卫生监督档案管理制度

卫生监督档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业卫生监督工作，规范卫生监督档案管理，确保企业卫生安全，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有从事卫生监督工作的人员，包括企业法务人员、卫生监督人员以及相关管理人员。

第二章卫生监督档案管理标准第三条卫生监督档案的建立和完整性（一）企业应建立完善的卫生监督档案，包括各类卫生许可证、卫生检验合格证明等相关证件以及相关监督检查记录、整改措施、违法行为处理处罚决定等信息。

（二）卫生监督部门应及时对企业卫生监督档案进行备案登记，并定期进行更新和归档。

第四条卫生监督档案存储和保管（一）卫生监督档案应统一存放于专门的档案室，档案应按照年度和类别进行归档管理。

（二）卫生监督档案应采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案信息的完整性和安全性。

（三）卫生监督档案的保管责任人应进行定期检查，确保档案存储环境和设施的安全可靠。

第五条卫生监督档案使用与传递（一）卫生监督档案的使用应遵守相关保密要求，未经许可，不得泄露档案内容。

（二）企业内部人员在使用卫生监督档案时，应按照规定的程序和权限进行查询和调阅。

（三）卫生监督部门可以依法向相关单位和个人提供卫生监督档案信息，但需保护涉及个人隐私的内容。

第三章卫生监督档案管理考核标准第六条卫生监督档案管理责任（一）企业应明确卫生监督档案管理的责任部门和责任人，并对其进行相关岗位培训与考核。

（二）责任部门和责任人应按照要求建立档案管理档案，编制档案工作计划，并及时向上级汇报。

第七条卫生监督档案完整性和及时性（一）卫生监督档案管理责任人应时刻关注档案的完整性和及时性，确保没有遗漏或延误重要档案信息。

（二）卫生监督部门应定期对企业卫生监督档案进行抽查核对，确保档案内容真实可信。

第八条卫生监督档案使用和传递规范性（一）卫生监督档案使用和传递应符合相关法律法规和标准要求，不得违反档案保密和个人隐私保护规定。

一、目的与意义为加强小学卫生工作管理，提高学校卫生工作水平，保障师生身心健康，根据国家相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 实事求是：档案资料应真实、准确、完整地反映学校卫生工作实际情况。

2. 规范化：档案管理应遵循国家、地方及学校的相关规定，确保档案资料规范化。

3. 安全保密：对涉及师生隐私和学校机密的档案资料，应加强保密管理。

4. 完善归档：对学校卫生工作相关资料，应及时、完整地归档。

三、档案管理职责1. 学校卫生工作领导小组负责制定和实施卫生监督档案管理制度，定期检查、评估档案管理工作。

2. 学校卫生室负责卫生监督档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 学校各部门、教师应积极配合卫生室做好卫生监督档案工作。

四、档案管理内容1. 卫生室基本情况：卫生室人员配备、设备设施、工作职责等。

2. 卫生工作计划与总结：年度、学期卫生工作计划及总结。

3. 卫生检查记录：定期对学校卫生设施、环境卫生、食品卫生等进行检查的记录。

4. 传染病防控：传染病预防控制、疫情报告、应急处置等相关资料。

5. 师生健康档案：师生健康体检、疾病预防、健康教育等资料。

6. 食品安全：食堂卫生管理、食品采购、加工、储存等资料。

7. 学校卫生宣传资料：卫生知识宣传、健康教育等活动资料。

8. 卫生突发事件处理：突发公共卫生事件、事故应急处置等资料。

五、档案管理要求1. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

2. 档案资料应保持整洁、完好，防止丢失、损坏。

3. 档案资料应按照规定期限保存，对具有历史价值的资料，可长期保存。

4. 档案资料借阅需经卫生室主任批准，借阅人需妥善保管，按时归还。

六、监督检查1. 学校卫生工作领导小组定期对卫生监督档案管理工作进行检查、评估。

2. 学校卫生室对档案资料进行定期检查、整理，确保档案资料完整、准确。

3. 对违反档案管理制度的行为，给予通报批评，情节严重者，追究相关责任。

第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。

第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。

第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。

2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。

3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。

4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。

5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。

6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。

7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。

8. 其他与职业卫生监督相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。

2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。

3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。

第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。

3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。

4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。

第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。

卫生监督协管档案管理制度范本1. 目的本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生监督协管工作的效率和质量。

