201910广州讲义1-PPT文档资料
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第一课时文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。
2、文件菜单→新建……。
(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件(文档模板):*.dot。
c、文本文件(纯文本):*.txt。
d、Word97-2019:保存为该类型后,2019中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。
(文档需要转移时最好保存为该种类型)。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。
*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。
*、文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。
C、自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定。
D、设置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”。
*、密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”。
三、打开文档:1、打开最近时间编辑的文档:A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件。
B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件。