大润发超市送货的流程以及相关的事项
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大润发经销商操作指引草拟版一、大润发送货指引目前我司对地方经销商均提供工厂账号/密码,可提供地域订/退单查询,分店库存/销售查询,和门店订单网上下载等,故地方经销商应积极主动的开展工作,配合大润发在当地龙的产品销售,关注其运营流程并合理运用一、订货日期:下单的日期二、交货日期:大润发规定最后交货日,一般超过交货日五日内大润发订单仍旧有效;如需要延长交付需经销商与门店课长协商并约定时间或重下订单三、订货号码:每张订单都有一个订单号码;四、供应商编号:每张订单上都有一个供应商编号五、商品货号、型号、数量需要核对;六、大润发在收完货后会直接在订单上修改实际收货数,并在商品订购单上确认盖章,作为开票的依据和收货的凭证;七、财务信息:每张订单下方都有门店的开票信息,以及送票的财务信息;备注:一、文件审核(第一关):(一)厂商持订单(或订单与厂商送货单)至投单口投单(订单一式二联,第一联供应商联,第二联仓库联)。
(二)文件审核员审核订单内容与电脑资料是否相符,确认订单是否正确、有效。
(三)审核无误後,将收货号码标签二联,分别贴於订单之第一、二联订单最后一条内容沿线下方处,并於订单二联空白处盖印<文件已审核,数量品质待验>字样。
(四)检查厂商退货明细,如有,加盖<商品待退>章。
⏹二、商品验收(第二关):(一)商品收货员检核厂商之订单第一联(供应商联)、订单第二联(仓库联)及商品验收单,是否已完成投单文件审核作业,是否有退货商品须供应商带回,如有,需先办理退货手续。
⏹三、商品复查(第三关)⏹四、收货稽核(第四关)⏹(一)由防损课指派商品稽核员稽核仓管收货人员收货数量是否正确。
⏹五、电脑输入(第五关)⏹新品首批订单由总部采购下单。
⏹订单分紧急订单、促销订单和自动补单系统,紧急和促销订单可由门店课长随时下单,电脑自动补单一般在每个星期一或者星期二自动生成。
⏹送货前必须提前一至两天预约。
⏹送货前必须先退货,退货单一般会在订单上显示出来,告诉供应商商品待退。
超市门店供应商直送收货操作流程一、前期准备工作1.了解供应商直送政策和要求,与供应商签订直送协议。
2.设立直送货物的存储空间,确保仓库的容量和装备能够满足直送货物质量及数量的要求。
3.建立并完善超市门店与供应商的电子数据交换平台,确保实现订单信息的传输和交流。
二、下单与收货1.店内根据销售数据和库存情况,提前制定订货计划,并向供应商下达订货单。
2.供应商收到订单后,确认订单、准备货物并进行配送。
3.超市门店收到货物后,由仓库管理员进行收货操作。
首先核实收货单上的货物信息与实际到货情况是否一致,包括品类、数量、规格等。
4.仓库管理员对货物进行质检,检查货物是否符合质量要求,并按照超市门店的质检标准进行验货。
5.货物通过质检后,仓库管理员根据不同的品类和规格进行分类并存储,确保货物的安全和完整性。
三、验收与处理异常情况2.对于货物损坏或者质量不合格的情况,仓库管理员应及时向供应商反馈,并记录下来,以便进行索赔和退货。
3.同时,超市门店要求供应商提供详细的产品质量说明书和其他质量检测报告,以备查验。
四、入库与上架2.超市门店根据库存情况和销售需求,将货物根据类别和规格进行上架,确保货架的整齐和货物的易于取放。
五、数据更新1.收货操作完成后,仓库管理员将收货信息及时输入到电子数据交换平台上,更新订单信息、库存信息等。
2.同时,向超市门店的相关部门和员工提供及时、准确的货物信息,以便后续销售和管理操作。
六、退货与结算1.超市门店对于质量不合格的货物,可以根据供应商的退货政策进行退货,并将退货信息录入到电子数据交换平台上,以便供应商进行结算。
2.超市门店可以根据订单和实际收货情况,对供应商进行结算,并建立供应商的信用评估制度,以保证供应链的稳定和发展。