2. 适用范围本制度适用于卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理工作。

3. 主要责任部门3.1 卫生监督部门负责制定和修订卫生监督协管档案管理制度，并监督其执行情况。

3.2 卫生监督协管人员负责按照本制度的要求进行档案管理工作。

4. 档案管理流程4.1 档案的归档卫生监督协管人员应当按照规定的档案分类和编号标准，将相关卫生监督协管档案归档。

归档时，应当注明文件的标题、日期、来源等信息，并做好档案密级的标识。

4.2 档案的借阅任何人员需要借阅档案，必须提出书面申请，经相关主管部门批准后方可进行借阅。

借阅期限为不超过30天，超过期限需要重新申请。

4.3 档案的保管卫生监督协管档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。

档案保管的场所应具备防火、防水、防盗、防蛀等基本条件。

同时，需要进行定期检查，确保档案的完整和安全。

4.4 档案的销毁卫生监督协管档案达到保管年限或者已经失去继续保存价值的，应当及时进行销毁。

销毁前需要经过审核，并在销毁记录上注明销毁的档案名称、数量和销毁时间。

5. 档案管理的监督与评估卫生监督部门对卫生监督协管档案管理工作进行定期或随机的监督检查。

对发现的问题，应当及时进行整改，并进行相关人员的考核和奖惩。

6. 附则6.1 本制度的修订必须经过卫生监督部门的批准。

6.2 对于未尽事宜，可根据需要制定相关规定。

以上所述即为卫生监督协管档案管理制度的模板，旨在为相关部门制定具体的档案管理制度提供参考。

实际制定时，请根据具体情况进行适当的调整和补充。

卫生档案管理制度卫生档案管理制度1一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的.交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生档案管理制度2一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改卫生监督协管档案管理制度(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process卫生监督协管档案管理制度(标准版)为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。

四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。

五、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案厨要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

卫生监督协管档案管理制度范本一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。

（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。

（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。

（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。

（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。

三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。

（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。

（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。

四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。

（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。

（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。

（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。

（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。

五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。

（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。

（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。

（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。

六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。

卫生监督协管档案管理制度范文卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：1、上级文件。

上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结。

卫生监督协管年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录。

卫生监督协管召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报。

群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件。

卫生监督协管员向县(市)区卫生监督机构转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县(市)区卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表。

每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料。

卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、食品卫生、学校卫生、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生监督协管档案管理制度范文（2）一、概述卫生监督协管档案管理制度是为了规范和管理卫生监督协管工作中的档案管理工作，确保卫生监督协管工作的顺利开展和有效实施。

本制度适用于卫生监督部门中的协管人员，旨在规范协管档案的建立、归档、保存和使用等各个环节，提高档案管理的效率和质量。

二、档案的建立1. 协管人员在开始协管工作时，应按照规定的程序填写《卫生监督协管档案登记表》，详细记录协管的基本情况和工作职责等信息。

卫生监督协管档案管理制度范本一、背景与目的卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作的规范化和信息化管理，保障卫生监督协管工作的顺利开展而制定的。

