共卫生项目实施方案》的通知2、关于印发《桦甸市2015年基本公共卫生服务项目绩效考核方案》的通知3、卫生监督协管服务规范4、2015年上半年基本公共卫生工作督导考核通知、5、吉林市卫生和计划生育委员会、吉林市财政局关于开展2015全市基本公共卫生服务项目中期督导考核工作的通知档案盒—2二、基础资料1、卫生监督协管培训工作计划（卫生院下发的文件）2、卫生监督协管宣传工作计划（卫生院下发的文件）3、卫生监督协管组织机构、人员配备、责任分工4、卫生监督协管工作制度（12项上墙）5、卫生监督协管工作流程（5个上墙）档案盒3三、上级培训和督导检查指导1、卫生监督协管上级培训通知2、卫生监督协管上级培训课件3、卫生监督协管参加上级培训班的影像资料4、卫生监督协管上级督导检查的通知5、卫生监督协管督导检查资料（督导检查笔录、整改方案和督导检查影像资料）档案盒4四、协管对象档案1、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)2、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)的基本信息表档案盒5（生活饮用水）-7（非法行医和非法采供血）五、巡查（访）资料1、生活饮用水基本信息表2、卫生监督协管巡查记录表1）、饮用水巡查方式A:集中式供水和二次供水的水源每年进行二次巡查（时间在开春和雨季）B:根据基本信息表的单位名册水源所辖居民户中抽取5户进行巡查，每季度一次。

C:巡查主要内容：有眼可见物、异味和PH值D:地址照片（外面牌匾和房屋）档案盒61、学校卫生基本信息表2、学校卫生巡查1）、学校和托幼机构巡查内容和次数A学校卫生巡查：B:饮用水巡查C：餐饮业巡查D；传染病巡查E:巡查每半年一次（寒暑假开学后一个月内完成）F:地址照片（外面牌匾和房屋）档案盒7、非法行医和采供血1、在医疗单位巡查1）填写医疗单位名册（包括药店）2）现场检查记录（医疗机构）3）卫生监督协管巡查登记表4）许可证照片5）地址照片（外面牌匾和房屋）2、到药店巡查（一年两次）1）药店名册2）卫生监督协管巡查登记表3）地址照片（外面牌匾和房屋）3、到集市巡查（一年两次）1）巡查内容：2）巡查时间：3）参与人员4）巡查时的影像资料档案盒8（公共场所）（四）、公共场所卫生协管卫生监督协管辖区单位名册（包括餐饮、美容美发、旅店、洗浴）等（五）职业卫生卫生协管1、卫生监督协管辖区单位名册2、可能患有职业病的患者登记与报告记录表门诊医生每人一张以上，卫生协管室5张以上档案盒9六、信息来源与上报一、信息来源（一）食品安全1、食品安全事故信息来源1）、诊疗医生接诊报告的信息；2）、食品安全事故发生单位与生产经营单位报告的信息；3）、公众举报信息；4）、媒体披露与报道信息。

卫生监督档案管理制度卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉____记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉____、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：1、上级文件。

上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结。

卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录。

卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉____。

群众投诉____的受理和查处结果记录。

5、转交案件。

卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所____的培训活动课件、学习笔记；([])卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表。

每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料。

卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。

卫生监督档案管理制度（2）是保障卫生监督工作高效有序进行的重要环节。

本文旨在探讨卫生监督档案管理制度的重要性、建立与健全管理制度的关键步骤以及有效实施的措施。

一、卫生监督档案管理制度的重要性卫生监督档案是卫生监督工作的重要组成部分，对于提高卫生监督工作的效能和质量具有重要意义。

1. 提高工作效率：卫生监督档案管理制度的建立和完善，能够使卫生监督工作有序进行，减少工作中的混乱和浪费，提高工作的效率和质量。

2. 保障监督权威性：卫生监督档案是监督工作中的重要依据，通过建立档案管理制度，能够保证监督工作的权威性和合法性，提高监督部门的声誉和公信力。