以上是超市门店供应商直送收货的操作流程,通过完善的流程和控制,可以有效提高直送货物的收货效率和质量。
送货制度及流程在当今的商业活动中,高效、准确的送货服务是企业赢得客户信任、提升竞争力的关键环节之一。
为了确保送货工作的顺利进行,提高客户满意度,制定一套科学合理的送货制度及流程至关重要。
一、送货前的准备工作1、订单处理销售部门或客服人员在接到客户订单后,应及时进行审核和处理。
确保订单信息的准确性,包括商品名称、规格、数量、收货地址、联系电话等。
对于有特殊要求的订单,如加急送货、指定送货时间等,要做好备注和标记。
2、库存检查仓库管理人员根据订单需求,对库存进行检查。
如果库存充足,直接安排出货;如果库存不足,及时通知采购部门进行补货,并与客户沟通预计的送货时间。
3、货物分拣与包装仓库工作人员按照订单要求,对货物进行分拣和包装。
确保货物包装牢固、完好,避免在运输过程中受损。
同时,在包装上标注清晰的订单信息和客户名称。
4、车辆调度运输部门根据送货地点、货物数量和重量等因素,合理调度运输车辆。
确保车辆的性能良好,具备相应的运输能力。
5、司机安排选择经验丰富、熟悉路线的司机负责送货任务。
司机在出发前,要对车辆进行检查,包括车辆的燃油、轮胎、刹车等,确保车辆处于安全的运行状态。
二、送货中的操作流程1、货物装车仓库工作人员与司机共同完成货物的装车工作。
按照货物的性质、重量和易碎程度等,合理摆放货物,确保货物在运输过程中的稳定性。
2、运输途中司机应严格遵守交通规则,按照预定的路线行驶。
在运输过程中,要保持手机畅通,以便与公司和客户随时沟通。
如遇到特殊情况,如交通堵塞、车辆故障等,要及时向公司汇报,并采取相应的措施。
3、送货到达司机到达送货地点后,与客户进行联系,确认收货人员是否在场。
如果客户不在,要按照客户的要求妥善处理货物。
4、货物验收客户在收货时,要对货物进行验收。
检查货物的数量、质量、规格等是否与订单一致。
如有问题,司机要及时与公司沟通,并按照公司的指示处理。
5、签收确认客户验收无误后,在送货单上签字确认。
大润发经销商操作指引草拟版一、大润发送货指引目前我司对地方经销商均提供工厂账号/密码,可提供地域订/退单查询,分店库存/销售查询,和门店订单网上下载等,故地方经销商应积极主动的开展工作,配合大润发在当地龙的产品销售,关注其运营流程并合理运用一、订货日期:下单的日期二、交货日期:大润发规定最后交货日,一般超过交货日五日内大润发订单仍旧有效;如需要延长交付需经销商与门店课长协商并约定时间或重下订单三、订货号码:每张订单都有一个订单号码;四、供应商编号:每张订单上都有一个供应商编号五、商品货号、型号、数量需要核对;六、大润发在收完货后会直接在订单上修改实际收货数,并在商品订购单上确认盖章,作为开票的依据和收货的凭证;七、财务信息:每张订单下方都有门店的开票信息,以及送票的财务信息;备注:一、文件审核(第一关):(一)厂商持订单(或订单与厂商送货单)至投单口投单(订单一式二联,第一联供应商联,第二联仓库联)。
(二)文件审核员审核订单内容与电脑资料是否相符,确认订单是否正确、有效。
(三)审核无误後,将收货号码标签二联,分别贴於订单之第一、二联订单最后一条内容沿线下方处,并於订单二联空白处盖印<文件已审核,数量品质待验>字样。
精品(四)检查厂商退货明细,如有,加盖<商品待退>章。
⏹ 二、商品验收(第二关):(一)商品收货员检核厂商之订单第一联(供应商联)、订单第二联(仓库联)及商品验收单,是否已完成投单文件审核作业,是否有退货商品须供应商带回,如有,需先办理退货手续。
⏹ 三、商品复查(第三关) ⏹ 四、收货稽核(第四关)⏹ (一)由防损课指派商品稽核员稽核仓管收货人员收货数量是否正确。
⏹ 五、电脑输入(第五关)⏹ 新品首批订单由总部采购下单。
⏹ 订单分紧急订单、促销订单和自动补单系统,紧急和促销订单可由门店课长随时下单,电脑自动补单一般在每个星期一或者星期二自动生成。