本制度旨在明确卫生监督协管档案的管理要求和责任分工，确保卫生监督协管档案的及时、准确、完整和安全。

二、适用范围本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。

三、档案管理责任1.卫生监督协管领导者应确保卫生监督协管档案管理制度的执行。

2.各卫生监督协管工作人员应严格按照制度要求开展档案管理工作。

3.卫生监督协管档案管理员应负责协助领导者开展档案管理工作。

四、档案管理要求1.卫生监督协管档案应按规范化的标准进行归档，确保档案的整理和存放有序。

2.卫生监督协管档案应填写完整的档案登记表，包括档案名称、档案号、档案类别、责任人等内容。

3.卫生监督协管档案应进行及时更新和归档，确保档案的准确性和实时性。

4.卫生监督协管档案应采取多重备份的方式进行存储，确保档案的安全性和可靠性。

5.卫生监督协管档案应按照规定的保管期限进行保存，并严格按照规定的程序进行销毁。

五、档案保密与审核1.卫生监督协管档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案的保密性和安全性。

2.卫生监督协管档案应定期进行审核，确保档案的合规性和准确性。

3.卫生监督协管档案的审核结果应及时通报有关人员，确保问题迅速得到解决。

六、档案查询和利用1.卫生监督协管档案的查询应按照相应的权限和程序进行，确保档案的及时和准确查询。

2.卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的合法利用。

七、培训与考核1.卫生监督协管工作人员应接受相应的档案管理培训，提升档案管理意识和能力。

2.卫生监督协管档案管理应纳入考核范围，对不符合要求的进行整改和追责。

八、附则1.本制度由卫生监督协管领导者负责解释和修订，经过相关人员讨论和审定后执行。

2.本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。

3.本制度的解释权归卫生监督协管领导者所有。

卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。

第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。

第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。

第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。

第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。

第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。

第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。

第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。

第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。

第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。

第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。

第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。

第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。

卫生监督协管档案管理制度及流程一、引言卫生监督协管档案管理制度是卫生监督协管工作的重要组成部分，对于保障公共卫生安全、提高卫生监督协管工作效率具有重要意义。

本文旨在探讨，以期为相关工作人员提供参考。

二、卫生监督协管档案管理制度1. 档案管理原则（1）真实性：档案资料必须真实反映卫生监督协管工作的实际情况，不得伪造、篡改。

（2）完整性：档案资料应包括卫生监督协管工作的全过程，包括工作计划、实施情况、检查结果、整改措施等。

（3）保密性：档案资料涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息，应严格按照保密规定进行管理。

（4）规范性：档案资料的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等环节应遵循相关法律法规和规范要求。