⏹ 送货前必须提前一至两天预约。
大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。
2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。
3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。
即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。
要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。
3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。
3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。
3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。
3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。
分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。
3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。
3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。
我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。
要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。
大润发操作指引为了使大润发渠道操作顺畅,各项工作顺利进行,特对大润发渠道操作规范如下:一订单的沟通大润发的订单由各片区的门店业务进行沟通,门店业务每次沟通订单要根据门店和公司的实际库存沟通订单,如公司有在途的紧俏货源,可以提前沟通订单,以免货到后无法开单,同时要保证订单的时效性,沟通订单时要顾及物流的起运量问题,避免达不到起运量延误送货。
二开单大润发系统的订单打印和开单统一由业务助理高菲负责,按照大润发价格表统一开单,开单时注意厂编和扣点的准确性,并做好登记,跟踪财务做单。
订单只能使用一次,避免重复开单,对于超过送货有效期15日外的订单要及时和业务取得联系,得到业务核可后方可开单。
三送货门店业务要根据每天发163邮箱中的开单明细及时和物流沟通,达到起运量的物流必须在规定的时间内把货送到大润发,不够起运量的如货比较急的档期产品业务可以打报告租车送。
在送货过程中,发现订单过期或删除导致货入不了库拉回的,如由于物流送货不及时造成的,损失由物流公司承担,如是由业务的因素造成的,损失由业务全额承担。
四发票大润发的发票由大润发渠道业务经理核对,核对发票必须要仔细认真,就收货数量、金额、收货订单号、扣点一一核对,做好发票流水账,并及时寄往大润发总部,跟踪大润发财务及时把发票录入系统,大润发帐期是15天,每月20号回款一次,所有的发票必须在次月的5号之前录入大润发财务系统,才不会影响正常的回款。
五换货、退货门店业务每周一十点之前及时上报大润发各门店的坏机,有售后统一安排换机,如特殊情况可单独打报告。
退机是大润发系统最棘手的一件事情,如产生坏机及时更换,尽量减少大润发强行退货,如产生退货由大润发渠道经理统一打报告,由各片区的业务负责跟踪把机器拉回公司仓库,如特殊情况需电话先申请拉回公司,三天内补打报告。
如由于退机导致门店不收货的,所产生的一切费用由门店业务承担,退货的机器要及时拉回公司,退机发票寄到公司后由大润发渠道经理统一办理退货手续,如由于退货机器未拉回导致退货手续不能正常办理的,则对门店业务5元/台/天进行罚款。
毕业设计毕业设计题大润发商场配送中心流程方案设计毕业设计类型□产品设计□工艺设计□√方案设计姓名班级所属系部物流管理系专业企业物流指导教师职称完成时间摘要:在外资卖场不断涌入国内的境况下,连锁超市的竞争愈加激烈,大润发规模化的扩张,不仅要以配送中心作为企业的经营支柱,而且对企业发展也具有关键的作用。
伴随企业的发展,现有的公司物流配送能力已经不能满足发展的需求,所以必须对现有的配送中心运作方案、配送流程等进行改革,以促进整个系统的优化。
本文在物流配送中心的基本理论和方法的基础上,结合物流管理的理论知识和现代信息技术,对大润发的物流运作优化问题进行分析研究。
包括:大润发公司基本情况介绍、大润发商场配送中心现有流程分析、配送流程优化设计方案。
其目的就是进一步提高物流配送中心的高效运作以此促进公司的整体发展。
关键词:大润发物流配送流程优化第1章大润发公司基本情况介绍 (1)1.1 公司简介 (1)1.2 配送流程方案概述 (1)第2章配送中心现有流程分析 (3)2.1 内部运作流程分析 (3)2.2 配送中心作业流程分析 (3)2.3 配送中心现有流程存在的问题 (6)第3章物流配送优化设计 (7)3.1 流程优化 (7)3.2 配送中心作业流程优化 (8)3.3 配送中心现有流程优化 (10)总结 (12)致谢 (13)参考文献 (15)第1章大润发公司基本情况介绍1.1 公司简介1996年,润泰集团在台湾投资成立了大润发流通事业股份有限公司,服务消费者都是用最直接、最生活化的方式。
公司在成立之际,网罗大量优秀管理人才,运用电脑化营运系统,很快的在台湾成立了24个服务据点。
1997年在上海又成立了上海大润发有限公司,根据在台湾的成功经验进军大陆。
2001年大润发与法国具有45年零售流通经验,拥有跨国联合采购能力的欧尚集团合作,使大润发迈向国际化,进军连锁事业,成为更具竞争力的企业。
随着人们生活水平的提高和城市化进程的加快,连锁超市的发展如日中天,伴随而来的竞争压力也是越来越大。
大润发发货、开票、对账、结算操作指引1 目的和范围为监控管理大润发超市发货、开票、对账、结算流程控制,规范超市系统业务操作流程,提升业务操作的规范性,规避风险,加快周转,提高效率,现制定大润发超市系统业务操作规范。
2 职责和权限本指引规定了大润发超市发货、开票、对帐、结算等方面的流程和方法。
3 管理内容和要求3.1大润发超市发货管理及考核附表1:大润发发货、发票、结算流程图3.1.1发货时间:与大润发超市的货款结算账期以票到15天为例(实际账期以分公司签订的合同约定为准),每月结款2次。
即每月1-9日发货,在次月9日前回款;16-24日发货,在次月24日前回款。
要求分公司10日-15日、25-30日原则上不发货,确实需要则必须事先报总部审批。
3.1.2发货频率:3.1.2.1要求分公司每月1-9日和16-24日可以发货,必须做到不断不压,严格禁止压货。
3.1.2.2如分公司能控制到每月2日、17日前把发票送到大润发财务中心,可以把每个发货时间适当延长,尽量在发货时间段后期发货,以缩短发货铺借账期。
3.1.3铺借额度控制:总部制定每个分公司的最高发货铺借额度,分公司必须把发货金额严格控制在铺借额度以内,超出铺借额度未经总部批准严禁发货。
3.1.4发货帐期控制:大润发是固定账期,固定发货期对应固定回款期(1-9日发货,次月9日前需回款;16-24日发货,次月24日前需回款),逾期未回即视为超期应收款。
分公司必须将到账期货款全部结清才能发货;如果存在到账期应回未回款,分公司未经总部批准严禁发货。
3.1.5发货考核标准:禁止超铺借额度发货,禁止超帐期发货,超出铺借额度和超帐期发货发货按照《铺借管理办法》管理规定执行。