2. 档案分类与归档（1）按档案内容分类：可分为公共卫生、食品卫生、学校卫生、职业卫生、放射卫生等类别。

（2）按档案性质分类：可分为工作计划、工作总结、检查记录、整改通知、投诉处理等类别。

（3）按档案来源分类：可分为内部文件、外部文件、电子文件、纸质文件等类别。

（4）按档案保存期限分类：可分为长期保存、短期保存、临时保存等类别。

3. 档案保管与查询（1）档案保管：档案应放置在安全、干燥、通风的环境中，避免虫蛀、霉变、火灾等风险。

（2）档案查询：工作人员需凭工作证、介绍信等证明材料，在规定时间内进行档案查询，严禁私自翻阅、外借档案。

4. 档案利用与销毁（1）档案利用：档案资料应充分发挥其价值，为卫生监督协管工作提供有力支持。

（2）档案销毁：对已达到保存期限、无保存价值的档案，应按照相关规定进行销毁，确保档案资料的安全。

三、卫生监督协管档案管理流程1. 档案收集（1）在日常卫生监督协管工作中，及时收集相关资料，如检查记录、整改通知、投诉处理等。

（2）定期对收集的档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性。

2. 档案整理（1）对档案资料进行分类、排序、编号，确保档案资料的有序性。

（2）对档案资料进行装订、封装，确保档案资料的安全。

卫生监督协管档案管理制度内容卫生监督协管档案管理制度是针对卫生监督协管工作过程中产生的各类档案进行规范化管理的一系列规定和措施。

其目的是确保档案的真实性、完整性和安全性，为卫生监督协管工作的顺利进行提供有力支持。

一、档案分类与归档1. 档案分类根据档案的内容和性质，卫生监督协管档案可以分为以下几类：（1）基本档案：包括卫生监督协管机构的基本信息、组织结构、职责范围等。

（2）业务档案：包括卫生监督协管工作中的各类业务记录，如监督检查记录、行政处罚记录、投诉举报处理记录等。

（3）培训档案：包括卫生监督协管人员的培训计划、培训记录、考核结果等。

（4）设备档案：包括卫生监督协管工作中使用的各类设备、仪器、药品等的采购、使用、维护、报废等记录。

（5）文书档案：包括卫生监督协管工作中产生的各类文书，如通知、通报、请示、报告等。

2. 档案归档（1）档案归档时间：各类档案的归档时间应根据档案的性质和保存期限来确定。

基本档案和业务档案应定期归档，培训档案和设备档案应在相关活动结束后及时归档，文书档案应在文件办理完毕后及时归档。

（2）档案归档要求：归档的档案应真实、完整、规范，不得有涂改、缺页、破损等现象。

归档时，应按照档案分类进行整理，编制档案目录，方便查找和调用。

二、档案保管与保密（1）档案保管场所：应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、整洁、通风、防潮、防虫、防盗等。

（2）档案保管设施：应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案盒、防潮垫、防虫剂等。

（3）档案保管制度：应建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任人和保管期限，定期对档案进行检查和维护。

2. 档案保密（1）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密，确保档案的安全。

（2）保密措施：对涉密档案应实行专人保管、专柜存放、专室保管等保密措施，非经授权，不得擅自查阅、复制、传阅、转借、销毁等。

三、档案查阅与利用（1）查阅权限：查阅档案应根据查阅人的身份和查阅目的进行审核，非经授权，不得查阅涉密档案。

卫生监督协管档案管理制度范本随着社会的发展和人们生活水平的提高，对公共卫生服务的需求日益增加，卫生监督协管工作的重要性日益凸显。

卫生监督协管档案管理制度是卫生监督协管工作的基础和核心，对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

本文将介绍，以供参考。

一、卫生监督协管档案管理制度的定义和重要性卫生监督协管档案管理制度是指在卫生监督协管工作中，对各类档案进行规范管理的一系列规定和措施。

它主要包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

卫生监督协管档案管理制度对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

二、卫生监督协管档案管理制度的制定和实施1. 制定卫生监督协管档案管理制度卫生监督协管档案管理制度应当根据国家有关法律法规和卫生监督协管工作的实际情况制定。

主要包括以下内容：（1）档案的收集：明确档案的来源和收集范围，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案的整理：对收集到的档案进行分类、排序和编目，确保档案的有序性和可检索性。

（3）档案的归档：对整理好的档案进行归档，确保档案的安全性和保密性。

（4）档案的保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和长期保存。

（5）档案的利用：对档案进行合理利用，为卫生监督协管工作提供支持。

（6）档案的销毁：对不再需要的档案进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

2. 实施卫生监督协管档案管理制度在制定好卫生监督协管档案管理制度后，需要进行实施。

主要包括以下内容：（1）培训和教育：对卫生监督协管人员进行档案管理知识的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。

（2）建立档案管理制度：建立和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和有序性。

（3）建立档案管理队伍：建立档案管理队伍，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理的有效性和效率。

（4）加强档案管理设施：加强档案管理设施的建设，确保档案管理的长期性和稳定性。

三、卫生监督协管档案管理制度的评价和改进卫生监督协管档案管理制度需要定期进行评价和改进，以确保档案管理的有效性和适应性。

市卫生局卫生监督档案管理制度为规范和加强卫生监督档案的管理及利用，明确档案管理责任，提高卫生监督工作质量和科学管理水平，特制定本制度。

一、档案类别根据科室设置和实际工作需要，将卫生监督档案分为卫生许可档案、日常监督档案、行政处罚档案和专项工作档案四类。

卫生许可档案是指受理或不受理许可申请，作出许可决定，变更许可决定，撤销、吊销或注销许可等所涉及的全部资料。

包括当事人申请许可时提交的资料，卫生许可处受理或不予受理、补正、转办等资料，按照卫生许可办证程序相关科进行现场检查、审核，许可量化评定，产品或环境检验、监测，审批意见，卫生行政部门作出许可决定或不予许可决定、注销或撤销行政许可的资料等。