3.2大润发超市开票、对账、结算管理及考核3.2.1产品入库并拿回收货单:大润发订单分网上订单和手工订单两种。
我公司货物到达大润发仓库后获得的收货单是进行货款结算的依据。
要求物流在货物送达后1-2个工作日内将收货单送交分公司财务。
精品文档
. 大润发超市送货的流程以及注意事项
1.停好车后,到办公室拿送货清单
2.结合送货清单去仓库点货(核对无误后装车)
3.装完车去办公室抽屉里拿收货清单
4.淡蓝色的首联收货清单留存文臣(尧舜)物流公司
5.去客服部办公室,拿对应厂家的委托书
6.从投单口递进所有收货清单(赠品和专柜的单子留存)
7.去找稽科的人换送货卡(省博店除外)
8.进笼子卸货(烘焙科的货卸到蓝色托盘上)
9.卸车完毕后找仓管收货
10.交接每件货都要开箱验收,点数
11.交接完毕后,仓管做回执单(拿回执单)
注意事项:(1)省博、历下、章丘店送货要前一天下午打电话预约
(2)历下、章丘、天桥必须上午送,下午不收货
(3)如果有退货,先退货后交货(必须对应厂家的委托书)
(4)周一三五历城、历下;二四六天桥、山水;周三周日省博、章丘
(5)卸货过程中所有货物不可以落地,否则全部拒收
(6)卸完货先给赠品和专柜的人打电话收货(收货清单上签字)
(7)交货时休食科、休百科、日配科、干杂科要看生产日期和保质期
(8)会点(稽科、仓管、运营)的货三方来人方可交接
(9)遇到删单,必须拉回货物。
超市货物配送流程超市配送的流程是什么,超市配送的主要有哪些过程值得留意。
以下是店铺为大家整理的关于超市货物配送流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市货物配送流程1. 自采商品门店填写《春丰购物广场自采商品订货明细表》图表1,通过飞鸽传书上传至采购部对应部门。
2. 采购部汇总门店总订货量,根据实际总量是否达到出车采货量进行采货。
3. 采购部将采货商品送至仓库物流部,并对物流进行数量交接,仓库进行微机商品入库一式两联,采购人员、物流验货人员签字确认。
采购留存一联与财务对撞、物流留存一联。
4. 次日采购部提交门店配送单据需注明年、月、日,远程复制在仓库电脑《门店配送单文件夹》,(采购部有权对门店配送单据商品数量进行修改,因采购商品时需整件进货,在修改单品数量<5 ,价值金额<100元,门店可进行收货,如数量、金额超出规定,需提前与门店沟通。
)5. 物流按采购下发的门店配送单据进行商品分拣,按门店需求进行放置。
6. 仓库根据门店商品总量合理向采购部上报配送车的大小,7. 注:8. 物流进行装货并安排合理路线进行门店送货。
并打印出门店配送单据一式两联,仓库人员与门店进行数量交接,并在配送单据中门店签字。
门店留存一联,仓库流程一联备档。
9. 门店根据实到商品数量进行库存录入,10. 门店根据需返厂数量与物流交接,并在门店返厂单中签字确认,门店需将退货明细通过飞鸽传书上传至对应采购,便于采购及时准确的与供应商联系。
11. 仓库对门店返厂单独存放,采购下次采购进货时进行返厂退货。
12. 门店可随时查询仓库有库存商品的库存数量,如有需求可直接飞鸽传书进行要货。
配送中心合理安排车辆送货。
超市物流配送需要注意的环节环节一、订货、库存和销售1、销售和利润是物流产生的动力商业企业要求最好的销售和利润的最大化,就要求有高效的供应链的保证,连锁商业因为其地域广大、利润微薄、所以对于供应链能力的要求大大超过了传统零售业。
超市货物配送操作细则随着电子商务的快速发展,超市作为零售业的重要一环,承担着为消费者提供各种商品的重要职责。
然而,为了满足广大消费者的需求,超市的货物配送工作也愈发重要起来。
如何进行高效、精准的超市货物配送操作,成为了超市管理者亟待解决的问题。
一、配送时间统筹安排货物配送时间的统筹安排是超市货物配送操作的首要问题。
由于超市的货物量大、商品种类繁多,所以在制定配送计划时需要充分考虑到客户的需求、超市的库存情况以及配送车辆的数量和运输能力等因素。
首先,根据超市的业务量和客户的用车需求,合理确定配送计划。
其次,根据超市的库存情况,选择合适的时间进行配送,避免因货物过多导致超市存货积压。
最后,根据配送车辆的数量和运输能力,合理安排配送时间,确保货物按时送达。
二、配送车辆的选择和维护货物配送的高效性和质量离不开配送车辆的选择和维护。
首先,对于货物配送,选择适合的配送车辆是必不可少的。
根据配送的货物量和距离,选择合适的车型和牵引车辆,确保配送的货物能够保持良好的状态在目的地送达。
其次,合理规划配送路线,减少车辆的空载行驶和不必要的时间浪费,提高效率和节约成本。
最后,对配送车辆进行定期维护和保养,确保车辆的性能稳定和安全可靠。
三、配送员的培训和管理配送员是超市货物配送操作中不可或缺的一环。
他们直接面对客户,直接影响到客户的购物体验和对超市服务的评价。
因此,对配送员进行专业的培训和管理至关重要。
首先,进行职业道德和职业素养的培训,让配送员具备良好的服务态度和礼仪。
其次,进行产品知识和操作技能的培训,确保配送员在配送过程中能够正确运用相关知识和技能。
最后,建立完善的绩效考核体系,通过对配送员的绩效进行评估和激励,提高其服务质量和工作动力。
四、货物包装与防护工作超市货物配送操作中,货物包装和防护工作是至关重要的环节。
首先,货物的包装要严格按照超市的标准进行,保证商品的质量和完整性。
其次,货物的防护工作要到位,采取适当的防护措施,防止货物在配送过程中受到损坏。
超市货物配送流程超市配送的流程是什么,超市配送的主要有哪些过程值得留意。
以下是店铺为大家整理的关于超市货物配送流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市货物配送流程1. 自采商品门店填写《春丰购物广场自采商品订货明细表》图表1,通过飞鸽传书上传至采购部对应部门。
2. 采购部汇总门店总订货量,根据实际总量是否达到出车采货量进行采货。
3. 采购部将采货商品送至仓库物流部,并对物流进行数量交接,仓库进行微机商品入库一式两联,采购人员、物流验货人员签字确认。
采购留存一联与财务对撞、物流留存一联。
4. 次日采购部提交门店配送单据需注明年、月、日,远程复制在仓库电脑《门店配送单文件夹》,(采购部有权对门店配送单据商品数量进行修改,因采购商品时需整件进货,在修改单品数量<5 ,价值金额<100元,门店可进行收货,如数量、金额超出规定,需提前与门店沟通。
)5. 物流按采购下发的门店配送单据进行商品分拣,按门店需求进行放置。
6. 仓库根据门店商品总量合理向采购部上报配送车的大小,7. 注:8. 物流进行装货并安排合理路线进行门店送货。
并打印出门店配送单据一式两联,仓库人员与门店进行数量交接,并在配送单据中门店签字。
门店留存一联,仓库流程一联备档。
9. 门店根据实到商品数量进行库存录入,10. 门店根据需返厂数量与物流交接,并在门店返厂单中签字确认,门店需将退货明细通过飞鸽传书上传至对应采购,便于采购及时准确的与供应商联系。
11. 仓库对门店返厂单独存放,采购下次采购进货时进行返厂退货。
12. 门店可随时查询仓库有库存商品的库存数量,如有需求可直接飞鸽传书进行要货。
配送中心合理安排车辆送货。
超市物流配送需要注意的环节环节一、订货、库存和销售1、销售和利润是物流产生的动力商业企业要求最好的销售和利润的最大化,就要求有高效的供应链的保证,连锁商业因为其地域广大、利润微薄、所以对于供应链能力的要求大大超过了传统零售业。
超市配送流程超市配送指在经济合理区域范围内,根据各连锁超市要求,对商品进行分拣、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。