日常监督档案是指监督科室在对直管单位实施监督检查过程中形成的所有资料（涉及行政处罚归入处罚案卷的除外）。

包括单位基本情况相关材料、记载轻微违法行为或守法经营状态的检查笔录、卫生监督意见书、监测资料、经常性量化评分、计分及等级评定资料、处罚记录或者其他不良记录资料等。

行政处罚档案是指行政处罚案卷和有关案件登记、移送的资料。

包括案卷来源材料、处罚文书、行政强制文书、被处罚人陈述申辩材料、听证笔录及听证意见书、行政复议及行政诉讼材料、申请强制执行材料等。

专项工作档案是指在完成某项具体卫生监督工作中形成的全部材料。

包括工作计划、实施方案、实施过程、效果评价、工作总结等资料。

二、档案管理监督稽查科室负责对全局卫生监督档案管理工作进行指导。

各业务科室为卫生监督档案管理员，承担本科室卫生监督档案的综合管理职责，办公室负责档案分类、归宗、编号、整理、工作。

卫生许可受理人员负责卫生许可档案立卷和材料归档，并应在作出许可决定10日内完成归档。

监督执法人员负责日常监督档案立卷和材料归档，并应在各种档案材料形成之日起10日内完成归档和整理工作。

办公室负责行政处罚案卷的整理归档工作。

卫生监督档案材料一般以形成时间为序依次排列，新形成材料在后；卫生许可资料归档整理依照省卫生厅有关规定执行；行政处罚案卷依照《卫生行政执法文书规范》、《卫生行政案件办理工作细则》及省卫生厅有关规定执行。

一、总则为加强卫生监督协档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 卫生监督协档案包括但不限于以下内容：（1）卫生监督协工作计划、总结、报告；（2）卫生监督协检查记录、现场笔录、执法文书；（3）卫生监督协培训资料、宣传材料；（4）卫生监督协相关会议记录、文件；（5）卫生监督协与其他单位或个人的往来函件、协议等。

2. 卫生监督协档案管理范围覆盖我单位辖区内所有卫生监督协相关工作。

三、档案管理职责1. 卫生监督协档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 全体工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作，遵守档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应及时收集卫生监督协工作过程中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。

3. 档案归档：档案管理员应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案的安全。

2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：（1）查阅人应提供有效身份证明；（2）查阅档案应填写《档案查阅申请表》；（3）查阅档案应在档案管理员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案外出。

3. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、咨询等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，不得擅自销毁；（2）销毁档案前，应经单位领导批准；（3）销毁档案应登记造册，经主管领导签字确认。

2. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

卫生监督档案管理制度
是指对卫生监督工作中涉及的各类档案进行规范管理和保管的制度。

其主要目的是确保卫生监督工作的准确、完整、安全和可追溯性。

卫生监督档案管理制度的主要内容包括：
1. 档案登记管理：对每份新建立的卫生监督档案进行登记，并为其分配唯一标识符，包括档案编号、关联单位或人员信息等。

2. 档案保管和存储：制定档案保管和存储规范，确保档案的安全性和完整性。

要求设立专门的档案室，对卫生监督档案进行分类、整理、归档和密封，确保档案的保存期限和安全防护措施符合相关法律法规和标准要求。

3. 档案检索和利用：建立档案检索和利用制度，使档案管理人员和有关单位或人员可以根据需要快速查找和利用相关档案。

要求制定档案检索索引和查询工具，确保档案的准确性和实时性。

4. 档案借阅和归还：制定档案借阅和归还程序，对需要借阅卫生监督档案的人员进行合法合规的审批和登记，并要求借阅人员按规定时间归还档案。

5. 档案定期审查和销毁：对卫生监督档案进行定期审查，并根据相关规定执行档案销毁程序。

要求进行档案鉴定，将不需要保留的档案进行销毁，同时对销毁过程进行记录和备案。

卫生监督档案管理制度的实施能够提高卫生监督工作的效率和质量，确保卫生监督数据的准确性和可信度，为卫生监督决策提供科学依据和支持。

卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高卫生监督协管工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》、《卫生监督协管条例》等法律法规，制定本制度。

第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管机构在开展卫生监督协管工作中形成的具有保存价值的各种文件、资料、数据等。

第三条卫生监督协管档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容应当真实反映卫生监督协管工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案应当完整地反映卫生监督协管工作的全过程。

（三）保密性原则：档案管理应当严格执行保密制度，确保档案内容的安全。

（四）规范性原则：档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节都应当遵循规定的程序和标准。

第二章档案的收集与整理第四条卫生监督协管档案的收集应当及时、全面、准确。

（一）档案的收集应当包括卫生监督协管工作中的文件、资料、数据等。

（二）档案的收集应当由卫生监督协管员负责，确保档案的及时性和完整性。

（三）档案的收集应当采取定期收集和临时收集相结合的方式，确保档案的全面性。

第五条卫生监督协管档案的整理应当规范、有序。

（一）档案的整理应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。

确保档案的规范性和有序性。

（三）档案的整理应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。

第三章档案的归档与保管第六条卫生监督协管档案的归档应当及时、准确、完整。

（一）档案的归档应当由专职档案管理人员负责，确保档案的及时性和完整性。

（二）档案的归档应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。

（三）档案的归档应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。

第七条卫生监督协管档案的保管应当安全、规范、有序。

确保档案的安全性。

（二）档案的保管应当采取适当的保管措施，防止档案的损坏、丢失、被盗等。

（三）档案的保管应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。

卫生监督所档案管理制度卫生监督所档案管理制度第一部分：卫生监督执法文书为加强卫生监督执法文书（以下简称文书）的管理，维护文书的严肃性，保证卫生监督执法工作的顺利进行，根据卫生部发布的《卫生监督执法文书规范》（卫生部第34号令）及有关规定，结合我局实际，制定本制度。

1 、卫生监督执法文书是卫生监督工作过程中使用的具有法律效力的文书，必须加强管理，严格使用范围。

具体由市卫生监督局办公室统一印制、稽查科专人负责管理，市卫生监督局各执法科室根据工作需要领取。

为提高工作效率，可采取提前加盖印章，编号管理等方式。

2 、文书管理分四个环节：订购、发放、使用、回收。

2.1 文书的订购。

文书的订购工作由办公室承担。

文书的全年订购由办公室于每年12月前根据稽查科的预算，购次年文书。

文书的补充订购由稽查科根据所需文书的种类和用量不定期报办公室补充订购。

2.2 文书的发放:(1) 时间：稽查科于每年12月下旬将次年文书发放给各执法科室。

(2) 种类：具体发放种类包括除《强制执行申请书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证意见书》、《行政处罚决定书》外的无需盖章的文书。

(3) 手续：各执法科室应指定专人负责文书的管理工作。

凡加盖市卫生局公章的文书，必须经稽查科同意或登记后领取。

3 、文书的使用:3.1 文书的类别。

有文号的文书，文号的形式为“地区简称+卫+执法类别+执法性质+[年份]+序号”，其中执法类别分别是：食品卫生为“食”，医疗市场为“医”，传染病卫生为“传或消”，公共场所为“公”等。

文号按先后时间顺序统一编写登记，不得重号。

有编号的文书，编号的形式为“年份+序号”，各执法科室分别采用流水号，不得交叉。

凡设定“文号”或“编号”的文书都必须加盖市卫生局的公章。

3.2 关于文书的审批。

根据市卫生局规范卫生监督执法文书的要求，在执法过程中的案件受理记录、立案报告、案件调查终结报告、卫生行政控制决定书、解除卫生行政控制决定书、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、结案报告等应报市卫生局分管领导审批。