以下是店铺为大家整理的关于超市配送流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市配送流程1. 自采商品门店填写《春丰购物广场自采商品订货明细表》图表1,通过飞鸽传书上传至采购部对应部门。
2. 采购部汇总门店总订货量,根据实际总量是否达到出车采货量进行采货。
3. 采购部将采货商品送至仓库物流部,并对物流进行数量交接,仓库进行微机商品入库一式两联,采购人员、物流验货人员签字确认。
采购留存一联与财务对撞、物流留存一联。
4. 次日采购部提交门店配送单据需注明年、月、日,远程复制在仓库电脑《门店配送单文件夹》,(采购部有权对门店配送单据商品数量进行修改,因采购商品时需整件进货,在修改单品数量 <5 ,价值金额<100元,门店可进行收货,如数量、金额超出规定,需提前与门店沟通。
)5. 物流按采购下发的门店配送单据进行商品分拣,按门店需求进行放置。
6. 仓库根据门店商品总量合理向采购部上报配送车的大小,7. 物流进行装货并安排合理路线进行门店送货。
并打印出门店配送单据一式两联,仓库人员与门店进行数量交接,并在配送单据中门店签字。
门店留存一联,仓库流程一联备档。
8. 门店根据实到商品数量进行库存录入,9. 门店根据需返厂数量与物流交接,并在门店返厂单中签字确认,门店需将退货明细通过飞鸽传书上传至对应采购,便于采购及时准确的与供应商联系。
10. 仓库对门店返厂单独存放,采购下次采购进货时进行返厂退货。
11. 门店可随时查询仓库有库存商品的库存数量,如有需求可直接飞鸽传书进行要货。
配送中心合理安排车辆送货。
超市配送方式1.按超市与供应商的关系划分按超市与供应商的关系划分,配送可分直配、协配、授权自采和日常配送四种方式。
直配就是直接配送,指超市配送中心向供应商订货,供应商将货物送到配送中心库房,超市人员向超市提出补货申请,经超市审批通过后,配送中心向超市配货,由超市统一办理结算。
超市配送作业的流程第一篇:超市配送作业的流程超市配送作业的流程基本上是这样一种运动过程:进货→存储→分拣→配货、配装→送货。
◎进货作业进货亦即组织货源。
其方式有两种:(1)采购、订货或购货(表现为超市采购中心向供应商订购货物,由后者供货)。
(2)集货或接货(表现为超市收集货物,或者接收用户所订购的货物)。
前者的货物所有权(物权)属于超市,后者的货物所有权属于用户。
◎储存作业储存即按用户提出的要求并依据配送计划将购到或收集到的各种货物进行检验,然后分门别类地储存在相应的设施或场所中,以备拣选或配货。
储存作业一般都包括这样的几道程序:运输→卸货→验收→入库→保管→出库。
存储作业依产品性质、形状不同而形式各异。
为了提高储存的作业效率及使储存环节合理化,目前,许多超市都普遍采用了先进的储存技术和储存设备。
例如,采用“先进先出”的储存方式进行作业,利用贯通式货架、重力式货架和计算机储存系统以及智能化仓库等储存商品。
◎分拣配货作业分拣和配货是同一个工艺流程中的两项有着紧密关系的经济活动。
有时,这两项活动是同时进行和同时完成的(如散装物的分拣和配货)。
在进行分拣、配货作业时,少数场合是以手工方式进行操作的,更多的场合是采用机械化或半机械化方式进行操作的。
如今,随着一些高新技术的相继开发和广泛应用,自动化的分拣、配货系统已在很多超市的配送中心建立起来,并且发挥了重要作用。
◎送货作业在送货流程中,包括这样几项活动:搬运,配装,运输和交货。
其作业程序如下作业:配装→运输→交货。
送货是配送的终结,故在送货流程中除了要圆满地完成货物的移交任务以外,还必须及时进行货款(或费用)结算。
在送货这道工序中,运输是一项主要的经济活动。
据此,在进行送货作业时,选择合理的运输方式和使用先进的运输工具,对于提高送货质量至关重要。
就前者而言,应选择直线运输、“配载运输”(即充分利用运输工具的载重量和容积,合理安排装载的货物和载运方式的一种运输方式)方式进行作业。
超市(商场)商品配送流程一、目的:推进配送工作,加快周转速度及频率,降低成本。
二、适应范围:美食林集团公司各大超市、商场。
三、订货环节A、外采月计划要货1)北京区域供应商订货时间每周日19:00前。
2)天津区域供应商每两周的周日19:00前。
3)其它区域供应商每月10号12:00前。
门店部门经理填写《要货明细表》,通过OA报外采主管。
(备注填写:月计划要货)。
B、日常小组报要货根据规定要货时间当日8:00—10:00,由门店部门经理通过OA发送《要货明细表》到配送中心信箱。
四、验收环节A、配送车到门店后,三方验货(送货员、小组员工、收货员),共同核对《配送汇总单》与实到箱数、筐数是否一致,无异,三方在《配送汇总单》及《配送单》上签字,配送中心带回第一、二联,第三联门店留存。
如有差异,当场核对《配送单》,如出现短少,填写《差异反馈单》,三方签字,由配送中心在一周内补足相应货量或做《配退单》。
(备注:茅台、五粮液、剑南春、面包、散木耳当场验收)。
B、配送车离店后,由门店的防损员、小组、收货员根据《配送汇总单》及《配送单》再共同核对具体的商品明细。
如出现差异,由部门经理填写《差异反馈单》,2小时内通过OA传到配送中心主管信箱,并电话告之。
配送中心主管接到电话24小时内核实具体情况。
如确定配送中心送货短少,由配送中心一周内补足相应货量或做相应数量的《配退单》。
C、原箱短少,门店填写《差异反馈单》OA通知相关业务员、外采经理、配送中心,业务员于24小时内回复门店及配送中心解决方法:补货或做配送单。
D、验收其它要求:1)验收时间半小时,特殊情况除外。
2)优先验收。
五、退货环节A、每月10日、20日12:00前,门店部门经理分两次填写《退货明细表》以OA发送采购中心外采主管、经理及相关业务员信箱。
B、外采负责人于12日、22日12:00前OA回复门店及配送。
C、门店部门经理在收到回复邮件后,打印《退货明细表》按供商分类整理退货数量,如不一致,在13日、23日19:00前OA通知配送中心。
配送的基本程序
1.订单确认:客户下单后,配送员需要核对订单信息并与客户确认。
2. 准备配送:配送员根据订单内容和配送地址,选择合适的配送车辆和装备,并确保货物安全。
3. 出发配送:配送员按照订单要求,尽快到达配送地址,将货物或服务送达客户手中。
4. 确认收货:客户在收到货物或服务后,需要进行确认收货,并检查货物是否齐全、完好无损。
5. 处理异常情况:如遇到货物损坏、延迟配送等情况,需要及时与客户联系并进行处理。
6. 跟踪反馈:配送员需要及时反馈配送情况和客户意见,以便优化服务质量。
以上是配送的基本程序,不同行业和企业可能会有所不同,但整体流程类似。
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大润发超市送货的流程以及注意事项
1.停好车后,到办公室拿送货清单
2.结合送货清单去仓库点货(核对无误后装车)
3.装完车去办公室抽屉里拿收货清单
4.淡蓝色的首联收货清单留存文臣(尧舜)物流公司
5.去客服部办公室,拿对应厂家的委托书
6.从投单口递进所有收货清单(赠品和专柜的单子留存)
7.去找稽科的人换送货卡(省博店除外)
8.进笼子卸货(烘焙科的货卸到蓝色托盘上)
9.卸车完毕后找仓管收货
10.交接每件货都要开箱验收,点数
11.交接完毕后,仓管做回执单(拿回执单)
注意事项:(1)省博、历下、章丘店送货要前一天下午打电话预约
(2)历下、章丘、天桥必须上午送,下午不收货
(3)如果有退货,先退货后交货(必须对应厂家的委托书)
(4)周一三五历城、历下;二四六天桥、山水;周三周日省博、章丘
(5)卸货过程中所有货物不可以落地,否则全部拒收
(6)卸完货先给赠品和专柜的人打电话收货(收货清单上签字)
(7)交货时休食科、休百科、日配科、干杂科要看生产日期和保质期
(8)会点(稽科、仓管、运营)的货三方来人方可交接
(9)遇到删单,必须拉回货物。